Как выгрузить отчет из СБиС

Загрузка отчетов

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
№ 1. Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ "Тензор" документы будут объединены в один комплект. И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

Формирование единого комплекта

Формирование разных комплектов

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ "Электронная отчетность" Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3


Загружаем неполный комплект


В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3


Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ "Тензор"

Статьи по теме:

Загрузка отчетов

Главная / Загрузка отчетов

Система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет:

  • загрузку отчетов из файлов электронной отчетности, сформированных другими программами;
  • передачу отчетов из любых программ 1С;
  • импорт данных в отчет из dbf и xls файлов. 

Загрузка отчетов, сформированных другими программами

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности может происходить в любой другой внешней программе, например, в СБиС++ 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и др. А для передачи сформированной отчетности используется система «СБиС++Электронная отчетность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:

Далее вы выбираете необходимый файл с отчетом. При загрузке отчетов в информационную базу производится проверка заполнения отчетов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчетности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.

Все закаченные отчеты будут сохраняться в реестре форм отчетности той организации —налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.

Передача отчетов из любых программ 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчетности из 1С версий 7.7 и 8.х. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчетности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчетности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчетность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчетности вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:

Еще проще сделать это для версии 1С 8.х. Система сама выгрузит нужные базы данных в выбранный вами каталог.

Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчетов будет происходить уже в системе «СБиС++ Электронная отчетность».

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение форм отчетности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата.

Получение данных из СБИС

Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчетности должны храниться в отдельных файлах, и т. д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы. К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т. д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.

Как же происходит заполнение отчета данными из dbf- или xls-файла?

Шаг 1.Выбираете налогоплательщика и отчетный период.

Шаг 2. В реестре форм отчетности создаете отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле.

Шаг 3. С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчет данными из подходящего файла.

При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчета могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.

Отчетность в Росстат можно формировать непосредственно в СБиС++ или загрузить готовый отчёт, сформированный в другой программе. Использовать можно любую программу, способную сформировать отчёт в формате, утверждённом Федеральной службой государственной статистики.

Иногда возникает необходимость заполнить отчёт непосредственно по шаблонам, размещённым на сайте Воронежстата. Чтобы скачать ПО и шаблоны, предлагаемые Воронежстатом, перейдите по ссылке: Скачать NIPIstatinform и Шаблоны форм. Там же располагается инструкция по программе NIPIstatinform.

1. ОТПРАВКА ОТЧЁТА БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ

На вкладке «Календарь налогоплательщика» откройте реестр исходящей почты нажатием на кнопку «Исходящие».

Нажмите «Загрузить из других программ», укажите папку с отчетом и нажмите кнопку «Далее».

Поставьте галочку напротив отчета, который хотите загрузить, и нажмите «Загрузить». После этого должно появиться сообщение об успешной загрузке.

Чтобы отправить отчёт, выделите его нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Передать на подпись», а затем «Подписать и отправить».

2.

ЗАГРУЗИТЬ ОТЧЕТ ИЗ ФАЙЛА

ЕСЛИ НУЖНО ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В СФОРМИРОВАННЫЙ ФАЙЛ

После загрузки вторым способом, при передаче отчёта на подпись, структура отправляемого файла может отличаться от загруженного, например, если шаблон отчёта только что обновился на сайте Росстата, а разработчики СБиС++ ещё не успели внести изменения в отчёт, реализованный в СБиС++.

Чтобы загрузить отчёт, на вкладке «Росстат» нажмите «Загрузить из других программ», укажите папку с отчетом и нажмите кнопку «Далее».

Поставьте галочку напротив отчета, который хотите загрузить и нажмите «Загрузить». После этого должно появиться сообщение об успешной загрузке.

Загруженный отчёт появится в списке отчётов. Обязательно откройте его, проверьте корректность загруженных показателей, при необходимости внесите изменения и сохраните. Далее, чтобы отправить отчёт, выделите его нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Передать на подпись», а затем «Подписать и отправить».

1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите "Сохранить".

Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем в программе Арча приступаем к формированию отчетов для ПФР.
Подробная инструкция по составлению отчетов ПФР .

3. После записи файла на экран выйдет сообщение «Отчет РСВ-1 записан».

В этом окне нажмите кнопку «Отчет по Интернету».

4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СБиС++.

5. После того как СбиС++ загрузится, программа начнет прием сформированных отчетов ПФР. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».

6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.

7. Проверяем файлы перед отправкой в системе Интернет-отчетности. Затем отправляем на подпись и отсылаем в Пенсионный фонд.

II Формирование отчетов ФСС и отправка по интернет-отчетности СБиС++

1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите "Сохранить".

Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем в программе Арча приступаем к формированию отчетов для ФСС.
Подробная инструкция по составлению отчетов ФСС.

3. После записи файла на экран выйдет сообщение "Файл хххххххххх_2014_06 записан". В этом окне нажимаем кнопку «Отчет по Интернету»

4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СбиС++

5. После того как СБиС++ загрузится, программа начнет прием отчета 4-ФСС. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».

6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.

7. Затем нажимаем «Передать на подпись». Начнется проверка файла. После успешной проверки выбираем «Подписать и отправить».

III Формирование отчета 2-НДФЛ и отправка по интернет-отчетности СБиС++

1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите "Сохранить".

Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем приступаем к формированию отчета по форме 2-НДФЛ. Подробная инструкция по составлению отчетов 2 НДФЛ.

3. После записи файла на экране появится сообщение «Файл записан». В этом окне выбираем кнопку «Отчетность по Интернету».

4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СбиС++

5. После того как СбиС++ загрузится, программа начнет прием файла 2-НДФЛ. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».

6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Затем нажимаем «Передать на подпись». Начнется проверка файла. После успешной проверки выбираем «Подписать и отправить»

www.archa.ru — сайт программы Арча