Как создать базу в 1С

Создать базу данных в 1С версии 8.2 не так сложно, однако, у процесса есть свои особенности. Есть существенные отличия между тем, как делается новая база в версии 7.7 и 8.2.

Мы рекомендуем перед всеми действиями сделать резервную копию уже имеющейся образцовой ИБ, чтобы предотвратить неприятные казусы. После этого необходимо зайти в образцовую базу данных в режиме конфигуратора.

Необходимо сохранить конфигурации 1С в файл, который станет образцовым для новой базы данных. Сохраненный файл должен иметь расширение *.cf. Для этого надо выбрать подпункт «Сохранить конфигурацию в файл…» в пункте главного меню «Конфигурация».

Откроется окно, в котором необходимо указать путь для сохранения файла конфигурации. По умолчанию вашему файлу будет присвоено имя вида «1Сv8.cf», однако, вы, конечно же, можете изменить его для удобства. После выбора имени и установки пути к файлу следует нажать кнопку «Сохранить».

Специальная строка и индикатор прогресса в статус-панели укажут на осуществление сохранения конфигурации.

Окончание сохранения будет отмечено появлением соответствующего уведомления. В этот момент необходимо нажать на кнопку «ОК».

После этого можно закрыть конфигуратор, так как этап сохранения конфигурации в файл завершен. Прежде чем создать ИБ в программе 1С мы считаем целесообразным завести специальную папку на жестком диске, в которой будут находиться файлы новой информационной базы. Советуем называть папку по имени предприятия, для которого эта ИБ будет использоваться.

Наконец настало время перейти непосредственно к созданию новой базы данных. Запускаем 1С и ждем до появления стартового окна «Запуск 1С: Предприятия». В правой панели нажимаем на кнопку «Добавить».

Затем нажимаем на кнопку, которая отвечает за создание новой базы данных, потом кнопку «Далее».

После этого становятся доступными опции для определения конфигурации новой ИБ. В случае если были установлены какие-либо конфигурации 1С, есть возможность выбрать одну из существующих или создать новую. В нашем случае мы выбрали создание пустой базы и нажали «Далее».

Затем мы вводим название для новой информационной базы и вновь нажимаем «Далее».

Следующим пунктом необходимо указать язык ИБ, а в верхнем поле нажать кнопку <…> и ввести путь к созданному ранее каталогу ИБ. После заполнения этого поля удостоверимся в правильности и нажмем «Далее».

В случае отсутствия необходимости в конкретных настройках в последнем окошке для задания опций оставляем предложенный программой вариант. Затем нажимаем на кнопку «Готово».

По прошествии небольшого времени в указанном ранее каталоге появятся новые файлы, а в списке баз стартового окошка 1С – новая ИБ с установленными параметрами.

После того, как пройдены все этапы выгрузки конфигурации и создания пустой базы, займемся наполнением новой конфигурации содержимым. Если в данный момент открыть новую ИБ в режиме 1С:Предприятие, перед нами появится пустое окно. Его стоит закрыть.

Заходим в новую базу данных в режиме конфигуратора. Для этого в главном меню необходимо выбрать «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».

Когда панель конфигурации появится, нужно снова нажать «Конфигурация» — «Загрузить конфигурацию из файла». В появившемся окне указываем путь к файлу, который мы сохраняли на этапе выгрузки конфигурации – с расширением *.cf.

Нажмем на «Открыть» и через некоторое время образцовая конфигурация будет загружена, о чем вас оповестит специальное сообщение. Нажатие кнопки «Да» приведет к обновлению конфигурации.

Не стоит забывать, что все действия программы отображаются в статусной панели в нижней части конфигуратора 1С.

После того, как будет проведен анализ программного кода, программа предложит реструктурировать данную конфигурацию. Стоит принять изменения.

После завершения процесса объединения Конфигуратор 1С можно закрывать. При вхождении в новую ИБ в режиме 1С: Предприятие мы увидим новую базу данных, которая будет повторять возможности образцовой ИБ по функциональности.
После этого создание новой базы данных на основе образцовой, или копирования базы данных, можно считать завершенным.

Как сделать чистую копию имеющейся информационной базы 1С:Предприятие с помощью файла cf

Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Иногда возникает необходимость создать новую чистую информационную базу на основе уже имеющейся.
Это может потребоваться, например, в случае, когда у вас используется какая-то нетиповая конфигурация 1С с уникальными изменениями и вам необходимо создать чистую информационную базу с точно такой же конфигурацией, но без данных.
Естественно, таким способом можно сделать копию и типовой конфигурации, но при создании новой базы из cf файла в результате вы получаете абсолютно чистую конфигурацию, пустыми будут даже те данные, которые при создании новой базы стандартной установкой из шаблона заполняются автоматически, например, в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не заполняются номенклатурные группы.
Данный вариант создания информационный базы мы не рекомендуем использовать неподготовленными пользователями. Для создания новых информационных баз типовых конфигураций мы советуем производить установку штатными методами из шаблона.
Как добавить новую чистую базу данных 1С:Предприятия из шаблона конфигурации.
Где взять дистрибутивы?
Зарегистрированные пользователи базовых версий конфигураций «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ред.3), «1С:Управление торговлей» (ред.11) могут бесплатно скачать актуальные версии полных установочных дистрибутивов конфигураций на сайте тех.поддержки https://releases.1c.ru. Пользователи базовых версий «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Управление нашей фирмы», «1С:Розница и др. могут запросить установочные дистрибутивы по email непосредственно в фирме 1С (бесплатно) или обратиться к партнерам 1С, но в этом случае услуга может быть платной. Например, в нашей компании стоимость отправки актуального дистрибутива базовой версии на email пользователя стоит 500 руб. (потребуется подтверждение лицензионности программного продукта). Для пользователей ПРОФ версий программ 1С актуальные установочные дистрибутивы типовых конфигураций предоставляются только при наличии действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (Договор ИТС).

Минимальный вариант договора ИТС на 1 месяц — 5493 руб.
Купить минимальный вариант ИТС на 1 месяц за 5493 руб.

Вы можете оформить подписку ИТС в нашей компании даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Единственное условие — программа должна быть лицензионной.

Итак приступим.
Имеется исходная рабочая информационная база конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0 (3.0.46.16).
Необходимо создать копию этой базы, с точно такой же конфигурацией, но чистую без каких либо данных.
Процедура состоит из трех основных этапов:
1. Сохранение конфигурации в файл 1Cv8.cf
2. Создание новой информационной базы без конфигурации
3. Загрузка в новую информационную базу конфигурации из файла 1Cv8.cf
Этап 1. Сохранение конфигурации в файл 1Cv8.cf
Запускаем исходную базу в режиме «Конфигуратор».
Нажимаем «Конфигурация» > «Сохранить конфигурацию в файл…».
Если эта строка недоступна, то сначала выполняем «Конфигурация» > «Открыть конфигурацию».
С помощью проводника выбираем на компьютере место, куда будем сохранять файл конфигурации 1Cv8.cf. Запоминаем куда.
Через несколько секунд получаем подтверждение, что сохранение конфигурации в файл 1Cv8.cf выполнено успешно.
Подключить «1С:Контрагент» для автозаполнения реквизитов по ИНН
Этап 2. Создание новой информационной базы без конфигурации
Запускаем 1С. В окне запуска со списком информационных баз нажимаем кнопку «Добавить».
В открывшемся окне выбираем пункт «Создание новой информационной базы» и нажимаем «Далее».
На следующем шаге выбираем вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».
Далее указываем наименование вашей новой базы (в примере: Новая Чистая База) и выбираем место расположения информационной базы «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
Указываем путь к каталогу, в котором будет располагаться новая информационная база. При необходимости создаем новый чистый каталог в выбранном месте на компьютере.
Будет создана новая чистая информационная база, пока без конфигурации и каких-либо данных.

Внимание!
Данный вариант создания информационной базы возможен только в программах 1С версии ПРОФ. Если новую базу создать подобным способом в базовой версии 1С, то при первом ее запуске программа сообщит, что лицензия не обнаружена и предложит получить лицензию с помощью пин-кода из 15 символов, как для ПРОФ версии. При использовании базовых версий программ 1С новые чистые информационные базы необходимо создавать из шаблона конфигурации.
Как создать новую информационную базу 1С:Предприятия из шаблона конфигурации.

В справке «О программе» можно увидеть, что конфигурация отсутствует.
Электронные поставки 1С — 100% лицензия! Купить маскимально быстро!
Этап 3. Загрузка в новую информационную базу конфигурации из файла 1Cv8.cf
Запускаем новую чистую базу в режиме «Конфигуратор».
Выбираем «Конфигурация» > «Загрузить конфигурацию из файла». Если эта строка недоступна, то сначала выполняем «Конфигурация» > «Открыть конфигурацию».
С помощью проводника выбираем файл 1Cv8.cf, который сохранили на первом этапе.
Начнется загрузка конфигурации, после чего будет предложено обновить базу данных. Нажимаем «Да».
Будет запущена процедура реорганизации информации, в окне «Изменения в структуре информации конфигурации» появится список новых объектов конфигурации. Нажимаем «Принять».
Нажимаем F5 или кнопку «Начать отладку» (см.рис.).
Программа запускается в режиме «1С:Предприятие».
После заполнения начальных сведений откроется стандартная начальная страница, на которой будет предложено ввести логин и пароль на портале 1С.
Проверяем в свойствах «О программе» — Конфигурация «Бухгалтерия предприятия редакция 3.0 (3.0.46.16)», что нам и требовалось.
Акция! 1С:Бухгалтерия + 1С-Отчетность за 3000 руб.
Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).
Компания «Онлайн», 2017 www.online-ufa.ru Ключевые слова

Как сделать копию информационной базы 1С:Предприятие через файл cf, Как создать новую базу 1С:Предприятие с помощью cf файла, Как создать чистую базу данных 1С:Предприятия из файла конфигурации cf, Как сделать чистую копию имеющейся нетиповой конфигурации 1С:Предприятия, Как создать новую чистую информационную базу 1С:Предприятие из имеющейся измененной конфигурации, Как скопировать конфигурацию 1С:Предприятие через cf файл, 1С:Предприятие 8.3 создать новую информационную базу из файла с расширением cf, Создание новой чистой конфигурации 1С 8.3 из файла cf, Как сделать копию базы 1С 8.2 из файла конфигурации с расширением cf, Как загрузить конфигурацию 1С:Предприятие и cf файла, Как сохранить измененную конфигурацию 1С Предприятие в файл cf, Есть файл конфигурации cf 1С 8.3 как создать новую базу, Как загрузить cf файл в 1С, что такое cf в 1с, как установить файл cf в 1с, как выгрузить cf из 1с, как сделать cf файл в 1с

Теги: Как сделать копию информационной базы 1С:Предприятие через файл cf, Как создать новую базу 1С:Предприятие с помощью cf файла, Как создать чистую базу данных 1С:Предприятия из файла конфигурации cf, Как сделать чистую копию имеющейся нетиповой конфигурации

В данной статье будет описан процесс создания новой информационной базы 1С.

Стоит сразу отметить, что все базы данных в 1С создаются абсолютно одинаково, вне зависимости от того, какую конфигурацию мы хотим создать. При этом подразумевается, что на компьютере пользователя уже установлена платформа 1С, поэтому описывать мы будем исключительно создание новой базы.

Итак, мы можем создавать 2 типа баз:

  • Новая пустая база без конфигурации. Она используется для разработки новых конфигураций с нуля. Также ее удобно использовать для переноса базы данных с другого компьютера через выгрузку в виде файла *.dt. Для ее создания не нужно никакого дополнительного ПО. Важно отметить, что данный метод не подходит для тех, у кого 1С с лицензией на базовые конфигурации, так как работа 1С:Предприятие с Базой без конфигурации предусмотрена только при наличии лицензии на платформу версии ПРОФ/КОРП.
  • Новая пустая база с какой-либо конфигурацией. Используется для ведения учета и работы в базе. Для ее создания понадобится установочный файл с необходимой конфигурацией.

Подробно мы рассмотрим второй вариант, хотя и первого в процессе тоже коснемся.

Как было сказано выше, для создания информационной базы с определенной конфигурацией нам понадобится установочный дистрибутив. Его можно скачать с сайта поддержки пользователей 1С, с диска ИТС, а также достать из коробки с приобретенным ПО или, обратившись к специалисту по сопровождению 1С, запросить у вашей обслуживающей компании.

Установочный дистрибутив нужно распаковать в каталог шаблонов 1С, а чтобы узнать путь к нему, надо запустить ярлычок 1С на рабочем столе.

Если в списке информационных баз нажать «Настройка», в появившемся окне можно увидеть каталоги, из которых берутся шаблоны конфигураций для установки. Каталог создается автоматически при первой установке или его указывают вручную. Установленные шаблоны должны обязательно быть в одном из прописанных каталогов, иначе при создании новой базы они не будут доступны.

Рис.1 Настройка

Распаковав архив с установочным дистрибутивом, запускаем файл setup.exe.

Рис.2 Запускаем файл setup.exe

Далее следуем инструкциям установки. В одном из появившихся окон указываем путь к каталогу шаблонов, о котором говорилось выше.

Рис.3 Указываем путь к каталогу шаблонов

После окончания установки снова запускаем ярлычок 1С. Жмем кнопку «Добавить».

Рис.4 Жмем кнопку «Добавить»

В появившемся окне выбираем «Создание новой информационно базы».

Рис.5 Создание новой информационно базы

Если с каталогом шаблонов все сделано правильно, то в следующем окне увидим список конфигураций определенных релизов, которые доступны к установке.

Рис.6 Список конфигураций определенных релизов, доступных к установке

Далее программа спросит, как будет называться новая конфигурация в списке и где будет располагаться папка с созданной базой данных.

Рис.7 Заполнение реквизитов

В последнем окне ничего менять не нужно. Жмем «Готово». Процесс создания новой базы займет какое-то время. Это зависит от того, какую конфигурацию мы создаем – бухгалтерия, например, намного больше по объему, чем зарплата и управление персоналом, поэтому различается и время их создания. Также на скорость этого процесса влияет и наличие (или отсутствие) ресурсов у компьютера – чем быстрее компьютер, тем, соответственно, быстрее создается база. В среднем процесс занимает от 5 до 10 минут. После создания новой информационной базы она автоматически добавляется в список баз под тем названием, которое мы придумали.

Рис.8 Новая ИБ с нашим названием

После этого надо запустить новую информационную базу в режиме предприятия. При первом запуске программа воспользуется имеющейся лицензией 1С или предложит получить ее при отсутствии. О получении лицензии будет рассказано в отдельной статье. Тогда же, при первом запуске, информационная база произведет начальное заполнение данных. Процесс может занять от 5 до 10 минут в зависимости от параметров системы и вида конфигурации.

Рис.9 Начальное заполнение данных

По окончании будет открыто информационное окно с описанием последних изменений в конфигурации. На этом база готова, можно начинать ее заполнение (вручную или перенести данные из другой программы). Как видим, процесс создания новой информационной базы не представляет особой сложности. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам за 1С-консультацией, мы с радостью вам поможем.

В программе «1С: Управление Торговлей 11.3» имеется возможность разделять управленческую и регламентированную деятельность, и эта тенденция поддерживается в и на уровне ведения НСИ. А именно — доступна функция раздельного ведения партнеров и контрагентов, что позволяет разнести оперативную и бухгалтерскую информацию по участникам бизнес-взаимодействий.

Понятие «Партнёр» более обширное, чем «контрагент», и в программе может отражаться как компанией, так и частным лицом, участвуя при этом непосредственно в управленческом учёте.

Если в справочнике партнеров хранятся данные именно о субъектах, с которыми ведутся какие-либо деловые отношения, то в справочнике контрагентов информация более формализована: сюда вводятся сведения о юридических лицах, с которыми ведётся регламентированный учёт. При этом сама система не ограничивает взаимосвязи контрагентов и партнёров, позволяя их заводить в произвольном соотношении «многие ко многим».

В настройках CRM и маркетинга доступна опция независимого ведения партнеров и контрагентов, при включении которой в базе происходит разделение партнёров и контрагентов.

В чём же практическая польза от такого разделения справочников?

Представьте, что, ваш клиент — это работающая от трёх юридических лиц группа компаний, имеющая несколько торговых точек, с каждой из которых необходимо вести взаиморасчеты. И сложные структуры предприятий, подобные этой, можно выстроить в базе, используя механизм отдельного ведения партнеров и контрагентов.

Но данная настройка удобна не только в оптимизации хранения сведений о клиенте, она также позволяет оформлять взаиморасчеты при работе с торговыми сетями и группами компаний.

Рассмотрим подробнее, как в «1С: Управлении Торговлей 11.3» отразить операции взаиморасчетов с клиентами, имеющими разветвленную структуру предприятия.

Взаиморасчеты с группой компаний (холдингом)

Группа компаний может состоять из нескольких юридических лиц или ИП, поэтому взаиморасчеты могут вестись как по предприятию в целом, так и по каждому юридическому лицу, входящему в холдинг.

Как правильно в таком случае ввести в базу информацию о партнере?

Представим, что наша организация занимается торговой деятельностью, и одним из клиентов является группа компаний «Лесной мир», в состав которой входят два юридических лица: ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Структура представления такой группы компаний будет отражаться в базе следующим образом: группа компаний «Лесной мир» — партнёр, ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович» — контрагенты.

Чтобы отразить их в системе, необходимо в первую очередь создать партнера «Лесной мир». Для этого в разделе Продажи > Клиенты нужно нажать кнопку «Создать». Введем публичное наименование партнера:

Затем нажмём кнопку «Далее» и на следующей странице укажем тип взаимоотношений «Клиент».

После создания партнера необходимо добавить связанных с ним контрагентов. Для этого в карточке партнера перейдём в раздел Контрагенты и создадим новых. В нашем случае это будут контрагенты ООО «Березка» и ИП «Дубов Геннадий Петрович». При создании обязательно указываем партнера «Лесной мир».

Теперь, когда мы отразили в базе структуру холдинга, можно приступать к осуществлению торговых взаимодействий.

Представим, что мы продали товар клиенту «Лесной мир», при этом сама реализация была оформлены на двух его контрагентов.

Чтобы отразить эти операции в системе, необходимо создать два документа реализации. В поле Клиент укажем саму группу компаний «Лесной мир», затем выбираем первого контрагента. Чтобы в списке контрагентов при отборе оставались только те контрагенты, которые относятся к указанному партнеру, нужно установить галочку «По клиенту «Группа компаний Лесной Мир»:

Создаем второй документ реализации на контрагента «Березка»:

Таким образом у компании «Лесной мир» возник перед нами долг, который она частично погашает через контрагента ИП «Дубов Геннадий Петрович».

Отразим это в системе созданием на основании документа «Поступление безналичных денежных средств». При этом на вкладке Основное в поле Плательщик автоматически подставится контрагент ИП «Дубов Геннадий Петрович», а на вкладке Расшифровка платежа в графе Покупатель отразится партнер «Лесной мир».

Оценить статус взаиморасчетов с клиентами можно в отчете Ведомость расчетов с клиентами, который вызывается из раздела Продажи. Программа даёт возможность детализировать отчет по каждому контрагенту в отдельности, поэтому удобно получить данные как по группе компаний в целом, так и по каждой конкретной организации, входящий в её состав.

Из отчета мы видим, что часть долга по контрагенту ИП «Дубов Геннадий Петрович» была погашена:

Взаиморасчеты с торговой сетью

Особенность взаиморасчетов с торговой сетью в том, что они могут вестись как по сетевику в целом, так и по каждой торговой точке в отдельности. При этом отгрузка товаров происходит на конкретный магазин, и адрес магазина должен печататься в комплекте документов.

Представим, что наш клиент — это сеть магазинов «Калипсо» с территориально разнесёнными торговыми точками: «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская».

Эта ситуация противоположна той, что мы рассматривали выше. В данном случае мы имеем центральный офис «Калипсо», от имени которого будут оформляться документы в магазинах, и сами магазины, являющиеся по своей сути партнерами.

Создадим в базе нового партнера «Калипсо» и сразу же контрагента — юридическое лицо ООО «Калипсо». Для этого поставим галочку «Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)».

Теперь отразим магазины «Калипсо Ленина» и «Калипсо Советская». Для этого создадим новых партнеров, в карточке которых обязательно нужно указать головное предприятие ООО «Калипсо», а также для каждого из магазинов ввести фактический адрес.

Теперь в справочнике партнеров структура организации будет представлена следующим образом:

Пусть наша компания отгрузила товары на оба магазина, и за первую отгрузку полностью получена оплата.

Для отражения этих операций создадим два документа реализации, в каждом из которых в качестве клиента укажем конкретный магазин, а в поле Контрагент — центральный офис ООО «Калипсо».

В данном случае все взаиморасчеты ведутся с головной организацией, но отгрузка будет осуществляться на конкретные адреса магазинов. Откроем из документа реализации печатную форму ТОРГ-12 — в ней отражается адрес доставки и плательщик — и убедимся, что в адрес доставки записан фактический адрес торговой точки «Калипсо Советская», но плательщиком при этом является центральный офис ООО «Калипсо».

Чтобы отразить факт оплаты, создадим поступление безналичных денежных средств (плательщиком будет указан контрагент ООО «Калипсо», а покупателем «Калипсо Ленина»).

Теперь оценим взаиморасчеты с данным клиентом при помощи отчета Ведомость расчетов с клиентами. Мы видим, что по одной торговой точке задолженность полностью закрыта, а по другой реализация всё ещё не оплачена.

Данные отражаются как по контрагенту в целом, так и по каждому магазину в отдельности, что позволяет легко увидеть всю картину взаиморасчетов с компанией и принять решение о дальнейших действиях в рамках сотрудничества.

Связаться со специалистом