Как создать прайс в 1С?

Продать товар без цены нельзя. Поэтому предлагаем пошагово рассмотреть, каким образом установить цены на номенклатурные позиции и сформировать прайс-лист в программе 1С: Управление торговлей редакция 11.3.

Установить цены возможно несколькими способами:

  • Непосредственно в карточке каждого товара;

  • Общим документом «Установка цен номенклатуры»;

  • На основании документа поступления.

Самым простым способом является установка цены при поступлении товара на склад. Его сейчас и рассмотрим. Переходим на вкладку меню «Закупки», пункт «Документы поступления». Или, наиболее быстрый путь – заходим в этот журнал через «Избранное»:

Находим нужный документ в списке, выделяем его и нажимаем кнопку «Создать на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создался и открылся уже заполненный товаром и ценами документ:

  • Отображается документ-основание;

  • Номер сформируется автоматически после проводки данного документа;

  • Дата по умолчанию ставится актуальная.

Если предприятие работает с несколькими видами цен (оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.), то в документе все они будут отображаться. Отредактировать размер стоимости можно двойным нажатием прямо в поле и ввести вручную новую цену.

После необходимого редактирования и проверки нажимаем «Провести и закрыть». Проверить, какие цены установились, можно через прайс-лист. Заходим на вкладку меню «CRM и маркетинг» и выбираем пункт «Цены (прайс-лист)». Заходим:

Данный документ можно отметить избранным, для быстрого доступа. В поле «Прайс-лист на» автоматически проставляется действующая дата. Здесь имеется небольшой набор функций: изменить цены, распечатать, выгрузить или загрузить в Excel. При нажатии на клавишу «Сформировать» появляется окно настройки параметров прайс-листа:

Здесь можно выбрать товар или группу товаров, которая отобразится в документе. Также можно настроить колонки прайс-листа. Нажимаем «ОК» и на экран выводится список товаров, с установленными ценами по выбранным видам цен:

При необходимости прайс-лист можно распечатать или выгрузить в электронном виде.

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 имеет очень мощные, очень гибкие средства для ценообразования и формирования ценовой политики. Использование множества видов цен включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В «Настройке разделов», в «CRM и маркетинг» можно установить флаг «Несколько видов цен». После этого в разделе «CRM и маркетинг», в «Настройки и справочники» появляется доступ к команде «Виды цен». В этом справочнике собраны все те виды цен, которые мы используем в системе при оформлении различных наших операций.

Посмотрим, что же предлагает нам система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в части настройки ценообразования.

По команде «Создать» мы попадаем в окно создания нового вида цен, в котором мы можем определить все механизмы формирования наших цен.

Пусть первая цена у нас будет Закупочная. Укажем наименование такой цены. После этого система предлагает тут же по умолчанию заполнить идентификатор для формул. Можно его отредактировать вручную, но я оставлю то, что предложила программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. В дальнейшем можно при написании различных формул ссылаться на данный вид цены. Необходимо выбрать валюту и установить флаг, включает цена НДС или нет.

В карточке «Вид цены» есть несколько флагов. Первый из них – это «При продаже клиентам». Установив такой флаг, наша цена, наш вид цены будет доступен в документах продажи и также будет формироваться в прайс-листе.

Второй флаг – это «При вводе на основании документов поставки». Если данный флаг установлен, то на основании документа поступления товарно-материальных ценностей можно будет создать документ «Установка цен номенклатуры» и он будет автоматически заполнен теми видами цен, у которых установлен данный флаг.

Следующий флаг – «При передаче между организациями». В программе 1С Управление торговлей есть такой механизм как интеркампани – внутрифирменные (межфирменные) продажи. Как раз для оформления таких операций будут использоваться виды цен, для которых установлен соответствующий флаг.

И четвертый флаг – это использовать цены «При выпуске продукции, работ и услуг по фиксированной стоимости» — так называемая плановая себестоимость выпуска продукции.

Способ задания цены

Следующее, что необходимо будет определить, это – указать способ задания цены. У меня сейчас включен простой способ редактирования видов цены. Можно переключиться по соответствующей гиперссылке на полные возможности – тогда конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предложит значительно больше возможностей по настройке нашего вида цены. В качестве способа задания цены уже нам будет доступно больше элементов. Давайте рассмотрим их.

«Ручное назначение» — при формировании такой цены цену в документе «Установка цен номенклатуры» нужно будет задавать вручную.

«Наценка на другой вид цен» — тоже понятно по наименованию. Указывается размер наценки и базовый вид цены, от которого будет рассчитываться соответствующая цена.

«Наценка на цену поступления» — также указывается процент наценки. И при поступлении, на основании данных о приобретении товара будет рассчитываться такая цена.

«Произвольная формула от других видов цен» — более широкие возможности по настройке. Здесь уже необходимо будет формировать формулу определения цены. Можно проверить данную формулу.

И последнее – «Произвольный запрос к базе данных». Выбрав данную опцию, нам становится доступным схема компоновки данных. Здесь разработчики тоже предлагают нам достаточно большой спектр возможностей, т.е. это и «цены и поступления», и «себестоимость без дополнительных расходов», и «себестоимость с дополнительными расходами», «минимальные цены поставщиков», «средние цены поставщиков», «максимальные цены поставщиков», также два вида себестоимости и совсем произвольный запрос к базе данных. Выбрав соответствующую опцию, по команде «Редактировать» можно перейти к редактору схемы компоновки данных, где уже доопределить правила и условия формирования цены.

Правила округления цен

На вкладке «Правила округления цен» задаются те правила, по которым будут округляться наши цены.

Можно округлять цены по арифметическим правилам, всегда в пользу клиента, всегда в пользу предприятия. Устанавливаем ценовые границы, точность вычисления и как вычислять результат.

На вкладке «Пороги срабатывания» можно определить пороги, после достижения которых при изменении цен на какие значения будут рассчитываться цены. Например, если мы для цены установили порог срабатывания 5%, а условия формирования цены изменились на 2%, то такая цена не будет пересчитываться до тех пор, пока порог срабатывания не достигнет заданного нами условия.

Для закупочной цены установим флаг, что данная цена будет формироваться при вводе на основании документов поступления. Укажем, что формироваться, способ задания цены у нас будет произвольный запрос к базе данных, и будут использованы цены поступления. Запишем такую цену.

Создадим еще одну цену – пусть это у нас будет Оптовая цена. Идентификатор для формул также будет «оптовая». Цена будет в рублях и она включает в себя НДС. Будет использоваться «при продаже клиентов». Способ задания цены будет – «наценка на другой вид цен». Укажем, что базовый вид цен, нашей оптовой цены будет «закупочная», и установим наценку 40%. Точность округления я указывать не буду, но включу полные возможности и уточню нашу цену по ценовым группам. Допустим, для бытовой техники базовый вид цен будет также «закупочная», но наценка будет составлять 30%. Для ценовой группы «Мебель» базовый вид цен также будет «закупочная», но наценка будет 20%. Такой вид цены можно записать и закрыть.

Создам еще один вид цен – пусть это будет Розничная. Цена будет также определяться в рублях и включать в себя НДС. Будет использоваться «при продаже клиентам». Способ задания цены установим, включим полные возможности и установим произвольную формулу от других видов цен. Откроем «Редактор формул». И укажем, что наша розничная цена будет рассчитываться от закупочной по следующей формуле: закупочная цена * 1,5. Другими словами, наша розничная цена будет рассчитываться от закупочной и определяться наценкой в 50% от данной цены. Сохраним такую цену. Можно проверить формулу. Программа 1С Управление торговлей сообщаем нам, что в формулах ошибок не обнаружено – запишем, закроем такой вид цен.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 задаются правила ценообразования.

Настройка диапазона допустимых цен

Также в данном справочнике «Виды цен» есть кнопка «Настройка диапазона допустимых цен». Перейдя по соответствующей команде, мы можем установить минимально-допустимые цены продажи, максимально-допустимые цены продажи и максимально-допустимые цены закупки. Задав такие ограничения, мы соответственно уже не сможем закупать товарно-материальные ценности, наш товар по ценам, ниже указанным, и продать товар мы сможем также в заданном диапазоне цен. То есть если менеджер, например, попробует дать какие-то свои скидки, то опуститься ниже заданной цены он не сможет.

Таким образом, в системе 1С Управление торговлей версия 1.2 определяются правила ценообразования и осуществляется работа с видами цен.

1. Ограничение ручных скидок в продажах по пользователям в 1С:Управление торговлей 11.4

2. Ограничение ручных скидок в продажах по соглашениям в 1С:Управление торговлей 11.4

Рассмотрим возможность назначения ручной скидки в документах продажи, а также возможность регистрации скидок в документах закупки, назначенных поставщиками. Установка диапазона ограничения максимального значения скидок в УТ для одного или группы пользователей, а также соглашения с клиентом в конфигурации 1С:Управление торговлей редакция 11 (11.4.5.71).

Скидки и наценки в системе 1С:Управление торговлей представлены в двух вариантах: ручной и автоматический.

Ручной вариант назначается пользователем вручную, а автоматический – устанавливает система по ранее надстроенному алгоритму. Рассмотрим первый вариант скидок в УТ.

Для ведения учета ручных скидок при продаже или закупке в 1С:Управление торговлей 11.4 необходимо проследовать в раздел «НСИ и администрирование», а затем в группе «Настройка разделов» выбрать вариант «СRM и маркетинг».

В раскрывшемся списке маркетинговых настроек проверяем наличие следующих включенных флагов:

На этом настройка функциональности программы завершена. Теперь перейдем к практическим примерам ограничения скидок при продаже. В системе предусмотрены два варианта их реализации: для определенного пользователя или группы пользователей, а также на уровне индивидуальных соглашений с клиентами. Рассмотрим оба варианта.

Ограничение ручных скидок в продажах по пользователям в 1С:Управление торговлей 11.4

Произведем настройку ограничений ручной скидки для конкретного пользователя из списка. Для этого в 1С:Управление торговлей 11.4 снова переходим в раздел «НСИ и администрирование», а затем в группе «Администрирование» выбираем вариант «Настройка пользователей и прав».

Переходим к списку пользователей данной системы по одноименной гиперссылке:

Выбираем среди кандидатов нужного. Выделяем его кликом мыши и вызываем команду настройки ограничений по кнопке «Правила продаж» (находится прямо над табличной частью списка пользователей):

Перед нами появилось окно настройки продавцов. На вкладке «Скидки (наценки)» установкой одноименного флага нам необходимо ограничить ручные скидки.

После установки галочки станут активными поля для ввода значений реквизитов «Максимальный процент ручной скидки» и «Максимальный процент ручной наценки». Вводим предельные цифры для назначения ограничений выбранному пользователю:

При необходимости в этой же форме в 1С:Управление торговлей 11.4 можно сделать уточнения по назначаемым скидкам для каких-либо ценовых групп, воспользовавшись гиперссылкой «Уточнить по ценовым группам». Теперь форма настройки продавцов примет немного другой вид, и нижняя часть будет представлена в виде табличной части, которую можно будет наполнить подходящими ограничениями по тем или иным ценовым группам:

­­­­­__________________________________________________________________

Также необходимо учитывать, что в случае установки ограничения только лишь активацией флага и отсутствием назначения максимальных процентов — результатом будет полное отсутствие возможности для такого пользователя производить ручные назначения скидоки/или наценок в документах продажи.

Назначать ручные скидки в УТ можно как в документах заказов клиента, так и уже в документах продажи – реализации товаров и услуг.

Перезайдем в программу по данным пользователя, для которого мы установили ограничения условий продаж.

После запуска нового сеанса создадим тестовый документ продажи для проверки корректности и работоспособности наших настроек. Для этого перейдем в 1С:Управление торговлей 11.4 в раздел «Продажи» и в группе «Оптовые продажи» выберем вариант «Документы продажи»:

Для последующего удобства настроим форму списка «Документы продажи (все)», чтобы в журнале отображались лишь документы реализации. Для этого воспользуемся ссылкой «Настроить», а затем выставим флаг только напротив документа реализации товаров и услуг (хозяйственные операции в таком случае будут выбраны автоматически) как показано ниже:

По кнопке «Создать» вызываем процесс заведения нового документа в системе, предварительно выбрав хозяйственную операцию «Реализация»:

Перед нами открылась форма новоиспеченного документа продажи. Перейдем к его наполнению. На вкладке «Основное» выбираем значения реквизитам «Контрагент», «Клиент», «Соглашение», «Организация», «Склад». Устанавливаем статус документа в значение «Реализовано». Теперь переходим к наполнению табличной части номенклатурой на вкладке «Товары». По кнопке «Добавить» заносим позиции в ручном режиме или же используем команду заполнения по подбору:

После подбора выделяем все строки комбинацией клавиш «Ctrl»+»А» и по кнопке «Цены и скидки» и производим попытку назначение ручных скидок в УТ:

Специально укажем размер скидки, превышающий ранее установленное ограничение по пользователю:

В том случае если скидка выходит за пределы максимально допустимой в форме назначения ручной скидки (наценки), цифровое выражение процента будет выделено красным цветом. А при подтверждении установки значения скидки превышающего норму система выдаст пользователю следующее информационное сообщение:

Подтверждаем свой выбор и проводим документ реализации:

Видим, что система выдала нам еще два сообщения с ошибкой о превышении максимально возможного значения. Теперь проверим корректность работы ограничений по наценке. Установим значение для одной из строк в допустимом интервале, но со знаком минус:

Как мы можем убедиться, ограничения работают. Наценка установлена из вариантов значений разрешенного диапазона и для нее система ошибок и предупреждающих сообщений не выдала.

Если Вы хотите для одной строки и напротив группы строк сбросить ручные скидки, можно в 1С:Управление торговлей 11.4 повторно воспользоваться кнопкой «Цены и скидки», вызвав из списка вариант «Отменить ручные скидки (наценки)»:

Для того чтобы в 1С:Управление торговлей 11.4 ограничения для пользователя срабатывали, у него не должны быть доступны роли «Отклонение от условий продаж» и\или «Отклонение от условий закупок».

2. Ограничение ручных скидок в продажах по соглашениям в 1С:Управление торговлей 11.4

Для настройки следующего ограничения назначения скидки в 1С:Управление торговлей 11.4 в разделе «Продажи» в группе списка «Оптовые продажи» мы перейдем к «Индивидуальным соглашениям с клиентами»:

Откроем любое из представленных соглашений и проанализируем информацию, которой наполнена вкладка «Условия продаж»:

Активируем флаг, установим пороговые значения для реквизитов максимально допустимых выгодных предложений для текущего индивидуального соглашения:

Также нужно учитывать еще и тот факт, что ограничения ручных скидок в УТ для индивидуальных соглашений не должны превышать ограничения, которые установлены в родительском соглашении — типовом:

Записываем изменения. И вновь приступаем к проверке произведенных нами настроек ограничений.

Аналогичным образом создаем документ реализации товаров и услуг, вносим основные реквизиты, меняем статус реализации, проставляем скидку/наценку и при попытке проведения документа видим следующую картину:

В данном случае мы можем пронаблюдать, как отрабатывает двойной контроль срабатывания скидок и/или наценок и по пользователю, и по соглашению.

Это приоритет частного случая над обобщенным. То есть если в рамках документа есть какие-либо ограничения, а в нашем случае – это максимальные пороги скидки\наценки в соглашение, то сначала срабатывают они. И только потом в силу вступают общие.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Анастасия Шокова.

В «1С:УНФ» можно создавать прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов, а также использовать встроенный помощник формирования цен. Программа позволяет анализировать ценообразование с помощью нескольких отчетов, регистрировать дисконтные карты, назначать по ним скидки и анализировать в отчетах обороты продаж.

Прайс-листы

Группировка прайса по внешнему виду, номенклатурной или ценовой иерархии, остаткам.

Создание фирменного прайса с логотипом компании, контактами, изображениями товаров.

Надежное хранение прайс-листов непосредственно в «1С:УНФ». В любой момент их можно распечатать и отправить по почте прямо из программы.

Прайс-листы

Формирование цен

Работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов).

Готовые формулы для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям.

Запись новых цен поверх имеющихся.

Формирование цен в «1С:УНФ»

Анализ цен

Цены номенклатуры в последнем поступлении.

Цены номенклатуры в последней реализации.

Сравнение цен номенклатуры за период.

Графики изменения цен в карточке номенклатуры.

Сравнение цен номенклатуры за период

Дисконтные карты

Встроенный справочник дисконтных карт разных типов: штриховых, магнитных, смешанных; с фиксированной или накопительной скидкой.

Дисконтные карты могут быть обезличенными и именными.

Дисконтные карты можно использовать в документах: акт выполненных работ, заказ покупателя, заказ-наряд, счет на оплату, расходная накладная, чек ККМ и отчет о розничных продажах.

Для анализа оборотов продаж предназначен советующий отчет по дисконтным картам.

Создание дисконтных карт