Как сформировать прайс в 1С

Владеть информацией об актуальных ценах и актуальных остатках — задача любого ответственного продавца-консультанта. В своей недавней публикации мы рассматривали способы извлечения из 1С информации по остаткам товара. Теперь мы рассмотрим как извлечь из программы актуальные цены.
Практически в любой конфигурации 1С 8 найдется стандартная обработка формирования прайс-листа. Ее можно открыть в справочнике «Номенклатура», с помощью кнопки Печать — Прайс-лист. По этой же кнопке доступны и другие функции печати, но нас интересует именно прайс. Если не нашли, обработку печати прайс листа в любой конфигурации можно найти в меню Операции — Обработки — Печать Прайс-листа.

Для корректного вывода данных необходимо ознакомится с некоторыми особенностями обработки.

Прайс-лист выводится на определенную дату, указанную в настройках печати прайс-листа.
При печати прайс-листа можно произвести настройку списка товаров и цен, включаемых в прайс-лист.
Настройка списка товаров и цен производится форме «Настройка прайс-листа», которая открывается при нажатии кнопки «Настройка…». Информация о доступных настройках располагается на закладках: Общие, Группировки, Отбор, Поля, Сортировка, Печать.
В прайс-лист включена возможность отключения из показа позиций товара по которым не заданы цены. Это можно сделать с помощью вкладки «Отбор». Можно выбрать один или несколько типов цен, по которым будет сформирован прайс. На вкладке «Общие» есть параметр «Не включать в прайс-лист товары, по которым не заданы цены». Если он установлен, то в прайс-лист не попадут товары, у которых не назначена цена. Данный отбор исключает попадание в прайс товаров по которым не заданы цены. Если цена установлена хотябы на одну позицию из перечня, данная позиция выводится в прайс напротив того типа цен для которого в базу данных введена цена.

Настройки печати прайс-листа

В прайс-лист можно не включать товары, отсутствующие на предприятии.
Не многие знают и не многие пользуются функцией вывода в прайс-лист товарного остатка. Выведение остатка в прайс-лист очень удобно для торговых представителей и продавцов-консультантов, не имеющих возможность просматривать остатки онлайн за компьютером или планшетом. Распечатанных раз в день (с утра) данных с ценами и остатками достаточно для вооружения персонала работающих в полях. Для экономии бумаги можно воспользоваться двухсторонней печатью.
В том случае, если в настройках отбора установлен конкретный склад (несколько складов), то текущие остатки считаются только для конкретного склада (группы складов). То есть, при установке флага и указании склада, из списка товаров, показанных в прайс-листе, будут исключены те товары, которых нет в наличии на данном складе.
Флаг «Использовать свойства и категории» включает или отключает возможность использования механизма свойств и категорий при формировании прайс-листа.
Как видите, на практике вариации формирования прайс-листа практически безграничны. Ниже приведен скриншот настроек и результат формирования прайс-листа с данными настройками. Попробуйте поэкспериментировать с настройками обработки, для получения нужного вам вида прайс-листа в 1С.

Для создания прайс-листа необходимо из раздела «Закупки» / «НСИ закупок» открыть справочник «Цены поставщиков (прайс-листы)». В окне справочника в поле «Прайс-лист на» — указать дату с которой будут установленные цены по созданному прайс-листу, в поле «Поставщик» — выбрать наименование поставщика из списка. Далее нажать кнопку «Сформировать».

Рисунок 1 – Справочник «Цены поставщиков»

В окне «Настройка параметров прайс-листа» на вкладке «Отбор номенклатуры» необходимо указать способ добавления номенклатуры:

  • по иерархии;
  • по номенклатуре.

Рисунок 2 – Настройка параметров прайс-листа

На вкладке «Колонки прайс-листа» указать какие виды цен должны быть указаны в создаваемом прайс-листе (кнопка «Добавить»), установить отметки в требуемых видах цен. Для создания нового прайс-листа нажать кнопку «ОК».

Рисунок 3 – Настройка вида цен прайс-листа

В сформировавшемся прайс-листе отображаются цены по указанным видам цен для каждой номенклатуры. В колонке «Изменение» или «%» можно указать на сколько будет изменена цена, при этом новая цена будет пересчитана автоматически. Для применения цены нажать кнопку «Применить измененные цены».

Рисунок 4 – Форма «Прайс-лист»

В окне «Установка цен» при необходимости нужно указать комментарий к новому прайс-листу. В графе «Действие с установкой цен» выбрать способ сохранения:

  • Записать – сохранить с возможностью изменения при необходимости.
  • Записать и провести – цены будут зарегистрированы и применены в указанную дату.

Рисунок 5 — Окно «Установка цен»

Теперь можно пользоваться созданным прайс-листом. Данный способ заведения прайс-листа в 1С идентичен в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP».

Нужна помощь по работе в системе?

Закажите обучение или получите консультацию
у наших специалистов!

получить консультацию