Как правильно арендовать офис

Содержание

Свободных офисных помещений, сдаваемых в аренду, на рынке много. При этом выбрать по-настоящему хороший вариант не так просто. На что обращать внимание компаниям при поиске офиса, рассказывает старший консультант департамента брокериджа компании Colliers International в Беларуси Константин Каряпин.

– Мнимая экономия может обернуться незапланированными затратами. Подбирая офис, важно учитывать не только арендные ставки (хотя это тоже немаловажный аспект), но и те расходы, которые сопутствуют процессу поиска недвижимости и въезда.

Предлагаю несколько рекомендаций по поиску и аренде офиса.

Константин Каряпин

Старший консультант департамента брокериджа

Colliers International в Беларуси

1. Сформулируйте для себя критерии нужного вам помещения:

  • Предпочтительное месторасположение
  • Размер
  • Наличие вспомогательных помещений внутри офиса (количество комнат для переговоров, серверное помещение, кухня, кладовая)
  • Концепцию вашего офиса (бэк-офис для размещения персонала или фронт-офис, или, как бывает чаще всего на практике, сочетание двух функций)
  • Комфортная ставка аренды
  • Прочие важные для вас параметры

Не стоит зацикливаться на одном-двух критериях и отбрасывать варианты только потому, что они не соответствует этим нескольким критериям. Вполне возможно, что у объекта есть и другие положительные стороны. Не исключено, что в офисе можно будет и создать нужные вам условий, если их там изначально не было (к примеру, не во всех помещениях есть кухни; санузлы иногда могут быть в общем пользовании и проч. – все это можно изменить/добавить).

При кажущемся многообразии предложений, в реальности наш рынок не настолько велик, чтобы найти помещение, которое бы подходило под все критерии.

2. Посмотрите варианты лично. Часто клиенты отказываются от очень хороших помещений не глядя, потому, что им не нравится локация, здание не соответствует вкусам, а зачастую и в силу стереотипов. Поэтому, отобрав варианты, не поленитесь лично посмотреть каждый. Любое помещение лучше один раз увидеть, чтобы понять подходит ли оно вам.

3. Выбирайте помещение, принадлежащее профессиональным игрокам рынка аренды. Особенно это актуально для арендаторов крупного формата.

На ранней стадии развития для рынка недвижимости в Беларуси была характерна модель долевого строительства. Люди инвестировали свои деньги в строительство офисных помещений. Поскольку эти инвестиции, как правило, были небольшими, то и офисы строили небольшого формата. В этих условиях крупным арендаторам приходилось заключать договоры аренды в одном здании с двумя, а то и тремя-четырьмя собственниками. Все это плохо сказывалось и сказывается на сроках и качестве решения текущих проблем, возникших в процессе эксплуатации помещений.

Чаще всего такие инвесторы не понимают специфики арендного бизнеса. Поэтому немногие из них сегодня пошли на снижение ставок, полагая, что арендатор все равно придет.

Сейчас на рынке стали появляться объекты с одним собственником и единой управляющей компанией. Кризис заставил профессиональных девелоперов снизить ставки аренды: не будет арендатора – нечем будет возвращать кредит, а помещение будет обузой, статьей расходов. Следовательно, на таких арендодателей можно обратить внимание.

4. Арендуйте помещения недалеко от транспортных развязок. Чтобы сотрудникам было легче добираться до работы.

Если же офис не имеет удобной транспортной локации, вопрос всегда можно решить за счет организации подвоза сотрудников. Конечно, это дополнительная статья расходов, но экономия на аренде (чем дальше офис от развязок, тем он обычно дешевле) даст такую возможность.

В нашей практике был случай, когда одна крупная международная компания переехала из центра города за кольцевую автодорогу. Изначально сотрудники были крайне негативно настроены к этому. Но плохая локация компенсировалась высоким качеством нового помещения. Экономия на аренде позволила организовать транспорт и купить новую мебель.

Поэтому не всегда стоит слишком много времени уделять выбору места. Исключение: компании с высоким уровнем миграции сотрудников и конкуренцией, как, например, в ИT-сфере.

5. Отбирайте несколько вариантов. Часто бывает, что компания выбирает только один вариант и начинает вести по нему переговоры, которые часто ничем не заканчиваются. И арендатору снова необходимо начинать поиски.

Чтобы не терять свое время, ведите переговоры одновременно с двумя, а то и тремя собственниками. Создавайте эффект «тендера»: кто даст лучшее предложение, тот и победит.

6. Обращайте внимание на строящиеся объекты. В строящихся проектах, чаще всего, можно получить более выгодные коммерческие условия, нежели в готовых.

В зависимости от предполагаемых сроков вхождения в проект, у бизнеса будет возможность договориться с собственником о строительстве офиса под конкретные нужды компании в рамках сметы и за счет арендодателя.

Например, какие-то перегородки можно не ставить или расположить в другом месте, можно перенести системы вентиляции и кондиционирования, развести сети, выбрать тип и цвет коврового покрытия и многое другое.

Это дает вам возможность сэкономить на своем ремонте, на «подгонке» помещения под требования вашего бизнеса или корпоративного стиля.

В этом случае бизнесу необходимо подготовить техническое задание и оценить стоимость работ. К примеру, арендодатель заложил усредненную стоимость отделочных работ в размере $100 на м2. Компания же хочет видеть стены и полы из других материалов, стоимость которых – $125 м2. В процессе строительства (если время сдачи объекта позволяет) можно договориться, чтобы арендодатель сделал ремонт по требованиям будущего арендатора, который затем компенсирует разницу в смете.

Эта разница в любом случае будет существенно меньше ваших затрат на адаптацию под свои нужды уже построенного и отремонтированного помещения.

7. Обращайтесь к независимым консультантам. Выбрав несколько вариантов офиса, рекомендую обратиться к специалистам, которые помогут грамотно разместить отделы в нем по их функциональному назначению и коммуникации внутри компании. Консультанты помогают профессионально посмотреть на организацию внутренних процессов, часто также подсказывают, на чем можно снизить издержки.

Также следует обращать внимание на эффективность использования самих помещений. Часто бывает, что приходится арендовать коридоры и другие пространства, которые использовать никак нельзя. Считается, что коэффициент потерь эффективности в районе 12-20% является нормой (в зависимости от класса недвижимости). Иногда большее по площади помещение с меньшей ставкой аренды из-за своей неэффективности может стоить столько же, сколько стоит меньшее, но более дорогое и эффективное помещение.

8. Не бойтесь открытых пространств (помещений с минимальным количеством перегородок). Они позволят вам создать в офисе планировку, которая необходима и удобна вашей компании. Это может повлечь дополнительные затраты, но здесь мы можем вернуться к вопросу эффективности использования рабочего пространства. Либо вы делаете офис максимально эффективным сразу, либо вы постоянно тратите деньги на низкоэффективные площади, за которые вы тоже платите.

9. Обращайтесь к дизайнерам. Многие компании дизайнерски оформляют свои офисы. Это один из способов удержания и привлечения сотрудников (помимо финансовой мотивации).

Эта же рекомендация относится и к мебели. Весьма странно видеть, когда компания арендует офис, делает красивое пространство для работы, но при этом покупает (или перевозит) старую мебель, не соответствующую помещению и ремонту в нем.

Красивая, удобная, эргономичная мебель поможет сотрудникам сосредоточиться на своих обязанностях, а не отвлекаться на мысли о больной спине или затекшей шее.

Минский офис Wargaming. Фото 42.TUT.BY

10. Уделяйте внимание деталям. Уточняйте информацию про системы вентиляции, кондиционирования, открывающиеся окна, силовые и слаботочные электрические сети, возможность их переноса в другие места в случае установки дополнительных перегородок, стоимость таких работ и кто будет их оплачивать.

Как вариант – для таких работ можно провести тендер. Это позволит получить оптимальное предложение по стоимости, качеству и срокам. Правда, важно также уточнить у собственника его отношение к сторонним подрядным организациям. Также можно попросить самого арендодателя (если он готов это делать) помочь в организации работ.

Не стоит отказываться от офиса, если в нем не разведены слаботочные сети (телефонные провода, ТВ-кабели, оптоволоконные провода). Еще не ясно, что дешевле: сделать сети под себя или адаптировать имеющиеся.

11. Обращайте внимание на эксплуатационные расходы. Уточняйте, что в них входит. Обычно это услуги, необходимые для поддержания здания и самого арендованного помещения в нормальном состоянии. Есть несколько способов взимания платы за эти услуги:

  • По факту, пропорционально арендованной площади. Оплата по факту позволит постоянно контролировать расходы, получая документы, их подтверждающие. Но в силу того, что расходы могут быть разными из месяца в месяц, такой способ выглядит неудобным. Особенно если бизнес бюджетирует все свои расходы. Для такого арендатора предпочтительнее фиксация ставки.
  • Фиксированные платежи (бывают в виде тарифа на оказываемые услуги или определяются арендодателем отдельно и включаются в арендную плату).

12. Не забывайте о парковке. Как правило, у офисных зданий есть закрытая для общего доступа парковочная зона. Аренда мест на ней платная.

Чаще всего, ставки зависят от стоимости аренды земельного участка. Если парковочные места не зарегистрированы в качестве отдельных объектов недвижимости, нужно грамотно прописать право доступа на парковку в самом договоре аренды (для этого проконсультируйтесь с юристами).

Стоит также учитывать, что бизнес-центры в своем большинстве строятся в загруженных местах города. Что автоматически влечет за собой проблему с парковочными местами. Она актуальна практически для всех бизнес-центров.

13. Обратите внимание на систему контроля доступа в офис. Она бывает (кроме варианта с размещением охраны на входе) нескольких видов:

  • Турникеты на входе в здание
  • Карточная система доступа на выходе из лифтового холла на этаж
  • Комбинированная – оба варианта

Некоторым компаниям важно иметь открытый доступ, но при этом контролировать его. В такой ситуации предпочтительной кажется установка систем контроля доступа на выходе из лифтового холла или непосредственно на дверях входа в офисное помещение.

14. Обращайте внимание на заполненность здания и его узнаваемость. Важно знать, кто еще арендует помещения в этом здании. Во-первых, если в нем есть компании с известными именами – это означает, что офис соответствует высоким стандартам качества. Крупные арендаторы за этим следят.

Во-вторых, чем больше арендаторов, тем меньше ремонтных работ (и, соответственно, шума) будут издавать соседи во время заезда. Даже если здание не заполнено полностью, оговаривайте с собственником режим проведения ремонтных работ, чтобы они не мешали вам.

15. Изучите инфраструктуру вокруг здания. Хорошо, если рядом есть магазин, почта, химчистка. Как минимум, должно быть какое-то место для питания сотрудников – кафе или ресторан с обеденным меню. Это тоже важно, коль скоро мы хотим создать второй дом для сотрудников.

16. Внимательно обсуждайте условия аренды. Они впоследствии лягут в проект вашего договора с арендодателем. Хорошо, если у вас есть своя юридическая служба, которая проследит за грамотностью составления договора и минимизацией рисков. Если же такой службы нет – можно обратиться к внешним юристам. Эти расходы не так велики, как риски, которым вы можете подвергнуть компанию.

Вы открыли фирму. Регистрация, налоговая и переговоры с банком позади. Теперь вам нужен офис, чтобы вести дела, принимать клиентов и общаться с подрядчиками. Сегодня рассказываем, как организовать «комфортный офис в 5 минутах от метро, с кофе и печеньками».

С чего начать

Снять офис можно как самому в интернете, так и через агентство. Вы будете общаться либо с собственником помещения, либо с риэлтором. Первое, с чем нужно определиться, это бюджет на аренду: сколько вы готовы тратить на офис ежемесячно.

Помимо цены аренды, стоит учесть еще несколько важных факторов:

  • ваша деятельность;
  • условия аренды;
  • удобства;
  • конкуренция.

Начинать поиски и просматривать помещения стоит тогда, когда вы определились по всем критериям. Ниже мы подробно расскажем, как определиться.

Деятельность

То, какие услуги вы предоставляете, как часто видитесь с клиентами и какие у вашего бизнеса потребности в пешеходном или автомобильном трафике, напрямую влияет на выбор места под офис. Например, клиенты к вам не приезжают, а сотрудников у вас нет. Вы снимаете офис, чтобы разделить семью и работу, не мешать домашним и не отвлекаться. В таком случае вы можете снять офис в шаге от дома в любом районе.

На что обратить внимание:

👍 Расположение. Деятельность вашей фирмы влияет на то, где выгоднее всего работать.Если вы предоставляете юридические услуги, логичнее снять офис в деловом квартале, поближе к крупным банкам и бизнес-центрам. Туристической фирме нужен пешеходный трафик. Такая компания может разместиться как в центре, так и в спальном районе, ведь ее задача — быть ближе к людям.

👍 Транспорт и парковка. Клиентам должно быть удобно парковаться, а вашим сотрудникам — и парковаться, и добраться до работы общественным транспортом.

👍 Площадь. Подумайте, сколько сотрудников вы должны разместить, сколько кабинетов будет. Где поставите необходимую для работы технику? Будет ли у вас зона ожидания для клиентов? Если спланировать помещение сами вы не в силах, обратитесь к дизайнеру — он посчитает точную минимальную площадь под ваши задачи.

👍 Трафик. Если успех вашего дела зависит от большого потока людей или автомобилей, стоит искать место с большой проходимостью. Если клиенты не зайдут к вам случайно, а придут только подписать договор, можно снять помещение в более спокойном месте.

👍 Ремонт. IT-компаниям и дизайн-бюро понадобится креативное пространство, и тогда неизбежен ремонт. Если нет или к внешнему виду офиса требования невысоки в вашей сфере, то можно снять офис с готовым простым ремонтом.

👍 Время работы. Если вы собираетесь работать круглосуточно, подбирайте бизнес-центры и офисы с соответствующим доступом. Если вы арендуете офис в здании, которое закрывается в 8-9 вечера, работать ночью вы не сможете.

Условия аренды

Часто низкая стоимость офиса — это ловушка. Арендодатель завалит вас счетами за уборку, коммунальные услуги, охрану, вывоз мусора, парковку и бог знает что еще. Чтобы не возникало неприятных ситуаций, обсудите все условия на берегу:

  1. Узнайте, кто и как оплачивает общие помещения — коридоры, фойе, лаунж-зону или место для курения. То, что вы тоже должны за это платить, может стать для вас сюрпризом.
  2. Уточните, входят ли коммунальные услуги в стоимость аренды. Если нет, стоит узнать, с какими ресурсоснабжающими компаниями заключены договоры, нужно ли снимать показания счетчиков или это будут делать проверяющие.
  3. Обсудите с собственником, кто и как убирает офисы. Если рядом есть другие помещения и их уже обслуживает клининговая компания, можно заключить договор с ней.
  4. Уточните, кто оплачивает охрану офиса. Есть ли в помещении «тревожная кнопка» и видеонаблюдение, как работает пропускная система и есть ли она.
  5. Если будете делать ремонт, обсудите с собственником арендные каникулы — так вы хорошо сэкономите на аренде, а собственник получит современное чистое помещение, которое в будущем можно сдавать выгоднее.
  6. Узнайте, входят ли в стоимость аренды парковочные места и в каком количестве. Если нет, есть ли поблизости платная или бесплатная парковка.
  7. «Тихий режим». Снимая офис в жилом доме, вы обязаны соблюдать тишину в определенные часы. Они могут отличаться от региона к региону, узнайте заранее правила.

Удобства

Комфорт складывается из мелочей. Если в бизнес-центре есть гардеробная, собственный салон красоты, фитнес-клуб и подземный паркинг — это плюс. Хорошо, когда даже в малоэтажном здании есть лифты, в том числе грузовые — удобно заносить и вывозить мебель и технику.

Важно и то, где вы и ваши сотрудники будете обедать. В офисе есть мини-кухня? Отлично. Рестораны на территории бизнес-центра? Замечательно. Если нет ни того, ни другого, осмотрите район — если в 5-7 минутах ходьбы не обнаружите ни столовой, ни ресторана, это будет проблемой. Сотрудникам придется привозить еду из дома и отвлекать друг друга запахами еды в течение дня, или уходить на длительный обеденный перерыв, потратив полчаса на дорогу до ресторана.

Подумайте также и о курильщиках: если в самом помещении нельзя оборудовать место для курения, такое место должно быть в здании или рядом с ним.

Такая мелочь, как туалетные комнаты, тоже часто остается без внимания, и сотрудникам приходится бегать с пятого этажа на четвертый. Такого быть не должно. Туалеты должны быть на каждом этаже и исправно работать.

Конкуренция

Если открываете агентство по продаже авиа и железнодорожных билетов, вам ни к чему помещение в шаге от другого агентства или турфирмы. Как прямые, так и косвенные конкуренты, находящиеся рядом, могут перетянуть ваших клиентов себе. Также придется потратиться на наружную рекламу и заметную вывеску.

Как снять офис

Когда придете смотреть понравившийся офис, внимательно всмотритесь в документы. Собственник или арендодатель обязан показать вам:

📑 Оригинал Свидетельства о государственной регистрации права. Этот документ подтверждает, что этот человек — владелец помещения.

📑 Оригинал договора аренды, если вы снимаете офис как субарендатор. В договоре должно быть указано, что помещение не запрещено сдавать.

📑 Кадастровый и технический паспорта. Данные в кадастровом паспорте (площадь помещения и адрес) должны совпадать с данными в свидетельстве.

📑 Договоры с организациями, предоставляющими услуги по уборке, охране помещения, телефонии и интернета. Договоры должны быть действующими, иначе их нужно заключить снова.

📑 Акт приема-передачи помещения. Подписывать этот акт нужно непосредственно за день или два до переезда, и только после подписания договора.

Что делать дальше?

  1. Проверьте сведения из свидетельства на сайте Росреестра.
  2. Сверьте адрес помещения с тем адресом, который указан в свидетельстве, а данные из свидетельства сверьте с кадастровым паспортом.
  3. Попросите копию договора, чтобы изучить его в спокойной обстановке. Проверьте, разрешает ли договор пользоваться офисом ночью, когда и при каких условиях может быть расторгнут, нет ли спорных пунктов, позволяющих арендодателю выселить вас без объяснения причин. В договоре должен быть пункт о продлении аренды.
  4. Получив акт-приема передачи, проверьте абсолютно все: двери, окна, краны, батареи, мебель, сделайте опись имущества и зафиксируйте, что все исправно (или неисправно ничего и будет отремонтировано).

Выводы

  1. Подбирайте помещение, исходя из вашей деятельности, часов работы, наличия или отсутствия поблизости конкурентов, бытовых условий и комфортного расположения.
  2. Внимательно изучите документы, которые вам покажет риэлтор или собственник.
  3. Обговорите все условия по оплате и зафиксируйте их в договоре.
  4. Не переезжайте и не начинайте ремонт, пока не подписали договор и акт-приема передачи.

«Офис в бизнес-центре освобождает время для себя и работы»

Офисная недвижимость в бизнес центрах ГК «Серпуховской Двор».

Консультации по наличию.

Актуальность — осень 2020. Сдаются офисы в бизнес центрах.

Выбрав объект проверьте его текущий статус.

Оставить заявку. Подобрать объект.

Офисы в бизнес центрах. Подбор .

Предложения сгруппированы по общим признакам. Ваш запрос ищите в группе, потом проверьте адрес.

По метражу.

НЕБОЛЬШИЕ ОФИСЫ до 50 кв м. Самый востребованный размер.

БЛОКИ ОФИСНЫЕ от 50 до 350 кв м. Популярный формат размещения средней компании.

БОЛЬШИЕ ОФИСНЫЕ ОБЪЕКТЫ до 800 кв м для больших компаний.

КРУПНЫЙ ОФИСНЫЙ ОБЪЕКТ 10 000 кв м для большой компании.

Презентация офисного объекта площадью 10 000 кв м.

По доступности .

АРЕНДА У МЕТРО. Пешком в 5 мин от Тульская, Ленинский пр-кт.

По малой цене. Недорого. Стоимость снижена.

Офисы нестандарт. S = 30 — 90 кв м.

Аренда офиса на Королева 13.

По месту в Москве. Выбор места аренды по адресу центра в Москве.

Свободные объекты аренды.

По назначению.

Офисное.

Торговое. Аренда торговых точек в холлах.

Район Донской, метро Шаболовская.

Лучшие цены на аренду.

Класс В. Шаболовская 20 мин. Адрес 2 -й Рощинский проезд 8.

Сдается комната в офисном центре на Рощинском 8.

Все по цене 17 000 р/м2 год.

34,1 м2 — ставка 48 308 р/мес, этаж 7/12, № 705, объект Р8_7_7_705.

24,5 м2 — ставка 34 708 р/мес, этаж 1/12, №105а, объект Р8_7_1_105а.

26,4 м2 — ставка 37 400 р/мес, этаж 4/5, № 411а, объект Р8_4_4_411а.

26,4 м2 — ставка 37 400 р/мес, этаж 3/5, № 318, объект Р8_4_3_318.

Офис, бизнес центр, площадь 206,6 м², стр 4. Этаж 3 / 5.

Большой зал «open space» + с/у + кухня.

Цена 23 500 р/ м 2 в год. Ставка 404 592 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Описание .

Объект Р8_4_3_311, без комиссии.

Аренда офиса в бизнес-центре, площадь 178,3 м², стр 7. Этаж 6 / 12.

Кабинетная планировка, 10 помещений + с/у.

Цена 17 000 р/ м 2 в год, ставка 252 592 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Описание.

Объект Р8_7_6_603, без риэлторов.

Аренда в бц, 253,0 м², стр 7. Этаж 10 / 12.

Большой блок из 8 офисов.

Цена 17 000 р/ м 2 в год. Ставка 358 417 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Описание.

Объект Р8_7_10_1001, без агентства.

Аренда офиса в бизнес-центре.

Планировка крупно. Площадь 806 м2.

Офисов 25. Описание.

Цена 17 000р/м2 год, ставка 1 140 700 р/мес.

Этаж 13/13. Без депозита.

Шаболовская. Продолжить просмотр.

Район Даниловский, метро Тульская.

Категория — рядом с метро.

Класс В, В+. Тульская 5 мин. Адрес: улица Большая Тульская 10.

Офис в деловом центре. Площадь 48 м², этаж 3 / 7.

Офисный четырехкомнатный блок.

Цена 20 000 р/ м 2 в год. Ставка 358417 р/мес.

План. фото 1, фото 2. Описание.

Объект Т10_9_3_9302.

Бизнес центр, аренда кабинета, площадь 22,7 м², стр 5. Этаж 3 / 3.

Цена 18 500 р/ м 2 в год. Ставка 35 000 р/мес.

План , фото 1, фото 2. Описание.

Объект Т10_5_3_530.

Аренда офиса в БЦ, арендовать площадь 59,4 м², стр 3. Этаж 2/ 2.

Отдельный четырехкомнатный блок.

Цена 20 000 р/ м 2 в год. Ставка 99 000 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Описание.

Объект Т10_3_2_322.

Сдается офис, бизнес центр, площадь 77,6 м², стр 3. Этаж 2/ 2.

Компактный офис, кабинетов 4.

Цена 20 000 р/ м 2 в год. Ставка 129333 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Описание.

Объект Т10_3_2_322а.

Офис, бизнес центр, площадь 86,9 м², стр 3. Этаж 2/2.

Офисный пятикомнатный блок.

Цена 18 200 р/ м 2 в год. Ставка 131 798 р/мес.

План. фото 1, фото 2. Описание.

Объект Т10_3_2_322.

Сдаем офис, площадь 114,4м², стр 3. Этаж 1/ 2.

Офисный блок, помещений 6 + с/у.

Цена 19 000 р/ м 2 в год, ставка 181 133 р/мес.

План, фото 1, фото 2. Размеры.

Объект Т10_3_1_314 .

Тульская. Продолжить просмотр: объекты аренды в офисном центре.

Район Донской, метро Ленинский проспект.

Выгодные условия. Сервис.

Офисное здание класс В+. Ленинский пр-кт — 5 мин.

Сдается офис, площадь 111,3 м2.

Санузел внутри. №305, 3 этаж/5.

Цена 23 500 р/ м 2 в год, ставка 217 963 р/мес.

План, фото 1. фото 2.

Офис в офисном центре, площадь 164,7 м2.

8 кабинетов, № 206 + 207, 2 этаж/5.

Цена 23 500 р/ м 2 в год, ставка 322 538 р/мес.

План, фото 1. фото 2.

Вавилова. Продолжить просмотр: аренда в офисном здании.

Обзор места аренды и качества бизнес центров ГК Серпуховской двор.

Более детально проанализировать каждый офисный комплекс можно перейдя на описание по ссылкам.

Шаболовка ( адрес: 2-й Рощинский проезд, дом 8); 15 минут пешком от станции метро Шаболовская.

Свободные помещения у метро Шаболовская. Ритейл зона для арендаторов.

ДЦ на Тульской (адрес: улица Большая Тульская 10); метро Тульская 3 мин.

Наличие свободных офисов у метро Тульская. Удобное расположение. Доступность.

Бизнес центр Ленинский пр-кт ( адрес: улица Вавилова 5/3); ТПУ метро площадь Гагарина 5 мин.

Разместиться в деловом центре — вакантные помещения на улице Вавилова. Улучшенная отделка.

Интересные предложения (офисные блоки от 130 кв.м. до 200 кв.м., описания, фотографии).

Редкие предложения. Офисные помещения в здании на Вавилова 5/3 (офисные объекты около 50 кв.м.).

Услуги и сервис дополнят комфорт. Все строения обладают внешними архитектурными навигационными отличиями и легко опознаваемы в городской среде. Развитая инфраструктура бизнес центра дополняет городскую. Круглосуточная охрана. Сигнализация. Все для успешной работы.

Сдается готовый офис в офисных центрах.

В базе объявлений представлены актуальные предложения помещений, готовых к заселению. Помимо этого, у каждого собственника всегда есть дополнительная информация о помещениях, которую пока рано выкладывать на сайт. Поэтому если Вы не нашли ничего подходящего по метражу или планировке, а место Вам подходит, уточните у специалистов наличие запасных вариантов по аренде помещений и срокам их реализации. Кроме того, Вы также можете заблаговременно заказать и забронировать нужный оъект, подав соответствующую заявку .

Нам очень важно Ваше обращение и мы будем рады подготовить Вам объект и проконсультировать Вас.

Описание состояния «готов к работе» при сдаче офиса.

В наших комплексах все офисные площади, как правило, предлагаются после ремонта и готовы для пользования арендатором. Все сети смонтированы и подключены к телекоммуникационным услугам. Пожарные системы сигнализации подключены. Охранные системы подключены на пульт и активируются после оплаты. Вся инфраструктура готова к обслуживанию вашей компании.

Состояние садись и работай означает:

  • процедура заселения протекает быстро и без потерь времени.
  • арендатор получает экономию на расходах при обустройстве.

Типовая отделка и комплектация арендных помещений.

Стандартная отделка и комплектация сдаваемых офисов в наших центрах включает в себя:

  • металлическая входная дверь с доводчиком, 2 замка + СКУД (магнитный замок);
  • напольное покрытие — ламинат или ковролин, подвесной потолок, светильники;
  • каждый блок комнат или отдельная комната оборудованы системой контроля доступа;
  • кондиционер в каждой комнате с дистанционным пультом управления. (Для комнат с метражом более 12 кв.м.);
  • разводка телефонных и интернет проводов под каждое рабочее место (6 кв.м на 1 работающего);
  • противопожарная сигнализация / оповещение — во всех помещениях общего доступа;
  • ПВХ окна с вертикальными жалюзи;
  • охранная сигнализация (активируется по желанию заказчика)

Услуги от арендодателя, оператора связи. Услуги сервиса.

Опции, входящие в состав арендной платы. К бесплатным услугам арендодателя относятся:

  • обслуживание сотрудников арендатора системой контроля доступа на территорию, выдача и программирование магнитных пропусков по нормативу 1 шт. на 10 кв. м. арендуемой площади;
  • услуга автоматической выдачи разовых пропусков клиентам и посетителям центра, подключение к услуге при наличии телефона проводной связи;
  • выдача комплекта ключей от арендуемого помещения, круглосуточное видеонаблюдение и обеспечение безопасности в общедоступных местах;
  • консультации по юридическому оформлению договорных отношений, администрирование договоров;
  • сбор и вывоз мусора в нормативном количестве и уборка в местах общего пользования;
  • размещение информации о месте нахождения компании арендатора на навигационных порталах;
  • услуги по подаче коммунальных ресурсов;
  • юридический адрес.

Платные услуги. Предоставляются по желанию арендатора.

Услуги от арендодателя.

Отдельно оплачиваются услуги по выбору арендатора (с включением оплаты услуги в состав арендной платы):

  • почтовое обслуживание входящей корреспонденции с выделением почтового бокса и ключа;
  • присмотр за автомобилем на паркинге, с пропуском на территорию.

Услуги от Оператора связи.

IT услуги — телефония, интернет, каналы связи. По отдельному договору. Три независимых провайдера федерального масштаба.

Услуги от сервисной компании.

Платные услуги по отдельному договору с сервисной компанией:

  • прием, обработка и обслуживание сигналов системы охранной сигнализации;
  • уборка помещений.

Оцените свой выбор.

Для комплексной оценки выбранного Вами офиса, включая место его расположения и планировку сможет помочь информация изложенная на страницах Как выбирать офис и Функциональная планировка. Цены указаны с учетом НДС и коммунальных платежей. В цену включены услуги по уборке мест общего пользования и обслуживанию на постах охраны.

Снять офисы в бизнес центрах. Арендные условия договора.

Договор на аренду нежилых объектов заключается на срок не превышающий одного года. Обязательной регистрации не подлежит. В состав арендных платежей, после согласования, добавляется стоимость услуг предоставляемых от владельца недвижимости, и носящих постоянный характер. Услуги от арендодателя — почтовое обслуживание и присмотр за транспортным средством на парковочном пространстве. Прочие услуги хозяйственного обслуживания и сервиса оказываются по выбору арендатора специализированной компанией. IT услуги и интернет предоставляет Оператор связи ООО «Серпуховской двор».

Бесплатный подбор объекта аренды. Общая площадь 75 000 м2.

Узнать о наличии вакантных объектов. Подобрать помещение, услуги связи и услуги сервиса.

О компаниях Арендодателях.

Владелец : компания ООО «Серпуховской Двор 2. Обекты владения: офисные центры Москва: 2 Рощинский 8 и Вавилова 5/3. Зарегистрирована 5 февраля 2014 г. регистратором Межрайонная ИФНС № 46 по г. Москве. Юрадрес:115419,г. Москва, Рощинский 2-й проезд, 8. Основной вид деятельности — «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом», зарегистрировано 18 дополнительных видов деятельности. Организации присвоены ИНН 7725817787, ОГРН 1147746085310, ОКПО 11621099.

Владелец: компания ООО «Серпуховской Двор». Объект владения — деловой центр Москва Большая Тульская 10. Действует с 25 февраля 1998 г., ОГРН присвоен 10 сентября 2002 г. регистратором Межрайонная ИФНС № 46 по г. Москве. Юрадрес:115419, город Москва, Рощинский 2-й проезд, 8. Основной вид деятельности — «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом», зарегистрировано 18 дополнительных видов деятельности. Организации присвоены ИНН 7705183050, ОГРН 1027739172120, ОКПО 18358050.

Оператор сервиса — обслуживающая компания.

Сервисная компания ООО «Управление бизнес — центрами» +7 (495) 232-21-70, +7(495) 232-21-30.

Местонахождение служб Оператора сервиса: 2-й Рощинский проезд, д. 8, строение 5, подъезд 2, этаж 2, офис № 226.

Обеспечивает полный комплекс высококачественных услуг в сфере технического обслуживания коммерческой недвижимости. Специалисты с многолетним опытом, профессионалы высокой квалификации предоставят услуги качественно и оперативно в любое удобное для Арендаторов время.

На каждом адресе работает круглосуточная диспетчерская служба при сервисной компании. Практически, это дает возможность решить все вопросы по обеспечению офиса. Буквально в течении минуты можно сделать заказ на мелкий ремонт (например, починка /замена замка), диагностику или заправку кондиционера и т.п.

Оператор связи.

Компания «Серпуховской Двор», являясь Оператором местной связи, предоставляет арендаторам высококачественные лицензированные телекоммуникационные услуги.

Для каждой компании разрабатывается индивидуальный пакет требований для обеспечения необходимого уровня соответствия помещения запросам арендатора. В это понятие входят техническое состояние и инженерная оснащенность. В первую очередь это цифровая телефонная связь, ресурсы сети и интернет. Возможность удаленного доступа по защищенным каналам позволяет эффективно управлять бизнесом 24 часа в сутки. При этом учитываются все пожелания клиентов и, как правило, подбираются интегральные решения, включающие разнообразные услуги цифровой телефонной связи, передачи данных, постоянного доступа в Интернет.

Одно мы знаем точно, аренда офиса – одна из основных статей расходов малого бизнеса. Видится вполне логичным попытаться столь значительной нагрузки на неокрепший бюджет избежать. Почему же предприниматели не стремятся к этому, а скорее наоборот, снова и снова несут столь ценные для запуска ресурсы в косматые лапы арендодателей?

Для чего предпринимателю офис?

И действительно – для чего малому бизнесу офис? Опросив примерно два десятка предпринимателей, мы постарались собрать для вас основные причины.

  1. Если не будет офиса, бизнес будет выглядеть недостаточно серьёзным, никто ничего не купит.
  2. Если не будет офиса, клиентам будет некуда приходить, и они не придут вообще, нечего будет указать в рекламе.
  3. Если не будет офиса, моим сотрудникам будет негде работать.
  4. Если не будет офиса, мне некуда будет ходить на работу и я буду лениться или относиться к делу недостаточно серьёзно.

Были и ещё варианты, но мы исключили их, как редкие или абсурдные. Эти четыре – основные, попадаются примерно одинаково часто. Возможно, кому-то это покажется странным, но самый разумный довод – последний. Все остальные – лишь повод задуматься.

Пандемия 2020 года показала многим предпринимателям, что успешно работать можно в любом месте – даже дома. Некоторые, впрочем, убедились в обратном. Именно этим бизнесменам в действительности и стоит задуматься о том, чтобы уехать работать в офиc. Не всем легко сразу перестроиться с работы по найму, многие испытывают потребность в том, чтобы разделять свои пространства на рабочие и домашние. Работать дома здорово. Главное при этом не оказаться в ситуации, когда ты живёшь на работе.

Все остальные перечисленные доводы, хоть и могут иметь смысл в определённых обстоятельствах, по большому счёту являются лишь предрассудками. Давайте остановимся на каждом из них более подробно.

Офис делает бизнес серьёзным

На самом деле, серьёзным бизнес делает внимательное отношение к своим обещаниям, любовь к клиентам и забота о них, качественный и востребованный продукт, яркий маркетинг и мотивированная команда. Список можно продолжить, но в нём всё равно не будет никакого офиса.

Офис – это просто пространство, где люди работают. Необходим он или нет серьёзному бизнесу зависит от того, как организован процесс. Если у вас малый бизнес и острой потребности в офисе нет, попробуйте обойтись без него. Снять помещение вы всегда успеете. Не тратьте деньги хотя бы в этом месяце – вдруг получится.

В офис приходят клиенты

Клиенты не очень расстроятся, если у вас не будет офиса. Нет, конечно, приятно, когда ты пришёл, тебя напоили кофе и так далее. Особенно если до офиса нужно добираться с пересадками, потом выписывать пропуск, топать по промзоне и ещё трижды звонить, чтобы уточнить дорогу. Не улыбайтесь, малые предприниматели, как правило, как раз такие офисы и снимают – недорогие, в труднодоступных местах.

Ваши клиенты будут рады, если им будет удобно с вами встретиться. И хотя тут всё зависит от того, каким именно бизнесом вы решили заниматься, многие виды деятельности действительно не требуют никакого офиса – можно заключать договоры в кафе, оказывать услуги на дому и так далее. А если совсем приспичит – арендовать на день (или несколько) нужное количество мест в коворкинге.

Пандемия научила людей обходиться без офисов, приучила воспринимать компании без адреса, как должное – даже наоборот, поддерживать их и включаться в процесс поиска оптимальных точек для встреч. Если сомневаетесь – спросите ваших клиентов, нужен ли им ваш офис.

Адрес офиса нужно указывать в рекламе

Ещё один распространённый призрак прошлого – необходимость указывать адрес офиса в рекламе. Посмотрите на образцы рекламы, с которыми сталкиваетесь каждый день – часто ли там указан адрес офиса и горите ли вы сами желанием куда-то идти или ехать? Конечно нет. И другие люди – тоже.

Время поменялось, поменялись технологии. Если раньше компания с мобильным номером телефона могла показаться ненадёжной, сегодня даже крупнейшие бизнесы спокойно используют подменные и временные номера, мобильные и прочие технологии. Реклама стала другой и каналы коммуникаций стали другими. Адрес вашего Инстаграма часто бывает важнее указать, чем адрес офиса.

Офис нужен сотрудникам

Здесь, опять же, лучше спросить самих сотрудников. Так ли им нужно куда-то ходить (а чаще – ездить), чтобы эффективно работать? Вполне возможно, что нет. Современные технологии позволяют не только эффективно организовать рабочий процесс в удалённом формате, но и осуществлять контроль рабочего времени. Если ваши сотрудники останутся дома, они не будут валяться на диванах или играть в приставку. Вполне возможно, что не будут также плести интриги и без конца бегать в курилку.

Если у вас есть сотрудники, для которых действительно необходим офис, возможно стоит перевести на удалённый формат не всех. Это позволит если не отказаться от офиса полностью, то хотя бы сократить необходимую вам площадь, а значит и стоимость её аренды. И это мы еще не считаем экономию на технике, хозяйственных товарах, кофейных капсулах и всём остальном.

Почему предпринимателю не нужен офис

Чуть выше мы составили список причин, по которым офис предпринимателю нужен, а потом разбили его в пух и прах. Теперь давайте составим список потенциальных причин для отказа от аренды офиса. Итак, поехали.

  1. Аренда обходится дорого и требует дополнительных расходов (уборка, расходные материалы, парковка и так далее). Кроме того, чтобы арендовать помещение, нужно оплатить не только первый месяц аренды, но и последний, а также внести залог – всё это ложится на бюджет запуска малого предприятия неподъёмным грузом.
  2. Ежедневные перемещения в офис и из офиса съедают массу времени. Попробуйте посчитать, сколько времени тратит ваша команда – сложите время, которое каждый из вас проводит в пути. Сколько вышло в день? В месяц? В год? Не лучше ли потратить бесценный ресурс на работу, отдых или личную жизнь?
  3. В офис необходимо купить мебель, технику, расходные материалы, кофейный автомат, а ещё полотенца, мыло и туалетную бумагу – километры туалетной бумаги. И это мы молчим про оплату связи, охраны, парковки и всего остального, без чего ваш бизнес, вероятно, спокойно обойдётся, если у вас не будет офиса вовсе.
  4. Офис формирует ощущение рутины. Это демотивирует вашу команду, делает работу скучной. Особенно это сказывается на более творческих сотрудниках, то есть на тех, кто потенциально способен генерировать гениальные идеи и по-настоящему двигать ваш бизнес вперёд.
  5. Офис обязательно потребует от вас новых сотрудников, которые не пригодились бы, если бы не было офиса.

В общем, если посчитать все расходы на содержание офиса, можно по-настоящему удивиться. Попробуйте на досуге. Только подумайте, какие возможности откроются перед вами, если эти деньги будут вложены в развитие действительно значимых бизнес-процессов – в производство, продажи, маркетинг, отношения с клиентами и развитие персонала. Разве это лишние для вас деньги?

Нужен ли офис предпринимателю

Как вы уже успели убедиться, современный предприниматель вполне может обходиться без офиса. Можно работать дома и в кафе, а в крайних случаях – арендовать место в коворкинге. Отсутствие офиса позволит не только сэкономить значительную часть бюджета малого предприятия, но и избавит вас от необходимости содержать дополнительных людей, покупать лишнее имущество, организовывать связанные с эксплуатацией недвижимости.

Конечно, нельзя исключать, что офис потребуется вам попозже, с ростом оборотов бизнеса, количества персонала или ещё каких-то факторов. Тогда и вернётесь к этому вопросу. Посчитайте! Даже продержавшись всего один месяц без офиса, вы сэкономите кругленькую сумму. Мы надеемся, она поможет вам сделать качественный рывок в развитии вашей деятельности!

Зачем действительно нужен офис

Теперь, когда вы и сами почти уверены в том, что аренда офиса – пустая трата денег, справедливости ради, давайте посмотрим, зачем на самом деле нужен офис. Вы по-прежнему можете отказаться от идеи с арендой помещения, но придётся придумать, чем и как компенсировать перечисленные ниже функции.

Офис – рабочие места для руководства

Чем более разветвлённым и многочисленным становится руководство фирмы, тем нужнее ей место для взаимодействия. Конечно, можно решать ключевые вопросы и в неформальной обстановке (например, в бане) и часто так и происходит. Но определённый круг рутинных вопросов управления всё равно будет требовать собственного пространства – офиса.

Малый бизнесмен, как правило, скорее является собственным сотрудником, чем профессиональным руководителем. Однако, существуют такие предприниматели, которые сразу же фокусируются на управлении. Для таких людей офис может стать местом силы и окупиться. Более того, иногда есть смысл сразу же нанять секретаря, чтобы разгрузиться от рутины и концентрироваться на более важных бизнес-процессах.

Офис – способ коммуникации сотрудников

Раскидать сотрудников по домам сегодня не является сложной задачей. Современные способы и каналы связи обеспечивают достаточно эффективное взаимодействие. Но станет ли удалённый персонал настоящей командой. Смогут ли люди сплотиться без ежечасных походов в курилку и к кофейному автомату, без интрижек и служебных романов, без живого взаимодействия?

Заменят ли совместную работу в пространстве офиса регулярные «корпоративы» и совместные мозговые штурмы в «третьих местах», хватит ли рабочих встреч в «Скайпе» и «Зуме» или всего этого недостаточно? Каждый предприниматель должен ответить на этот вопрос сам для себя, с учётом специфики как его бизнеса, так и конкретных людей в команде. Прошедший кризис показал, что приспособиться к «удалёнке» действительно могут далеко не все.

Офис – способ контроля работы персонала

Невозможность по-настоящему эффективного контроля за работой персонала – один из основных страхов предпринимателей при переходе на удалёнку, а заодно и главных поводов немедленно арендовать офис.

На самом деле, уже существуют современные программы для контроля присутствия на рабочем месте – даже более эффективные, чем всевидящее око начальника. Кроме того, гораздо правильнее заниматься не усилением контроля, а развитием лояльности сотрудников, их мотивации и нацеленности на результат.

Стоит задуматься и о грамотной системе отчётности о проделанной работе, и о правильной постановке задач, а также их распределении. Помогут и регулярные созвоны и сеансы связи в Zoom. И самый лучший совет – подбирайте таких сотрудников, которые не будут филонить, даже оставшись без контроля с вашей стороны.

Представительская функция офиса

Ещё одна важная функция офиса – представительская. В офис действительно можно пригласить партнёров или клиентов, показать им серьёзность компании, её достаток, а через него – надёжность. Правда, в век Инстаграма многие перестают воспринимать внешний лоск как гарантию чего-либо. Иногда отсутствие у фирмы офиса может сказать о его отношении к делу больше, чем самые длинноногие секретарши и самые нарядные диваны в приёмной.

Кроме всего прочего, бизнесу нужен юридический адрес. По задумке законодателя, это действительно адрес головного офиса. Однако на практике многие бизнесмены предпочитают купить юридический адрес, а то и просто выдумать его из головы. Можно указать в качестве юридического адреса ООО и домашний адрес учредителя, как это делают все ИП. Таким образом, вопрос о том, нужен ли предпринимателю офис ради юридического адреса – тоже практически не стоит.

ВАЖНО: Решая вопрос с юридическим адресом, помните о том, что крайне важно иметь возможность получать приходящую по нему почту. Домашний адрес одного из учредителей фирмы является оптимальным выбором, так как ни одно письмо государственной важности не будет потеряно.

Как сэкономить на аренде офиса

Этот раздел – для тех, кому нужен офис, но всё равно хочется сэкономить на аренде площадей. Если вы пришли к выводу о том, для эффективной работы вашего бизнеса вам всё-таки необходимо снять помещение, не спешите шерстить объявления на «Авито». Вам тоже есть, о чём задуматься.

В первую очередь, нужно определиться с целями и задачами. Поймите, для чего именно вам нужен офис и уже с учётом ответа на этот вопрос переходите к подбору помещения. Определите, кто из ваших сотрудников обязательно должен работать в офисе, а кто может обходиться без постоянного рабочего места – пользоваться каким-то общим столом, а то и вовсе работать удалённо.

Большинству малых предпринимателей стоит постараться и найти офис с мебелью. Если подходящий объект подобрать не удастся, попробуйте хотя бы купить подержанную. На том же «Авито» можно найти сотни комплектов офисной мебели в отличном состоянии. Такая как раз остаётся от тех, кто первым делом снял офис и приобрёл туда новую мебель.

Теперь поймите, что из оборудования нужно для обеспечения деятельности «офисной» части коллектива. Какие предметы можно использовать коллективно, а какими действительно необходимо оборудовать каждое рабочее место. Особое внимание уделите технике. Большинство офисов могло бы запросто обойтись без 70-90% периферийных устройств (главным образом, принтеров) и как минимум половины телефонных аппаратов. Представляете, сколько это денег?

В зависимости от необходимого количества рабочих мест и техники, определите нужную площадь помещения. Постарайтесь свести на нет лишние пространства. Нужна ли вам кухня? Так ли часто вы будете пользоваться переговорной? Нужны ли отдельные кабинеты или достаточно открытой планировки (как теперь модно говорить, «оупенспейс»). Помните о том, что любые коридоры съедают очень много пространства.

Не забывайте о том, что офисы в странных местах стоят сильно дешевле тех, что расположены на центральных улицах и в элитных деловых центрах. Вполне возможно, что вашим сотрудникам как раз проще добираться до спального района (например, они живут поблизости). Иногда близость железнодорожной станции или развязки с кольцевой дорогой важнее, чем, например, метро. Даже крупные компании нередко выбирают менее удачные дислокации, чтобы экономить на аренде – часто им выгоднее даже наладить для сотрудников и посетителей бесплатные развозки и трансферы от метро.

А теперь давайте резанём по самому больному месту всех бизнесменов – по кабинету директора. Подумайте и ответьте себе максимально честно, нужен ли он вообще. В этом месте можно принять одно из самых выгодных решений – отказаться от собственного угла. Очень часто предприниматели проводят в офисах не так много времени, а площади попросту пропадают, ежедневно и круглосуточно сжирая арендную плату.

Ещё одно сильное решение – отказ от огромного директорского стола с конференц-приставкой и стеллажами в комплекте. Такой набор не только стоит довольно дорого, но и занимает место. Возможно, пока стоит подумать о том, как использовать деньги (да и офисное пространство) более эффективно.

Другая чёрная дыра для денег – связь и интернет. Как правило, на территории офисных центров работают какие-то прикормленные фирмы, дерущие за телефонные линии и скоростной интернет огромные деньги. Не спешите платить им. Почти всегда можно придумать альтернативный подход к решению вопроса связи. Помните, что иногда даже мобильный роутер может быть более эффективным решением, чем офисный провайдер. И уж точно не стоит покупать у таких ребят телефонные номера – лучше выбрать крупного провайдера виртуальных АТС.

И последнее, на чём можно хорошо сэкономить – агентство недвижимости. Несмотря на то, что в последнее время некоторые агентства перестали требовать за свои услуги стоимость месячной аренды, их услуги всё равно обходятся недёшево, но при этом не представляют для малого предпринимателя практически никакой ценности. Потратьте чуть больше времени, и вы сможете подобрать отличное помещение сами – арендуйте его у собственника напрямую. А деньгам найдите другое применение.

Альтернативные варианты офисных помещений

Сегодня доступно большое количество альтернативных решений вопроса с офисом. Это коворкинги, бизнес-инкубаторы, офисы «напрокат», а также разнообразные сервисы коллективного пользования, виртуальные офисы, в том числе и облачные. Мы обязательно расскажем обо всём этом в наших следующих статьях.

Если вы всё-таки решились снять офис, уделите этому вопросу большое внимание – будьте предельно внимательны и расчётливы. Никуда не спешите, собирайте данные и анализируйте их. Спешка в таком ответственном и капиталоёмком вопросе всегда приводит к потерям и упущенным нюансам.

Вот такие советы можно дать тем, кто решил арендовать офис:

  • Изучайте информацию об объекте и арендодателе. Проверьте, введено ли здание в эксплуатацию, не банкротится ли собственник и так далее.
  • Внимательно читайте договор аренды – лучше с юристом. Не стесняйтесь требовать внесения в него правок.
  • Изучите отзывы прошлых и текущих арендаторов об арендодателе. Зайдите к будущим соседям и просто поговорите о том, как им работается.
  • Совершайте все платежи официально, фиксируйте их в специальном файле и не теряйте платёжных документов.
  • Обязательно уточните, что входит в стоимость аренды офиса, а что – нет. Связь, охрана, уборка общих помещений, электричество и многие другие расходы могут запросто свалиться как снег на голову уже после подписания договора. Особенно такими «нюансами» грешат недорогие бизнес-центры.
  • Не забудьте уточнить, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой (платно это или бесплатно), возможен ли круглосуточный доступ к помещению и есть ли сложности с доступом посторонних лиц (например, ваших клиентов).
  • Не стесняйтесь торговаться и обсуждать возможности улучшения условий. Многие арендодатели готовы к переговорам – особенно в период кризиса и нелёгкий период выхода из него.

Особенности субаренды офиса

Много вопросов всегда вызывает субаренда офиса, то есть случай, когда вы арендуете помещение не у собственника, а у другого арендатора. Именно при субаренде важно учитывать особенно большое количество нюансов и быть ещё более осторожным, чем обычно.

Во-первых, именно в субарендных договорах чаще всего возникают ситуации, когда арендодатель не имел права сдачи помещения в субаренду. Свой договор с владельцем недвижимости он, само собой, не захочет показывать, чтобы не раскрывать своих «финансовых показателей».

Кроме того, довольно распространена простая мошенническая схема, когда некто снимает помещение на месяц, сдаёт его в субаренду нескольким разным людям и исчезает навсегда, собрав с каждого по два арендных платежа. Единственные способы обезопасить себя – всё-таки связаться с владельцем помещения или добиться ознакомления с правоустанавливающими документами.

Учитывайте, что если собственником недвижимости является Госкомимущества или помещение находится в федеральной собственности, договор субаренды в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. В остальных случаях регистрации подлежат только договоры аренды (или субаренды), заключённые на срок свыше одного года.

Несмотря на сказанное, к договорам субаренды офисных помещений на короткий (до года) срок всё равно есть дополнительное требование. По закону такой договор должен быть согласован с собственником. В правом верхнем углу каждого из экземпляров документа должна стоять соответствующая виза («СОГЛАСОВАНО», «РАЗРЕШАЮ» или «НЕ ВОЗРАЖАЮ») с печатью владельца помещения и подписью уполномоченного им лица.

Вместо послесловия

Мы надеемся, что помогли вам разобраться в вопросах аренды офисных помещений и определиться, нужен ли вообще офис на данном этапе развития вашего бизнеса. Если же у вас остались вопросы – задавайте их в наших социальных сетях, а также присылайте по электронной почте. Ответами мы дополним этот материал, либо они станут темами новых статей нашего сайт