Как определить подлинность документов

Содержание

Вы столкнулись с поддельными документами, что делать?

Что делать, если вы заподозрили, что вам подсовывают поддельный документ? Куда обратиться, если вам предъявляют требования по документу с «вашей» подписью, которую вы не ставили? Можно ли доказать, что документ подложный, если подпись ваша, но вы подписывали совсем другую бумагу?

В СИНЭО вы можете заказать экспертизу для определения подлинности документов: Технико криминалистическая экспертиза документов ►

На все вопросы могут ответить специалисты СИНЭО — 3400035, главный офис экспертизы в Санкт-Петербурге. Работаем по всей России, история успеха 20 лет! Задать вопрос

Признаки для проверки подлинности документов

Поддельные документы выявить не всегда легко. По каким признакам специалисты проверяющих служб выявляют «липовые» бумаги, рассмотрим подробнее.

Двойная нумерация

Налоговики с особой тщательностью проверяют документацию с двойной нумерацией. Конечно, компании не обязаны нумеровать документы только сквозным способом, но дополнительный второй номер, добавленный иногда после основного, указывает на то, что документ был сделан задним числом.

Самый простой и безопасный метод – прописать в учетной политике организации способ нумерации всех документов.

Поддельная печать

Фальшивую печать легко заказать по оттиску на бумаге. Однако изготовители не всегда обращают внимание на мельчайшие детали.

Экспертиза начинает сравнивать:

  • дефекты;
  • черточки;
  • символы;
  • буквы;
  • крючки;
  • линии;
  • рисунки.

За подделку документов организация может быть привлечена к ответственности.

Исправления в документе

Некоторые организации вносят исправления и дописки в имеющиеся документы. Например, разрешение на работу, выданное в 2013 году легко можно исправить на 2018 год, что вроде как «позволяет» осуществлять деятельность, а по факту становится поддельным документом.

Современная экспертиза легко определяет возраст каждой линии на бумаге, поэтому может вынести заключение об исправлении документа и дописках гораздо проще, чем многие думают.

Подделка подписи

Не редкость, когда за руководителя документы подписывает натренировавшийся сотрудник. Тут даже некоторые эксперты не смогут отличить оригинал от подделки.

Иногда при запросах налоговой, организация передает копию поддельного документа под предлогом утери оригинала. Это важный сигнал провести более тщательную проверку документа. Специалисты по экспертизе способны обнаружить фикцию даже на предоставленной копии.

Подделка, как правило, обладает извилистыми формами с неестественными изломами. На ней заметны места, в которых происходила остановка, чтобы подсмотреть оригинал. Некоторые «умельцы» намечают подпись карандашом и не всегда устраняют все «улики». Часто попадаются экземпляры, распечатанные на цветном принтере. Чтобы не вызывать подозрения создается имитация вдавливания от ручки, которая не всегда совпадает с распечатанными линиями.

Определить фиктивность подписи можно и множеством других способов.

Как работают эксперты СИНЭО и сколько стоит Почерковедческая экспертиза ►

Подпись на чистом листе бумаги

С этой проблемой наиболее часто обращаются за помощью в СИНЭО. Заключение договора, предварительная смета, примерный план сотрудничества.. — все это подписывается как бы не всерьез, а через полгода к удивленной жертве обмана приходит иск с требованием на крупную сумму, в счет неустойки по подписанному вами же документу. Как такое может быть? Случайная подпись на белом листке, исчезающие чернила, и т.д.

Некоторые организации хранят несколько подписанных руководителем листов. Текст печатается поверх этой бумаги, однако не все учитывают, что эксперты способны определить, какой из слоев был нанесен на лист первым.

Физико-химическая экспертиза ►

Общий принтер

Налоговая служба обращает внимание на документы со схожими дефектами печати. Одинаковая светлая и темная полоса в одном и том же месте на экземплярах двух контрагентов привлекает проверяющих. ИФНС попросит представить документы, подтверждающие реальность проводимой сделки и необходимость ее проведения для осуществления основной деятельности предприятия, а не для уменьшения налоговой базы.

Если при совершении выездной проверки инспекторы ФНС найдут на ПК предприятия документацию контрагентов, с которыми заключались сделки, то проверяющие имеют полное право на изъятие компьютера и принтера.

Если экспертиза подтвердит, что документы предприятий создавались на этом ПК, печатались на одном принтере, то сделка будет признана фиктивной.

Единый стиль письма

Подозрительным может показаться одинаковый шаблон для ответа на требования ИФНС. Внимание привлечет идентичная формулировка, одинаковое расположение подписей и реквизитов, единое составление перечня приложенных документов.

Такие оплошности часто совершаются из-за того, что несколько разных предприятий ведет одна бухгалтерия. Единый шаблон – сигнал для инспекторов ФНС.

Один экземпляр на двоих

Под подозрение попадают компании, приславшие на запрос ИФНС один и тот же скан документа. Инспектор визуально просматривает подписи и местоположение печати.

Абсолютно одинаковый экземпляр призывает провести дополнительную проверку по обоим предприятиям.

В обычной ситуации бухгалтер распечатывает два документа, один из них остается в компании, второй забирает клиент/поставщик. Вероятности подписать с обеих сторон документ одинаково — просто нет.

Задать вопрос экспертам СИНЭО можно по телефону 3400035. Мы знаем, как вам помочь!

Как называется экспертиза, устанавливающая подлинность подписи? Сколько стоит экспертиза давности подписи и от чего зависит её цена? Где провести экспертизу подписи по копии документа для суда?

Здравствуйте, уважаемые читатели бизнес-журнала «ХитёрБобёр»! С вами эксперт — Медведева Анна. В нашей новой статье рассмотрим процедуру экспертизы подписи.

Если у вас возникли проблемы из-за подделки документов, если кому-то из ваших близких нужна помощь, чтобы доказать непричастность к сделке, и во многих других случаях, связанных с достоверностью подписи, не отчаивайтесь, а начинайте проведение независимой экспертизы.

Приступаем!

Что такое экспертиза подписи и когда она необходима?

Каждый человек имеет свою уникальную подпись. Это некое графическое начертание. Оно необходимо для идентификации человека и обозначает его личность. По подписи специалисты могут определить пол, возраст и даже особенности характера ее автора.

А что представляет собой экспертиза подписи?

Исследование подписи, в ходе которого определяется ее подлинность, принадлежность конкретному человеку, условия, время написания и другие характеристики, называется экспертизой подписи.

Во внимание эксперта также попадают технические и графические навыки, которыми обладает человек.

Когда проводится экспертиза подписи? В основном она используется в уголовном, административном и гражданском, в том числе арбитражном суде, при расследовании экономических преступлений и мошенничества, поскольку подписи подделывают на договорах, расписках и других бумагах, которые имеют какое-то значение в финансовых операциях.

Пожалуй, точку отсчета в истории мошенничества найти нереально. Видимо, оно возникло так же давно, как и человечество. Махинации экономических преступлений со временем становятся все более хитроумными. Но и приемы тех, кто их разоблачает, тоже развиваются и совершенствуются.

Сейчас для экспертизы подписи используются такие эффективные методики, что эксперты единодушно и уверенно утверждают: подделать подпись до полного совпадения невозможно.

Также специалисты советуют: если вы хотите как можно лучше защитить свою подпись от подделки, сделайте ее замысловатой, чтобы она была сложной для копирования. А заключая сделку, никогда не ставьте на документе подпись гелевой ручкой — со временем гель испаряется и написанное утрачивается.

Более подробно об этом читайте в статье «Почерковедческая экспертиза».

Для решения каких задач проводится экспертиза подписи — 5 основных задач

Теперь остановим свое внимание на главных задачах исследования подписи. Их больше, чем может показаться на первый взгляд.

Задача 1. Выявление авторства подписи

Это первая и главная задача всякой экспертизы подписи.

Если идентифицировать автора не удалось, экспертиза определяет по подписи различные признаки, характеризующие его личность, — характер, темперамент, пол, возраст, наклонности и т. д.

Определяется это по:

  • размеру подписи;
  • длине;
  • типу (округлости или угловатости);
  • наклону;
  • подчеркиванию;
  • разборчивости.

Публикация «Автороведческая экспертиза» — об установлении данных о личности автора текста.

Задача 2. Диагностика подлинности подписи

Часто при расследовании финансовых преступлений требуется установить, действительно ли подпись на документе ставил конкретно взятый человек. Актуальна экспертиза подлинности подписи и в случаях подделки бухгалтерской и налоговой документации.

Нередки случаи, когда возникают сомнения в подлинности подписи на завещании.

Пример

За несколько лет до смерти пенсионер Смирнов В. К. оформил завещание, согласно которому его имущество в виде трехкомнатной квартиры должно было в равных частях перейти к двум его сыновьям от первого брака.

Однако вторая супруга Смирнова, гражданский брак с которой не был официально оформлен, предъявила другое завещание, по которому супруг отписывал все имущество ей. Она утверждала, что муж составил это завещание незадолго до кончины.

Как тут быть? Конечно же, брать оба завещания и отправляться в суд с требованием назначить экспертизу подписи.

Это более сложное исследование, поскольку образцы подписи умершего человека нередко оказываются непригодными для экспертизы, или вообще не сохраняются.

Особенности этого процесса описаны в статье «Графологическая экспертиза».

Задача 3. Определение условий написания подписи

Специалисты отмечают, что подпись идентифицируется в любом случае, даже если во время написания создавались какие-то помехи. По характеру написания определяются сами условия и состояние автора, в которых он ставил подпись.

Это может быть:

  • движущийся транспорт;
  • состояние опьянения;
  • состояние частичной утраты подвижности вследствие травмы или тяжелого заболевания;
  • сильный холод, который сковывает движения;
  • возрастные изменения;
  • различные факторы, затрудняющие письмо (неудобная поза, плохой пишущий прибор или некачественная поверхность, на которой ставилась подпись) и т. д.

Задача 4. Раскрытие умысла в изменении почерка подписи

Исказить подпись можно самыми разными способами. Для этого подражают печатному шрифту, имитируют так называемый ученический стиль письма (маловыработанный), перекладывают ручку в другую руку, а иногда даже используют для этого ногу.

Однако опытный специалист обнаружит подлог. Невозможно исказить подпись настолько, чтобы в ней не прослеживались характерные признаки индивидуальной руки.

По схожей теме предлагаем почитать публикацию «Технико-криминалистическая экспертиза документов».

Задача 5. Установление даты выполнения подписи

Проверить подпись на давность тоже реально. Это делается в тех случаях, когда нужно установить время создания документа или его подделку.

Чаще всего такая необходимость возникает при разделе имущества или взыскании долга. Однако статистика говорит о том, что практически все уголовные и гражданские дела не обходятся без этого вида исследования подписи.

Чем меньше времени прошло с момента подписания документа, тем точнее будет экспертиза давности подписи.

Здесь используются 3 метода:

  • газохроматографический (основан на физико-химическом анализе);
  • сравнительный (сравнивает подписи в исследуемый период);
  • традиционный (при этом происходит частичное уничтожение документа).

От чего зависит стоимость проведения экспертизы подписи — 3 главных фактора

Сколько стоит экспертиза подписи? Заранее сказать сложно — каждый конкретный случай просчитывается индивидуально. Рассмотрим факторы, которые влияют на итоговую сумму.

Фактор 1. Сложность работы

Главный фактор, усложняющий процесс экспертизы, — это плохое качество исследуемого материала. Если вы предоставили эксперту нечеткие или старые образцы, либо вообще заказываете исследование по копии, это непременно скажется на стоимости экспертизы.

Имеет значение и количество образцов. Экспертиза первого экземпляра значительно дороже всех последующих.

Предлагаем почитать статью о том, как проводится «Лингвистическая экспертиза».

Фактор 2. Задачи экспертизы

Когда вы определитесь, чего хотите от экспертизы, при заключении договора вместе со специалистом вы составите список услуг. Тогда вы узнаете итоговую стоимость экспертизы.

В среднем цены на идентификацию исполнителя подписи начинаются от 5000 рублей. Это самая простая работа. Установление факта искажения подписи стоит дороже — от 15000 рублей. Такая же цена на определение условий, в которых ставили подпись.

О том, в каких случаях требуется независимая экспертиза, вам поведает соответствующая статья.

Фактор 3. Сроки проведения исследований

Практически любая компания предлагает экспресс-исследование за дополнительную оплату. Стандартный срок проведения экспертизы почерка — 2-5 дней. Но если результаты вам нужны срочно, можно ускорить процесс.

Стоит это недешево. Не удивляйтесь, если вам выставят ценник, на 100% превышающий первоначальную сумму.

Как провести экспертизу подписи — 7 простых шагов

Теперь разберемся, как проводится экспертиза подписи. Что делать и с чего начинать, когда понадобилось независимое исследование?

Шаг 1. Выбираем экспертную компанию

Составив список экспертных учреждений, присмотритесь внимательно, как каждое из них подходит к работе. Об этом свидетельствуют отзывы клиентов на сайте и обсуждения на форумах. Хорошо, если вам удастся найти личные рекомендации.

Обязательно выясните:

  • стаж компании;
  • стаж и квалификацию эксперта;
  • наличие документов, разрешающих проведение экспертной деятельности.

Как правильно выбрать независимую оценочную компанию, вы узнаете из публикации «Независимая оценка».

Шаг 2. Формулируем задачу для эксперта

Для чего вы заказываете независимую экспертизу? Вам нужно доказать, что вы не ставили подпись на документе? Или кроме этого, вам необходимо еще подтвердить, что это сделал ваш коллега по работе, которого вы подозреваете в нечестных действиях?

Исходя из того, какую цель вы преследуете, устанавливаются и задачи для эксперта.

Но как быть, если подобные процедуры для вас совершенно незнакомы и непонятны даже в самых простых моментах? Конечно, искать помощи у компетентных специалистов. Чтобы таких найти, мы советуем обратиться к порталу «Правовед».

Здесь дают консультации множество юристов со всей России — около 16 тысяч. Вы сможете найти нужного специалиста в любой области юриспруденции.

Подробную консультацию вам предоставят на сайте «Правовед.ru» за определенную плату. Но получить ответы на вопросы можно даже бесплатно, если кто-то из специалистов онлайн будет свободен.

О задачах «Психологической экспертизы» — отдельная статья на нашем сайте.

Шаг 3. Получаем предварительную консультацию

На предварительной консультации вы можете некоторым образом помочь эксперту. Он же, в свою очередь, поможет вам определиться с кругом задач.

Эксперту нужно ознакомиться с постановлением о назначении экспертизы и материалами дела. Когда и в каких условиях ставилась подпись? Каков род деятельности подозреваемого и часто ли ему вообще приходится ставить подпись? Подобная информация поможет получить более точные и полные ответы на вопросы.

С видами экспертиз вы познакомитесь в публикации «Судебная экспертиза».

Шаг 4. Предоставляем документы и образцы подписей для исследования

Помимо исследуемого экземпляра предоставляются сравнительные образцы.

Выводы эксперта напрямую будут зависеть от их качества, количества и сопоставимости.

Образцы подписи, необходимые для экспертизы:

Вид образца Описание
1 Экспериментальный Выполняется специально для проведения экспертизы
2 Свободный Выполняется до момента постановки исследуемой подписи
3 Условно-свободный Выполняется после постановки анализируемой подписи, но никаким образом с ней не связан

В статье «Психиатрическая экспертиза» вы найдете информацию о том, что требуется предоставить для данного исследования.

Шаг 5. Оплачиваем услуги эксперта-почерковеда

Обычно независимые экспертные компании требуют 100% предоплаты. Как только вы перечислите деньги или оплатите наличными в кассе, сразу начнется исследование.

К списку видов экспертизы, которые вы заказываете, при необходимости добавляются такие пункты:

  • присутствие эксперта в суде;
  • выезд эксперта к вам (если вы находитесь в другом регионе — стоимость перелета и проживание);
  • почтовые расходы при пересылке экспертного заключения почтой.

В каких случаях назначается «Бухгалтерская экспертиза», читайте соответствующую статью.

Шаг 6. Дожидаемся проведения детального исследования

Экспертиза состоит из двух основных этапов: предварительного осмотра материалов и их детального изучения. На предварительном исследовании эксперт изучает расположение подписи на документе, пишущий прибор (ручка, карандаш, перо и т. д.), бумагу документа и пр.

Детальное исследование выявляет и анализирует идентификационные признаки подписи. Сначала анализируется экземпляр, который фигурирует в деле, затем образцы, предоставленные для сравнения, и в завершение делается сравнительный анализ.

Шаг 7. Получаем заключение

Все выводы и ответы на вопросы эксперт излагает в заключении — документе, который будет использоваться как доказательство в суде. Кроме результатов работы эксперта, заключение экспертизы почерка должно содержать данные экспертной организации.

Проверьте, чтобы в документе были указаны данные и самого эксперта, проводящего исследование. Без его ФИО и квалификации заключение будет недействительным.

Об особенностях техэкспертизы читайте в статье «Техническая экспертиза документов».

Кто проводит экспертизу подписи — обзор ТОП-3 экспертных компаний

Где провести экспертизу подписи?

Мы дадим небольшую подсказку.

1) Межотраслевой центр судебных экспертиз и оценки

Организация молодая, но активно развивающаяся. Руководство собрало хороший штат экспертов с большим опытом судебной и внесудебной экспертизы. Здесь есть специалисты самых разных направлений.

Если вам понадобилось обжалование, вы можете заказать рецензирование экспертного заключения. В перечне предлагаемых услуг вы также найдете оценку ущерба, имущества и бизнеса.

Экспертные заключения центра признают арбитражные суды, таможня, налоговая служба и другие правоохранительные органы.

Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону, и ваши вопросы разрешатся в кратчайшие сроки.

2) Экспертно-криминалистический центр «Судебная экспертиза»

Опытная компания, известная по всей стране как солидное учреждение с профессиональным подходом к своему делу. Разные виды экспертиз проводят высококвалифицированные эксперты. Уникальные методики и самое современное оборудование позволяют повышать процент достоверности исследований до максимума.

Если вам понадобилась независимая экспертиза подписи для суда, цена ее не будет отличаться от аналогичных услуг в других компаниях. Вы получите отличное качество, потратив на исследование минимум средств и времени.

3) Консалтинговый центр «Независимая экспертиза»

Здесь можно заказать любую независимую экспертизу — криминалистическую, техническую, транспортную и пр. При необходимости предоставляется юридическая помощь для физических и юридических лиц.

Кроме экспертных услуг, компания занимается:

  • повышением профессионального уровня экспертов;
  • проверкой физических и юридических лиц;
  • сертификацией экспертных организаций и лабораторий;
  • третейским судопроизводством.

Компания находится в Москве, но работает во всех регионах. Экспертные заключения, выдаваемые ею, принимают все суды РФ.

Как получить точные результаты экспертизы подписи — 3 полезных совета

Качественная экспертиза подписи требует подготовки и знания некоторых базовых правил.

Несколько полезных советов для тех, кому нужны точные и компетентные результаты.

Совет 1. Предоставляйте качественные образцы подписи

Кроме того, что образцы требуются качественные, они должны быть еще и оригиналами. Многие экспертные организации предлагают проведение экспертизы почерка по фото- или ксерокопии. Однако серьезные специалисты скептически относятся к такой услуге.

Они утверждают, что экспертиза подписи по копии документа невозможна. При таком исследовании нельзя определить степень координации движений, нажим и темп исполнителя. Не получится выяснить и то, использовались ли какие-либо технические средства.

Совет 2. Выбирайте опытных экспертов-почерковедов

Достоверность исследования во многом зависит и от квалификации эксперта. Чтобы заниматься такой работой, специалисту необходимо иметь диплом о высшем юридическом образовании и квалификацию эксперта, а также свидетельство на право проведения экспертиз.

Ни одна серьезная компания не станет скрывать своих специалистов — даже наоборот, про них рассказывается открыто. Вы без проблем получите сведения о профессиональном уровне почерковеда, который будет работать с вашими документами.

В статье «Судебный эксперт» вы найдете советы, как выбрать хорошего специалиста для проведения судебной экспертизы.

Совет 3. Пользуйтесь предварительной консультацией

Эта услуга обычно предоставляется бесплатно и не входит в обязательный список. Предварительная консультация поможет вам определить целесообразность проведения исследования и сэкономить на ненужных пунктах договора.

Получив предварительную информацию, эксперт сможет сделать более точные выводы и заодно подскажет, какие задачи будут решены в ходе исследования.

О том, чем заканчиваются попытки подделать подпись, предлагаем посмотреть занимательный видеосюжет.

Дорогие друзья! Теперь вы знаете, что экспертиза подписи станет вашим надежным защитником, если вдруг вам придется доказывать, что вы не подписывали документа на оформление кредита или не получали зарплату по ведомости. Вы узнали также, как проводится независимая экспертиза подписи, сколько она стоит и как ее заказать.

Коллектив нашего журнала искренне надеется, что никому из читателей никогда не придется участвовать в судебных разбирательствах. Мы желаем вам успехов и процветания и будем благодарны за комментарии и оценки статьи.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.