Кадровые журналы ведение которых обязательно

Документы, которые должны быть у ООО

Журнал: образцы по теме

Журнал – это документ, который выполнен в виде книги или тетради, в которую заносятся операции, решения, наблюдения, события и т.д.В Журнале обязательно фиксируется дата внесения записи. Журнал в качестве основного документа необходим на предприятиях, функционирующих в различных отраслях. Журнал может служить для регистрации посещений, выполненных работ, кассовых и любых других документов. Благодаря широкой сфере использования Журналов, существует множество разновидностей, предназначенных для регистрации и учета разных операций и документов. В разделе можно ознакомиться с образцами любых форм Журналов.

  • Журнал (книга) учета личных дел (Образец заполнения)
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
  • Журнал регистрации входящих документов
  • Журнал регистрации заявлений граждан на обеспечение техническими средствами социальной реабилитации
  • Журнал регистрации заявлений о предоставлении государственной адресной социальной помощи в виде социального пособия для возмещения затрат на приобретение подгузников
  • Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный журнал) (Форма)
  • Журнал по контролю за качеством готовой продукции (бракеражный) (Форма)
  • Журнал регистрации проб аэрозолей и естественных выпадений из приземного слоя атмосферы, поверхностных и подземных вод, почвы, поступающих на испытания
  • Сменный журнал котельной
  • Журнал по контролю за качеством скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок (Форма)
  • Журнал учета печатей и штампов
  • Журнал учета качества связи и радиотехнического обеспечения полетов
  • Журнал учета изготовленных средств контроля
  • Журнал регистрации микротравм
  • Журнал регистрации административных правонарушений в области сельского хозяйства
  • Журнал регистрации принятия деклараций и выдачи свидетельств о таможенном оформлении товаров при вывозе
  • Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный журнал) (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений в области сельского хозяйства
  • Журнал по контролю за качеством скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений
  • Журнал регистрации заявлений граждан на обеспечение техническими средствами социальной реабилитации
  • Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения
  • Журнал регистрации заявлений о возмещении физического и имущественного вреда, причиненного незаконными действиями органа, ведущего уголовный процесс (в районных (городских), межгарнизонных военных судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал регистрации инструктажа по охране труда
  • Журнал регистрации инструктажей
  • Журнал регистрации исходящих документов
  • Журнал учета и регистрации бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (в областных, Минском городском, Белорусском военном судах Республики Беларусь) (Форма)
  • Журнал регистрации административных правонарушений
  • Журнал "Здоровье" (Форма)
  • Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения

Популярные бланки документов:

цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ: ПЖПТНМСЕН, ЪБРПМОСЕН, ИТБОЙН

ыЙТЙНПЧБ е.
аТЙУФ, ЧЕДХЭЙК ЬЛУРЕТФ ЦХТОБМБ «лБДТПЧПЕ ДЕМП»
"лБДТПЧПЕ ДЕМП", 2005

лБДТПЧЙЛБН ЕЦЕДОЕЧОП РТЙИПДЙФУС ЙНЕФШ ДЕМП У ВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН УБНЩИ ТБЪОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ. ьФП Й РТЙЛБЪЩ, Й ФТХДПЧЩЕ ДПЗПЧПТЩ, Й УРТБЧЛЙ, Й МЙЮОЩЕ ДЕМБ. оЕРТПУФП ТБЪПВТБФШУС Ч ЬФПН НБУУЙЧЕ ВХНБЗ, ЕУМЙ ОЕ ЧЕУФЙ ЙИ ХЮЕФ. жЙЛУЙТПЧБФШ ДЧЙЦЕОЙЕ РЕТУПОБМБ ЧБН РПНПЗХФ УРЕГЙБМШОЩЕ ХЮЕФОЩЕ ЦХТОБМЩ. уЕЗПДОС НЩ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ЙИ ТБЪТБВПФБФШ.

рТЙЧЕДЕН РТПУФПК РТЙНЕТ: ЧБН ОХЦОП ХЧПМЙФШ ТБВПФОЙЛБ. юФПВЩ ОБРЙУБФШ РТЙЛБЪ, РПОБДПВЙФУС ПФЩУЛБФШ ФТХДПЧПК ДПЗПЧПТ. б ЗДЕ ЕЗП ЙУЛБФШ? дПРХУФЙН, УПФТХДОЙЛ ВЩМ РТЙОСФ ОБ ТБВПФХ ФТЙ ЗПДБ ОБЪБД, ОЙ ДБФЩ ЕЗП РТЙЕНБ, ОЙ, ФЕН ВПМЕЕ, ОПНЕТБ ЕЗП ДПЗПЧПТБ ЧЩ ОЕ РПНОЙФЕ. оП Х ЧБУ ЕУФШ ЛОЙЗБ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ, Ч ЛПФПТПК ЧУЕ ЬФЙ УЧЕДЕОЙС ЪБЖЙЛУЙТПЧБОЩ. пФЛТЩЧБЕН ЕЕ Й РП ЖБНЙМЙЙ ТБВПФОЙЛБ ОБИПДЙН ДБФХ Й ТЕЗЙУФТБГЙПООЩК ОПНЕТ ЕЗП ДПЗПЧПТБ. дБМШЫЕ ЧУЕ РТПУФП: ДПУФБЕН У РПМЛЙ РБРЛХ, Ч ЛПФПТХА РПДЫЙФЩ ДПЗПЧПТЩ ЪБ УППФЧЕФУФЧХАЭЙК ЗПД, Й ЧЩВЙТБЕН ОХЦОЩК.
цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ ЧЕДХФ ДМС ФПЗП, ЮФПВЩ:

  • ТЕЗЙУФТЙТПЧБФШ ДПЛХНЕОФЩ Й РТЙУЧБЙЧБФШ ЙН РПТСДЛПЧЩЕ ОПНЕТБ;
  • ПТЗБОЙЪПЧБФШ ХЮЕФ ЛБДТПЧ Й ЙИ ДЧЙЦЕОЙС (РТЙЕНПЧ ОБ ТБВПФХ, РЕТЕЧПДПЧ, ПФРХУЛПЧ, ХЧПМШОЕОЙК);
  • ОБМБДЙФШ ХЮЕФ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛПФПТЩЕ ЧЩДБАФУС ТБВПФОЙЛБН РПД ТБУРЙУЛХ Й ОЕ ИТБОСФУС Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ (ХДПУФПЧЕТЕОЙС, УРТБЧЛЙ);
  • ПВМЕЗЮЙФШ Ч ДБМШОЕКЫЕН РПЙУЛ ОХЦОЩИ ДПЛХНЕОФПЧ.

оХЦОП УЛБЪБФШ, ЮФП ХЮЕФОЩК ЦХТОБМ Й ХЮЕФОБС ЛОЙЗБ — РП УХФЙ ПДОП Й ФП ЦЕ. рТПУФП УХЭЕУФЧХАФ ФТБДЙГЙЙ ОБЪЩЧБФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ ЦХТОБМПН, Б ДТХЗПК — ЛОЙЗПК. уЛБЦЕН, «цХТОБМ ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ», «лОЙЗБ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ». оП ЧЩ ЧРПМОЕ НПЦЕФЕ Й ОЕ УМЕДПЧБФШ ЬФПНХ РТБЧЙМХ.

лБЛЙЕ ЦХТОБМЩ ЧЕУФЙ

лБДТПЧЙЛЙ РПТПК ФЕТСАФУС: ФБЛ НОПЗП ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ, ОЕХЦЕМЙ ЧУЕ ПОЙ УФТПЗП ПВСЪБФЕМШОЩ? уЛБЦЕН УТБЪХ: ВПМШЫЙОУФЧП ХЮЕФОЩИ ЦХТОБМПЧ ЧЕУФЙ ОЕПВСЪБФЕМШОП. б ЛБЛЙЕ ЙНЕООП ЬФП ВХДХФ ЦХТОБМЩ, ЧЩ ДПМЦОЩ ТЕЫЙФШ УБНЙ, Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ РПФТЕВОПУФЕК Й ПУПВЕООПУФЕК ЛПНРБОЙЙ. уЛБЦЕН, Х ЧБУ ОЕФ МЙЮОЩИ ДЕМ ТБВПФОЙЛПЧ. ъОБЮЙФ, ОЕЪБЮЕН ЪБЧПДЙФШ Й ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ МЙЮОЩИ ДЕМ.

Кадровые журналы ведение которых обязательно 2018

б ЕУМЙ, ОБРТЙНЕТ, ЧБЫЙ УПФТХДОЙЛЙ ЮБУФП ЕЪДСФ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, ОБПВПТПФ, ГЕМЕУППВТБЪОП У РПНПЭША УРЕГЙБМШОПЗП ЦХТОБМБ ЧЕУФЙ ХЮЕФ ТБВПФОЙЛПЧ, ЧЩВЩЧБАЭЙИ Й РТЙВЩЧБАЭЙИ Ч ЛПНБОДЙТПЧЛЙ, Б ФБЛЦЕ ХЮЕФ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК.
оП ЕУФШ ПДЙО ДПЛХНЕОФ, ЛПФПТЩК ЧУЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ ДПМЦОЩ ЧЕУФЙ ПВСЪБФЕМШОП. ьФП лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ. жПТНБ ЛОЙЗЙ ХФЧЕТЦДЕОБ РПУФБОПЧМЕОЙЕН нЙОФТХДБ тПУУЙЙ ПФ 10 ПЛФСВТС 2004 З. № 69*. пВТБЪЕГ ПЖПТНМЕОЙС ЛОЙЗЙ РТЕДУФБЧМЕО ЪДЕУШ.
фЕРЕТШ РПЗПЧПТЙН П ФПН, ЛБЛ ОХЦОП ПЖПТНМСФШ ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ Й ЪБРПМОСФШ ЕЗП УФТБОЙГЩ.

пЖПТНМСЕН ПВМПЦЛХ ЦХТОБМБ

рТЕЦДЕ ЮЕН РТЙОСФШУС ЪБ ЙЪЗПФПЧМЕОЙЕ ПВМПЦЛЙ, ОХЦОП ТЕЫЙФШ, ЛБЛ ВХДХФ ТБУРПМПЦЕОЩ УФТБОЙГЩ ЧБЫЕЗП ЦХТОБМБ — ЧЕТФЙЛБМШОП ЙМЙ ЗПТЙЪПОФБМШОП. чЕТФЙЛБМШОПЕ ТБУРПМПЦЕОЙЕ РПДИПДЙФ ДМС ЦХТОБМПЧ У ОЕВПМШЫЙН ЛПМЙЮЕУФЧПН ЗТБЖ. б ЗПТЙЪПОФБМШОПЕ РТЙНЕОСЕФУС, ЕУМЙ ОБ УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ НОПЗП ТБЪОЩИ УЧЕДЕОЙК. уЛБЦЕН, Х ЦХТОБМБ ХЮЕФБ ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ НПЦЕФ ВЩФШ ЧЕТФЙЛБМШОПЕ (ЛОЙЦОПЕ) ТБУРПМПЦЕОЙЕ УФТБОЙГ, ФБЛ ЛБЛ Ч ОЕН ФТЕВХЕФУС ПФТБЪЙФШ МЙЫШ ОПНЕТ ВПМШОЙЮОПЗП МЙУФБ, ЕЗП УТПЛ Й ОБЪЧБОЙЕ МЕЮЕВОПЗП ХЮТЕЦДЕОЙС. б ЧПФ ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РЕТЕЧПДПЧ МХЮЫЕ УДЕМБФШ Ч ЧЙДЕ БМШВПНБ — ЧЕДШ Ч ОЕН ОБ ПДОПК УФТБОЙГЕ ОХЦОП ЪБЖЙЛУЙТПЧБФШ РТЕЦОЕЕ Й ОПЧПЕ НЕУФБ ТБВПФЩ УПФТХДОЙЛБ, УФБТПЕ Й ОПЧПЕ ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЕЗП ДПМЦОПУФЙ. чУЕ ЬФП НПЦЕФ ОЕ РПНЕУФЙФШУС ОБ ЧЕТФЙЛБМШОП ТБУРПМПЦЕООПК УФТБОЙГЕ.
дМС ПВМПЦЛЙ ЧПЪШНЙФЕ РМПФОХА ВХНБЗХ ЖПТНБФБ б4. оБ ОЕК У РПНПЭША ЛПНРШАФЕТБ, РЕЮБФОПК НБЫЙОЛЙ ЙМЙ ЧТХЮОХА ОБРЙЫЙФЕ ОБЪЧБОЙЕ ПТЗБОЙЪБГЙЙ, УМПЧП «ЦХТОБМ» ЙМЙ «ЛОЙЗБ» Й ОБЙНЕОПЧБОЙЕ ЦХТОБМБ. б ОЙЦЕ ЧЩДЕМЙФЕ ДЧЕ УФТПЛЙ ДМС ДБФЩ ОБЮБМБ Й ДБФЩ ПЛПОЮБОЙС ЦХТОБМБ. нПЦОП УПЪДБФШ ХОЙЖЙГЙТПЧБООХА ЖПТНХ Й РП ОЕК ДЕМБФШ ПВМПЦЛЙ ДМС ЧУЕИ ЦХТОБМПЧ.

лБЛ ЧЕУФЙ ЦХТОБМ

уОБЮБМБ ОБДП ТБЪДЕМЙФШ ЦХТОБМ ОБ ЗТБЖЩ (ТБЪЗТБЖЙФЕ УТБЪХ ЧУЕ УФТБОЙГЩ). фЕРЕТШ ОЕПВИПДЙНП ЪБЭЙФЙФШ ДПЛХНЕОФ ПФ ЙЪЯСФЙК Й ЧМПЦЕОЙК. дМС ЬФПЗП РТПОХНЕТХКФЕ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, РТПЫОХТХКФЕ ЦХТОБМ Й УЛТЕРЙФЕ ЕЗП РЕЮБФША. ъБФЕН ДПЛХНЕОФ ОХЦОП ЪБЧЕТЙФШ РПДРЙУША ОБЮБМШОЙЛБ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, ЪБНЕУФЙФЕМС ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП ТБВПФЕ У РЕТУПОБМПН ЙМЙ УБНПЗП ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ. хЮФЙФЕ, ЮФП ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ ДПМЦЕО ЪБЧЕТСФШ ФПМШЛП ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

ч ЦХТОБМЕ ПВСЪБФЕМШОП ОХЦОБ РПДРЙУШ ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЕЗП ЧЕУФЙ. рПДРЙУШ НПЦОП РПНЕУФЙФШ ОБ ПВМПЦЛЕ (МЙГЕЧПК ЙМЙ ПВПТПФОПК УФПТПОЕ). тБЪТЕЫБЕФУС УФБЧЙФШ РПДРЙУШ ОБ РПУМЕДОЕК УФТБОЙГЕ ЦХТОБМБ ЙМЙ ОБ ЛБЦДПК ЕЗП УФТБОЙГЕ.

ъБРПМОСФШ ЦХТОБМЩ ТЕЛПНЕОДХЕФУС ЮЕТОЙМШОПК, ЫБТЙЛПЧПК ЙМЙ ЗЕМЕЧПК ТХЮЛПК УЙОЕЗП, ЮЕТОПЗП МЙВП ЖЙПМЕФПЧПЗП ГЧЕФБ. оЕ ДЕМБКФЕ Ч ЦХТОБМБИ ОЙЛБЛЙИ РПДЮЙУФПЛ, ЪБЮЕТЛЙЧБОЙК Й ОЕ РПМШЪХКФЕУШ ЛПТТЕЛФЙТХАЭЕК ЦЙДЛПУФША ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОЩИ ЪБРЙУЕК.

йУРТБЧМЕОЙЕ ПЫЙВПЛ

еУМЙ РТЙ ЪБРПМОЕОЙЙ ЦХТОБМБ ЧЩ УМХЮБКОП ДПРХУФЙМЙ ПЫЙВЛХ, ЧОЕУЙФЕ ЙУРТБЧМЕОЙЕ ПДОЙН ЙЪ УМЕДХАЭЙИ УРПУПВПЧ.
еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ЕУФШ ЗТБЖБ «рТЙНЕЮБОЙС». чОБЮБМЕ БЛЛХТБФОП ЪБЮЕТЛОЙФЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ПДОПК ЮЕТФПК, Б ОЙЦЕ, Ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ. ч ЗТБЖЕ «рТЙНЕЮБОЙС» ОБРЙЫЙФЕ: «йУРТБЧМЕОП Ч ЗТБЖЕ ФБЛПК-ФП», Б ОЙЦЕ РПУФБЧШФЕ РПДРЙУШ У ТБУЫЙЖТПЧЛПК Й ДБФХ.

еУМЙ Ч ЦХТОБМЕ ОЕФ ЗТБЖЩ «рТЙНЕЮБОЙС». ч ЬФПН УМХЮБЕ ОЕЧЕТОХА ЪБРЙУШ ЪБЮЕТЛЙЧБФШ ОЕ ОБДП. чПУРПМШЪХКФЕУШ РПТСДЛПН, ЛПФПТЩК РТЙНЕОСЕФУС ДМС ЙУРТБЧМЕОЙС ОЕЧЕТОП ЧОЕУЕООЩИ ЪБРЙУЕК Ч ФТХДПЧХА ЛОЙЦЛХ. ч ФПК ЦЕ ЗТБЖЕ, ЗДЕ ДПРХЭЕОБ ПЫЙВЛБ, ОЙЦЕ ОБРЙЫЙФЕ: «ъБРЙУШ ЪБ ОПНЕТПН ФБЛЙН-ФП ОЕДЕКУФЧЙФЕМШОБ» Й УДЕМБКФЕ РТБЧЙМШОХА ЪБРЙУШ.

лБЛ ИТБОЙФШ ЦХТОБМЩ

рПЛБ Ч ХЮЕФОПН ЦХТОБМЕ ОЕ ЪБРПМОЕОЩ ЧУЕ УФТБОЙГЩ, ПО ИТБОЙФУС Х ФПЗП ТБВПФОЙЛБ, ЛПФПТЩК ЕЗП ЧЕДЕФ. лПЗДБ ЧУЕ УФТБОЙГЩ ЦХТОБМБ, ЪБ ЙУЛМАЮЕОЙЕН РПУМЕДОЕК, ВХДХФ ЪБРПМОЕОЩ, ОБ ЕЗП ПВМПЦЛЕ УФБЧЙФУС ДБФБ ПЛПОЮБОЙС Й ЦХТОБМ УДБЕФУС Ч БТИЙЧ ПТЗБОЙЪБГЙЙ. дМС ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ тПУБТИЙЧ ХУФБОПЧЙМ УТПЛЙ ИТБОЕОЙС

  • цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ МЙЮОЩИ ДЕМ, МЙЮОЩИ ЛБТФПЮЕЛ, ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ — 75 МЕФ
  • цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) РТЙЕНБ, РЕТЕНЕЭЕОЙС (РЕТЕЧПДБ), ХЧПМШОЕОЙС ТБВПФОЙЛПЧ — 75 МЕФ
  • лОЙЗБ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Л ОЙН — 50 МЕФ
  • цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ХЮЕФБ ЛПНБОДЙТПЧПЛ, ЧЩДБЮЙ ЛПНБОДЙТПЧПЮОЩИ ХДПУФПЧЕТЕОЙК — 5 МЕФ
  • цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ), ХЮЕФБ ПФРХУЛПЧ — 3 ЗПДБ
  • цХТОБМЩ (ЛОЙЗЙ) ЧЩДБЮЙ УРТБЧПЛ П ЪБТБВПФОПК РМБФЕ, УФБЦЕ,  НЕУФЕ ТБВПФЩ — 3 ЗПДБ

еУМЙ ЦЕ ЧЩ ЧЕДЕФЕ ЦХТОБМЩ, УТПЛ ИТБОЕОЙС ЛПФПТЩИ ПЖЙГЙБМШОП ОЕ ХУФБОПЧМЕО, ЧПРТПУ П ФПН, ЛБЛ ДПМЗП ЙИ ИТБОЙФШ, ТЕЫБЕФ ТХЛПЧПДЙФЕМШ ПТЗБОЙЪБГЙЙ.
оЙЦЕ РТЕДУФБЧМЕОЩ ПВТБЪГЩ ПУОПЧОЩИ ЦХТОБМПЧ Й ЛОЙЗ РП ХЮЕФХ ЛБДТПЧ. пТЙЕОФЙТХСУШ ОБ ОЙИ, ЧЩ НПЦЕФЕ УПЪДБФШ ЖПТНХ МАВПЗП ОХЦОПЗП ЧБН ЦХТОБМБ.

б ЛБЛ Х ЧБУ?

нЩ ПВТБФЙМЙУШ У ЧПРТПУБНЙ Л ТБВПФПДБФЕМСН:
1. лБЛЙЕ ЛОЙЗЙ Й ЦХТОБМЩ ЧЕДЕФ ЧБЫ ПФДЕМ ЛБДТПЧ?
2. лБЛ ПОЙ РПНПЗБАФ ЧБН Ч ТБВПФЕ?

еЧЗЕОЙК лхфхъпч, ОБЮБМШОЙЛ ПФДЕМБ ЛБДТПЧ, З. уБОЛФ-рЕФЕТВХТЗ:
1. х ОБУ ЛТХРОБС ПТЗБОЙЪБГЙС, Й ПФДЕМ ЛБДТПЧ ЧЕДЕФ ДПЧПМШОП НОПЗП (РПТСДЛБ 25) ТБЪМЙЮОЩИ ЦХТОБМПЧ. рП ХЮЕФХ РЕТУПОБМБ НЩ ПЖПТНМСЕН ЦХТОБМЩ ТЕЗЙУФТБГЙЙ РТЙЕНПЧ, РЕТЕЧПДПЧ, ХЧПМШОЕОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ РППЭТЕОЙК Й ЧЪЩУЛБОЙК, ЦХТОБМ ХЮЕФБ УПЧНЕУФЙФЕМЕК, ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ЧПЕООППВСЪБООЩИ Й РТЙЪЩЧОЙЛПЧ. рП ХЮЕФХ ЛБДТПЧПК ДПЛХНЕОФБГЙЙ — ЦХТОБМЩ ХЮЕФБ УРТБЧПЛ, МЙЮОЩИ ДЕМ, ВПМШОЙЮОЩИ МЙУФПЧ, РТПРХУЛПЧ. лПОЕЮОП, НЩ ЧЕДЕН Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ. оЕЛПФПТЩЕ ЦХТОБМЩ ЧЕДХФУС Х ОБУ Ч ЬМЕЛФТПООПН ЧЙДЕ. оБРТЙНЕТ, ЬМЕЛФТПООЩК ЦХТОБМ ХЮЕФБ РПМЙУПЧ пну.
2. цХТОБМЩ Й ЛОЙЗЙ ХРТПЭБАФ РПЧУЕДОЕЧОХА ТБВПФХ ЛБДТПЧЙЛПЧ Й РПЪЧПМСАФ ЖЙЛУЙТПЧБФШ ЧУЕ ЛБДТПЧЩЕ РТПГЕУУЩ, РТПЙУИПДСЭЙЕ Ч ПТЗБОЙЪБГЙЙ.

мАДНЙМБ зтпипфпчб, ЪБНЕУФЙФЕМШ ЗЕОЕТБМШОПЗП ДЙТЕЛФПТБ РП РЕТУПОБМХ ппп «вТБФЙУМБЧУЛЙК ЛТХЗ», З. нПУЛЧБ:
1. нЩ ЧЕДЕН ДЧБ ЦХТОБМБ — ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ Й ЛОЙЗХ ХЮЕФБ ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ Й ЧЛМБДЩЫЕК Ч ОЙИ.
2. ч УЧПДОЩК ЦХТОБМ ТЕЗЙУФТБГЙЙ ФТХДПЧЩИ ДПЗПЧПТПЧ ЧЛМАЮБАФУС УЧЕДЕОЙС П ДБФЕ РТЙЕНБ УПФТХДОЙЛБ ОБ ТБВПФХ, ЕЗП ДПМЦОПУФЙ Й УФТХЛФХТОПН РПДТБЪДЕМЕОЙЙ, ДБФЕ Й ОПНЕТЕ ФТХДПЧПЗП ДПЗПЧПТБ Й РТЙЛБЪБ. фБЛЙН ПВТБЪПН, РТЙ ПЖПТНМЕОЙЙ ФТХДПЧЩИ ПФОПЫЕОЙК Ч ЦХТОБМ УТБЪХ ЧОПУСФУС ЧУЕ ОЕПВИПДЙНЩЕ ДБООЩЕ, ЮФП ЪОБЮЙФЕМШОП ХРТПЭБЕФ ТБВПФХ У ПУФБМШОЩНЙ ДПЛХНЕОФБНЙ. б РП ЛОЙЗЕ ХЮЕФБ Й ДЧЙЦЕОЙС ФТХДПЧЩИ ЛОЙЦЕЛ ПЮЕОШ ХДПВОП ПФУМЕЦЙЧБФШ ХЧПМШОЕОЙЕ УПФТХДОЙЛПЧ.

2009-04-14

<< рТЕДЩДХЭБС | чУЕ УФБФШЙ | уМЕДХАЭБС >>

Существует три способа регистрации документов:

  • простейший — в журналах;
  • более совершенный — с помощью картотеки;
  • наиболее совершенный, удобный и быстрый — с помощью соответствующих компьютерных программ.

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. 

Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы (как и книги учета) должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой (не карандашом), журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством. Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:

  • регистрировать документы и присваивать им порядковые номера;
  • организовать учет кадров и их движения (прием на работу, перевод, отпуск, увольнение);
  • наладить учет документов, которые выдаются работникам под расписку и не хранятся в организации (удостоверения, справки);
  • облегчить в дальнейшем поиск нужных документов.

Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации

  • Журнал регистрации трудовых договоров.

Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

  • Журнал регистрации личных карточек.
  • Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).
  • Журналы регистрации приказов (распоряжений).

Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2018

Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах (вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов).

Поскольку приказы (распоряжения) по личному составу подразделяются по срокам хранения на два массива — «75 лет ЭПК» и «5 лет», кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения «75 лет ЭПК» (прием, перевод, увольнение и др.) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» или «л/с», например: «приказ № 1-к» или «№ 5-л/с».

Приказы (распоряжения) со сроком хранения «5 лет» (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.) имеют регистрационные номера с другой буквой, например «о»: «приказ № 1-о».

Внутри каждого дела приказы (распоряжения) располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома (том 1, том 2) и т.д. с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений).

  • Журнал регистрации актов (об отказах от ознакомления с документами, прогулах, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т.п.).

Журналы учета на факультативной основе 

На факультативной основе ведутся журналы регистрации заявлений работников, докладных и объяснительных записок, связанных с кадровой работой. Такие журналы облегчают процесс урегулирования споров и разногласий. 

Книги учета необходимы для того, чтобы фиксировать: 

  • сверхурочные работы;
  • использованные и неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • предоставленные работникам отгулы и т.д.

В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом. 

Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были предупреждены о наступлении определенных событий не позднее указанного в нем срока. Поэтому рекомендуется вести картотеку предупреждений (бумажную или электронную) о следующих событиях:

  • об окончании срока испытания. Согласно ст. 71 ТК РФ увольнение работников, не выдержавших испытания, возможно только в случае, если они были об этом предупреждены в письменной форме с указанием причин не менее чем за три дня;
  • об истечении срока трудового договора. В соответствии со ст. 79 ТК РФ работодателю необходимо предупредить работника об истечении срока трудового договора в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения;
  • о ежегодных оплачиваемых отпусках. Согласно ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.

Помимо этого, кадровик может сделать себе «напоминалочки» о любых других событиях (днях рождения работников, юбилейных датах и т.п.).

Организация сама решает, какие журналы ей необходимо вести, исходя из своих особенностей и потребностей. 

Оформление регистрационного журнала

Прежде чем приступить к изготовлению обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала — вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. 

Так, у Журнала учета больничных листов может быть вертикальное (книжное) расположение страниц, поскольку в нем требуется отразить лишь сведения о работнике, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения. А Журнал регистрации переводов работников лучше сделать в виде альбома, потому что в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы работника, старое и новое наименования его должности.

Для обложки лучше использовать плотную бумагу формата А4. На ней с помощью компьютера, печатной машинки или вручную пишут название организации, слово «журнал» или «книга» и наименование журнала (книги), ниже выделяют две строки для даты начала и даты окончания журнала (книги). Можно создать унифицированную форму и по ней делать обложки для всех журналов. Форма может быть, например, такой:

Далее необходимо разделить журнал на графы (лучше разграфить сразу все страницы). Чтобы защитить документ от изъятий и вложений, все страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют печатью. Журнал заверяется подписью руководителя кадровой службы, заместителя генерального директора по работе с персоналом или генерального директора.

Внимание! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации.  

 

В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке (лицевой или оборотной стороне), или на последней странице журнала, или на каждой его странице.

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него можно внести одним из следующих способов:

1. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись. В графу «Примечания» (если эта графа есть в журнале) вносится запись: «Исправлено в графе такой-то», а ниже ставится подпись с расшифровкой и дата по следующему образцу:

2. Если в журнале нет графы «Примечания», можно воспользоваться порядком, который применяется для исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку. В той же графе, где допущена ошибка, ничего не зачеркивается, ниже неверной записи пишется: «Запись за номером таким-то недействительна» и делается правильная запись.

Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.

Все новости Респекта

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя