Как рассчитать тарифную ставку?

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда. Хотим принять на работу уборщика служебных помещений в аптеку. Можем ли мы ее принять на почасовую оплату? Как это отражается в документах?

1. Если Вы применяете унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» — «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда). Если Вы пользуетесь самостоятельно разработанной формой штатного расписания, то внесите в установленные графы данные о почасовой оплате труда и размере ставки за час работы в рублях.

2. Да, можете. Кроме штатного расписания Вы должны отразить почасовую оплату труда в трудовом договоре с указанием размера часовой тарифной ставки. Подробный порядок оплаты может быть отражен в локальном акте (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма N Т-3 — штатное расписание. Данная форма распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание необходимо заполнять в соответствии с разделом 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Согласно ст. 7 и ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций.

В силу ч. 2 ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.

1. Как настроить начисление вознаграждения по тарифным ставкам в 1С ЗУП

2. Как отразить начисление вознаграждения по часовой и дневной тарифной ставке

В данной статье мы рассмотрим порядок оформления и начисления в 1С ЗУП выплат заработной платы рабочих-повременщиков, начисляемой по тарифной ставке выполняемых работ и количеству проработанных дней (часов).

Тарифная ставка (ТС), согласно статье 129 ТК РФ, – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда за единицу времени без учета стимулирующих, компенсационных и социальных выплат.

Существует простая и повременно-премиальная системы вознаграждения труда.

При повременной простой системе работнику оплачивается лишь то время, которое он фактически отработал. Эта система достаточна проста и удобна в применении. Сумма вознаграждения за труд начисляется исходя из дневной (часовой) ТС и фактически отработанного рабочего времени (по табелю).

Однако более эффективной считается использование повременно-премиальной системы выплат вознаграждений работникам. В этом случае работодатель может устанавливать показатели системы премирования работников (за интенсивность труда, сверхурочные и т.д.), как правило, в процентах от основного заработка (дополнительные вознаграждения и премии будут рассматриваться в отдельной статье).

Как настроить начисление вознаграждения по тарифным ставкам в 1С ЗУП

1.1. В случае применения дневной тарифной ставки в настройках «Начисления» в программе 1С ЗУП (раздел «Настройка → Начисления») должна присутствовать форма «Оплата по дневному тарифу».

Подключить форму можно в «Помощнике начальной настройки → Использовать подневную оплату труда» или с помощью кнопки «Создать новое начисление» в разделе «Начисления» («Настройка → Начисления»). В новом начислении рекомендуется использовать указанные ниже настройки в 1С Зарплата и управление персоналом:

· Закладка «Основное» (Рис. 1):

— Наименование – «Оплата по дневному тарифу»;

— Назначение начисления – выбрать «Повременная оплата труда и надбавки»;

— Начисление выполняется – выбрать «Ежемесячно»;

— «Начисляется при расчете первой половины месяца»;

— «Включать в ФОТ»;

— Формула — ТарифнаяСтавкаДневная * ВремяВДнях (выбрать из справочника «Показатели»);

— Отметить «Запрашивать» для показателя «Тарифная ставка (дневная)» – значение будет запрашиваться в документе «Прием на работу».


Рис. 1

· Закладка «Учет времени» (Рис. 2):

-Начисление выполняется – За работу полную смену в пределах нормы;

-Вид времени – Рабочее время (суммарное значение по всем видам отработанного времени).

Рис. 2

· Закладка «Зависимости» (Рис.3):

— Редактируются списки начислений/удержаний, входящих в данное начисление.

Рис. 3

· Закладка «Приоритет» (Рис.4):

— Необходимо указать все регистрируемые в программе виды неявок.

Рис. 4

· Закладка «Средний заработок» (Рис.5):

— Элементы настройки базы для расчета среднего заработка (оставить по умолчанию).

Рис. 5

· Закладка «Налоги, взносы, бухучет» (Рис.6):

— НДФЛ – облагается;

— Код дохода – 2000;

— Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НКРФ — учитывается в расходах на оплату труда по статье: пп. 1, ст. 255 НК РФ.

Рис. 6

1.2. В случае применения часовой ТС в настройке «Начисления» (раздел: «Настройка → Начисления») должна присутствовать форма «Оплата по часовому тарифу» в 1С ЗУП 8.

Подключить форму можно в разделе: «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Применение почасовой оплаты».

Настройка формы аналогична настройке «Оплаты по дневному тарифу», при этом формула в Разделе «Основное» представлена в виде: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах

Как отразить начисление вознаграждения по часовой и дневной тарифной ставке

2.1.Рассмотрим примеры начислений заработной платы рабочих-повременщиков, отработавших установленный норматив количества рабочих часов за месяц в 1С ЗУП 8.

По дневной ТС:

При условиях оплаты по дневной ТС (Показатель «Дневн. Тариф») в установленном размере 1 200 руб., в январе (17 рабочих дней) размер начислений по документу «Начисление зарплаты и взносов» составит:

1 200.00 руб. x 17 дней = 20 400.00 руб. (Рис.7)

Рис. 7

По часовой ТС:

При условиях оплаты по часовой ТС (Показатель «Час. Тариф») в установленном размере 200 руб., в январе (136 часов) размер начислений по документу «Начисление зарплаты и взносов» составит:

200.00 руб. x 136часов = 27200.00 руб. (Рис.8)

Рис. 8

2.2.Документом «Кадровый перевод» (Рис.9) можно зарегистрировать изменение ТС. В этом случае начисление зарплаты в 1С ЗУП работникам-повременщикам будет рассчитываться по следующей формуле:

Заработная плата = ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) * ВремяВДнях(Часах)

(до изменения ставки)

ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) * ВремяВДнях(Часах), где

(после изменения ставки)

ВремяВДнях(Часах) – фактически отработанное время;

ТарифнаяСтавкаДневная(Часовая) – значение установленной ставки.

Тарифная ставка – это закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.

Главный принцип применения тарифных ставок – одинаковое вознаграждение за равную меру труда. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора.

Суть понятия «тарифная ставка»

Тарифная ставка – это минимум оплаты труда за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.

Тарифная ставка является денежной выплатой работнику за выполнение заданий определённой сложности в установленные сроки. Эта сумма фиксируется в трудовом договоре и является минимальной гарантированной оплатой труда, ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.

На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. При этом учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.

Расчетное время тарифной ставки

Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:

  • час;

  • день;

  • месяц.

Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.

Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:

  • в опасных, тяжелых и вредных условиях;

  • за сверхнормативную выработку;

  • в ночные смены;

  • в выходные дни.

Определяется почасовая тарифная ставка на вашем предприятии двумя способами.

При первом способе почасовая тарифная ставка определяется путем отношения оклада (месячной ставки) к количеству рабочих часов в данном месяце согласно календарю. При втором способе почасовая тарифная ставка рассчитывается путем отношения оклада работника к среднемесячному количеству рабочих часов в течение календарного года.

Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в Коллективном договоре. Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в ночное время, по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.

За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.

Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ. То есть, в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.

Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.

В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.

Функции тарифной ставки

Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:

  • делает соразмерными оплату труда и его содержание;

  • выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда;

  • упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.);

  • помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.

Чем оклад отличается от тарифной ставки

Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой размер оплаты труда, которые работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны.

Так, оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления заработной платы не могут опускаться ниже этого уровня. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.

Существенные отличия должностных окладов и тарифных ставок заключаются в следующем:

  1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.

  2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.

  3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Порядок расчета тарифной ставки

Первым делом нужно ознакомиться с тарифно-квалификационным справочником конкретной отрасли, чтобы узнать размер тарифной ставки, количество предусмотренных разрядов, наличие дополнительных выплат.

Формула для расчета следующая:

Тарифная ставка = Ставка 1-го разряда х Повышающий тарифный коэффициент.

При этом тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

О.И. Волков, В.К. Скляренко
ЭКОНОМИКА ПРЕДПРИЯТИЯ: КУРС ЛЕКЦИЙ
М.: ИНФРА-М, 2006. — 280 с.

Предыдущая

18.1. Тарифная система оплаты труда и ее основные элементы

Тарифная система – совокупность норм и нормативов, обеспечивающих дифференциацию оплаты труда исходя из различий в сложности выполняемых работ и условий труда, интенсивности и характера труда. Она состоит из следующих основных элементов: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки первого разряда, районные коэффициенты к заработной плате, доплаты к тарифным ставкам и надбавки за отклонения от нормальных условии труда.

В России действует единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и служащих (КСД) производственных отраслей, квалификационный справочник должностей служащих бюджетной сферы.

ЕТКС служит для определения разрядов работ и рабочих. В большинстве отраслей промышленности работы подразделяются на шесть разрядов, в некоторых отраслях – на восемь. С помощью ЕТКС решается наиболее трудная задача сопоставления (соизмерения) разнообразных видов работ по степени их сложности, а следовательно, и по уровню квалификации. Тарификация рабочих, т.е. присвоение им в зависимости от уровня профессиональных знаний и трудовых навыков определенного разряда, осуществляется комиссией на основе действующего ЕТКС, который включает более 70 выпусков для профессий, общих во всех отраслях народного хозяйства, а также отраслевые выпуски и является обязательным для применения на государственных предприятиях и рекомендательным для предприятий других форм собственности.

Тарифно-квалификационные справочники предусматривают применение тарифных ставок первого разряда и тарифных сеток.

Тарифные ставки – это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда в единицу рабочего времени. Они определяют уровень оплаты труда, так как заработок работника прежде всего зависит от размера тарифной ставки 1-го разряда, которая рассчитывается из установленного минимального размера оплаты труда и продолжительности рабочего времени.

Тарифная ставка работника соответствующей квалификации (Тст.i) определяется по формуле

Тст.i = Тст ´ Ктi,

где Тст – тарифная ставка 1-го разряда;

Ктi – тарифный коэффициент i-го разряда.

Тарифная ставка 1-го разряда может быть часовой, дневной и месячной. Часовая и дневная тарифные ставки 1-го разряда устанавливаются, как правило, для рабочих-сдельщиков и повременщиков. Месячная тарифная ставка 1-го разряда устанавливается в настоящее время в Единой тарифной системе оплаты труда работников учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании (ETC). Предприятия сами определяют тарифные ставки 1-го разряда и должностные оклады руководителей, специалистов и служащих, которые не могут быть меньше рассчитанных по минимальному размеру оплаты труда.

Месячная тарифная ставка 1-го разряда в соответствии с принципами разработки ETC не может быть ниже минимального размера оплаты труда, устанавливаемого в законодательном порядке.

Тарифные сетки по оплате труда – инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности для различных групп работников – включают количество разрядов и соответствующие им тарифные коэффициенты.

Единая тарифная сетка по оплате труда работников бюджетной сферы включает 18 разрядов, каждому из которых соответствует свой тарифный коэффициент по отношению к тарифной ставке 1-го разряда:

Тарифная сетка строится таким образом, чтобы обеспечивать поразрядное нарастание тарифных коэффициентов как в абсолютном, так и в относительном выражении.

Абсолютное возрастание тарифных коэффициентов представляет собой разницу между тарифными коэффициентами. Например, разница между 1-м и 2-м разрядами составляет 0,30. Относительное возрастание тарифных коэффициентов представляет собой отношение большего коэффициента к меньшему минус 1, выраженное в процентах. Например, относительное возрастание между 7-м и 8-м разрядами составило 13% (3,12/2,76 ´ 100 = 13%). Соотношение между тарифными коэффициентами крайних разрядов называется диапазоном сетки. Приведенная выше ETC характеризуется диапазоном 1 : 10,07. Величина тарифного коэффициента показывает, во сколько раз уровень оплаты работ (рабочих) данного разряда превышает уровень оплаты работ (рабочих), отнесенных к первому разряду.

Предприятия могут самостоятельно разрабатывать заводские тарифные системы, основой которых является единая тарифная сетка (ETC) для оплаты труда всех категорий работников бюджетной сферы, включая рабочих, служащих, специалистов и руководителей. В ETC профессии рабочих тарифицируются с 1-го по 8-й разряды; служащие, специалисты и руководители – со 2-го по 18-й разряды.

Районные коэффициенты к заработной плате являются механизмом районного регулирования заработной платы.

Районное регулирование заработной платы включает:

а) районные коэффициенты к заработной плате. Они представляют собой нормативный показатель степени увеличения заработной платы в зависимости от местоположения предприятия и устанавливаются с учетом степеней дискомфортност’и проживания, которые образуют пять зон, Диапазон районных’коэффициентой колеблется от 1,15 до 2,0;

б) процентные надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выплачиваются по истечении шести месяцев, а максимального размера достигают после пяти лет непрерывного стажа работы в этих районах. В зависимости от стажа работы и местности надбавки колеблются от 10 до 100% заработка;

в) коэффициенты за работу в пустынях и безводных местностях и за работу в условиях высокогорья установлены в диапазоне от 1,0 до 2,0.

Районное регулирование заработной платы является обязательным требованием государства к субъектам хозяйствования, работодателю и работнику.

Особые условия оплаты труда включают оплату при отклонении от нормальных условий труда, оплату работы в сверхурочное время, оплату работы в праздничные дни, оплату за работу в ночное время и др. На предприятиях применяют надбавки за высокое профессиональное мастерство; высокие достижения в труде; выполнение особо важной работы на срок ее проведения; персональные надбавки, устанавливаемые по решению руководителя, и др.

Величины стимулирующих доплат и надбавок определяются предприятием самостоятельно и включаются в элемент себестоимости продукции «затраты на оплату труда».

На предприятиях всех организационно-правовых форм могут использоваться любые элементы тарифной системы в добровольном порядке, кроме обязательных в соответствии с законодательством.

Предыдущая

Производственный календарь составляется на основе ежегодных Постановлений Правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество рабочих часов незначительно варьируется (от 1970 часов в 2014 г. до 1974 в 2016-м при 40-часовой рабочей неделе). В 2020 году количество рабочих часов — 1970.

Что это такое

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:

Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, но суммарно их рабочее время в неделю будет составлять 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной рабочей недели:

  • не более 24 часов в неделю должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
  • не более 36 часов в неделю — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности имеют и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую рабочую неделю.

Путеводитель: ответственность за невыплату зарплаты

Право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда гарантировано Конституцией РФ (ч. 3 ст. 37 Конституции РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Как рассчитать

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 часах работы в неделю. Чтобы рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, применяется формула:

Пример 1. 40 часов в неделю.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 часов в день.

Оклад — 20 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2020 г. при 40 рабочих часах в неделю — 1970.

Формула часовой тарифной ставки: 20 000 × 12 /1970 = 121,82 рубля.

Пример 2. 24 часа в неделю.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 15 000 рублей в месяц.

Количество рабочих часов в 2020 г. при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6.

Формула, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2020: 15 000 × 12 / 1179,6 = 152,5 рубля.

Минимальный размер

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2020 году. Но рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму рабочего времени не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2019 федеральный МРОТ составляет 11 280 руб. Очевидно, что часовые тарифные ставки рабочих на 2020 год не будут ниже рассчитанных из МРОТ.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 20 195 руб., а в Санкт-Петербурге — 18 000 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу, за первые 2 часа ставку за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 часов вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 часа (используется среднечасовая тарифная ставка в 2020 году из Примера 1):

ВАЖНО!

Подростков до 18 лет к сверхурочным работам привлекать нельзя, так что формулы для курьера приводить не будем.

Как считать на окладе

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Пример 4.

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2020 г.

Кладовщик работает 40 часов в неделю.

Его оклад — 30 000 рублей.