Как рассчитать ночные часы?

Бесплатная юридическая помощь

Здравствуйте! Не совсем понятно, какой оклад указан в трудовом договоре. Я рассчитывала из оклада 3664,00р. Отработано -246 часов, из них 96 праздничных и 126 ночные.Оклад по штатному расписанию 3664,00. Норма рабочего времени в январе 2018 -136 часов. За норму 3664 руб. за 96 часов праздничных — сначала нужно определить стоимость 1 часа. 3664/136=26,94 руб. стоит 1 час работы праздничные — 96*26,94*2=5172,48 р. ночные-126*26,94*35%=1188,05 (как я поняла, ночные Вам начисляются в размере 35%) Сверхурочные = 246 )отработано) -136 (норма часов января) -96(праздничные, которые выбрасываются из сверхурочных согласно ст.152 ТК РФ)=14 часов должны оплатить за сверхурочную работу. за первые 2 часа оплата идет в полуторном размере, за остальные — в двойном. 2 часа*26,94*1,5=80,82 12 часов*26,94*2=646,56 Всего за сверхурочную работу- 80,82+646,56=727,38 р.

Порядок оплаты в выходные и праздничные дни остается таким же, как и при начислении заработной платы дневным сторожам. 4 Не рекомендуется устанавливать 24-часовой рабочий день для сторожа. Лучше разделите его на две или три смены. Так вы избавитесь от проблем с начислением заработной платы и вопросов со стороны проверяющих органов в связи с внесением его в документацию. Правильно распределить зарплату за сутки гораздо сложнее, чем стандартный восьмичасовой рабочий день.

Оклад сторожа в бюджетном учреждении

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2010 г., если его должностной оклад равен 15 000 руб.

Как правильно рассчитать ночные часы от оклада

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст.

Иными словами, это внутренние нормативные документы.В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда по учреждению включают размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной. Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику. Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену В.Н.

Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно.

Определение размера доплаты работникам, трудящимся вахтовым методом, осуществляется исходя из размера оклада.

Различные вахтовые доплаты при этом не учитываются и выплачиваются в одинарном размере. Категории работников, для которых установлен повышенный минимальный размер надбавки за ночную работу В соответствии с действующим законодательством правом на начисление доплаты по повышенным тарифам обладают: работники учреждений здравоохранения — не менее 50% часовой тарифной ставки или оклада (п.

1 ст. 5 приказа Минздрава РФ «Об утверждении Положения…» от 15.10.1999 № 377)

Как считать зарплату сторожей, работающих по гибкому графику?

Оплата у сторожей за переработку с увязкой с МРОТ составляет 5500 руб. Какова правильная формула начисления оплаты труда сторожей, если в трудовом договоре указано:

«Режим работы работника по скользящему графику — 12 часов»

По штатному расписанию оклад 3900 руб., норма рабочего времени 143 часа, отработано — 172 часа, праздничных — 4 часа, ночные — 72 часа. Заработная плата при может исчисляться исходя из почасовой тарифной ставки или из месячного оклада. Час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время . Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается в следующем размере: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При гибком графике работа в выходные и праздничные дни оплачивается, только если работник вышел на работу в выходной или праздничный день, который не указан в его графике в качестве рабочего. В таком случае работа в выходной и праздничный день оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

А именно работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. По желанию работавшего в выходной или нерабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». , чтобы читать статьи. Расчет зарплаты сторожей Так как норма месяца отработана полностью, то за 143 ч.

работник получит 3900 руб. Но он отработал еще и сверхурочно, а также ночью и в праздники: Количество часов, отработанных сверхурочно, равно: 172 ч — 143 ч = 29 ч. Первые два часа этой работы оплачиваются в полуторном размере: (3900/143) руб/ч x 2 ч x 1,5 = 81,82 руб.

Оставшиеся 27 часов (29 ч — 2 ч) надо оплатить в двойном размере: (3900/143) руб/ч x 27 ч x 2 = 1472,73 руб.

Доплата за работу в ночное время равна( возьмем минимальную надбавку): Внимание! В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите (3900/143) руб/ч x 72 ч x 20% = 392,73 руб. Доплата за работу в праздничные дни составит: (3900/143) руб/ч x 4 ч x 2 = 218,18 руб.

Общая сумма зарплаты составит: 3900 руб. + 81,82 руб. + 1472,73 руб. + 392,73 руб.

+ 218,18 руб. = 6065,46 руб.

Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы.

Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

  • Работник изначально был нанят для работы в ночь.
  • Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
  • Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток.

Доплата за работу в ночное время: формула расчета

То есть, если сотрудник компании заступил на смену в 19:00, а закончил работу в 03:00, то, по закону, он должен получить надбавку за 5 часов, которые были отработаны ночью (с 22:00 до 03:00).Важный момент.

Если общая продолжительность трудовой деятельности работника (вне зависимости от сферы деятельности) превышает установленный законодательством норматив труда — 40 часов в неделю, то общее количество часов переработки должно быть оплачено в двукратном размере, причём доплаты за работу в ночные часы также увеличиваются в два раза. Аналогичным образом это правило работает для трудовой деятельности в выходные и праздничные дни. Читайте также статью: → «».Также важно отметить, что ночная работа сотрудников может быть сокращена на 1 час, то есть работник должен будет работать 7 часов, без последующей отработки недостающего часа.Однако сокращение до семичасового рабочего дня в ночное время отменяется,

Согласно п.

5 данного Постановления в размерах ставок и окладов, определяемых на основе ЕТС, учтены квалификации работников и сложность выполняемых ими работ.

Следовательно, доплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и другие виды надбавок и доплат, не связанные с квалификацией работника и сложностью выполняемой им работы, должны производиться работникам организаций, финансируемых из бюджета, в соответствии с нормами трудового законодательства РФ. Минимальные размеры доплат и порядок их определения установлены Трудовым кодексом РФ. Например, минимальные размеры доплат за работу в выходные или нерабочие праздничные дни установлены ст.

153 ТК РФ. Нормы этой статьи распространяются и на работников организаций, финансируемых из бюджетов. Каждый час работы в ночное время, в том числе и работников организаций, финансируемых из бюджетов, оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ)

Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?Ответ: да, можно.Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст.

154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.В противном случае придется доплачивать сотруднику.Пример установления повышенного оклада.

Рассчитать заработную плату в бюджетном учреждении возможно, основываясь на:

  1. иных документах учета времени труда и оплаты его.
  2. табеле учета применения рабочего времени;
  3. расчете исчислений среднемесячного заработка во время увольнения, отпуска;
  4. приказе непосредственного руководителя компании о перемещении работников, согласно тарифам зарплаты и штатному расписанию;

Расчет заработной платы в бюджетном учреждении должен быть проведен по расчетной ведомости.

Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную сменуВ.Н.

Здесь содержится информация обо всех рассчитанных совокупных показателях, касающихся заработной платы, о налогах, обо всех суммах, выплаченных за календарный месяц определенному сотруднику в бюджетном учреждении. Выплаты могут выдаваться непосредственно кассой предприятия либо переводиться на карточные банковские счета, открытые специально для сотрудников.

Для большинства сотрудников бюджетной сферы время работы – пятидневная рабочая неделя, то есть 40 часов. Однако в расчете заработной платы сторожей в бюджетных учреждения есть нюансы.

Фактически работают два человека через день с 20 до 6 часов. Как ведется учет рабочего времени и оплата их труда? Надо ли предусмотреть доплату за работу в ночное время, выходные и праздничные дни и в каком размере?

Какие документы регламентируют эти виды доплат? Не предполагает ли эти доплаты оклад по 2-му разряду ЕТС?

  • Зарплата сторожа
  • Суммированный учет рабочего времени
  • Усе про роботу та оплату праці сторожа бюджетної установи
  • Начисление зарплаты сторожам
  • ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
  • Расчет заработной платы сторожа
  • Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

    Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

    Тарифная ставка

    Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

    Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

    Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

    Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

    • для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
    • для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
    • для оплаты труда в ночное время,
    • для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
    • для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

    Часовая тарифная ставка: как рассчитать

    Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

    1. Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
    2. Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

    Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

    Расчет способом 1

    Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

    Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

    При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:

    (228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

    Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

    Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

    Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

    Начислим оплату переработки:

    (250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

    Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

    Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

    Расчет способом 2

    Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

    Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

    40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

    Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

    Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

    Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

    Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

    Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.

    Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.

    Инструкция 1 Предприятие может увеличить оплату сотрудникам за работу ночью. Это устанавливается коллективным договором и прописывается в нормативных актах предприятия. 2 Если сотруднику выплачивается оклад, а не тарифная ставка, то следует определить оплату за один час работы в данном месяце. Для этого оклад следует разделить на количество рабочих часов в месяце. Полученное число умножить на количество отработанных часов в ночь и на процентное соотношение, установленное за работу в ночное время. Если нормативными актами предприятия иное не установлено, то на 20% как требует законодательный регламент. 3 При работе в ночное время в праздничные и выходные дни следует умножить сумму оклада на 2 или предоставить дополнительный выходной.

    Немного нормативной информации О том, что такое работа в ночное время и какая положена доплата за ночные часы, Трудовой кодекс 2018 разъясняет в ст. 96 и 154. Итак, ТК РФ говорит, что ночь — это время между 22 часами вечера и 6 утра.

    ВниманиеСтатья 154 ссылается на Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, которое установило, что за труд после 22 вечера и до 6 утра надо платить на 20% больше (такая доплата за работу в ночное время — это минимум, утвержденный законодательно). Но оплата — далеко не единственный вопрос, на который кадровику надо обратить пристальное внимание, если он стремится избежать нарушений законодательства.

    Голосование:

    ТК РФ). Напомним, что время сверхурочной работы обозначается с использованием буквенного кода «С» или цифрового «04», ночные часы — «Н» или «02» соответственно. О.Е. Золотова,эксперт журнала «Налог на прибыль: учет доходов и расходов» Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть… Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору! Светлана Российская Федерация, Ульяновск #9 14 сентября 2011, 20:44 Здравствуйте! Пожалуйста объясните, муж работает в школе сторожем (работают вдвоём) по графику с 19 00 до 07 00, через ночь, заработная плата 4300, руководство говорит, что ночные часы не начисляются т.к. нет средств. Какие аргументы мы должны представить руководству? Мы говорим нарушение ТЗ, а в ответ педагогам обещали повысить зарплату на 30% с 1 сентября, а повысили на 6,5%.

    Ночь в командировке Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

    А если ночь сверхурочная? Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях? Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

    Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес.

    Российская Федерация, Архангельск #7 16 сентября 2010, 14:06 спасибо! Цитата: за ночные часы (а это время с 22.00 до 6.00) доплачивается не менее 40% от тарифа (оклада). Плюс за вечерние часы (а это время с 20.00 до 22.00) доплачивается не менее 10% от тарифа (оклада). Но в ПОСТАНОВЛЕНИИ от 22 июля 2008 г. N 554О МИНИМАЛЬНОМ РАЗМЕРЕ ПОВЫШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДАЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ сказано:Установить, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.Значит, можно повысить только на 20%?А про повышение за работу в вечернее время вообще не нашла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст.

    167 ТК РФ). А как же доплаты? Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР». В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу.

    Если специфика предприятия требует, чтобы производство или обслуживание клиентов не прекращалось ни на минуту, кто-то из работников должен исполнять обязанности ночью. Но привлечение их к работе потребует выполнения определенных процедур, которые мы и рассмотрим в статье.

    Ночные часы в праздничный день: оплата

    Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

    • доплата за работу в праздники;
    • доплата за работу в ночное время.

    Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

    Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

    Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

    Минимальный размер доплат

    Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

    Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

    Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

    По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

    Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

    Ответ: да, можно.

    Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

    Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

    В противном случае придется доплачивать сотруднику.

    Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

    В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

    Оклад кладовщика, работающего только в дневную смену, согласно штатному расписанию ООО «Альфа» составляет 20 000 руб. Зайцевой установлена повышенная оплата за работу в ночное время. Ее оклад составляет 22 500 руб.

    В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

    121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

    Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

    24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

    В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

    97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

    Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

    Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

    Установление доплат в локальных актах

    Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

    В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

    В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

    Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

    За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

    Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
    5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

    А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

    Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда. За одно изготовленное изделие ему платят 1,5 руб. Согласно коллективному договору работа в ночное время оплачивается ему по повышенным сдельным расценкам. Доплата составляет 20 процентов расценки.

    За месяц Иванов изготовил:

    • 5000 изделий за дневные смены;
    • 10 000 изделий за ночные смены.

    Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
    5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

    Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

    Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

    На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

    Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

    Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

    Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

    Среднемесячное количество рабочих часов = Количество рабочих часов по календарю : 12

    Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

    • при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;
    • при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;
    • при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

    Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

    Доплаты при ненормированном рабочем дне

    Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

    Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

    Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

    Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

    По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

    Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

    Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

    • дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;
    • оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

    Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

    Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

    В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

    • 6 апреля – с 8 до 24 часов;
    • 7 апреля – с 9 до 23 часов.

    Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч).

    Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

    • за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
    • за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

    Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

    20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

    В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

    Доплаты за работу в праздничную ночь

    Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

    Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

    • за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
    • за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

    Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

    Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

    ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

    Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
    100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

    Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

    Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
    100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

    Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
    100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

    Общая зарплата сотрудника за смену составит:
    1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.