Как закладки перенести в папки

Содержание

Избранное Консультант Плюс: папки, закладки, документы на контроле

В системе Консультант Плюс можно документы заносить в собственное Избранное. Общий принцип аналогичен работе в интернет-браузерах, когда вы можете «откладывать» заинтересовавшие вас странички, чтобы при необходимости вернуться к ним в один клик мышкой.

Что такое Избранное Консультант Плюс?

Это функционал из трех основных частей:

  1. Папки
  2. Закладки и документы
  3. Документы на контроле

Рассмотрим подробнее:

Закладки и документы

Эта вкладка окошка Избранного предназначена для хранения отмеченных вами документов, материалов и фрагментов документов.

Чтобы добавить документ или его часть в Закладки, откройте окно Избранное прямо из текста изучаемого вами документа и нажмите кнопку «Добавить».

Полезные советы по работе с Закладками:

  • Закладки в Консультант Плюс можно структурировать. Для этого на правом поле окна Закладки и документы есть пиктограмма — нажмите ее и назовите папку так, как удобно. Количество папок не ограничено — создавайте столько, сколько нужно!
  • Закладки можно переносить на другой компьютер — обмениваться с коллегами или партнерами! Это очень удобно, а главное, очень просто. Чтобы выгрузить закладки в файл для обмена, откройте Избранное, нажмите правой клавишей мышки на нужную закладку и выберите пункт «Сохранить в файл». Передайте этот файл на другой компьютер, а там импортируйте его в Консультант Плюс через пункт контекстного меню «Загрузить из файла».
  • Закладки можно переименовывать и удалять — соответственно, в этом помогут иконки и
  • Чтобы перейти в любую закладку, достаточно два раза кликнуть по названию документа.

Папки

Это место для хранения подборок документов. Это очень полезная функция, доступная в любом комплекте Консультант Плюс. Составить подборку бывает необходимо очень многим специалистам — например, кадровику может быть удобно в одном месте хранить все профстандарты, а бухгалтеру — все ПБУ.

Документы в папках — хороший способ получить к ним доступ быстро, не затевая новый поиск по имени или реквизитам.

Чтобы добавить документ в папку, откройте окно Избранное прямо из текста изучаемого вами документа — перейдите во вкладку «Папки» и нажмите кнопку «Добавить».

Полезные советы по работе с Папками:

  • Папки можно группировать, создавая собственную структуру каталогов. Группы папок могут включать не более 10 уровней вложенности. Но, как показывает наша многолетняя практика, этого более, чем достаточно.
  • Папки можно произвольно именовать и переименовывать — аналогично работе с Закладками.
  • Также по аналогии с Закладками, папками можно обмениваться — выгружать папку в файл, переслать (или перенести на флешке) на другой компьютер. Так можно быстро поделиться с коллегой результатом своей работы в программе, сэкономить его время и получить благодарность 🙂

Документы на контроле

Это замечательная штука в Консультант Плюс для профессионалов!

Она позволяет следить за будущими изменениями документа — то есть такими, которые еще даже не случились.

Как перенести закладки в документах КонсультантПлюс?

Поставить на контроль Консультант Плюс просто: открыть окно Избранное — выбрать вкладку «Документы на контроле» — нажать на кнопку «Добавить». Вот и все! Теперь программа сама будет отслеживать изменения, а вы узнаете об этих изменениях из уведомлений системы.

Полезные советы по работе с Документами на контроле: Снять документ с контроля можно так: открыть Избранное — выделить нужный документ — нажать правую кнопку мыши — выбрать пункт выпавшего меню «Снять с контроля».

  • Поставить на контроль весь документ можно в разделах Консультант Плюс "Законодательство", "Проекты правовых актов", "Правовые акты по здравоохранению" и "Технические нормы и правила".
  • Фрагмент документа также можно поставить на контроль — но это работает только для нормативных правовых актов (не работает для технических норм и законопроектов).

Функция документы на контроле в СПС Консультант Плюс неизменно пользуется популярностью клиентов-юристов, которым часто необходимо узнавать об изменениях правовых норм по конкретным документам.

Можно сказать, что документ на контроле Консультант Плюс — это надежная сила! Так вы никогда не пропустите действительно важного, а думать за вас будет программа и наши разработчики 🙂

Заказ бесплатной демонстрации Консультант Плюс

Как пользоваться закладками в системе КонсультантПлюс?

Работа с документами в системе Консультант ПЛЮС

Консультант Плюс – это справочно-правовая система, в которой хранится информация полезная для юристов, бухгалтеров и кадровиков.
Информация представлена в виде электронных документов.
Необходимые документы можно найти одним из трех способов. Пользователи чаще всего используют быстрый поиск.
После того, как система найдет ответ на искомый запрос, в программе выстоится список документов, открыв который, можно будет уже более точно разобраться в вопросе.

Кроме просмотра документа, в программе предусмотрены такие возможности, как:
— сохранить документ (как на компьютер, так и в самой программе);
— распечатать найденную информацию;
— по электронной почте отправить.

Рассмотрим на примере все возможности работы с документом.
Допустим, нам нужно найти на правовой календарь. Для этого можно в быстром поиске необходимо написать ключевые слова.
Построится список документов, первые из которого наиболее полно отражают суть.
Документ можно открыть и прочитать. Для этого достаточно просто кликнуть на него два раза.
В тексте есть гиперссылки (представленные в виде >>>), кликнув на которые можно получить информацию (Рисунок 1).
Текст можно отправить на печать (Кнопка "Печать").

Если вам необходимо отредактировать исходный документ, то его нужно отправить в текстовой редактор, так как в программе Консультант редактирование документа неразрешено.
И уже в самом документе Word удалить (добавить) фрагмент текста (Кнопка "Экспорт в Word").
Найденную информацию в программе Консультант можно отправить по почте (Кнопка "Отправить по почте").

Чтобы несколько раз не искать один и тот же документ, его можно сохранить как в программе, так и на самом компьютере.

Для того, чтобы сохранить найденный документ на жесткой диске нажать нужно на кнопку "Сохранить в файл", после указать путь и выбрать тип файла:
— документ RTF;
— текст без форматирования (.txt);
— документ в формате RDF;
— документ в формате HTML;
— и так далее…

Для того, чтобы сохранить информацию в самой программе, можно добавить документ в папку: кнопка "Добавить в Избранное" и потом вкладка "Папки" (Рисунок 2). С помощью кнопки "Добавить" можно создать папку и после поместить туда документ.

ответы на тестирование по консультант-плюс!

Кроме всего перечисленного, в программе предусмотрены такие функции, как:
— создать закладку;
— добавить документ на контроль.

Допустим, вы нашли документ, но он слишком большой, и прочитать с первого раза у вас не получилось. Вам необходимо запомнить то место, где вы остановились. Для этого можно создать электронную закладку: кнопка "Добавить в Избранное", и потом вкладка "Закладки и документы" (Рисунок 3). В документе появится закладка – зеленый флаг с комментарием "Прочитать".

Правительство постоянно меняет законы. Пусть даже эти изменения незначительные, но для многих они могут сыграть большую роль.

Поэтому есть такие профессии, которым необходимо следить за изменением в законодательстве. И здесь программа сможет вам помочь. Если документ добавить на контроль, то при входе в программу, система выдает следующую информацию:
— изменение статуса;
— внесение изменений;
— появление новой редакции и так далее…

Для добавления документа на контроль есть кнопка "Добавить в Избранное" и вкладка "Документы на контроле". А чтобы узнать, какие документы у вас стоят на контроле, нужно нажать на "Избранное" в верхней панели.

Теперь рассмотрим кнопки, которые находятся в Консультанте в правом верхнем углу (Рисунок 4):
— кнопку А+ и А- нужны для того, чтобы увеличить или уменьшить шрифт в документе;
— кнопка "по списку", которая представлена стрелочками вверх и вниз предназначена для того, чтобы просмотреть все найденные документы, не выходя из текста;
— кнопку "скрыть все комментарии". Убирает в тексте документа все комментарии и примечании специалиста "Консультант Плюс";
— кнопка "связь документа" устанавливает связи к документу.
— кнопка "Справка". Нажав на которую можно узнать дополнительную информацию о документе.
— кнопка "Оглавление".

Кроме этого, внизу справа, есть кнопка "посчитать страницы", если вы захотите распечатать документ в программе Консультант.
Как видите, Консультант позволяет не только находить информацию, но и работать с ней: сохранять, пересылать, печатать…

Консультант Плюс — требования к компьютеру, установка, настройка

Чтобы установить на компьютер Консультант Плюс, нужно принимать во внимание технические требования к этому компьютеру и его мощностям. Эти требования есть минимальные и есть оптимальные (те, которые рекомендует разработчик для максимально корректной работы программы).

Мы расскажем об оптимальных — они позволят работать лучше и спокойнее.

Рекомендованные требования к СПС Консультант Плюс:

  • Операционная система Windows 7, Windows 8, Windows 10, либо Windows server 2008/2012 и выше.
  • Многоядерный процессор современной архитектуры (например, Core i3, i5, i7 и т. п.).
  • Оперативная память — от 4 гБ.
  • Файловая система — NTFS.
  • На компьютере должны быть установлены приложения Microsoft Office 2003 и более новые, а также веб-браузер Internet Explorer не ниже 11 версии, либо Edge, либо Google Chrome, либо Mozilla, либо Opera.
  • На компьютере должен присутствовать привод DVD-ROM, либо USB-порт версии 3.0 и выше.
  • Рекомендуемое разрешение экрана для комфортной работы с системой — 1280 на 1024 точки, цветопередача — 32 бит.

Требования к локальной сети при установке Консультант Плюс в сетевой доступ

Часто возникает вопрос, должен ли локальный сервер соответствовать каким-то специальным требованиям для того, чтобы версия системы Консультант Плюс на сервере хорошо работала у всех пользователей.

На самом деле, здесь все зависит скорее от пропускной способности сети и ее специфики. А сам сервер должен иметь Microsoft Windows Server 2008/2012 и выше, процессор с тактовой частотой от 2,5 ГГц и объем оперативной памяти 8 Гб и больше.

И еще один момент: файловая система сетевого диска должна уметь поддерживать длинные имена файлов и размеры файлов от 4 Гб.

Консультант Плюс — требования для онлайн-версии

Онлайн-версия Консультант Плюс не устанавливается на конечный компьютер, поэтому в целом экономит его ресурсы и более универсальна. Но все же некоторые требования есть — именно они позволяют работать комфортно всем пользователям.

Рекомендованные требования к СПС Консультант Плюс онлайн:

  • Операционная система Windows 7 и выше.
  • Многоядерный процессор современной архитектуры (например, Core i3, i5, i7 и т. п.).
  • Оперативная память — от 4 Гб.
  • Скорость интернет-соединения — 10 Мбит/с и выше.
  • На компьютере должен быть установлен веб-браузер Internet Explorer не ниже 11 версии, либо Edge, либо Google Chrome, либо Mozilla, либо Opera.
  • Самый лучший вариант — Google Chrome. Браузер должен поддерживать Java Script, а также принимать файлы cookie.
  • Рекомендуемое разрешение экрана для комфортной работы с системой — 1280 на 1024 точки.

Установка и настройка Консультант Плюс

Установку программы Консультант Плюс делает сотрудник «КАДИС» — он выезжает к клиенту и на месте производит все необходимые действия для того, чтобы в итоге клиент получил на своем компьютере работающий комплект Консультант Плюс.

Для установки обычной десктопной версии программы обычно требуются дистрибутив и сама база данных. Установка проходит в несколько этапов, но не занимает слишком много времени. Специалист «КАДИС» установит и настроит оболочку Консультант Плюс, подгрузит в нее базы данных и убедится, что все корректно работает.

Настройки к программе есть, но они минимальны. Самостоятельно их делать не нужно — обратитесь лучше на горячую линию «КАДИС», и специалист поможет настроить Консультант Плюс правильно.

Следующим этапом будет регистрация Консультант Плюс.

14. В системе Консультант Плюс закладку можно поставить

При первом же запуске установленной программы она потребует провести процедуру регистрации.

Регистрация «привязывает» Консультант Плюс к конкретному клиенту и конкретному компьютеру.

Чтобы зарегистрировать программу, нужно зайти в программу в специальном режиме (с ключом /reg) — нажать кнопку регистрации — и связаться с горячей линией «КАДИС», чтобы получить код. Ввести его нужно в специальное окошко — и информационный банк будет зарегистрирован.

Как перенести Консультант Плюс на другой компьютер

Чтобы перенести программу на другой компьютер, нужно фактически заново ее установить. То есть — пройти полностью процедуру установки — настройки и регистрации. Самостоятельно сделать это непросто, но специалисты «КАДИС» всегда придут на помощь — и оперативно приедут по заявке клиента для помощи с переносом программы.

Установка и настройка онлайн-версии Консультант Плюс

Онлайн-версия хороша тем, что работает без установки — через интернет-браузер. Поэтому все, что нужно сделать для работы в ней, — открыть браузер.

Заказ бесплатной демонстрации Консультант Плюс