Какие документы нужны для аренды офиса

Покупать помещения для офиса или склада зачастую нецелесообразно – для этого требуются крупные капиталовложения, а это значит, что придется изымать средства из оборота. Более практичное решение – взять подходящий по площади и расположению объект в аренду. В Москве такую услугу предлагают владельцы современных обустроенных офисных зданий. Предприниматели, перечисляя преимущества аренды офиса в бизнес-центре, называют в первую очередь хорошую инфраструктуру.

Отношения между съемщиком и арендодателем определяет Гражданский Кодекс РФ (ст. 34), на основании требований которого составляется соответствующий договор. В этом документе, который подписывают обе стороны, прописываются:

  • обязанности сторон;
  • арендная плата;
  • сроки аренды (в случае долгосрочного съема помещений (от 11 месяцев) договор подлежит государственной регистрации);
  • условия расторжения

Какие нужны документы для заключения договора аренды нежилого помещения

Для оформления арендного договора потенциальному съемщику необходимо подготовить пакет документов, идентифицирующих личность арендатора и компанию (полный перечень представлен ниже). Список, в частности, включает учредительные документы и приказ о назначении руководителя, что доказывает наличие полномочий для заключения сделки.

Как правило, арендатор предоставляет следующие документы:

  • Ксерокопия паспорта ген. директора
  • Устав компании
  • Изменения к уставу и учредительному договору (при наличии изменений);
  • Свидетельство ОГРН
  • Нотариально заверенная доверенность на право заключения договора (если договор от имени арендатора подписывает не руководитель, а иное лицо)
  • ИНН (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе)
  • Реквизиты компании
  • Приказ о назначении ген. директора
  • Выписка из ЕГРЮЛ

Аренда помещения под офис – это первый шаг на пути к успешному бизнесу. После выбора места и арендодателя, наступает этап оформления документов. Ведь правильно оформленный договор – это гарантия долгих и стабильных партнерских отношений.

Для того чтобы снять офис в аренду, мы рекомендуем заранее подготовить документы, чтобы процесс оформления договора не занял много времени. Список документов может отличаться, в зависимости от формы собственности арендатора.

Документы для оформления договора аренды

Компаниям с формой собственности «ООО» необходимо подготовить следующие документы для аренды офиса:

  • Протокол собрания учредителей;
  • Устав компании;
  • Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера;
  • Учредительный договор;
  • Свидетельство ИНН;
  • Выписка ЕГРЮЛ.

Для формы собственности «ИП»:

  • Свидетельство о регистрации;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Выписка о постановке на учет в налоговой инспекции.

Для минимизации рисков, необходимо правильно составить договор аренды, который регламентирует все права и обязанности двух сторон. Все технические и организационные вопросы должны быть озвучены и обсуждены до момента регистрации документа. В договоре прописывается объем помещения (м2), этажность, адрес и дополнительные нюансы.

Условия аренды

Компания Шерлэнд предоставляет аренду помещений под офис и производство на срок от 11 месяцев.

Мы напрямую заключаем договор с нашими клиентами, что позволяет избежать лишних трат на оплату комиссионных услуг посредникам.

Аренда офиса в бизнес-центре Шерлэнд обеспечит комфортные условия вашим сотрудникам и клиентам. На территории находятся кафе, магазины, салоны красоты, банкоматы. У сотрудников не будет проблем с организацией питания или отдыхом в обеденный перерыв, а клиенты оценят стильный интерьер и экстерьер здания.

Также вы сможете при необходимости арендовать конференц-зал для важных деловых переговоров, проводить мастер класс, встречи с клиентами.

Если вы находитесь в поисках помещения для бизнеса, просто позвоните по телефону 7 (495) 730-60-80 или оставьте заявку на сайте. Мы учтем все ваши пожелания, ответим на все вопросы по оформлению документов и предложим максимально выгодные и удобные условия.