Какие документы нужны для выхода на пенсию

Всем известно, что пенсию оформляет Пенсионный фонд. Процедура часто осложняется из-за того, что у заявителя не хватает нужных документов, или он пропускает срок обращения. Поэтому рассмотрим, как заранее подготовиться к этому событию.

Как оформить пенсию по старости без задержки, и за один день? Для этого нужно проверить и привести в порядок свои документы, подать заявление в установленный законом срок. На приеме проверяется, если ли у заявителя право на пенсию. Будущему пенсионеру вручается уведомление с датой обращения. По закону она должна быть назначена в течение 10 дней, после чего можно получить удостоверение и положенные льготы.

Как убедиться, что есть право

Право на пенсию по старости приобретается при соблюдении трех условий:

  1. возраст: для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет;
  2. наличие стажа — не меньше 8 лет в 2017 году, и каждый год постепенно увеличивается на единицу до 15 лет (в 2018 — 9 лет);
  3. количество пенсионных баллов не меньше 11,4 — в 2017 году, возрастает ежегодно (до 30 в 2025 году).

Таблицу с требованиями по годам можно посмотреть в статье, где мы подробно рассказывали, как считаются пенсионные баллы. Стаж подтверждается по трудовой книжке, и выписке застрахованного лица. Правильно она называется: выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС). В ней указаны периоды работы только с момента регистрации (получения страхового свидетельства). Большинство работников внесено в систему ПУ (персонифицированного учета) в 1998 – 1999 годах.

Как проверить, хватит ли баллов для пенсии? Практически у всех, кто имеет требуемый стаж, оно есть. Убедиться в этом можно, запросив свою выписку через Портал Госуслуг (рис. 1).

Рисунок 1. Раздел с услугами Пенсионного фонда, запрос личной выписки.

Документ формируется быстро (около 2 минут), но содержит сведения с момента регистрации. На рис. 2 пример, где показан стаж и сумма рассчитанных баллов с 1998 года. Если человек работал и до этого времени, то их будет больше.

Рисунок 2. Данные по стажу и сумма пенсионных баллов по выписке ИЛС.

Какие документы нужно подготовить

Одновременно с заявлением нужно представить документы, подтверждающие право на пенсию.

  1. Паспорт — для российского гражданина, для постоянно проживающего в России иностранца — вид на жительство.
  2.  Страховое пенсионное свидетельство (зеленая карточка).
  3. Документы о работе — трудовая книжка, договоры, справки о периоде работы.

    Трудовые книжки подтверждает периоды работы до регистрации в системе ПУ. На практике 90% проблем связано именно с этим документом, так как не вполне грамотные кадровики допускают ошибки. Чаще всего встречаются:

    • отсутствие подписи руководителя, печати на записи;
    • несовпадение названий организации в тексте и печати;
    • не внесение сведений о переименовании предприятия;
    • отсутствие номеров приказов об увольнении (приеме);
    • невозможность прочитать испорченные, нечеткие данные.
    • В результате отдельные периоды работы не принимаются в расчет, и размер пенсии уменьшается. Поэтому нужно заблаговременно проверить свою книжку, и если что-то вызывает сомнения, запастись справкой с предприятия. Если оно уже давно ликвидировано, документы по личному составу должны быть в городском архиве. Там же можно запросить сведения о зарплате.

      В любое время можно обратиться в ПФР на консультацию, и проверить свою трудовую книжку. Не стесняйтесь попросить сделать запросы в другой город, бывшие республики, если это нужно. По закону, Пенсионный фонд обязан оказывать содействие в истребовании документов. При подаче заявления всегда интересуйтесь, сколько лет стажа будет учтено до 2001 года. Если цифра не совпадает с вашим расчетом, выясните: почему? Чем больше лет стажа, тем больше размер пенсии.

    • Справка о размере заработной платы за 60 месяцев до 31.12.2001 года.

      Справка о заработке не нужна, если вы работали в 2000 – 2001 годах, и среднемесячный размер составляет не меньше 2 500 рублей. Больше не учитывается — это максимум для расчета. Увидеть это можно по выписке (рис. 3). Если она меньше, нужно брать справку с места работы за любой другой период до 2002 года (размер индексируется на эту дату). Можно взять несколько с разных предприятий, важно набрать 5 лет.

      Рисунок 3. Средняя зарплата за 2 года для размера пенсии по выписке ПФР.

    • Свидетельства о рождении детей для женщин, чтобы учесть в стаж баллы за периоды ухода до 1,5 лет. Если на момент подачи документов есть несовершеннолетние (до 18 лет), каждому из родителей положена надбавка на иждивенца. То же и в отношении студентов до 23 лет — при наличии справки из учебного заведения.

    В какой срок нужно обратиться

    Пенсия назначается со дня обращения заявителя, поэтому подавать заявление нужно вовремя. Допускается принятие документов не раньше, чем за 30 дней до дня рождения. Единственное исключение: если человек увольняется с работы, и обращается в течение месяца. Например, женщине исполнилось 55 лет 5 марта, дата увольнения с 9 числа. В ПФР обратилась 12 марта — пенсию назначат с 10 марта.

    При приеме заявления, посетителю выдается отрывная часть от него.

    Документы для оформления пенсии по старости в 2018 году

    В талоне указывается, какие документы нужны дополнительно. Как правило, они влияют на размер пенсии. Если принести их в течение 3-х месяцев, считается, что они поступили вовремя. Если позднее, размер пересчитают со следующего месяца.

    Каким способом подать заявление

    Где оформить пенсию по старости? Законом предусмотрено несколько способов подачи документов:

    1. лично при посещении Управления ПФР по месту жительства;
    2. пересылка документов по почте — день подачи определяется датой отправного штемпеля;
    3. через МФЦ (многофункциональный центр);
    4. через электронный сервис на Портале Госуслуг;
    5. через кадровую службу своего предприятия (далеко не на каждом такие функции на нее возложены).

    Самый надежный способ — обратиться непосредственно самому. Через МФЦ и Портал это стоит сделать только при сильном дефиците времени, чтобы не потерять дни. При такой форме обращения вам назначат день, когда нужно явиться лично с документами. Фактически — это запись на прием (рис. 4).

    Рисунок 4. После подачи электронного заявления пенсии придет уведомление о дате приема с документами.

    Кроме того, вы не услышите ответа на интересующие вас вопросы. Пенсию назначат по имеющимся данным — без уточнения. Впоследствии вам все равно захочется выяснить, весь ли стаж учли, и достаточный ли размер зарплаты для максимума. Поэтому лучше это сделать сразу, на личном приеме.

    Срок для назначения пенсии — 10 дней, но получить ее можно только в следующем месяце. Почтовые отделения по месту жительства доставляют выплату по графику: со 2 по 22 число. Перечисление на счета в банки делается один раз в месяц в установленную дату. Например, по адресу дома она доставляется 10 числа. Документы приняты 15 января, 10 февраля почтальон доставит пенсию за февраль с доплатой за январь (половина размера).

    Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

    Автор: «Я — Капиталист». Коллектив авторов из команды экспертов проекта.
    13 февраля 2017.

    Подпишись на канал Капиталист в Яндекс.Дзен

    Статья 16. Права и обязанности органов Пенсионного фонда Российской Федерации, связанные с осуществлением индивидуального (персонифицированного) учета

    Органы Пенсионного фонда Российской Федерации имеют право:

    требовать от страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, своевременного и правильного представления сведений, определенных настоящим Федеральным законом;

    в необходимых случаях по результатам проверки достоверности сведений, представленных страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, осуществлять корректировку этих сведений и вносить уточнения в индивидуальный лицевой счет, сообщив об этом застрахованному лицу;

    получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию;

    получать от территориальных налоговых органов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц.

    (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

    (часть первая в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей

    Органы Пенсионного фонда Российской Федерации обязаны:

    обеспечивать своевременное включение в соответствующие индивидуальные лицевые счета сведений, представленных налоговыми органами и страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, а также надежное хранение этих сведений;

    (в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    осуществлять контроль за правильностью представления страхователями сведений, определенных настоящим Федеральным законом, в том числе по их учетным данным;

    (в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей

    абзац утратил силу с 1 января 2013 года. — Федеральный закон от 03.12.2012 N 242-ФЗ;

    (см. текст в предыдущей )

    КонсультантПлюс: примечание.

    С 1 января 2019 года Федеральным законом от 29.07.2018 N 269-ФЗ абзац пятый части второй статьи 16 излагается в новой редакции. См. текст в будущей .

    предоставлять бесплатно застрахованному лицу по его обращению способом, указанным им при обращении, сведения о состоянии его индивидуального лицевого счета, включая информацию о состоянии специальной части индивидуального лицевого счета и о результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, по форме, утверждаемой Пенсионным фондом Российской Федерации, в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица (указанные сведения могут быть направлены ему в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Пенсионным фондом Российской Федерации, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, а также иным способом, в том числе почтовым отправлением);

    (в ред.

    Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    разъяснять застрахованным лицам и страхователям их права и обязанности, технологию индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения форм и представления сведений;

    (в ред. Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)

    (см.

    Пенсионный фонд России

    текст в предыдущей

    абзац исключен. — Федеральный закон от 31.12.2002 N 198-ФЗ;

    (см. текст в предыдущей

    абзац утратил силу с 1 января 2010 года. — Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ;

    (см. текст в предыдущей )

    обеспечить обособленный учет в специальной части индивидуального лицевого счета сведений о суммах страховых взносов, направляемых на накопительную пенсию, а также о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, суммах взносов работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица, и суммах взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений, поступивших в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также о результате их инвестирования, сведений о сумме средств (части средств) материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной пенсии, а также о результате их инвестирования, сведений об отказе от направления средств (части средств) материнского (семейного) капитала на формирование накопительной пенсии и объеме указанных средств, сведений о выплатах за счет средств пенсионных накоплений;

    (в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    информировать застрахованных лиц о внесенных в их индивидуальные лицевые счета изменениях в связи с корректировкой, осуществленной в соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", путем направления застрахованным лицам информации в порядке и по форме, которые утверждаются Пенсионным фондом Российской Федерации;

    (абзац введен Федеральным законом от 04.11.2014 N 345-ФЗ)

    абзац утратил силу. — Федеральный закон от 29.07.2018 N 268-ФЗ;

    (см. текст в предыдущей )

    предоставлять негосударственным пенсионным фондам по их запросам информацию, необходимую для назначения накопительной пенсии, а также иных выплат за счет средств пенсионных накоплений. Перечень необходимой информации, а также порядок и сроки ее предоставления устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

    (абзац введен Федеральным законом от 30.11.2011 N 359-ФЗ, в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей )

    предоставлять застрахованному лицу доступ к информационной системе "личный кабинет застрахованного лица" в части предоставления содержащихся в его индивидуальном лицевом счете сведений в составе, определяемом Пенсионным фондом Российской Федерации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере пенсионного обеспечения.

    (абзац введен Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

    В отношении пенсии есть только один вопрос, ответ на который рано или поздно ищут все граждане нашей страны. И этот вопрос: как оформить пенсию? Про "обычные" пенсии мы уже рассказывали, поэтому сегодня речь пойдет о льготных. И расскажем мы не только о том, как оформить льготную пенсию, но и как узнать о своих пенсионных правах не выходя из дома. Так что присоединяйтесь — будет познавательно.

    Как получить пенсионные льготы?

    Если организация ведет деятельность, которая попадает под требования статьи 30 ФЗ №400, она должна своевременно идентифицировать и оценить условия труда на "льготных" рабочих местах.

    Полный список документов для оформления пенсии по старости в 2018 году

    "Льготную" пенсию смогут получить только те, у кого установлен класс условий труда 3 или 4 степени (вредный или опасный класс условий труда), за исключением граждан, занятых в сферах здравоохранения и образования.

    Если работодатель не известил работника о возможности получения льгот, следует обратиться в отдел кадров за разъяснениями. Необходимо уточнить:

    • полное наименование должности и учреждения, в котором вы работаете, чтобы сопоставить их с Постановлением Правительства РФ №665 от 16.07.14 г.;
    • когда последний раз проводилась СОУТ;
    • если СОУТ не проводилась, нужно узнать, когда последний раз проводилась аттестация рабочих мест (ее результаты действительны в течение 5 лет);
    • составлен ли отчет о результатах СОУТ или аттестации (отчет о СОУТ должен соответствовать пункту 1 ст. 15 ФЗ №426 от 28.12.13 г.);
    • ознакомиться с отчетом о результатах СОУТ и выяснить, какой класс условий труда установлен на вашем рабочем месте;

    Узнайте ваши пенсионные права

    1. зайти в личный кабинет на сайте ПФР, если вы уже зарегистрировались в системе госуслуг;
    2. отправить запрос через коммерческий банк, в котором у вас открыт текущий счет (о возможности использования услуги необходимо обратиться в клиентскую службу вашего банка);
    3. обратиться в ПФР по месту регистрации и получить ответ в письменном видев течении 10 дней;

    Пенсионные права — это фактические стаж и пенсионный коэффициент, набранные вами в течение вашей трудовой деятельности. Узнав свои пенсионные права, вы можете сопоставить ваши реальные показатели с необходимыми для получения "льготной" пенсии.

    После того, как вы убедились, что ваша должность и продолжительность работы позволяют вам претендовать на досрочную пенсию, вам необходимо собрать документы для оформления льготной пенсии. Базовый перечень документов выглядит следующим образом:

    • удостоверение личности;
    • свидетельство об открытии индивидуального лицевого счета в системе ОПС;
    • трудовая книжка или документы ее заменяющие, в которых будут отражены ваши ФИО, дата рождения, периоды работы, место и должность;
    • справка о доходах за любые непрерывные 5 лет работы до 01.01.2002 года;

    Документы можно передать в ПФР любым доступным вам способом: лично, через посредника или удаленно по почте. Главное, чтобы эти бумаги были оформлены согласно требованиям ПФР. Все копии должны быть правильно заверены, а посредники — иметь на руках доверенность.

    Заявление о назначении пенсии писать следует только в том случае, если до выхода на нее (пусть и досрочно) осталось не больше месяца. В противном случае — у вас его просто не примут. Не нужно торопиться с заявлением и тогда, когда вы не вполне уверены в сформированных у вас пенсионных правах, а точнее: будет их достаточно для назначения "льготной" пенсии или нет.

    Сроки обращения в ПФР

    Все зависит от того, кем вы работаете и каковы ваши притязания. Но в любом случае, не будет ошибкой обратиться в ПФР заранее, примерно за полгода — год до предполагаемого ухода на пенсию. Розыск документов и подтверждение периодов работы тем сложнее, чем раньше такая работа была. Особые трудности возникают с подтверждением периодов работы в Советском Союзе и ранней постсоветской России.

    Периоды работы исчисляются согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ №665. В льготные периоды засчитывают только работа в течение полного рабочего дня. В большинстве случаев применяется "календарный" порядок учета, за исключением некоторых специальностей для которых учет рабочих периодов ведется с опережением.

    После первого визита в ПФР сотрудник Фонда, скорее всего, подскажет вам, какие документы и справки понадобится представить дополнительно. Если вы уже написали заявление на пенсию и у вас его приняли, то у вас есть всего 3 месяца, чтобы донести необходимые бумаги. В противном случае ваше заявление аннулируют. Если вы успеете, то пенсия будет назначена в течение 10 дней, а выплаты будут начисляться со дня передачи заявления в ПФР.

    В целом, как вы уже могли убедиться, процедура оформления льготной пенсии мало чем отличается от оформления "обычной", разве что происходит это на некоторое время раньше и бумаг придется предоставить немного больше.

    Какие документы необходимы для оформления пенсии? Какие отчеты отправляются работодателем в ПФР? Имеет ли право пенсионер уволиться без отработки двух недель? Может ли выход на пенсию являться основанием для увольнения?

    Во всех компаниях работают сотрудники предпенсионного возраста. Они в большинстве своем ответственны, добросовестны, дисциплинированны, аккуратны, надежны, имеют высокую квалификацию и т.д.
    Однако данные сотрудники, достигнув пенсионного возраста, могут прибавить работы отделу кадров или бухгалтерии. Так, несмотря на то что пенсия оформляется сотрудниками самостоятельно, многие из будущих пенсионеров не знают, какие именно документы им нужно отнести в ПФР, и идут за ответом в бухгалтерию или отдел кадров.
    Также довольно часто возникают вопросы, касающиеся дальнейшей трудовой деятельности пенсионеров. Например, одни из них хотят продолжать работать, а другие — уволиться. При этом процесс увольнения пенсионеров по собственному желанию имеет некоторые особенности, не сводимые к общеустановленным правилам (например, пенсионер сам решает, отрабатывать ему две недели или нет).
    Стоит отметить, что работодатель не имеет права увольнять сотрудников только по причине достижения ими пенсионного возраста. Ведь на работников-пенсионеров распространяются те же самые права и гарантии, что и на остальных сотрудников.

    Оформление пенсии

    По общеустановленному правилу сотрудник имеет право выйти на трудовую пенсию по старости, если он достиг пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и имеет не менее пяти лет страхового стажа. Помимо этого, в ст. ст. 27 и 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ (далее — Закон N 173-ФЗ) указан перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения.
    Согласно Постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па (далее — Постановление N 16/19па) для оформления трудовой пенсии будущий пенсионер должен представить в территориальный орган ПФР по месту жительства следующие документы:
    — удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
    — о страховом стаже;
    — о среднемесячном заработке за 2000 — 2001 гг. или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности;
    — заявление о назначении пенсии (бланк заявления можно взять в отделении ПФР).
    Особое внимание следует уделить документам о страховом стаже. Поскольку в настоящее время на пенсию выходят сотрудники, которые большую часть стажа заработали до выдачи им страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (где указан страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника (СНИЛС)), то данный стаж они должны подтверждать трудовой книжкой.
    В п. 13 Постановления N 16/19па указано, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже, за исключением трудовой книжки. Однако сотрудники ПФР в большинстве случаев требуют оригинал книжки либо ее копию, заверенную нотариусом.
    Поэтому у работников отдела кадров или бухгалтерии организации нередко возникает вопрос о том, могут ли они выдать подлинник трудовой книжки будущему пенсионеру.
    В настоящее время выдать работнику трудовую книжку работодатель обязан только в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В других случаях по заявлению работника должна выдаваться копия трудовой книжки или заверенная в установленном порядке выписка из нее (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
    С 1 января 2015 г. в ст. 62 Трудового кодекса будут внесены изменения, согласно которым работник сможет обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения) (Федеральный закон от 21.07.2014 N 216-ФЗ). Выдать трудовую книжку для ее представления в Пенсионный фонд будет необходимо в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

    Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику?

    Вернуть трудовую книжку работник будет обязан также не позднее трех рабочих дней (п. 1 ст. 18, ст. 35 Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ).
    В этом случае, если будет принято решение выдать сотруднику книжку, следует взять с него расписку, в которой он обязуется ее вернуть. Например, в ней может содержаться следующая формулировка: "Мне, Иванову И.Г., водителю ООО "Альянс", 15 января 2015 г. выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в территориальный орган ПФР. Обязуюсь вернуть его в отдел кадров до 17 января 2015 г.".
    Если книжка не будет возвращена (например, потеряна), работодателю по заявлению сотрудника необходимо будет оформить ее дубликат. При этом расходы по приобретению бланка книжки несет работник.
    До конца 2014 г. действовать нужно иначе — сотрудник, ответственный за хранение книжек, может, например, по заявлению работника либо по распоряжению работодателя снять копию и заверить ее у нотариуса, с которым сотрудничает организация.
    Кроме этого, сотрудники ПФР могут потребовать представить документы:
    — о нетрудоспособных членах семьи;
    — подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении лица, обратившегося за назначением трудовой пенсии по инвалидности;
    — о местопребывании или месте фактического проживания на территории РФ;
    — подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ;
    — о смене фамилии, имени, отчества и т.п.
    Данный пакет документов будущий пенсионер может подать в территориальное отделение ПФР по месту жительства лично, с помощью представителя либо по почте. Сотрудник ПФР после приема бумаг должен выдать (направить по почте) заявителю расписку-уведомление. В том случае, когда к заявлению о назначении пенсии приложены не все необходимые документы, в расписке-уведомлении указываются недостающие документы, а также сроки, в которые их надо представить.
    Пенсия назначается со дня обращения за ней. Днем обращения за назначением пенсии считается день приема территориальным органом ПФР заявления со всеми необходимыми документами. При направлении пакета документов по почте днем обращения за пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления.
    Обращаться за пенсией можно в любое время после возникновения права на нее. Однако заявление о назначении трудовой пенсии может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до возникновения права на нее.
    Стоит отметить, что, когда работник достигает пенсионного возраста, организация (в частности, бухгалтер) должна подать форму по персонифицированному учету СПВ-1 в отделение ПФР по месту регистрации организации. При этом возникновение обязанности по подаче данного документа обусловлено таким фактором, как подача сотрудником-пенсионером соответствующего заявления в бухгалтерию. Если заявления сотрудник не писал, то данную форму можно не подавать (п. 66 Инструкции по заполнению форм, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).
    Заявление пишется в свободной форме, но сотруднику в нем необходимо изложить просьбу о передаче сведений персонифицированного учета в ПФР, а также указать дату, с которой возникает право на пенсию, и основание ее назначения. На заявлении лучше всего проставить дату его принятия, чтобы не пропустить срок представления формы СПВ-1 в ПФР. Согласно п. 36 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н данная форма должна быть представлена в ПФР в течение 10 дней со дня принятия заявления, поступившего от работника. Также вместе с формой СПВ-1 организацию могут попросить представить опись по форме АДВ-6-3.
    Работодатель также обязан подать обычные индивидуальные сведения по работнику-пенсионеру в установленные сроки.

    На заметку. С 30 сентября 2014 г. у работодателей появилась дополнительная обязанность — представлять в ПФР новую форму — СПВ-2 о стаже сотрудников в целях назначения пенсии (утв. Постановлением Правления ПФР от 21.07.2014 N 237п). Форма представляется только в том случае, если работник подал об этом письменное заявление.

    Увольнение?

    Достижение сотрудником пенсионного возраста не является основанием для его увольнения. Работник самостоятельно принимает решение о продолжении либо завершении своей трудовой деятельности.
    В случае когда сотрудник, вышедший на пенсию, решил остаться работать в организации, на него продолжают распространяться все трудовые права и обязанности, предусмотренные в законодательстве. При этом работник-пенсионер приобретает дополнительные гарантии. В частности, к ним относятся:
    — право уволиться по собственному желанию, не отрабатывая две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ);
    — работодатель обязан предоставить такому работнику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в год (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
    Организация не должна оформлять никаких кадровых документов, связанных с выходом на пенсию сотрудника, если он продолжает работать, в том числе не вносятся записи и в трудовую книжку (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
    Если же сотрудник-пенсионер решил уволиться, то тут может быть несколько сценариев. Во-первых, пенсионер, указавший в заявлении на увольнение, что оно связано с выходом на пенсию, может не отрабатывать две недели. Согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса в случаях, когда заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию связано с утратой трудоспособности, работодатель должен прекратить трудовые отношения в срок, указанный в заявлении.

    Важно знать. В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса если увольнение работника по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, то работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Следовательно, пенсионер, указавший в заявлении, что увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать две недели.

    В данном случае в трудовой книжке необходимо указать не только основание увольнения, но и его причину. Например, в документе может содержаться такая формулировка: "Уволен по собственному желанию в связи с выходом на трудовую пенсию по старости, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
    Сотрудник имеет право уволиться в связи с выходом на пенсию в любое время, но только единожды. Следовательно, если в трудовой уже есть такая запись, то на новом месте работы пенсионер обязан уведомить работодателя об увольнении за две недели.
    Во-вторых, в заявлении нет ссылки на причину увольнения. В данной ситуации работодатель имеет право потребовать от сотрудника-пенсионера двухнедельной отработки. В трудовую книжку вносится обычная запись об увольнении.
    В остальном увольнение проходит как обычно, то есть оформляется Приказ, с работником производится окончательный расчет, выдаются трудовая и иные документы, связанные с работой.

    Как "проводить" на пенсию?

    Некоторые работодатели считают, что сотрудник, достигший пенсионного возраста, должен быть уволен. Однако это не так просто сделать, поскольку пенсионеры имеют такие же трудовые права, как и все остальные работники.
    Итак, как же грамотно уволить пенсионера, который не хочет уходить с работы? Наиболее приемлемым способом в данном случае будет увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
    Данное основание для увольнения позволяет работодателю и сотруднику достичь компромисса в вопросе увольнения. Также расторжение трудового договора по соглашению сторон практически не вызывает спорных ситуаций, поскольку чаще всего в соглашении предусматривается выплата выходного пособия увольняемому сотруднику. При этом аннулировать или изменить договоренность об увольнении также можно только по взаимному соглашению сторон.
    Прежде чем приступить к обсуждению условий увольнения, работодатель должен направить сотруднику-пенсионеру предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. В данном документе обязательно должна содержаться ссылка на то, что пенсионер в случае несогласия продолжает работать на прежних условиях. Увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Следовательно, отсутствие такой оговорки может быть расценено как давление и вызвать конфликт.
    При согласии работника уволиться по соглашению сторон с ним надо обсудить условия расторжения договора. В соглашении об увольнении обязательно указывается, что трудовой договор расторгается по обоюдному желанию сторон, приводятся дата и номер расторгаемого договора, дата увольнения, данные работодателя и работника. Также соглашение должно содержать согласованные сторонами условия увольнения (например, предоставление отпуска с последующим увольнением, выплата выходного пособия и т.д.).
    Увольнение происходит в день, определенный сторонами. Процедура производится по общеустановленным правилам, то есть оформляется приказ, работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, выдаются трудовая книжка и иные документы, связанные с работой.
    Помимо этого, работодатель имеет право уволить пенсионера, как и любого другого работника, по основаниям, указанным в ст. 81 Трудового кодекса. Однако такое увольнение должно быть обоснованным, а причины расторжения трудового договора документально подтвержденными — иначе контролирующие и судебные органы при возникновении спора, скорее всего, займут сторону уволенного сотрудника. Например, увольнение из-за несоответствия занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) должно обосновываться результатами аттестации, а не возрастом сотрудника. То же самое касается и расторжения договора из-за нарушения трудовых обязанностей (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), т.е. из-за прогула, опьянения, хищения, разглашения тайны, нарушения охраны труда. Все эти нарушения должны быть зафиксированы соответствующими актами.

    Обратите внимание! В соответствии с ч. 2 ст. 3 Трудового кодекса ограничение сотрудника-пенсионера в трудовых правах в связи с достижением пенсионного возраста признается дискриминацией.

    Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

    Нормы нового пенсионного законодательства рассчитаны на активное участие каждого гражданина в формировании собственной пенсии. Необходимо грамотно выстраивать взаимоотношения с работодателем и Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР) не только при обращении за пенсией, но и на протяжении всей трудовой деятельности. Качество представленных в территориальный орган ПФР документов и правильность сведений индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых устанавливается пенсия, прямо влияет на размер Вашей пенсии.

    Что важно знать в период осуществления трудовой деятельности?

    Каждый застрахованный в системе обязательного пенсионного страхования — будущий пенсионер. Страховое свидетельство, выданное работнику территориальным органом ПФР, необходимо предъявлять работодателю не только по основному месту работы, но и в других случаях выполнения оплачиваемой работы, где Вы получаете заработок, с которого уплачиваются страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию.

    Что делать, когда приближается пенсионный возраст?

    Зайдите в кадровую службу организации, в которой Вы работаете, и проверьте, правильно ли оформлена Ваша трудовая книжка, так как она еще длительное время будет служить в качестве основного документа о трудовой деятельности работника (застрахованного лица). При этом обратите внимание на следующее:

    соответствуют ли сведения о фамилии, имени, отчестве, годе рождения, внесенные в трудовую книжку, данным Вашего паспорта;

    правильно ли оформлен вкладыш в трудовую книжку (если он выдавался);

    имеются ли ссылки на приказы, с указанием даты и номера, в каждой записи о работе;

    внесены ли записи об увольнении, отражены ли все перемещения внутри предприятия, верно ли указаны должности, наименования профессий, особенно наименования "льготных" профессий;

    удостоверены ли надлежащим образом имеющиеся исправления в записях, даже самые незначительные. В том случае, если какие-то записи составлены или удостоверены неверно, имеются нечеткие печати, подписи, подчистки текста, вставки листов в трудовую книжку, желательно заблаговременно направить письма в соответствующие органы с просьбой подтвердить уточняющим документом записи, вызывающие сомнение.

    Состояние трудовой книжки имеет серьезное значение для формирования сведений обо всей трудовой деятельности в базе данных ПФР. Поэтому полезно прислушаться к следующим рекомендациям специалистов:

    уточните, когда и в каком объеме передаются работодателем сведения о стаже, заработке, уплаченных взносах в ПФР и соответствуют ли они действительности.

    Запишите полученную информацию. Она может потребоваться при обращении за пенсией в территориальный орган ПФР;

    попросите копии переданных сведений для того, чтобы их сличить с выпиской из своего индивидуального лицевого счета, полученной из ПФР;

    запросите выписку из своего индивидуального лицевого счета в территориальном органе ПФР по месту своего жительства и проверьте, правильно ли в ней отражены сведения о Ваших пенсионных правах (стаже, заработке, уплаченных страховых взносах);

    при необходимости потребуйте от работодателя соблюдения установленных законом страховых правил и представления в территориальный орган ПФР достоверных сведений.

    Когда можно обращаться за пенсией?

    Обращаться за пенсией лучше заблаговременно — со всеми необходимыми документами, которые заранее Вами подготовлены. Для того, чтобы трудовая пенсия по старости или выбранная Вами часть этой пенсии была назначена со дня достижения пенсионного возраста, важно, чтобы заявление установленной формы было принято территориальным органом ПФР не позднее этого дня.

    Территориальный орган ПФР не сможет назначить пенсию со дня достижения пенсионного возраста, если гражданин пропустит срок подачи заявления.

    Поэтому лучше это сделать за месяц до достижения пенсионного возраста.

    Поданное заявление регистрируется территориальным органом ПФР в специальном журнале.

    В подтверждение приема заявления территориальным органом ПФР выдается расписка- уведомление. Заявление с приложенными к нему документами может пересылаться по почте. В этом случае расписка-уведомление направляется в адрес заявителя также по почте, а днем обращения за пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле. В том случае, если непосредственно Вы не можете обратиться за пенсией в установленные законом сроки, обратитесь через представителя, который может выполнить соответствующее поручение от вашего имени по доверенности.

    Куда обращаются за пенсией?

    За пенсией все обычно обращаются в территориальный орган ПФР по месту своего жительства. В том случае, если у гражданина Российской Федерации отсутствует регистрация по месту жительства, ему необходимо обратиться за пенсией в территориальный орган ПФР по своему месту пребывания. Если же по каким-то причинам гражданин Российской Федерации не имеет регистрации по месту жительства и месту пребывания, ему придется обращаться за пенсией в территориальный орган по месту своего фактического проживания.

    По какой форме написать заявление об установлении пенсии?

    Форма заявления не является произвольной.

    Какие документы нужны, и куда обращаться за оформлением пенсии

    Она устанавливается в соответствии с правилами ведения пенсионной документации. Бланк заявления можно взять в территориальном органе ПФР. В заявлении указывается полная информация о гражданине, с учетом которой ему устанавливается трудовая пенсия. За достоверность информации гражданин несет ответственность в установленном законом порядке.

    Какие документы необходимо представить вместе с заявлением?

    К заявлению прилагаются документы, на основании которых территориальный орган ПФР определяет — имеет ли гражданин право на пенсию в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу этих документов относятся: паспорт, трудовая книжка, справка о заработке, свидетельство о рождении ребенка (детей). Кроме этого, предъявляется страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования (содержащее сведения о номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица). Иностранцы и лица без гражданства дополнительно представляют вид на жительство. Беженцы и вынужденные переселенцы — удостоверение установленного образца. Сведения, хранящиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, выдаются территориальным органом ПФР в виде выписки из этого счета дополнительно к документам, представленным заявителем.

    Что делать, если отсутствуют необходимые для оформления пенсии документы?

    Важно своевременно подать заявление о назначении пенсии, приложив к нему все необходимые документы о праве на пенсию. Во время приема и в процессе оценки представленных документов территориальный орган ПФР определит перечень недостающих документов, а также состав отсутствующих сведений в индивидуальном лицевом счете, и письменно уведомит об этом заявителя. Дополнительно требуемые документы представляет сам заявитель в течение трех месяцев после получения соответствующего разъяснения, а отсутствующие сведения индивидуального (персонифицированного) учета в течение этого же срока должен представить его работодатель.

    В том случае, если в течение трех месяцев после получения соответствующего разъяснения заявитель и работодатель не могут представить требуемые сведения индивидуального (персонифицированного) учета, территориальный орган ПФР вправе принять в одностороннем порядке решение о продлении указанного срока до получения от них этих недостающих сведений.

    Очевидно, что продление трехмесячного срока тормозит назначение пенсии из-за несоблюдения прямых обязанностей, как работодателем, так и территориальным органом ПФР, не предъявившим к нему соответствующих требований.

    Какое иное решение может принять территориальный орган ПФР в таком случае?

    С согласия гражданина, в этом случае может быть принято решение об установлении трудовой пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета (без учета недостающих сведений). А при их получении позднее вынести решение о доплате полагающейся заявителю суммы пенсии за все прошедшее время.

    Иногда вместо такого решения вопроса предлагается оформить отказ от назначения страховой части трудовой пенсии с целью назначения ее в более позднем возрасте. В любом случае право выбора варианта пенсионного обеспечения остается за гражданином. Только с его письменного согласия территориальный орган ПФР может принять одно из возможных решений.

    Как долго рассматривается заявление об установлении пенсии?

    Сроки, в течение которых должно быть рассмотрено заявление гражданина, обратившегося за пенсией, строго регламентированы законом и не могут устанавливаться по усмотрению территориального органа ПФР.

    Заявление о назначении пенсии, о переводе с одной пенсии на другую рассматривается территориальным органом ПФР не позднее чем через 10 дней со дня приема этого заявления со всеми необходимыми документами либо со дня представления недостающих документов, состав которых определен этим органом и указан в расписке-уведомлении.

    Заявление пенсионера о перерасчете размера пенсии рассматривается не позднее, чем через пять дней со дня приема указанного заявления со всеми необходимыми документами.

    В случае отказа в удовлетворении заявления об установлении пенсии территориальный орган ПФР не позднее, чем через пять дней со дня вынесения соответствующего решения, извещает об этом заявителя с указанием причины отказа и порядка обжалования вынесенного решения. Одновременно территориальный орган ПФР возвращает заявителю все документы.

    Возможно ли изменение размера установленной трудовой пенсии?

    Согласно новому пенсионному законодательству изменение размера установленной трудовой пенсии возможно путем перерасчета размера пенсии, корректировки размера пенсии и индексации размера пенсии.

    О перерасчете размера трудовой пенсии. Согласно законодательству перерасчет размера трудовой пенсии (части трудовой пенсии) может быть произведен в сторону уменьшения и в сторону увеличения. При этом перерасчет размера пенсии в сторону уменьшения может быть произведен без заявления пенсионера, на основании имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР документов.

    Для перерасчета размера установленной пенсии в сторону увеличения необходимо личное заявление пенсионера, бланк которого можно взять в территориальном органе ПФР. К заявлению прилагаются необходимые документы. Заявление подается в территориальный орган ПФР по месту нахождения пенсионного дела. Дата приема заявления подтверждаются распиской-уведомлением, выданной этим органом.

    Перерасчет допускается в отношении каждой из частей (базовой, страховой и накопительной) трудовой пенсии. В интересах пенсионера заявление о перерасчете размера базовой части трудовой пенсии может быть оформлено в некоторых случаях заранее, до наступления обстоятельств, влекущих изменение ее размера.

    Законодательство РФ предусматривает три различных вида пенсий по старости (п. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; п. п.

    Необходимый перечень документов для оформления пенсии по возрасту

    3, 6 ст. 5, пп. 5, 8 п. 1 ст. 4 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ):

    1) страховая пенсия по старости, назначаемая в целях компенсации заработной платы и иных выплат и вознаграждений, утраченных в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости;

    2) государственная пенсия по старости для компенсации вреда в результате радиационных или техногенных катастроф;

    3) социальная пенсия по старости гражданам, не имеющим права на страховую пенсию.

    Общие документы

    По общему правилу для назначения пенсии по старости потребуются (п. п. 2, 67 Перечня, утв. Приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н; п. 17 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 19.01.2016 N 14н):

    1) заявление о назначении пенсии;

    2) документы, удостоверяющие личность гражданина, а также подтверждающие его возраст и гражданство;

    3) документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (при обращении в ПФР через представителя);

    4) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Примечание.Нужно представить подлинники документов, выданных компетентными органами или должностными лицами, или их копии, удостоверенные в установленном порядке. Также документы, необходимые для установления пенсии, можно представить в форме электронного документа (п. п. 51, 52 Перечня).

    В зависимости от вида пенсии помимо указанных выше вам понадобятся другие документы.

    Документы для назначения страховой пенсии по старости

    Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона N 400-ФЗ; п. 6, пп. «а», «в», «г», «е» — «л» п. 7, п. п. 12, 68, 69, 71, 72, 74, 78, 82 — 85, 123 Перечня; п. п. 20 — 23, 51(1) Регламента):

    1) документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж;

    2) выписка из индивидуального лицевого счета;

    3) решение ПФР на основании вашего заявления об отказе от получения установленной (в том числе досрочно) страховой пенсии по старости;

    4) документы, подтверждающие, что вы не являетесь получателем иной пенсии, за исключением накопительной пенсии, либо ежемесячного пожизненного содержания;

    5) выписка из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом I группы, выдаваемая федеральным учреждением МСЭ;

    6) документы о нетрудоспособных членах семьи, в том числе находящихся на иждивении, в частности документы о доходах всех членов семьи;

    7) документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой уполномоченного органа о регистрации по месту жительства в указанных районах;

    8) документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;

    9) документы, подтверждающие право на получение досрочной пенсии по старости, в том числе женщинами, родивших пять и более детей и воспитавших их до восьмилетнего возраста.

    Примечание.В случае вашего согласия на назначение страховой пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР, дополнительные документы о стаже и заработке не требуются (п. 38(1) Регламента).

    Документы для назначения государственной пенсии по старости

    Для назначения государственной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 17, 18, пп. «а» — «в» п. 19, 82, 83, 98 — 101 Перечня; п. п. 27 — 29 Регламента):

    1) документы о трудовом стаже;

    2) в зависимости от категории гражданина:

    • удостоверение об участии в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных или техногенных катастроф;
    • документы о регистрации по месту жительства или месту пребывания в определенных зонах радиоактивного загрязнения;
    • трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;
    • удостоверение лица, перенесшего лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, или ставшего инвалидом вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

    3) документы о наличии нетрудоспособных членов семьи и о нахождении их на иждивении, в том числе документы о доходах всех членов семьи;

    4) документы о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой органа, уполномоченного осуществлять функции в сфере миграции, о регистрации по месту жительства в указанных районах.

    Документы для назначения социальной пенсии по старости

    Для назначения социальной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 41, 42, 47 Перечня):

    1) документ о постоянном проживании в РФ;

    2) документ о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, требующих дополнительных материальных и физиологических затрат проживающих там граждан;

    3) документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера;

    4) документы, подтверждающие период проживания на территории РФ.

    Примечание.Необходимые для установления пенсии документы и сведения у вас могут запросить только в случае, если они не находятся в распоряжении территориального органа ПФР, государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им организаций (ч. 7 ст. 21 Закона N 400-ФЗ; п. п. 41, 55 Регламента).

    Полезная информация по вопросу

    Официальный сайт Пенсионного фонда — www.pfrf.ru