Как выгрузить базу 1С

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое. Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно. Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно. И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно. Для этого нужно было подключиться к компьютеру, рассчитать или сверить данные, сохранить акт или реестр и отослать ему.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный. К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день. Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С. Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность. Инфраструктура облачного провайдера, на котором размещается платформа 1С, не вызывала сомнений в надежности и безопасности.

Информация хранится на охраняемой площадке в дата-центре с несколькими уровнями защиты. Регулярно осуществляется автоматическое резервное копирование. Данные доступны только тому, кто должен их видеть. Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

  • Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
  • Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации.

Страница не найдена

А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека. Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают. И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 и её восстановление

Как выгрузить информационную базу 1С.

Как выгрузить базу данных 1с 8.2 с SQL сервера в новую созданную локальную базу

Я
   VadimB1986

Добрый день! Возникла следующая проблема, при работе в конфигураторе с базой которая находится на сервере SQL тормозит у пользователей одинэска. Подскажите, как выгрузить конфигурацию с данными (можно даже не полностью все данные) в созданную на локальном диске новую базу данных. Буду очень признателен!!!

Администрирование — Выгрузить данные. В Новой базе Загрузить данные.Не получается таким образом, выгрузка с сервера проходит нормально, а вот загрузка в новую базу прерывается, пишет что не все данные загрузились, и полот база не открывается. Наверняка не так все просто, ведь база на sql сервере разбита на 3 папки

 
 

   shuhard

(0) очередной 1986 год пытается засунуть 100 Гбайт базу в 1cd

   Balabass

(0) У меня в машине засорилась пепельница. Хочу новую машину.

   DrShad

это как это?

   VadimB1986

Мне и не нужно всю базу, тем более там далеко не 100 гбайт, ну дак что делать то, нормальный совет может кто нибудь дать?

   чувак

(4) Базу надо ил все или ничего. Часть нельзя перенести

   pumbaEO

Дай угадаю, ты менеджер по продажам и тебе надо базу тихонько слить, а у заказчика не загружается dt ?

   Sammo

Делаешь копию базы на скуле, очищаешь данные под ограничения файловой версии, выгружаешь ее, загружаешь в файловую.
Но вопрос — зачем тебе ее выгружать в локальную версию?

   VadimB1986

Да какая же разница кем я работаю и зачем они мне, возникла проблема, нужно отдать на доработку, вот и все. Какое ограничение файловой версии?

   VadimB1986

ну что есть варианты?

   artems

Нужно отдать на доработку конкурентам???
Денег заплати, сразу варианты появятся.

 
 

   VadimB1986

я вот одного не пойму, PumbaEO, artems. Ваше какое дело для чего мне это нужно, для чего вы пишите свои догадки? Даже если бы я хотел что то кому то продать, это абсолютно не ваших ноздрей дело.

   Господин ПЖ

(9) >ну что есть варианты?

есть… типовой… автор — идиёт…

   Sammo

(8) В поиск. Про ограничения файловой обсуждалось очень много раз…

(12) Ну зачем так сразу. Просто не повезло с годом рождения… 🙂

   m-serg74

(9) весь ответ на твой вопрос в (7)

   Coldboy

(13) на 10 ГБ загрузил файловую версию ))) В Скуле она 25 гб весила) И робит.
(0) тебе конфигурацию на доработку ? Тогда выгрузки тока cf через конфигурация — выгрузить конфигурацию и все.

   zva <<ведь база на sql сервере разбита на 3 папки>>Тогда в файловую не получится выгрузить — в файловой база в одной папке лежит…    kolanych

(16) В файлово — тоже 3, вы про 1Cv8FTxt и 1Cv8Log забыли.

   kolanych

(9) сказать каждой таблице truncate table в sqlьной базе — и она станет легкой, почти невесомой

   Coldboy

(18) а целостность базы и информации?

   Sammo

(18) Drop database и нет проблем

   Fragster

какие три папки???

   эцп

(21) Секционирование, наверное

   yanikolay

(0) Задача не простая. В файловой версии ограничение на размер таблицы около 4 Gb. В SQL нужно определить какая таблица превысила размер и принять решение о её очистке (к примеру регистр сведений "такойто"). Можно попробовать перед выгрузкой сделать ТиИ.

   aleks-id

300 руб

   МихаилМ создайте пустую базу . напишите t-sql скритп который будет в ней создавать view отображающие из нужной базы view должны отображать столько строк, сколько может вместить фнутренний файл таблицы и индексов файловой базы 1с8.    

эту базу добавте в список баз и сделайте выгрузку в dt и загрузку в файлвый вариант.    МихаилМ

+(25)
сделайте тии

   Serg_1960

(0) Выгрузил информационную базу — создал новую базу на SQL — загрузил ранее выгруженную. Не получилось? Пора делать ТиИ. Получилось? Можно сократитьбазу типовым функционалом, оставив один год, квартал или месяц…

   Serg_1960

All: 1986-е, в натуре, словно проклятые 🙂

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

  • Для корректной работы обмена данными, необходимо заполнить на сайте реквизиты организации, осуществляющей торговлю. Для этого необходимо перейти в раздел Веб-сайт → Настройка сайта → Вкладка "организация". Обязательными являются поля Название и ИНН организации.

    Настройка сведений об организации в ReadyScript

    Далее потребуется настроить некоторые параметры в 1С Управление торговлей.

  • Чтобы создать выгрузку товаров, необходимо перейти в пункт “Настроить обмен данными с WEB-сайтом”, который находится в меню Сервис → Обмен данными с WEB-сайтом

    Открытие раздела создания обмена данными с WEB-сайтом

  • Откроется окно создания профиля обмена, в котором нужно выбрать Создать новую настройку обмена с WEB-сайтом и нажать Далее.

    Окно создания нового обмена с сайтом

  • В следующем окне необходимо отметить, какие виды информации должны выгружаться и какие параметры подключения к сайту будут использоваться. Для обмена с сайтом выберите “Выгрузка на сайт”.

    Окно настройки параметров подключения

  • Для указания параметров подключения необходимо в поле “Адрес сайта” указать путь к скрипту обмена ReadyScript, который находится на сервере с Вашим сайтом. Для этого нужно перейти в административную панель Вашего сайта в раздел Товары → Обмен данными с 1С. На открывшейся странице будет приведен url адрес для подстановки в поле “Адрес сайта”.

    Страница обмена данными с 1С на сайте

    Указанный адрес необходимо скопировать и вставить в соответствующее поле в 1С. В поле “Пользователь” и “Пароль” должны быть указаны значения, под которыми пользователь заходит в админ. панель ReadyScript. По умолчанию такими правами обладает Администратор сайта.

    Проверить корректность введенных значений можно с помощью кнопки в 1С "Проверить", при нажатии на которую должно отобразиться сообщение “Соединение успешно установлено”.

    Успешное соединение с сайтом

  • Нажмите кнопку “Далее”. В открывшимся окне оставляем Всё как есть. Галочку “Классифицировать номенклатуру по ценовым группам” устанавливать не нужно. В таблице представленной ниже, можно указывать несколько каталогов для выгрузки на сайт. В поле “список групп классификатора номенклатуры” указывается список групп, из которых будут выгружены товары. Нажимаем “Далее”.

    Настройки выгрузки товаров на WEB-сайт

  • На следующей странице указывается, какие данные у товаров будут выгружаться, а также фильтры (таблица), по которым будут отобраны из базы 1С товары и папки для выгрузки. Отметим вверху все флажки, связанные с выгрузкой данных.

    Настройка выгрузки товаров на сайт

    Настройки в таблице с фильтрами индивидуальны. Но для общего случая рекомендуем указать:

    • Номенклатуру – указав какие папки или товары выгружать.
    • Тип цен – указав тип цен, который необходимо выгружать.
    • Остатки по складам – указав остатки, по каким складам необходимо выгружать (не обязательно). Выгружен будет общий остаток.
    • ЗаметкиЕсли в фильтрах оставить все поля без изменения, т.е. пустыми, то номенклатура выгружаться не будет.

      Порядок сортировки можно оставить по умолчанию, т.к.

      Выгрузка и Загрузка информационной базы

      на сайте используется своя сортировка для товаров и каталогов, как в административной панели, так и в публичной части. После чего нажимаем "Далее".

    • Далее следуют настройки обмена заказами с 1С и сайтом. Необходимо указать, как будут опознаваться в системе 1С товары.

      В поле “способе идентификации контрагентов” укажите либо по Наименованию, либо по ИНН. При поступлении заказа с сайта, установка этого параметра будет отвечать за поиск подходящего контрагента присутствующего как в 1С так и на сайте. Если контрагент не будет найден, то он будет создан.

      Параметры для подстановки в заказы с WEB-сайта – указываются параметры организации, которая осуществляет продажи в Интернет-магазине.

      Параметры для создания новых элементов – задаются параметры, используемые при создании новых контрагентов и товаров.

      Настройка обмена заказами

    • Далее открывается окно “Действия с поступившими WEB-документами”. При обмене заказами с сайта будет поступать информацию о заказе. Эти документы будут автоматически создаваться в 1С в разделе Документы → Продажи → Заказы покупателей. Все настройки можно оставить без изменений.

      Действия с поступившими WEB-документами

    • Следующее окно “Режим обмена данными”. Всего существует 2 режима:

      • Выгрузка изменений – в данном режиме выгружаются xml файлы в которых, находятся только изменения произошедшие с товарами.
      • Полная выгрузка — в данном режиме выгружаются xml файлы в которых, находятся все товары и каталоги.
      • При первой выгрузке изменений, будет произведена выгрузка полная. Далее будут выгружаться только изменения. Мы рекомендуем делать 2 выгрузки. Вугрузку изменений можно выполнять по расписанию несколько раз в день. Полную выгрузку мы рекомендуем проводить либо по необходимости, либо выполнять по расписанию 1 раз в неделю.

        Режим обмена данными с WEB-сайтом

      • Следующее окно “Периодический обмен данными”. Данный раздел отвечает за расписание обмена данными. Укажите флажком необходимое расписание для автоматического обмена данными с сайтом.

        Периодический обмен данными

      • Далее откроется завершающее окно, в котором можно выполнить обмен данными с сайтом. Если нажать на кнопку с троеточием то можно попасть в список с созданными профилями выгрузки. Кнопка “Выполнить обмен” выполнит обмен по выбранному профилю выгрузки.

        Настройка обмена данными успешно завершена

      • Всё готово для работы. После завершения первой выгрузки, на сайт выгрузятся цены товаров. В разделе Товары → Справочник цен на сайте необходимо установить выгруженную цену как "цену по умолчанию".

        Справочник цен в ReadyScript