Как изменить в штатном расписании оклад

Штатное расписание – это перечень структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат работников. Правила заполнения штатного расписания, составляемого организацией по унифицированной форме N Т-3, приведены в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1. Если в штатном расписании что-то меняется, как правило, издается приказ об изменении штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание в общем случае требуется в следующих ситуациях:

  • исключение вакантных должностей (подразделений) при организационных изменениях в работе организации;
  • ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;
  • сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
  • изменение окладов как в сторону увеличения, так и уменьшения;
  • переименование должностей (подразделений).

Изменение окладов в штатном расписании

Об этой ситуации следует поговорить отдельно. Дело в том, что изменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда (ст. 57 ТК РФ). А оно допускается:

  • либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Такое соглашение оформляется в письменном виде;
  • либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). То есть необходимо заранее (за 2 месяца) уведомить работников о планируемых изменениях, сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.

И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов.

Как изменить оклады в штатном расписании

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов – не единственный вариант. Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. На 2020 г. образец такого приказа мы приводить не будем, поскольку достаточно записать в приказе: Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2020

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов можно посмотреть здесь:

Пред. / След. Скачать приказ о внесении изменений в штатное расписание Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

О внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 января 2008 года № 77 «Об утверждении Типовых штатов работников государственных организаций образования и перечня должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц»

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 января 2008 года № 77 «Об утверждении Типовых штатов работников государственных организаций образования и перечня должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц» (САПП Республики Казахстан, 2008 г., № 3, ст. 40) следующие изменения и дополнение:

заголовок изложить в следующей редакции:

«Об утверждении Типовых штатов работников государственных организаций образования»;

пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить прилагаемые Типовые штаты работников государственных организаций образования»;

в Типовых штатах работников государственных организаций образования, утвержденных указанным постановлением:

в примечании раздела «1. Типовые штаты работников организаций дошкольного воспитания и обучения»:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. В организациях дошкольного воспитания и обучения с приоритетным направлением развития воспитанников дополнительно устанавливаются штатные единицы должности:

методиста, не более одной единицы;

педагога по профильному обучению детей по 0,25 штатной единицы должности на каждую группу детей в возрасте от четырех лет и старше»;

пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Штатные единицы педагога казахского языка в организациях дошкольного воспитания и обучения устанавливаются из расчета 0,25 штатной единицы должности на каждую группу детей в возрасте от трех лет и старше.»;
пункт 12 изложить в следующей редакции:

«12. В организациях дошкольного воспитания и обучения, имеющих направления работы гуманитарно-эстетического профиля с учетом современных требований родителей и детей, дополнительно могут предусматриваться штатные единицы должностей хореографа, педагогов по эстетике, изобразительному искусству и других должностей»;

в разделе «2. Типовые штаты работников организаций начального, основного среднего, общего среднего образования»:

примечание подраздела «Общеобразовательные школы» дополнить абзацем следующего содержания:

«В общеобразовательных школах должность педагога-ассистента устанавливается по рекомендации психолого-медико-педагогической консультации»;

наименование раздела «4. Типовые штаты работников специальных коррекционных организаций для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии» изложить в следующей редакции:

«4. Типовые штаты работников специальных организаций образования для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии»;

примечание раздела «4. Типовые штаты работников специальных организаций образования для детей и подростков с ограниченными возможностями в развитии» изложить в следующей редакции:

«1. В специальных организациях образования для детей и подростков с ограниченными возможностями количество воспитателей устанавливается из расчета 2 штатной единицы на каждую группу воспитанников.

2. Наполняемость классов и воспитательных групп определяется соответствующим нормативным правовым актом о специальных организациях образования для детей и подростков с ограниченными возможностями.

3. В специальных организациях образования, имеющих детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей, находящихся в данной организации в воскресные и праздничные дни, дополнительно устанавливаются следующие должности:

0,25 штатной единицы должности воспитателя на каждые 25 таких детей, но не менее 0,25 единицы на организацию;

0,5 штатной единицы должности повара при наличии в организации не менее 25 таких детей.

4. В специальных организациях образования для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата, с нарушениями речи устанавливаются должности учителя-логопеда и учителя-дефектолога из расчета одной штатной единицы на 12-15 детей, для детей со сложной структурой дефекта – из расчета одной штатной единицы на группу из не более чем шести детей.

5. В специальных организациях образования, имеющих одну или несколько дошкольных групп, на каждую группу устанавливаются следующие должности:

воспитатель – две штатные единицы;

учитель-дефектолог в группах для глухих, слабослышащих, позднооглохших детей, для слепых и слабовидящих, для умственно отсталых детей – одна штатная единица.

6. В дошкольных группах специальных организаций образования для детей с нарушениями зрения, с нарушениями опорно-двигательного аппарата при наличии детей с нарушениями речи устанавливаются две штатные единицы помощника воспитателя, одна штатная единица учителя-логопеда на каждые 10 детей с тяжелыми нарушениями речи или на каждые 12 детей с нарушениями фонетического строя речи. Если дошкольные группы размещены в смежных спальных помещениях, устанавливаются должности: помощника воспитателя из расчета 2,5 штатной единицы и машиниста по стирке белья из расчета 0,5 штатной единицы на каждые две группы.

7. При наличии в специальных организациях образования двух и более дошкольных групп устанавливаются дополнительно по 0,5 штатной единице должностей повара и подсобного рабочего.

8. В специальных организациях образования для детей с нарушениями зрения, для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата, имеющих от четырех до девяти групп, устанавливаются дополнительно одна штатная единица должности подсобного рабочего и две штатные единицы должности подсобного рабочего при наличии от девяти и более групп.

9. В специальных организациях образования для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата устанавливается должность техника по ремонту ортопедических аппаратов: 0,5 штатной единицы с количеством в данных организациях до 100 воспитанников и одна штатная единица с количеством более 100 воспитанников.

10. В специальных организациях образования для детей с нарушениями зрения с количеством 4-5 групп, в которых учащиеся пользуются учебниками и учебной литературой с рельефным шрифтом, устанавливается 0,5 штатной единицы должности библиотекаря.

11. В специальных организациях образования для детей с нарушением слуха устанавливается должность техника по обслуживанию звукоусиливающей аппаратуры: одна штатная единица при наличии 3-8 классов, оборудованных звукоусиливающей аппаратурой, и 1,5 штатной единицы – при наличии 9-16 таких классов. В числе классов учитываются также дошкольные группы, в которых установлена звукоусиливающая аппаратура.

12. В специальных организациях образования для детей с нарушениями слуха устанавливается одна штатная единица должности учителя-дефектолога слухового кабинета.

13. Должность помощника воспитателя в специальных организациях образования устанавливается из расчета две штатные единицы на каждый спальный корпус, а при размещении в спальном корпусе более 100 воспитанников – две штатные единицы на каждый этаж спального корпуса.

14. При наличии в специальной организации образования изолятора, расположенного за пределами спального корпуса, устанавливаются дополнительно две штатные единицы должности помощника воспитателя.

15. В тех случаях, когда часть белья сдается в стирку в прачечную, в специальных организациях образования с числом до 15 групп, устанавливается одна штатная единица должности оператора стиральных машин, а с числом 15 и более групп – две штатные единицы должности.

16. В специальных организациях образования для детей с нарушениями опорно-двигательного аппарата на каждую группу устанавливается 0,5 штатной единицы должности медсестры-массажиста.

17. В специальных организациях образования с контингентом свыше 150 детей дополнительно вводится одна штатная единица должности врача-психиатра»;

в разделе «6. Типовые штаты работников организаций дополнительного образования»:

наименование подраздела «Детские музыкальные, художественные школы, школы искусств» изложить в следующей редакции:

«Детские школы искусств (детские музыкальные школы, детские художественные школы, детские школы искусств, школы художественно-эстетической направленности)»;

наименование подраздела «Дворцы, дома, центры, комплексы, студии детского и юношеского творчества» изложить в следующей редакции:

«Дворцы школьников (дома, центры, комплексы, центры детско-юношеского творчества), детские дворовые клубы, детские военно-патриотические клубы (клубные досуговые организации), организации по направлениям деятельности и интересам детей»;

наименование подраздела «Станции и базы юных техников, туристов, натуралистов» изложить в следующей редакции:

«Станции юных натуралистов (детские экологические центры, биологические центры, экобиоцентры), станции юных техников (центры, школы технического творчества детей и юношества), станции юных туристов (центры детско-юношеского туризма)»;

перечень должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц, утвержденный указанным постановлением, исключить.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан А. Мамин

По штатному расписанию оклад по должности составляет 20 000 руб. На эту должность принимают внешнего совместителя на 1/2 ставки. В трудовом договоре данного работника указано, что заработная плата выплачивается согласно штатному расписанию. Можно ли выплачивать полный оклад, установленный штатным расписанием, или нужно платить половину оклада? Что должно быть отражено в приказе о приеме на работу (унифицированная форма N Т-1)?

Прежде всего отметим, что в любом случае в трудовом договоре работника нельзя указать, что заработная плата выплачивается ему «согласно штатному расписанию». Закон требует, чтобы условие об оплате труда, относящееся к числу обязательных для включения в трудовой договор, формулировалось с указанием конкретного размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника*(1).

Поэтому в трудовом договоре совместителя необходимо прописать сумму установленного ему оклада в рублях и копейках, а не просто делать отсылку к штатному расписанию.

Что же касается возможности выплаты принятому на 1/2 ставки совместителю полного оклада, то здесь работодателю опять-таки следует учитывать требования закона, который предусматривает 3 способа оплаты труда лиц, работающих по совместительству*(2):

1) пропорционально отработанному времени;

2) в зависимости от выработки;

3) на других условиях, определенных трудовым договором.

Очевидно, что если стороны изберут и закрепят в трудовом договоре первый способ оплаты, то совместителю нельзя будет выплачивать полный оклад. Ведь в этом случае оплата труда сотрудника зависит только от количества отработанного им времени. Работая на 1/2 ставки, он вырабатывает лишь половину месячной нормы рабочего времени, а потому сумма его оклада также должна составить лишь половину от установленной в штатном расписании, то есть 10 000 руб.

Если же стороны изберут второй или третий способ оплаты, то выплата принятому на 1/2 ставки совместителю полного оклада будет возможна, так как оплата труда в зависимости от выработки или на других определенных трудовым договором условиях непосредственно не связана исключительно с количеством отработанного сотрудником времени.

К примеру, при установлении совместителю с повременной оплатой труда (в том числе с месячным окладом) нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ*(3).

Иными словами, если объем установленного совместителю в трудовом договоре нормированного задания окажется таким же, как и у работников, работающих по данной должности на полную ставку, то по итогам месяца работающему на 1/2 ставки совместителю вполне можно выплатить полный оклад. Ведь в данном случае совместитель за счет более высокой производительности труда выполняет за меньшее количество рабочего времени тот же объем работ, что и работники, принятые на полную ставку, то есть работающие на условиях нормального (полного) рабочего времени.

В трудовом договоре совместителя необходимо отразить, что по конечным результатам за фактически выполненный в календарном месяце объем работ работнику выплачивается оклад в размере 20 000 руб. Аналогичная сумма оклада должна включаться и в приказ о приеме на работу, так как содержание этого приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора*(4) (образец оформления приказа см. стр. 64).

Однако работодателю важно помнить, что при установлении принятому на 1/2 ставки совместителю полного оклада нельзя нарушать права других сотрудников, так как законодатель прямо запрещает какую бы то ни было дискриминацию при определении условий оплаты труда*(5), а также обязывает работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности*(6).

Нужно исходить из того, что полный оклад предусмотрен штатным расписанием для лиц, замещающих ту или иную должность на полную ставку. Поэтому выплачивать его работнику, принятому только на 1/2 ставки, будет правомерно лишь при условии, что квалификация сотрудника, а также сложность, количество и качество выполняемой им работы выше, чем у других работников, замещающих аналогичную должность на полную ставку.

Таким образом, совместителю, принятому на 1/2 ставки, работодатель вправе выплачивать полный оклад, предусмотренный штатным расписанием, только при выполнении ряда условий:

— оплата труда производится в зависимости от выработки или на других определенных трудовым договором условиях, а не пропорционально отработанному времени;

— соблюдены требования закона относительно запрета дискриминации при установлении условий оплаты и обеспечения работникам равной оплаты за труд равной ценности.

Если перечисленные выше условия не будут выполнены, то сотруднику в трудовом договоре и приказе о приеме на работу следует установить лишь половину от суммы оклада, указанной в штатном расписании.

Образец оформления приказа о приеме на работу внешнего совместителя

Унифицированная форма N Т-1

утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

/————\ | Код | |————| Форма по ОКУД| 0301001 | Общество с ограниченной ответственностью «Символ» |————| ООО «Символ» по ОКПО| | ————————————————— \————/ (наименование организации)
/——————————\ | Номер |Дата составления| | документа | | |————+—————-| Приказ | 15-к | 22.03.2010 | (распоряжение) \——————————/ о приеме работника на работу
/——————-\ | Дата | Принять на работу | | /——-+——————-| | с | 22.03.2010 | |——-+——————-| | по | ——— | \—————————/
/——————-\ |Табельный номер | |——————-| Симонова Ивана Петровича | 155 | ————————————————————————/ (фамилия, имя, отчество)
в бухгалтерию ———————————————————————— (структурное подразделение) ведущий бухгалтер ————————————————————————- должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
по совместительству ————————————————————————- (условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) 20 000 руб. — коп. —————- —- цифрами — руб. — коп. надбавкой —————- —- цифрами
с испытанием на срок два месяца (ев) —————————- Основание: Трудовой договор от «22 » марта 2010 г. N 25 — ————- — ——
Руководитель организации Генеральный директор Карпеев Карпеев А.А ———— ————— ——————— (должность) (личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Симонов «22» марта 2010 г —————- — ———- — (личная подпись)

А.А. Курушин,

куратор по вопросам трудового права экспертно-консультационного

отдела компании ПРАВОВЕСТ