Как установить пу 6

Документы ПУ-6 1.0.100.969 от 05.07.2018

Перенос данных через XML файлы

Для переноса данных Документы ПУ-6 поддерживают импорт следующих XML файлов:

  • СЗВ-6-1 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • СЗВ-6-2 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • СЗВ-6-4 (сведения о выплатах и записи о стаже)
  • РСВ-1 с 2014
  • файлы ПФР c 2014 (инд сведения)

Эти файлы можно сформировать в программе Документы ПУ-5. Это те файлы, которые формируются в пачки и сдаются в ПФР. Если сохранились файлы которые были сформирована ранее и\или сдавались в ПФР, то можно загрузить их.

Импорт XML файлов в программу Документы ПУ-6:

Окно импорта:


Кнопка «Папка» будут выбраны все поддерживаемые XML файлы (в т.ч. во вложенных папках).

Кнопка «Файлы» выбрать кокретные файлы для загрузки.

Все выбранные поддерживаемые файлы отобразятся в таблице.

Перед импортом можно изменить Установки загрузки, соотвествующая вкладка в левой части окна.

После этого можно нажать кнопку «Импорт».

Процесс импорта:

В процессе загрузки будут перебраны все файлы по таблице. Внизу полоса общего прогресса выполнения задач.

Значения цветов:

— Файл прошел предзагрузочную проверку

— Файл успешно обработан

— Файл в процессе обработки

— Ошибка при загрузке файла (все или часть данных не загружены)

Если при загрузке были ошибки, то появится кнопка «Замечания» по которой можно посмотреть возникшие ошибки.

Примечание: перенос данных через XML файлы является рекомендуемым, т.к. автоматически создается Страхователь и заносятся данные по нему, а также сразу можно грузить XML файлы по разным Страхователям.

Но в этом способе есть недостатки, а именно – в индивидуальных сведениях не переносится следующая информация: ДАТА РОЖДЕНИЯ, ТАБЛЕЛЬНЫЙ НОМЕР, ПОЛ.

Инструкция по установке ПО «Документы ПУ-6»

Если эти данные нужны, их можно перенести через DBF файлы.

Перенос данных через DBF файлы

Поддерживается импорт индивидуальных сведений, данных о выплатах и стаже с 2010.

Имена DBF файлов должны соответствовать выгружаемым из Документы ПУ5 и указанным в Справке к программе Документы ПУ-6.

Выгрузка файлов из Документы ПУ5:


Окно экспорта DBF:

Необходимо выбрать Страхователя по которому будет выгрузка (ДЛЯ КАЖДОГО СТРАХОВАТЕЛЯ ЭТИ ШАГИ НАД БУДЕТ ПРОДЕЛАТЬ ОТДЕЛЬНО И В РАЗНЫЕ ПАПКИ).

Выбираем папку экспорта и кодировку. Отмечаем нужных сотрудников или оставляем как есть, если нужны все.

Открываем раздел Экспорта «Данных сотрудников»

Ставим флаг «Выгружать данные сотрудников» и нажимаем «Начать».


Открываем раздел Экспорта «Инд.сведений с 2014 года»

Отмечаем все сведения и нажимаем «Начать».


Аналогично по данным за 2010-2012 и 2013 годы. Если в программе несколько Страхователей по каждому проделываем эти операции и для каждого своя папка!

Импорт DBF файлов в Документы ПУ-6:


Окно импорта DBF:

Прежде всего необходимо выбрать Страхователя для которого будут загружаться данные, если его нет, то надо добавить.

Далее выбирается папка с файлами или отдельные файлы, с помощью соответствующих кнопок.

Устанавливаются параметры импорта.

Кодировка – в большинстве случаев программа сама определяет кодировку импортируемых файлов, но бывают случаи когда, у нее это не получатся и тогда данные будут загружены неправильно («кракозябры», «иероглифы»). Помочь может принудительный выбор кодировки. Данные надо перезагрузить с заменой, либо предварительно их удалить из программы.

Если это не поможет для правильной загрузки, тогда скорее всего у Вас какая-то особенность компьютера, можно попробовать проделать эту процедуру на другом компьютере.

Процедура импорта DBF файлов проделывается для каждого Страхователя!

Значение цветов аналогично импорту XML файлов.

Документы ПУ

Изменения в обновлении программы подготовки отчетов для сдачи в ПФ РФ.

При импорте в форму отчета АДВ-8 (Сведения о смерти застрахованного лица) xml файлов, подготовленных в других программах, возникали проблемы с загрузкой Адреса последнего местожительства.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

В обновлении программы подготовки отчетов в ПФ РФ эта ошибка устранена. Сама форма отчета АДВ-8 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п. Этим же постановлением ПФ РФ введена инструкция по заполнению этой и других форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Сведения по форме АДВ-8 предоставляются в территориальный орган ПФ РФ в случае смерти застрахованного лица.

В предыдущих версиях программы заполнения отчетности в ПФ РФ при формировании единого пакета целиком за 2012 год в пачки документов не считывались уже имеющиеся формы отчетов РСВ-1 (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд России). В обновлении программы подготовки отчетов в ПФ РФ сделаны исправления, позволяющие корректно формировать единый пакет. Стандартная комплектация пакета за период отчетности: РСВ-1, СЗВ-6 и АДВ-6-2. При подаче корректирующих сведений за предыдущие периоды страхователь может представить корректирующие сведения одновременно с исходными сведениями текущего отчетного периода и формой РСВ-1.

В форме индивидуальных сведений СЗВ-6-3 (Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов) в прошлых версиях программы подготовки отчетов в ПФ РФ проводилась сверка сумм, начисленных на обязательное пенсионное страхование, с базой для начисления страховых взносов с 2012 г. В обновлении программы заполнения отчетов эта сверка удалена.

Другие версии программы:

Документы ПУ 5 6.50.30 от 27.07.2013
Документы ПУ 5 6.50.27 от 19.07.2013
Документы ПУ 5 6.50.24 от 16.07.2013
Документы ПУ 5 6.50.21 от 11.07.2013
Документы ПУ 5 6.50.19 от 05.07.2013
Документы ПУ 5 6.50.15 от 28.06.2013
Документы ПУ 5 6.50.01 от 18.04.2013
Документы ПУ 5 6.40.98 от 12.04.2013
Документы ПУ 5 6.40.87 от 04.04.2013
Документы ПУ 5 6.40.85 от 02.04.2013
Документы ПУ 5 6.40.81 от 29.03.2013
Документы ПУ 5 6.40.75 от 22.03.2013
Документы ПУ 5 6.40.61 от 15.02.2013
Документы ПУ 5 6.40.46 от 30.01.2013
Документы ПУ 5 6.40.38 от 30.10.2012
Документы ПУ 5 6.40.31 от 05.10.2012