Как правильно заполнить платежное поручение

Содержание

Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение.

Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.

1. Бланк и структура платежного поручения

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

5. Поле 101 «Статус плательщика»

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

7. Поле 105 «ОКТМО»

8. Поле 106 «Основание платежа»

9. Поле 107 «Налоговый период»

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

12. Поле 22 «Код»

13. Поле 24 «Назначение платежа»

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

1. Бланк и структура платежного поручения

Основные нормативные документы, которые устанавливают правила заполнения платежного поручения

  • Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П
  • Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П
  • Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.

В бланк нельзя вносить изменения, добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.

С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы:

  1. платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.
  1. уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.

2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей

В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.

После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.

Номер реквизита Наименование поля Что заполнять Пример
1 Название документа Платежное поручение Только так
2 Номер формы по ОКУД 0401060 Только так
3 Номер документа Цифры, отличные от нуля 25
4 Дата Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ 01.02.2017
5 Вид платежа Не заполнять
6 Сумма прописью С заглавной буквы, с начала строки:

  • рубли — сумма платежа прописью, слово «рубли» в нужном падеже без сокращения
  • копейки — цифрами, слово «копейки» в нужном падеже без сокращения, если сумма без копеек, то заполняются только рубли
125-50

Сто двадцать пять рублей 50 копеек

Сто двадцать пять рублей

7 Сумма Сумма платежа цифрами:

  • рубли и копейки отделяются знаком «-«
  • если копеек нет, то после суммы в рублях ставится знак «=»
125-50

125=

8 Плательщик Юридические лица: полное или сокращенное наименование//адрес местонахождения//

ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//

Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (указание на вид деятельности)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)//

ООО «Ракета» //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

Иванов Петр Васильевич (нотариус)// Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//

60 ИНН ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации)

10 цифр для юридического лица

12 цифр для ИП и физ.лица

5257053618
102 КПП КПП плательщика

9 цифр только для юр.лиц

Для ИП и физ.лиц не заполняется

526151001
9 Сч. № Номер расчетного счета, с которого должен производиться платеж (20 знаков) 40702810500000000001
10 Банк плательщика Информация о банке плательщика:

  • название
  • местонахождение (город или населенный пункт)
Волго-Вятский банк Сбербанка, г. Нижний Новгород
11 БИК БИК банка плательщика

(9 цифр)

042202603
12 Сч. № Номер корреспондентского счета банка плательщика (20 цифр) 30101810400000000225
13 Банк получателя Информация о банке получателя:

  • название
  • местонахождение (город или населенный пункт)
Северо-Западный банк Сбербанк России, г.Санкт-Петербург
14 БИК БИК банка получателя

(9 цифр)

044030653
15 Сч. № Номер корреспондентского счета банка, в котором находится расчетный счет получателя средств

(20 цифр)

30101810500000000653
16 Получатель Юридические лица: полное или сокращенное наименование

Физические лица: ФИО

ИП: ФИО, (ИП)

Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (вид деятельности)

АО «Мотылек»

Сергеева Анна Петровна

Сергеева Анна Петровна, (ИП)

Сергеева Анна Петровна (адвокат)

61 ИНН ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации)

10 цифр для юридического лица

12 цифр для ИП и физ.лица

7826059119
103 КПП КПП получателя

9 цифр только для юр.лиц

Для ИП и физ.лиц не заполняется

783906001
17 Сч. № Номер счета, на который должны быть зачислены деньги (20 знаков) 40702810599910000001
18 Вид оп. Вид операции (шифр документа). Для платежного поручения ㄧ 01 Только 01
19 Срок плат. Срок платежа. Не заполнять
20 Наз.пл. Назначение платежа. Не заполнять
21 Очер.плат. Очередность платежа. определяется ст. 855 ГК РФ, цифры от 1 до 5 5
22 Код Уникальный идентификатор платежа.

Заполняется в тех случаях, когда:

  • предоставил покупатель
  • деньги перечисляются в бюджет (подробнее в следующей части статьи)
  • производится оплата работ (услуг) бюджетных или автономных организаций

Если кода нет, то проставляется «0».

20-25 знаков или 0
23 Рез.поле Резервное поле.

Не заполняется.

24 Назначение платежа Причина перевода:

  • оплата (или предоплата)
  • наименование товара (работ, услуг)
  • номер, дата договора
  • документ, на основании которого производится оплата (например, счет-фактура, акт выполненных работ, счет на оплату)
  • сумма НДС (или пометка «без НДС»)

По налогам: подробнее в следующей части статьи.

Оплата ремонтных работ по договору от 20.10.2016 № 100 по счету-фактуре от 20.12.2016 № 1036. В том числе НДС (18%) 18000,00 руб.
43 М.П. Место для печати.
44 Подписи Подписи работников организации-плательщика.

Образцы подписи сотрудников, которые могут подписывать платежные документы, должны быть заранее предоставлены в банк.

110 Не заполняется
101-109 Используются для перечислений в бюджет. При платежах между юридическими и физическими лицами не заполняются. Поля 102 и 103 «КПП» заполняется и при «обычных» переводах.

3. Образец платежного поручения при оплате по договору

С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:

4. Как заполнить поля налогового платежного поручения

При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС, в которую производится платеж.

Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию. На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.

Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.

5. Поле 101 «Статус плательщика»

Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:

  • кто платит?
  • что платит?
  • за кого платит?

Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.

Операция Что заполнять в реквизите 101
Юридические лица
Оплата налогов 01
Перечисление НДФЛ за сотрудников, НДС за другую организацию 02
Перечисление в бюджет сумм задолженностей по налогам за работника по исполнительному листу 19
Индивидуальные предприниматели
Оплата налогов и сборов за себя 09
Уплата НДФЛ за сотрудников 02
Лица, которые занимаются частной практикой
Нотариус (налоги и сборы) 10
Адвокат (налоги и сборы) 11
Глава крестьянского или фермерского хозяйства (налоги и сборы) 12

Другие коды поля 101 носят более частный характер.

Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.

Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09.

6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»

Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.

КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.

Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.

КБК зависит от таких факторов, как:

  • что за налог (акциз, сбор)
  • платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени
  • бюджет, в который платиться налог

У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.

Примеры КБК

Налог КБК
Налог на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 0000 110
Налог на прибыль в региональный бюджет 182 1 01 01012 02 0000 110
Штраф по налогу на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 3000 110
Пени по налогу на прибыль в федеральный бюджет 182 1 01 01011 01 2100 110
НДФЛ (ИП, нотариусы и адвокаты с частной практикой) 182 1 01 02020 01 0000 110
НДФЛ, удержанный с работников 182 1 01 02010 01 0000 110
НДС 182 1 03 01000 01 0000 110
Налог на имущество организаций 182 1 09 04010 02 0000 110

7. Поле 105 «ОКТМО»

Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.

Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.

8. Поле 106 «Основание платежа»

В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин.

В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:

Причина налогового платежа Что ставить в поле 106
Платежи текущего года ТП
Погашение задолженности по налогам, сборам, платежам без требования налоговой: платежи за прошлые расчетные и отчетные периоды ЗД
Платеж в рамках погашения задолженности по требованию налоговой ТР
Платеж по погашению задолженности по акту проверки АП
Платеж по погашению задолженности по исполнительному документу АР

Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.

Например, вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.

9. Поле 107 «Налоговый период»

Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.

Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты. Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.

Ежемесячные платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
М С . номер месяца (01 – 12) . год (4 знака)
Квартальные платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
К В . номер квартала (01 – 04) . год (4 знака)
Полугодовые платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
П Л . номер полугодия (01 – 02) . год (4 знака)
Годовые платежи
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Г Д . 0 0 . год (4 знака)

Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:

  • законодательством установлена дата уплаты налога
  • погашение задолженности по требованию налоговой
  • погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности
  • погашение задолженности
  • погашение инвестиционного налогового кредита
  • погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством

В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0».

10. Поле 108 «Номер основания платежа»

Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа, например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.

В поле 108 ставится «0», когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).

11. Поле 109 «Дата основания платежа»

У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления. Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.

И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0».

12. Поле 22 «Код»

При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:

  1. Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов, тогда в поле «Код» нужно ставить «0»
  1. При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.

УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.

13. Поле 24 «Назначение платежа»

Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.

Ситуация Обязательно указывать Пример
Уплата налога (сбора, акциза) за текущий период
  • название налога (сбора, акциза)
  • период
Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2017 года
Добровольное погашение задолженности за предыдущие периоды
  • название налога (сбора, акциза)
  • период
Погашение задолженности по НДС за 1 квартал 2016 года
Уплата недоимки по требованию ИФНС
  • уплата недоимки
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Уплата недоимки по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ
Уплата штрафа
  • штраф
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Штраф по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ
Уплата пени
  • штраф
  • название налога (сбора, акциза)
  • реквизиты требования
Пени по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ

14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В видео-инструкции даны рекомендации по заполнению платежных поручений в программе 1С: Бухгалтерия версии 8 ред. 3.

Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.

Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.

Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.

А у нас к вам тоже есть вопросы:

  • были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?
  • попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?

>Как составить платежку на оплату поставщикам: пошаговая инструкция

Для чего нужно платежное поручение

Результатом любой закупочной процедуры является заключение госконтракта. Согласно п. 1 ст. 34 44-ФЗ, контракт заключается в соответствии с условиями, определенными извещением о закупке и технической документацией. Одним из ключевых положений любого контракта, подписываемого по факту проведения закупочных процедур, является описание способа оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги либо за отдельный этап исполнения договора (п. 1 ч. 1 ст. 94 44-ФЗ).

Для оплаты за выполненные договорные условия в современной системе взаиморасчетов между поставщиками и подрядчиками приняты расчеты платежными поручениями.

Образец платежного поручения используется организацией-заказчиком для безналичных расчетов с исполнителем госконтракта. Посредством него заказчик распоряжается о перечислении денежных средств со своего расчетного счета на расчетный счет поставщика.

Платежка формируется в специальных программных продуктах, установленных в организации, и передается в банк в бумажном виде. Заказчик также имеет возможность подготовить и направить платежное поручение онлайн при помощи интернет-ресурсов.

Порядок заполнения платежки поставщику

Правила формирования платежного поручения закреплены на законодательном уровне — в Положении № 383-П и Приказе № 107н. Разберем образец полей платежного поручения в 2019 году и представим пошаговую инструкцию заполнения.

Образец заполнения платежного поручения в 2019 году на оплату исполнителю госконтракта можно посмотреть в конце статьи. В документ необходимо внести информацию в следующие поля:

  • 1 и 2 — наименование документа (платежное поручение) и код бланка по ОКУД — 0401060;
  • строки № 3 и 4 отведены под реквизиты документа — номер и дату. При этом внутренний регистрационный номер платежки не может иметь более 6 значений, а дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • 5 (вид платежа) — вносится способ передачи платежки. Для электронного способа данное поле оставляют незаполненным либо вписывают значение, указанное банком заказчика;
  • 6 — указывается сумма по контракту прописью, а в 7 строке — это же значение в цифровом варианте;
  • 8 — полное (краткое) наименование заказчика. Для бюджетного учреждения также необходимо вписать номер лицевого счета в органах Казначейства;
  • 9 строка — для указания расчетного счета заказчика, открытого в банке (20-значный расчетный счет организации);
  • 10 — вносится полное наименование кредитной организации, обслуживающей организацию-заказчика;
  • в 11 поле платежного поручения указывается БИК банка (значение берется из справочника БИК РФ);
  • в 12 — корреспондентский счет (при наличии) банковского учреждения;
  • в полях с 13 по 17 необходимо прописать данные о наименовании поставщика, его расчетном счете и реквизитах банковской организации;
  • в строках 60 и 102 вносятся ИНН и КПП заказчика, а в 61 и 103 — аналогичные данные исполнителя;
  • 18 — это строка для указания вида операции, в данной ячейке всегда отмечается постоянное значение «01» (Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских организациях);
  • поля 19, 20 и 23 платежного поручения заполняются только в тех случаях, когда банк требует предоставление дополнительной информации;
  • 21 — очередность платежа. Для расчетов с поставщиком очередность будет иметь значение 5 (ст. 855 ГК РФ);
  • в конце оформления для отправки денежных средств исполнителю госконтракта прописывается назначение платежа (поле 24). Оплата или авансирование производится на основании контракта (указывается его номер и дата) по выставленному счету, а также документу, подтверждающему приемку товаров, работ или услуг (товарная накладная, акт выполненных работ и проч.). Для расчетной документации необходимо указать все реквизиты. В обязательном порядке отмечается величина НДС. В случае если товары, работы или услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, то необходимо написать «НДС не облагается».

При формировании платежки на оплату исполнителям по контракту поля 22 (код УИН) и 101 (статус плательщика) заполнять не нужно. Строки 104-110 остаются пустыми при взаиморасчетах с подрядчиками. Эти поля заполняются в том случае, когда заказчику необходимо сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию.

Платежки для бюджетников

Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.

Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.

При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:

  • КФСР;
  • КВСР;
  • КЦСР;
  • КВР;
  • КОСГУ.

Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.

В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.

Как оплатить платежное поручение

Банк, принявший платёжное поручение, должен перевести указанные денежные средства банку получателя для зачисления их на счёт, указанный в поручении. При необходимости банк-отправитель имеет право осуществлять перевод через другие банки. Платежное поручение будет исполнено банком только при наличии необходимых средств на счете плательщика (если иное не предусмотрено договором между банком и плательщиком).

Банк должен по запросу плательщика предоставить информацию об исполнении поручения.

Чтобы оплатить счет через Сбербанк ОнЛайн необходимо:

  • авторизоваться в системе Сбербанк ОнЛайн;
  • сформировать платежное поручение;
  • подтвердить платеж;
  • дождаться зачисления средств.

Подробная инструкция

1. Перейдите на вкладку «Платежи и переводы» и выберете пункт «Перевод организации».

2. Заполните форму выбор получателя, указав в ней:

  • в поле «Номер счета» — указан в выставленном счете на стекло;
  • в поле «ИНН» — указан в выставленном счете на стекло;
  • в поле «БИК» — указан в выставленном счете на стекло;
  • в поле «Счет списания» — выберите счет, с которого будет произведена оплата.

3. Укажите в следующей форме наименование организации-получателя:

В поле «Наименование организации-получателя» — получатель указан в выставленном счете на стекло.

4. Укажите назначение платежа:

В поле «Назначение платежа» укажите:
№ счета, по которому производится оплата;
дата выставления счета;
за какой товар производится оплата.

Пример: Оплата по счету № xxxxx от xx.xx.2016 г. за стекло.

5. Указание суммы платежа:

Укажите сумму, указанную в выставленном счете.

6. Подтвердите платеж:

С операции перевода снимается комиссия в соответствии с тарифами банка. Точная сумма комиссии указывается при заполнении платежного поручения.

Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).