Как обновить сертификат ЭЦП

Содержание

Как начать работать в «Контур-Экстерн»: пошаговая инструкция

Базовые сведения

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями.

Контур.Экстерн — сдача отчетности через интернет

Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

    Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

    Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

    • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
    • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

    Окно скачивания программы

    • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
    • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

    Процесс выбора компонентов

    Вход в систему

    Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

    Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

    • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
    • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

    Выбор региона

    Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

    Выбор верифицированного сертификата

    После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

    Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

    • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
    • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

    При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

    После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

    Время, когда сдача отчетов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию занимало недюжинное количество времени и сил, давно в прошлом. Сегодня для оптимизации работы бухгалтеров создана не одна программа, позволяющая решать подобные задачи, не покидая рабочего места.

    Наибольшую распространенность среди подобных сервисов имеет электронный веб-ресурс «Контур Экстерн», имеющий множество поклонников, как в кругах представителей бизнеса, так и среди контролирующих служб.

    Сегодня рассмотрим основные характеристики Контур Экстерн бухгалтерия: вход в систему и сдачу отчетности, ее функционал и особенности использования.

    Общие сведения о программе

    Контур-Экстерн — система, разработанная в 2000 году федеральной IT-компанией СКБ Контур, созданная для предоставления отчетов о финансовой деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в различные контролирующие органы.

    Как начать работать в «Контур-Экстерн»: пошаговая инструкция

    С момента реализации проекта, число пользователей неуклонно растет, благодаря множеству преимуществ, делающих его наиболее привлекательным представителем услуг в сфере электронной отчетности на российском рынке.

    На сегодняшний день, число абонентов составляет 1180 000. Электронная бухгалтерия используется ведущими представителями банковской сферы, крупными предприятиями, государственными органами, представителями малого бизнеса, оценившими простоту и удобство подобного способа сдачи отчетности. Документооборот посредством программы производится через сеть Интернет, исключает личный контакт с инспекторами и имеет множество дополнительных опций, упрощающих рутинные процедуры отчетности.

    Основные возможности интернет-сервиса

    Используя Контур Экстерн, в распоряжении пользователя оказываются следующие возможности:

    • Сдача электронной отчетности в различные государственные органы (ПФР, ИФНС, Росстат, ФСС и другие) через одно окно.
    • Возможность осуществления переписки с контролирующими органами, касающейся юридически значимых фактов.
    • Подача он-лайн запросов на предоставление выписок и справок из инспекций ФНС.
    • Получение информационных услуг касательно плательщика страховых взносов в пенсионном фонде.
    • Законодательная база, необходимая при проведении работы, с актуальными обновлениями и изменениями.
    • Получение справок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП для проверки контрагентов.
    • Выдача экспертной оценки по рискам банкротства, проверок надзирающих органов, советы, касательно финансового состояния.
    • Возможность входить в бухгалтерию с любого удобного устройства, с минимальными требованиями к его техническим характеристикам.

    Преимущества использования «КонтурЭкстерн» для бизнеса

    Основным и, пожалуй, главным преимуществом от использования системы «Контур Экстерн» — отсутствие потребности самостоятельной сдачи отчетности в ПФР, ИФНС и другие органы. Тем самым сокращаются временные затраты на личный визит в государственные службы, который с учетом возможных ошибок и недочетов может быть неоднократным. К слову, разработчики программы позаботились не только о регулярном обновлении актуальных форм, соответствующих действующему законодательству, но и об автоматических проверках на правильность заполнения не только непосредственно перед отправкой, но и на всех этапах ввода данных. Таким образом, минимизируется риск отказа в приеме документа ввиду их некорректности. Вход в Контур Экстерн по сертификату может быть осуществлен с любого рабочего места, что позволяет работать удаленно. Работать дома, в командировке, отчитываться за филиалы, находящиеся в другом городе — все это реально с Контур Экстерн.

    Немного о работе в программе Контур Экстерн: вход в систему, формирование и сдача отчетов

    Прежде, чем начать работу, необходимо пройти простую настройку бразузера, с которой может справиться и рядовой сотрудник, не имеющий профильного образования. Установка дополнительных компонентов необходима для корректной работы сервиса.

    С главной станицы Контур Экстерн войти в систему можно двумя представленными способами: по сертификату или используя выбраны в процессе регистрации адрес электронной почты и пароль, после чего можно приступать к пользованию всеми ее благами.

    Интернет-сервис Kontur.RU позволяет формировать документы, как в самой программе, так и загружать их из любых интегрированных бухгалтерских приложений, тем самым, экономя время на перенос данных. После прохождения автоматической проверки на правильность заполнения данных, необходимо подписать документ посредством квалифицированной электронной подписи и отправить его на проверку в контролирующий орган. О результатах приема на сервер пользователь получит электронное подтверждение.

    Надежность электронной программы

    В рамках системы Контур Экстерн вход в систему по сертификату позволяет избежать несанкционированного доступа к бухгалтерской информации третьих лиц.

    Еще одно несомненное преимущество Контур Экстерн состоит в том, что информация, внесенная в программу, гарантированно не исчезнет. Для обеспечения целостности данных разработчиками было создано резервное копирование на несколько защищенных серверов. Это значит, что даже при возможной утере информации с любого из них, она с легкостью может быть восстановлена при помощи дополнительных источников. Вся система документооборота снабжена инновационной системой защиты, сертифицированной Федеральной службой безопасности, согласно которой каждый документ зашифрован.

    Создавая отчет, его можно сохранить в личном кабинете на любом из этапов выполнения и не переживать за его целостность в случае сбоя в программном обеспечении компьютера. Продолжить работу при этом можно с любого устройства.

    Тарифные планы

    Стоимость пользования программой напрямую зависит от множества факторов, таких как:

    • Тип субъекта предпринимательской деятельности.
    • Форма собственности.
    • Регион.
    • Желаемый тариф.
    • Дополнительные модули расширения функциональности.

    Ценовая политика стартует с отметки в 1700 рублей, за возможность простой отправки отчетности в налоговую службу и пенсионный фонд.

    Стоимость на дополнительные услуги варьируется в пределах от 2800 до 7000 рублей для ИП и от 4500 до 9000 для малого бизнеса.

    Оптимальные пакеты для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц стоят от 4850 и 10 350 соответственно.

    Чтобы войти в Контур Экстерн по сертификату бухгалтерии, обслуживающей несколько предприятий, за него придется заплатить от 23 000 рублей в год. Цена напрямую зависит от количества фирм, подведомственных конкретной бухгалтерии.

    Подытожим, простой, понятный интерфейс, широкий функционал, круглосуточная поддержка, установка дополнительных модулей упрощающих бухгалтерский учет, гибкость и постоянное совершенствование программы, максимальная автоматизация процесса, возможность контролировать работу бухгалтерии, где бы в это время не находился владелец — те преимущества, которые выделяют Экстерн среди подобных сервисов. К его недостаткам следует отнести высокую стоимость в своем сегменте. Благодаря своей простоте и функциональности данный продукт заслуживает внимания как владельцев крупных предприятий, имеющих разветвленную инфраструктуру, так и индивидуальных предпринимателей, не желающих переплачивать за услуги сомнительных специалистов.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Вход в сервисы

    Инструкции по предоставлению отчетностей в государственные структуры

    В данном разделе собраны инструкции, руководства и правила для работы в системе Контур.Экстерн. Здесь вы найдете подробную информацию о том, как настроить сертификаты электронной отчетности, как формировать и отправлять отчетность в государственные органы контроля, различную документацию для абонентов системы. А также осуществить запрос, установку или обновление сертификата ЭЦП.

    Обратите внимание, для вашего удобства некоторые сведения представлены в формате видеороликов.

    Контур.Экстерн – все, что нужно для успешной отчетности!

    Установка, настройка, запрос сертификата

    Установка системы Контур.Экстерн

    Запрос и установка сертификата ЭЦП

    Обновление сертификата ЭЦП

    Обновление сертификата ЭЦП (ролик)

    Информационная безопасность

    Отчетность в ФНС

    Общие сведения.

    Вход в личный кабинет

    Отправка налоговой отчетности

    Отправка налоговой отчетности (ролик)

    Заполнение сообщения о доверенности

    Заполнение сообщения о доверенности на бухгалтера (ролик)

    Заполнение сообщения о доверенности на организацию (ролик)

    Обслуживающая бухгалтерия

    Требования и др.

    документы, полученные от ИФНС

    Представление документов по требованию через Экстерн

    Отчетность в ПФР

    Передача отчетности в ПФР

    Передача отчетности в ПФР (ролик)

    Сверка расчетов с ПФР

    Сверка расчетов с ПФР (ролик)

    Отчетность в ФСС

    Передача отчетности в ФСС

    Передача отчетности в ФСС (ролик)

    Отчетность в Росстат

    Передача отчетности в Росстат

    Сервис «Доступ к федеральным ресурсам»

    Получение выписки из реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП

    Инструкция по внесению изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

    Отчетность в Росприроднадзор

    Инструкция по отчетности в Росприроднадзор

    Отчетность в ФСТ

    Инструкция по представлению отчетности в ЕИАС ФСТ

    Отчетность в Министерство агропромышленного комплекса и продовольствия (66 регион)

    Инструкция по отправке писем в Министерство агропромышленного комплекса и продовольствия

    Сервис «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН)

    Инструкция по работе с подсистемой ИОН

    Инструкция по работе с сервисом ИОН в режиме online (для г. Москвы и Московской области)

    Сервис «Письма»

    Руководство пользователя — сервис «Письма»

    Сервис «Электронный работодатель»

    Руководство пользователя

    Инструкция по установке в режиме интеграции

    Инструкция по установке в файловом обмене

    Работа с вакансиями и создание отчета «Сведения о потребности в работниках»

    Видеоролик по заполнению формы «Создание вакансии»

    Видеоролик по заполнению формы «Подтверждение потребности в работниках»

    Видеоролик по заполнению формы «Отправка сведений об отсутствии вакансий»

    Контур.Экстерн Лайт

    Руководство пользователя

    Банки

    Инструкция для сотрудников банка

    Соглашение о партнерстве для банков

    Отчетность в Росалкогольрегулирование (РАР)

    Инструкция по отчетности в Росалкогольрегулирование

    Документы по абонентскому обслуживанию

    Инструкция по работе с документами по абонентскому обслуживанию

    Сертификат ЭЦП можно обновить непосредственно при входе в систему Контур.Экстерн за 60 дней до его окончания.

    При этом данные в новом сертификате (реквизиты организации и ответственное лицо) останутся неизменными.

    Для веб-обновления сертификата при входе в систему достаточно выполнить следующие действия:

    1.  При входе в систему на странице выбора сертификатов нажать на ссылку «Обновить сейчас» (см. рис. 1).

    Рис.1. Страница выбора сертификата

    2.  При появлении окна с сообщением о необходимости установить обновление, нажать на кнопку Обновить компоненты (см. рис. 2).

    В открывшемся окне нажать Установить либо Выполнить.

    Рис. 2. Установка компонентов

    После установки компонентов  требуется перезапустить Internet Explorer и заново нажать на ссылку Обновить сейчас на странице выбора сертификата (см. рис. 1).

    3. После нажатия на кнопку «Обновить сертификат», Вы  попадаете на страницу личного кабинета, где вводите номер телефона для дальнейшей авторизации по обновляемой форме(в этот момент можно изменить/задать удобный номер телефона). Необходимо ввести пароль, пришедший в смс.
    Если обновляемый сертификат не отозван и не истек — Вы проходите через экспресс-продление

    «Экспресс-продление» — это отдельный режим работы в личном кабинете.

    Отличительные признаки:

    1. Вы не имеет возможности изменить данные, вносимые в сертификат. Не можете скачать бланк заявления на сертификат.
    2. Вы имеете возможность подписать заявление обновляемым сертификатом (Если обновляемый сертификат утерян, или истек — Экспресс-продления не будет). После подписания заявления и отправки формы на проверку, она сразу же становится одобренной и попадает в личный кабинет, т.е. ее не проверяют операторы Удостоверяющего Центра.

    4. В открывшемся окне отобразятся данные, которые попадут в сертификат.

    Необходимо проверить их правильность и установите флажок Я подтверждаю, что данные верны и нажать кнопку Далее.

    Если какие-либо данные неверны, то для получения сертификата следует обратиться в сервисный центр по месту подключения, после чего выполнить запрос ЭЦП с помощью  программы PKI Tools .

    Обратите внимание: Сканы паспорта и СНИЛСа будут скопированы из старой формы.
     ФИО, ИНН  и СНИЛС совпадают с ФИО, ИНН и СНИЛС в обновляемом сертификате. Заявление подписывают обновляемым сертификатом.

    Ваша задача проверить данные, содержащиеся в форме – они заполняются автоматически. Данные получены из Фокуса, старой формы и системы, которая создала форму в КабУЦ.
    Вам  не нужно загружать никаких документов (они скопированы из прошлой формы.

    Визита в сервисный центр не требуется!

    Если данные требуют корректировки (например, хотят получить сертификат на другое лицо) – нужно обращаться в сервисный центр, или отказаться от экспресс продления  для самостоятельной корректировки.

    Ставите галку «Подтверждаю свое согласие на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи с указанными данными».

    Нажимаете кнопку Подписать заявление:

    После нажатия на кнопку открывается заявление, где нужно нажать кнопку «Подписать старым сертификатом». При этом подписать можно в том и только в том случае, если в старом и новом сертификатах совпадают ФИО — СНИЛС — ИНН.

    После этого проходит стандартная процедура формирования ключа.

    5. В открывшемся окне КриптоПро CSP выбрать ключевой носитель (дискета, Rutoken или Rutoken Lite), на котором будет сформирован новый сертификат. Можно указать ключевой носитель, который использовался ранее, либо выбрать другой. Далее нажать ОК (см. рис. 5):

    Рис. 5. Выбор ключевого носителя

    6.  Для формирования  закрытого ключа нужно перемещать курсор мыши в области окна датчика случайных чисел либо нажимать клавиши на клавиатуре (рис. 6).

    Рис. 6. Окно датчика случайных чисел

    7.  В открывшемся окне нужно установить pin-код либо пароль на ключевой контейнер:  

    • для Рутокена необходимо ввести pin-код 12345678 и нажать ОК (см. рис. 7).

    Рис. 7. Окно ввода pin-кода для Рутокена

    • для дискеты, флеш-карты и реестра устанавливать пароль не рекомендуется, достаточно оставить поля ввода пустыми и нажать ОК (см. рис. 8).

    Обратите внимание, если установленный пароль будет утерян, то дальнейшая работа в системе станет невозможной.

    Рис. 8. Окно ввода пароля для дискеты

    В появившемся окне следует нажать кнопку Продолжить работу (см.

    Контур личный кабинет: вход в кабинет, войти по номеру сертификата | Обзор кабинета

    рис. 9).

    Рис. 9. Информационное окно

    Как правило, процедура выдачи нового сертификата занимает 5-15 минут (несмотря на то что действующим регламентом Удостоверяющего центра предусмотрен срок до 3-х рабочих дней). Поэтому рекомендуется не заходить в систему до получения нового сертификата. В случае крайней необходимости можно осуществить вход  в систему, выбрав обновляемый сертификат.

    8.  После этого откроется страница выбора сертификатов. В строке с обновляемым сертификатом появится  надпись Отправлен запрос на обновление (см. рис. 10).

    Рис. 10. Страница выбора сертификатов

    9.  После появления сообщения Получен новый сертификат нужно нажать на ссылку Установить (см. рис. 11). При этом ключевой носитель (дискета, Рутокен, флеш-карта), который был выбран в п.5, должен быть вставлен в компьютер.

    Рис. 11. Сообщение о получение нового сертификата

    10.  Сертификат  установлен. В  строке  с  обновляемым  сертификатом  будет  указан  новый период его действия (см. рис. 12).

    Рис. 12. Новый период действия сертификата

    Для начала работы с новым сертификатом, достаточно выбрать его и нажать на кнопку Войти в систему.

    Веб-обновление не применяется (ссылка «Обновить сейчас» на рис.1 будет отсутствовать) в следующих случаях:

        Если необходимо получить сертификат в связи со сменой реквизитов организации или ответственного лица;
        для обновления сертификатов дочерних организаций, используемых для подписи отчетности в ПФР и ФСС;
        В случае если сервисный центр уже создал форму для запроса сертификата через программу Получение сертификатов;
        Если срок действия сертификата, который необходимо обновить, уже истек.

    Во всех перечисленных случаях для получения нового сертификата следует обратиться в сервисный центр по месту подключения, после чего выполнить запрос сертификата с помощью программы «Получение сертификатов».

    Подробнее о сервисе Контур.Экстерн

    Как установить сертификат ЭЦП на компьютер

       17.04.2016

    Сертификат ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой, по сути, набор цифр. Генерация этих цифр происходит при шифровании документа, в основу которого входят личные данные, необходимые для идентификации пользователя. После получения в удостоверяющем центре цифровой подписи, её необходимо установить.

    Только после этого, вы сможете ей пользоваться. Мы подскажем вам,как установить сертификат ЗЦП на компьютер.

    Перед установкой ЭЦП убедитесь в наличие программы КриптоПро CSP. Отсутствие данной программы исключает возможность использовать цифровую подпись. Скачать КриптоПро вы сможете, зайдя на официальный сайт разработчиков. Эта платная программа, однако, вам будет предоставлен бесплатный пробный период, который продлится 3 месяца.

    Предположим, что программа КриптоПро у вас уже установлена на личный компьютер. Следующие шаги расскажут вам, как установить сертификат ЗЦП на компьютер:

    • Откройте на вашем компьютере “Панель управления”. В окне панели выберите из перечня программ КриптоПро. Запустите её двойным кликом мыши (левой кнопки);

    • В окне запущенной программы из списка различных вкладок выбираем вкладку “Сервис”;

    • В открывшейся вкладке кликаем на графу “Просмотреть сертификаты в контейнере”;

    • Далее в появившемся окне нажимаем на “Обзор”. В данном окне демонстрируется доступный считыватель и имя контейнера. Ознакомьтесь с полученной информацией, затем нажмите “ОК”;

    • Открывшееся окно имеет название “Сертификаты в контейнере закрытого ключа”. Нажимайте “Далее” без каких-либо изменений и ввода информации;

    • Откроется окно, рассказывающее о пользователе, серийном номере электронной подписи и сроке её действия. Выберите пункт “Свойства”;

    • В появившемся окне сертификата, необходимо установить новый. Это легко сделать, нажав на “Установить сертификат”;

    • На экране компьютера откроется “Мастер импорта сертификатов”. Ознакомьтесь и предоставленной информацией и нажмите “Далее”;

    • В новом окне выбираем пункт под названием “Поместить все сертификаты…”.

      Вход в систему Контур-Экстерн и другие сервисы СКБ Контур.

      Жмем на кнопку “Обзор”;

    • Выбираем папку с именем “Личное”, жмем на “ОК”;

    • Для окончания установки нажимаем “Готово”.

    Теперь вам известно, как установить сертификат ЭЦП на компьютер. Насладитесь простотой и легкостью работы с уникальной электронной цифровой подписью.

    Расскажи друзьям в социальных сетях