Как рассчитывается годовая премия

Содержание

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Пример. Определение расчетного периода, если 3 месяца, предшествующие увольнению, состоят из исключаемых периодов

Работница уволилась 21.01.2016 — в последний день отпуска по уходу за ребенком, которому предшествовал отпуск по беременности и родам. В общей сложности в связи с этими отпусками она отсутствовала на работе с 24.11.2012 по 21.01.2016.

Так как весь расчетный период с 01.10.2015 по 31.12.2015 состоит из исключаемых дней, в качестве такового надо взять период с 01.08.2012 по 31.10.2012.

Ситуация 3. Если у работника отработанные дни имелись только в месяце увольнения, то расчетным будет период с 1-го числа месяца его увольнения по день увольнения (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для службы занятости).

Пример. Определение расчетного периода, если в месяцах, предшествующих увольнению, у работника не было отработанных дней

Период работы Семенова С.В. в учреждении — с 01.12.2015 по 28.12.2015. Поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2015 г. — ноябрь 2015 г.) у него нет отработанных дней, средний заработок Семенова С.В. рассчитывается исходя из данных за декабрь 2015 г.

КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

ДЛЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ?

В средний заработок для пособия по безработице включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.) (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице).

Не участвуют в расчете среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника (например, компенсация расходов на сотовую связь или за использование личного автомобиля).

Из расчета исключаются суммы, начисленные за время, когда работник не трудился, но за ним сохранялся заработок (отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, периодов болезни и т.д.), а также за время командировок (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице).

Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете среднего заработка по специальным правилам.

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, какие выплаты относятся к заработной плате, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Заработная плата" >>>

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ ПРЕМИИ

ПРИ РАСЧЕТЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ?

Учет премий зависит от их видов (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице).

Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей или по итогам работы за месяц) за каждый месяц расчетного периода. Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, то для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше.

Пример. Учет ежемесячной премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Период работы Иванова И.И. в учреждении — с 12.05.2014 по 13.04.2016. В течение расчетного периода (январь 2016 г. — март 2016 г.) Иванову И.И. ежемесячно начислялось по 3 премии: одна по итогам работы за месяц и две за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей.

При расчете среднего заработка для пособия по безработице нужно учесть не более 3 премий по итогам работы за месяц и не более 3 премий за своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей.

Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Период работы Хохлова Н.И. в учреждении — с 14.10.2014 по 15.04.2016. В расчетном периоде (январь 2016 г. — март 2016 г.) Хохлову Н.И. были начислены премии:

— в январе 2016 г. — за II полугодие 2015 г. в сумме 12 000 руб.;

— в марте 2016 г. — за I квартал 2016 г.

Ошибка установки соединения с базой данных

в сумме 16 000 руб.

При расчете среднего заработка для пособия по безработице нужно учесть:

— премию за II полугодие 2015 г. — в размере 6000 руб. (12 000 руб. / 6 мес. x 3 мес.);

— премию за I квартал 2016 г. — в полном размере, т.е. 16 000 руб. (16 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).

Премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году увольнения, а также премия за стаж работы (выслугу лет) включается в расчет в размере 1/4 за каждый показатель премирования независимо от того, когда она начислена.

Дата добавления: 2016-12-29; просмотров: 509 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Особенности учета премий и других аналогичных вознаграждений при расчете среднего заработка

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Учет в бюджетных учреждениях › Зарплата и Кадры для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Зарплата и Кадры для бюджетных учреждений Украины

Как в программе отразить начисление месячной премии?

Начисление премии оформляется документом "Премии работников организаций".

В поле "Вид премии" следует выбрать предопределенный вид расчета "Месячная премия" или самостоятельно созданный.

Базовый период должен соответствовать тому месяцу, за который начисляется премия (например, при начислении в ноябре за октябрь, базовый период должен быть 01.10.-31.10., а период 01.11.-30.11.).

Для включения месячной премии в средний заработок, необходимо выполнить рекомендации, приведенные в статье "Методика отражения премии для корректного расчета средней":

  • для пользователей конфигураций " Зарплата и Управление Персоналом для Украины " и "Управление производственным предприятием для Украины" статья доступна по ссылке;
  • для пользователей конфигураций "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины" и "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" статья доступна по ссылке.

Курс "Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих"
Курс "Расчет заработной платы + 1С"

Другие материалы по теме:
месячная премия, премии работников организаций, средний заработок, премии, премия, заработок, зарплата и кадры, для пользователей, управление персоналом, статья, зарплата и управление персоналом, рекомендации, комплексный учет, вид расчета, выполнить, зарплата, управление производственным предприятием, начисление, управление, счета, период, вид, расчет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Зарплата и Кадры для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Почему при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и начислений по больничным листам может не учитываться премия?

В каких случаях в документе "Оплата праздничных и выходных дней" следует выбирать вид расчета "Оплата праздничных и выходных дней", а в каких — "Доплата за работу в праздники и выходные"?

Что делать, если представленных в конфигурации видов стажа недостаточно для начислений, используемых на конкретном предприятии?

Как оплатить несколько часов отсутствия работника по среднему заработку?

Каким образом в документе "Оплата сверхурочных часов" рассчитывается часовая тарифная ставка, если работнику назначен вид расчета "Оклад по часам"?

Нас находят: настроить в 1 с ежемесячную премию, 1С8 3 ЗАРПЛАТА КАК НАЧИСЛИТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНУЮ ПРЕМИЮ, как начислить премию к празднику в 1с, как отразить месячную премию в 1с

           

Расчет годовой премии

Практически в каждой организации устанавливаются свои правила и порядок относительно начисления премий для сотрудников. Важнейшим условием является тот факт, что данная схема обязательно должна быть указана в основных документах, например, в трудовом договоре либо равноценных соглашениях. Основные положения о начислении и выдаче премии также могут быть изложены и закреплены во внутренних локальных актах, индивидуальных для каждой организации. Затем уже точная и рассчитанная сумма поощрения для конкретного сотрудника указывается в приказе.

Туда же вносятся сведения и об источнике непосредственного финансирования данной выплаты.

Источники выплат

Для начисления абсолютно любого вида премии может быть использована универсальная разработанная форма – Т-11. Если выплата осуществляется в отношении сразу нескольких сотрудников – использоваться должна форма Т-11а. Абсолютно любой документ о премировании будет признан действительным только при условии наличия на нем личной подписи руководителя или иного уполномоченного лица.

Как происходит учет премий при расчете среднего заработка?

Можно зафиксировать данные о выплаченной премии в специальном журнале учета, однако законодательство не обязывает проводить данную процедуру.

В зависимости от конкретных источников финансирования будут различаться и бухгалтерские записи. При этом в графе «наименование операции» обязательно следует указать субъектов премирования, например, «Премия специалистов по обслуживанию» и т.д.

Особенности налогообложения

Так как премия является объектом налогообложения, она подлежит установленному вычету. На данный момент он составляет 13%. Рассмотрим пример. Сотруднику была начислена премия, равная 45 тыс. рублей. Проведя простые вычисления, можно понять, что сотрудник получит на руки (45 000 – 13%) 39 150 рублей. Оставшаяся на руках у работодателя сумма в 5 850 рублей будет переведена в качестве налога в уполномоченную организацию.

Помимо перечисления стандартной налоговой суммы на работодателя лягут обязанности по обложению данной суммы установленными государством страховыми взносами. Правда, эти расходы понесет не работник, а сама организация.

Особенности и нюансы документального оформления

Действующие нормы допускают осуществление премирования работников одним из доступных способов:

  • перечисление необходимой суммы премирования на действующую пластиковую карту сотрудника;
  • выдача рассчитанной суммы на руки работнику, с его личной подписью в заранее подготовленной ведомости;
  • направление суммы премии на расходные ордеры.

Любой выбранный способ будет считаться верным и полностью законным. Единственным нюансом здесь могут стать допустимые сроки. Так как премия носит название «по итогам года», естественно, не рекомендуется ее выплачивать до момента окончания данного года. В противном случае это будет являться явным противоречием – итоги года еще не были подведены должны образом, а сотрудник уже получил за них премию. Таким образом, выплата данной премии может быть осуществлена только по истечении последнего дня года, то есть после 31 декабря.

Допустимые сроки выплаты

Если работодатель все-таки нарушил правила и выдал премию еще до окончания отчетного годового периода, он может столкнуться со следующими проблемами:

  • если сотрудник, в последние дни года, возьмет официальный больничный, ранее выданную сумму придется уменьшить, ведь она напрямую зависит от отработанного времени;
  • если сотрудник возьмет положенный отпуск, либо несколько дней отгула в конце отчетного года, окончательную сумму премии также придется корректировать.

Таким образом, сумма всегда получится излишне выплаченной. А значит, придется заново осуществлять все просчеты и выявлять сумму, которую необходимо удержать.

Примерно такие же проблемы возникнут и в том случае, если сотрудник нарушит определенные правила компании, и в конце года получит определенную меру наказания – назначенное руководителем дисциплинарное взыскание. Дело в том, что такая мера, в большинстве случаев, предусматривает отмену премии. Следовательно, ранее выплаченную сумму также придется удерживать и рассчитывать все заново.

Такая выплата, как премия, также включается и в общую финансовую базу во время расчета отпускных выплат.

Годовая премия и расчет выпускных выплат

Рассмотрим конкретный пример, в котором применяется расчет премии, а также расчет суммы отпускных. Экономист Иванов Н.В. оформила отпускной период с 20.12.2016 года. Назначенная сумма отпускных выплат была выплачена ей в соответствии с действующими правилами, за три календарных дня до официального наступления отпуска. Руководство организации 30.12.2016 года произвело начисление премии по итогам года. Премия экономисту составила 30 000 рублей. В такой ситуации бухгалтер был вынужден произвести пересчет, так как теперь сумма премии должна быть включена в общую финансовую массу при расчете отпускных. Следуя данным правилам, можно понять, что экономист в конце года получит не только премию руководства, но и сумму дополнительных отпускных выплат, которые были установлены бухгалтером после повторных расчетов.

Начисление премии и алиментные обязательства

Удержание определенных сумм по судебному решению может производиться с любого дохода сотрудника, включая и годовые премии. Исключения здесь составят лишь определенные компенсационные выплаты. Сумма для погашения алиментных обязательств должна быть удержана бухгалтером заранее, до выдачи денег работнику на руки. Только после этого сотрудник сможет получить оставшуюся после удержания часть.

Выдача годовой премии сотруднику, который уже уволился

С законодательной точки зрения, увольнение представляет собой полный расчет и официальное прекращение трудовых отношений с работодателем. Но что делать, если сотрудник отработал в уходящем году все дни, и фактически ему положена премия по итогам года?

Многие работодатели руководствуются тем правилом, что премия может быть положена лишь работающим на данный момент сотрудникам. То есть, работники, которые уже не исполняют свои обязанности в данной организации, не могут претендовать на премирование.

Однако, как показывает существующая практика, все не совсем так. Например, на многих судебных разбирательствах, судья принимал позицию работника, считая, что гражданин выполнил все обязательства перед работодателем и теперь он имеет полноценное право на получение премии наравне с действующими сотрудниками. В принципе, такой подход также нельзя назвать неверным, ведь сотрудник прилагал определенные усилия и может быть даже показывал отличные результаты. Отказ в выплате премии только потому, что потом он уволился из данной организации, может быть расценен как дискриминация и нарушение законных прав сотрудников.

Порядок расчета премии для уже уволившегося сотрудника

Уволенный сотрудник, который узнал о том, что действующим работникам была выплачена премия, может обратиться в уполномоченную организацию по защите прав, написав туда письменное заявление. В большинстве случаев, такой организацией будет являться Трудовая инспекция, либо суд. Если действия работодателя при этом будут признаны неправомерными, бывший сотрудник сможет рассчитывать не только на получение причитающейся премии, на и на оплату произведенных судебных издержек, а также на компенсацию морального вреда.

Именно поэтому к выплатам премий уволенным сотрудникам необходимо относиться очень серьезно, для исключения последующих проблем и судебных разбирательств.

Учет годовой премии при расчете отпускных

В условиях постоянных финансовых кризисов многие компании, несмотря на свое нелегкое положение, все равно стараются не забывать о своих сотрудниках, периодически назначая им премии. Однако всегда следует помнить о том, что такой показатель, как премия, необходимо учитывать и при расчете полагающихся отпускных выплат, а также при оплате листов нетрудоспособности. Сюда также можно отнести и назначенный отпуск по уходу за ребенком. При этом, в зависимости от конкретной причины, действующий порядок расчетов может иметь некоторые различия.

Законодательство РФ устанавливает перечень определенных случаев, при наступлении которых за каждым сотрудником должен быть сохранен его средний заработок за определенный расчетный период. К таким случаям относятся:

  • оформление положенного регулярного отпуска;
  • пребывание в рабочих командировках;
  • нахождение в официальном учебном отпуске, например, при написании дипломной работы;
  • пребывание на военной службе и т.д.

Учет годовой премии при начислении сотруднику отпускных

Ранее выплаченная премия должна быть учтена в двух главных случаях: если она была установлена внутренними положениями конкретной организации, либо если она была назначена решением руководства за определенные заслуги и достижения работника. Последний случай может включать в себя раннее выполнение поставленного руководством плана, либо производственных задач, достижение высоких результатов, повышение показателей качества производимого сырья или продукции и т.д. При этом дата начисления премии за прошлый год не будут иметь никакого значения. То есть она все равно будет учтена, вне зависимости от того, вначале прошло года она была начислена либо в середине.

Рассмотрим соответствующий пример

У сотрудника оформлен официальный отпуск на временной период с 14.01.2014 по 27.01.2014 г. Его официальный оклад равен 20 000 рублей. При этом в начале и в конце прошлого, 2013 года, ему были выплачены две премии – по 15 000 и 20 000 соответственно. Премии выплачивались по итогам произведенных показателей за предыдущие календарные годы.

Премия, которая была выплачена в начале 2013 года не должна быть учтена при расчете отпускных, так как она выплачивалась за прошлый отчетный период. Следовательно, верный расчет будет выглядеть следующим образом:

(20 000 рублей х 12 месяцев работы +20 000 рублей):12 месяцев :29,4 х 14 дней = 10 317 рублей.

Если период был отработан полностью

Нередко случаются такие ситуации, когда сотрудник полноценно отработал весь период, но последующий отпуск он берет не в самом начале года, а, например, в середине. В таком случае расчетный период увеличивается до того месяца, в котором отпуск официально был оформлен. В таком случае огромное количество организаций принимают решение о том, чтобы годовая премия была учтена. При этом они не принимают во внимание тот факт, что сроки отчетного периода должны быть передвинуты.

Нередко бывает и так, что годовая премия выплачивается несколько раньше, то есть, например, в ноябре, а не в декабре. Это может быть связано с ранним выполнением плана, сдачей важного проекта и с иными обстоятельствами. В таком случае важно следить, чтобы во время расчета не были учтены сразу две премии. Одну, более раннюю, необходимо исключить из расчетов.

Расчетный период был отработан не в полной мере

Нередко бывает и так, что отчетный период отрабатывается сотрудником не полностью. Это может быть связано с самыми различными обстоятельствами. Наиболее распространенными их них являются пребывание в отпуске, отправление в длительные командировки в соответствии с приказом руководства и т.д. В таком случае премия может быть учтена в своем полном размере, но только если она ранее была начислена пропорционально времени, которое отработал определенный сотрудник. Точное время отработки за определенный период можно вычислить в соответствии с положениями специального документа – табеля, в который вносятся абсолютно все важные сведения о присутствии либо отсутствии сотрудников на своих рабочих местах за каждый рабочий день.

Рассмотрим еще один пример

Сотрудник уходит в официальный отпуск на период с 14.01.2014 по 26.01.2014г. Начисления в расчетном периоде включили в себя следующие показатели:

  • установленный внутренними положениями организации оклад сотрудника, равный 20 000 рублей;
  • премию в размере 10 000, которая была выплачена в начале 2013 года по итогам работы в предыдущем году;
  • премию в конце 2013 года, в размере 15 000, за итоги года. Премия основывалась на фактически отработанном времени.

При этом из фактической продолжительности отработанного времени были исключены следующие временные периоды, в которые работник не исполнял своих профессиональных обязанностей непосредственно на территории организации:

  • весь март 2013 года сотрудник находился в официальной командировке;
  • в апреле сотрудник пребывал в официальном отпуске, в соответствии с собственным заявлением и последующим приказом руководителя;
  • в июне находился на оформленном больничном в течение 20 календарных дней;
  • две недели в декабре отлучался для присутствия на специальной комиссии в военкомате.

На основании всех вышеуказанных показателей делаем выводы о необходимости исключения премии за 2012 год, так как она не попадает в отчетный период. Помимо этого, исключаем и периоды отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. В данное время за них официально сохранялся его средний заработок, действующий в организации. Складываем показатели средней заработной платы за месяцы, в которые работа сотрудника прерывалась – это март, апрель, июнь и декабрь.

Порядок учета премий при расчете среднего заработка

Для каждого из этих месяцев вычисляем среднюю заработную плату за один день. Для этого оклад сотрудника делим на количество дней месяца и умножаем на число фактически отработанных календарных дней. На основании полученных показателей, проводим дальнейшие расчеты по стандартной схеме. При этом работодателю не следует забывать о том, что все полученные вычисления будут являться полноценными объектами налогообложения. Для этого следует провести стандартные действия для установления точной суммы необходимого вычета.

Если работодатель осуществил начисление годовой премии без учета того, сколько фактического времени были отработано сотрудником за определенный расчетный период, она должна быть учтена частично, в зависимости от данного времени. Чтобы точно вычислить, какая именно часть премии должна быть учтена, необходимо разделить общую сумму прибыли на количества дней за определенный отчетный период. После этого данный показатель следует разделить на конкретное количество дней, которые были отработаны сотрудником в этом периоде. Полученная часть от общего размера премии и должна быть учтена при осуществлении необходимых подсчетов.

Рассмотрим соответствующий пример

Сотрудник был официально трудоустроен в организацию 1 октября. В декабре ему была назначена годовая премия в размере 15 000 рублей. При этом работодатель не учитывал фактически отработанное время, а просто захотел премировать сотрудника именно данной суммой. В таком случае размер премии следует разделить на общее количество рабочих дней в году – 247. Затем полученный результат следует умножить на точное число дней, которые отработал сотрудник. Получим: 15 000:247х65=3947. Именно получившийся результат и должен быть учтен при назначении отпускных выплат, а также при подсчете иных сумм.

Порядок учета премии во время осуществления расчетов пособий и причитающихся выплат

Согласно установленным государством правилам, во время непосредственных расчетов различных пособий, которые полагаются сотруднику по закону, в учет принимается главный показатель – его средний заработок за день, месяц, год и т.д. В том случае, когда в расчетном периоде происходило начисление предусмотренных страховых взносов, данные суммы также должны учитываться. Расчетный временной период представляет собой два календарных года, которые предшествовали определенному событию, за которое и начисляются определенные выплаты. Это событие может представлять как временную нетрудоспособность, так и отпуск по беременности или по уходу за уже родившимся ребенком. В расчетном периоде учитываться должны абсолютно все виды премирования, которые были утверждены работодателем ранее. При этом важным нюансом будет выступать тот факт, что на данные премии должны были начисляться страховые взносы в сумме, которая устанавливается государством и иными положениями.

Рассмотрим соответствующий пример

Сотрудник Иванов Н.Н. не вышел на работу с 10-го января 2015 года, мотивируя это ухудшением состояния здоровья и представив соответствующий документ – оформленный лист нетрудоспособности. Его стаж работы в данной организации составляет 46 месяцев. Согласно произведенным подсчетам, размер его зарплаты за 2013 год составил 290 000 рублей, а за 2014 – 350 000 рублей. Помимо этого, руководство организации производило и начисление премии в размере 10 000 и 20 000 рублей за 2012 год и 2013 год соответственно.

Для того чтобы грамотно сформировать базу для последующего расчета выплат, необходимо сложить все показатели. Затем делим эти показатели на количество отработанных дней. В итоге получаем размер точной оплаты одного дня. Именно этот полученный результат и должен быть использовать при последующих расчетах причитающихся пособий и выплат. Здесь обязательно должен быть учтен и текущий стаж сотрудника в данной организации, от этого также будет зависеть максимальный размер пособия.