ЭЦП для сдачи отчетности

Электронная подпись для отчетности

В настоящее время весь официальный документооборот в России постепенно переводится на электронные рельсы, избавляясь от рудиментарных бумажных носителей. Государство с каждым годом на законодательном уровне принуждает все больший процент хозяйствующих субъектов подавать отчетность в электронном виде. Скорее всего, через несколько лет бумага будет полностью исключена из юридически значимого документооборота за исключением торжественных церемоний.

Такое развитие событий вынуждает все компании и даже индивидуальных предпринимателей разбираться во всех премудростях современных информационных технологий. К примеру, практически все знают о необходимости наличия электронной цифровой подписи (ЭЦП) для сдачи отчетности (налоговой, статистической, страховой и т.д.). Но что из себя конкретно представляет такая подпись и как она работает, рассказать сможет далеко не каждый.

Наименование

Индивидуальные предприниматели

Бюджетные организации

Юридические лица

   Отчетность в электронном виде:

  • Сдача отчетности в ФНС
  • Регистрация Абонента в Системе
  • Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС
  • Настройка рабочего места налогоплательщика

от 166 руб. в месяц

(от 2000 руб. в год)

от 250 руб. в месяц

(от 3000 руб. в год)

от 333 руб. в месяц

(от 4000 руб. в год)

Дополнительные направления сдачи отчетности

 Сдача отчетности в ПФР

АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.

 Сдача отчетности в ФСС

 Сдача отчетности в Росстат

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Зачем нужна ЭЦП для отчетности?

Любая подпись, рукописная или электронная, служит для подтверждения принадлежности подписанного документа конкретному лицу. Кроме того, она констатирует отсутствие искажений представленной в нем информации. Электронная подпись для отчетности характеризуется двумя важными элементами – сертификатом и ключом. Сертификат подтверждает принадлежность ЭЦП ее владельцу – конкретному физическому лицу, а ключ позволяет уникальным образом преобразовать документ. Рассмотрим, как это происходит на практике:

  • Прежде всего, необходимо заказать изготовление сертификата ЭЦП для сдачи отчетности в специальном учреждении, аккредитованном ФСБ. Сделать это можно по доступным ценам, в частности, в нашем Национальном удостоверяющем центре. К сертификату прилагаются ключи для электронной отчетности – закрытый и открытый. Закрытый позволяет сгенерировать цифровую подпись и подписать документ уникальным образом.

    ЭЦП для отчетности

    Владелец должен хранить его в максимальной тайне. В свою очередь, открытый ключ ЭЦП для сдачи отчетности предназначен для проверки подлинности подписи, его используют соответствующие контролирующие организации.

  • Приобретенный сертификат устанавливается на персональный компьютер. Теперь можно приступать к оформлению отчетов. Для этого используется специальное программное обеспечение, приобрести которое вы также сможете в Национальном удостоверяющем центре.
  • На готовый документ крепится электронная подпись для отчетности. Для этого файл хешируется и полученный хеш (определенная последовательность символов) шифруется. Для шифрования используются закрытые электронные ключи для сдачи отчетности. Документ вместе с прикрепленным шифрованным хешем и сертификатом отправляется на инспекцию в контролирующий орган.
  • В контролирующем органе электронная подпись для сдачи отчетности проверяется следующим образом. При помощи имеющегося открытого ключа полученный хеш дешифруется. Одновременно хешируется присланный документ. Полученные в результате этих операций два хеша сравниваются между собой. Совпадение означает, что документ принадлежит конкретному владельцу сертификата, и он не был искажен после создания.

Следует отметить, что контролирующие органы, такие как ФНС, ПФР или ФСС, признают юридически значимой исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном удостоверяющем центре.

В Национальном удостоверяющем центре вы сможете заказать сертификат усиленной цифровой подписи, а также электронные ключи для налоговой отчетности, Пенсионного Фонда, Росстата и других контролирующих организаций.

Специализированный оператор связи — предприятие, осуществляющее электронный документооборот между организациями-налогоплательщиками и Федеральной налоговой службой РФ[1]. Организации, выполняющие эти функции, чаще всего (но не всегда) являются Удостоверяющими центрами[2]. Они часто обеспечивают документооборот и с другими контролирующими органами (ФСС, ПФР, Росстат, Росалкогольрегулирование и другие)[3][4].

Требования к оператору связи

Эти требования установлены методическими рекомендациями ФНС РФ[5]:

  • Лицензия ФСБ на предоставление услуг в области шифрования информации;
  • Лицензия ФСБ на распространение СКЗИ;
  • Лицензия ФСБ на техническое обслуживание СКЗИ;
  • Лицензия Минсвязи на телематические услуги;
  • Документы, подтверждающие наличие телекоммуникационной инфраструктуры и подразделения его обслуживающего;
  • Наличие программного обеспечения (технологии), которое прошло сертификацию;
  • После введения в промышленную эксплуатацию технологии ГПР, специализированные операторы связи обязаны войти в Сеть Доверенных УЦ ФНС России. Требования регулируются соответствующими нормативными документами[6];
  • Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, выдаваемые специализированным оператором связи, должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Удостоверяющий центр специализированного оператора связи должен пройти аккредитацию в Минкомсвязи России. Обеспечение ответственности подтверждается соответствующими документами[7];
  • Специализированный оператор обязан заключить договоры с региональными подразделениями ФНС РФ.

Основные функции

Специализированный оператор связи предоставляет клиентам следующие основные функции[8]:

  • Функции «квитирования» (удостоверение временно́й отметки на документе);
  • Все функции Удостоверяющего центра, в том числе выдача электронной подписи и соответствующих носителей, например, «Рутокен»;
  • Предоставление средств криптозащиты информации (например, КриптоПро);
  • Регистрация налогоплательщика в системе ГПР;
  • Предоставление конечным пользователям программного обеспечения, выполняющего функции транспорта и подготовки документов в соответствии с действующими регламентирующими документами.

Используемые технологии

Состав программного обеспечения, используемого специализированным оператором связи, делится на 3 части[9]:

  1. Клиентская часть налогоплательщика. В зависимости от реализации этой части технологии подразделяются на онлайн, офлайн и гибридные;
  2. Операторская часть.

    Электронная отчетность через интернет — что лучше?

    Это часть реализует самые важные функции специализированного оператора;

  3. «Инспекторская часть». Этот блок во всех технологиях сейчас упраздняется, так как введена в промышленную эксплуатацию технология ГПР.

Онлайн-технологии

Технология предполагает работу налогоплательщика через браузер. На компьютер пользователя ничего не устанавливается (кроме СКЗИ). Основное преимущество: пользователю нет необходимости заботиться об обновлении форм.

Офлайн-технологии

Клиентское программное обеспечение работает по принципу защищенной электронной почты. Устанавливается на компьютер налогоплательщика. Основные преимущества: возможность прямого обмена с ФНС из бухгалтерского программного продукта, низкие требования к каналу передачи данных.

Гибридные технологии

Данные технологии используют элементы онлайн и офлайн технологий, пытаясь объединить их преимущества.

См. также

Примечания

Литература

  • «Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденный приказом Росстата от 27.10.2010 г.
  • Приказ МНС России №БГ-3-32/ от 10.12.02 г. «Методические рекомендации об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

Ссылки

Профессия оператора связи очень уважаема, поскольку еще с древних времен люди обменивались какими-либо известиями, а осуществить прием таких новостей и обеспечить их доставку был призван специальный человек.

Сначала «операторы» били в барабаны или зажигали костры, дым которых извещал соседей о каких-либо событиях. Потом вестники начали заучивать тексты и доставлять их непосредственно адресату. Нынче услуги связи вышли далеко за пределы почтовых отделений, но до сих пор оператор связи – одна из наиболее востребованных специальностей, ведь он не только занят приемом-передачей сообщений, но выполняет и массу других полезных дел.

Каковы обязанности почтового оператора

Некоторых школьников привлекает профессия почтового служащего, а потому они со школьной парты знают, кем работать. Операторы связи – вот та должность, спрос на которую не падает даже с развитием технологий и будет востребована еще много лет. По крайне мере до тех пор, пока не изобретут телепортацию для передачи посылок и бандеролей на расстояние.

Работа оператора довольно разнообразна и увлекательна. Этот специалист в процессе профдеятельности должен:

  • предоставлять услуги классической почты;
  • пересылать электронную почту;
  • обрабатывать финансовые переводы;
  • распространять газеты и журналы в организации и частные владения и многое другое.

Но в «развернутом» виде обязанности обладателя специальности оператора связи следующие:

  1. Предоставление услуг любого вида связи;
  2. Получение и сортировка конвертов, бандеролей и разновесных посылок;
  3. Работа за ПК;
  4. Оформление-возврат неполученных корреспонденций;
  5. Учет, складирование, систематизация и группирование документов в архивах служб связи;
  6. Прием-передача, обработка и выдача ценных писем и посылок;
  7. Первичная обработка документов, их учет и составление архива;
  8. Обслуживание устройства по сортировке писем согласно почтовому индексу.

Где получить образование

Сегодня достаточно много различных учебных заведений, в которых можно получить знания, позволяющие в дальнейшем стать хорошим оператором связи.

Сдача электронной отчетности через интернет

Колледжи – это главные "поставщики" профессионалов подобного профиля.

Учебные заведения, в которых можно учиться профессии оператора связи:

  • Московский колледж автоматизации и радиоэлектроники;
  • Учебно-методическим центром ВОГ;
  • Головной учебно-исследовательский и методический центр профессиональной реабилитации лиц с ограниченными возможностями здоровья (инвалидов по слуху) при МГТУ имени Н.Э. Баумана;
  • Самарский техникум сервиса производственного оборудования.

Чему обучают в колледжах

Окончание обучения символизирует не только присвоение определенной квалификации и запись в трудовой книжке – 210801.01 Оператор связи, это еще и обилие знаний, облегчающих работу служащего почтового узла.

Специальность СПО оператора связи обязывает понимать:

  • деление страны на административно-территориальные единицы;
  • как организована структура органов почтовой связи;
  • существующие тарифы на виды услуг;
  • как принимать подписку с возможной переадресацией изданий;
  • каков порядок составления отчетных бумаг.

Естественное, что современному оператору связи не обойтись без умения:

  • работать на компьютеризированных средствах;
  • оперативно выполнять элементарные математические действия;
  • уметь работать со справочной литературой.

Неважно, на какой базе – 9 или 11 классов будет строиться карьера почтового оператора. В любом случае молодых людей научат:

  • получать, затем сортировать, вручать, да еще и контролировать отправление корреспонденций с оговоренным оформлением;
  • четко выполнять рекомендации по контролю всех отправлений – уведомления о состоявшемся вручении и наложенных платежах.
  • контролировать процесс прохождения внутренних и межгосударственных отправлений;
  • следить за интерактивными почтовыми сообщениями;
  • обслуживать контрольно-кассовые аппараты при оформлении операций с почтовыми и переводными документами;
  • осуществлять механико-автоматизированную обработку всевозможных отправлений;
  • хранить, учитывать и рассылать марки, финансовые средства;
  • обслуживать подписчиков – оформлять подписку, переадресовывать газеты.

Поскольку почтовая сеть в стране достаточно хорошо развита, а населенные пункты продолжают развиваться – строятся новые кварталы, открываются фирмы, создаются компании и предприятия, а нужда в квалифицированных сотрудниках почтовых отделений и узлов связи растет.

21.07.2013

Подключение к Такском

ПАМЯТКА
ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К СИСТЕМЕ ЭДО «Такском-Спринтер»

В ответ на присланную регистрационную карточку, Вам высылаются по электронной почте следующие документы для подключения к системе (примеч. из данного списка Вам необходимы только те документы, которые соответствуют выбранному тарифу):

Счета на оплату:

     счет на оплату ПК «Спринтер» (программное обеспечение рабочего места налогоплательщика);
     счет на оплату абонентского обслуживания;
     счет на оплату абонентского обслуживания в системе ЭДОс территориальными органами ФСС;
     счет на оплату дополнительной лицензии экземпляра ПК «Спринтер» (приобретается в случае ведения одним бухгалтером нескольких организаций);
     счет на оплату регистрации учетной записи в системе ЭДО (для тарифных планов «Квартальный» и «Квартальный+»;
     счет на USB ключ (персональное средство, предназначенное для защиты и надежного хранения закрытых ключей ЭЦП и шифрования, которое применяется вместо традиционно используемых для этих целей дискет (оплачивается по желанию).

При оплате счета в поле "назначение платежа" платежного поручения необходимо указать назначение платежа, приведенное в "Образце заполнения платежного поручения" оплачиваемого счета. В случае отсутствия соответствующего указания на назначение платежа, требуется письменное подтверждение назначения платежа, подписанное руководителем и главным бухгалтером организации и заверенное печатью организации.

Оплату счетов желательно произвести не позднее, чем за два банковских дня до приезда в офис компании «Такском».

До оплаты ПК "Спринтер" Вам необходимо ознакомиться с условиями Лицензионного договора о передаче права использования экземпляра ПК "Спринтер", размещенного на сайте ООО "Такском" в Интернет по адресу http://www.taxcom.ru.

Заявление на оказание услуг.
Услуги компании «Такском» оказываются в соответствии с «Регламентом оказания услуг ООО «Такском», являющимся договором присоединения (ст. 428 ГК РФ). Присоединение к Регламенту оказания услуг ООО «Такском» (акцепт условий регламента) происходит путем подачи в ООО «Такском» Заявления на оказание услуг. С момента регистрации указанного Заявления в ООО «Такском» акцепт считается совершенным, Генеральное соглашение заключенным.

В Заявлении полностью указана информация о Вашей компании, которая необходима для заключения Генерального соглашения, дополнительных данных вносить не нужно.

Заявление распечатывается на трех страницах (односторонняя печать на принтере).

Заявление подписывается (личной подписью, не факсимиле) руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации.

· Заявление на изготовление сертификата ключа подписи (СКП) пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском»

Сертификат ключа подписи выдается Удостоверяющим центром пользователю для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи. Сертификат может быть сформирован только на физическое лицо, имеющее право в Вашей организации подписывать налоговые декларации (руководитель организации или сотрудник (уполномоченный представитель), на которого выписана доверенность с правом подписи налоговых деклараций).

При подключении услуги обмена с ФСС необходимо для каждого РНС_ФСС оформить дополнительное Заявление на изготовление сертификата.

Все поля Заявления являются обязательными для заполнения. Заявление распечатывается и подписывается владельцем СКП (личной подписью, не факсимиле) и руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации.

Данные, указанные в заявлении, должны подтверждаться следующими документами:

— копией паспорта владельца СКП (2,3 стр.) – для подтверждения ФИО владельца сертификата;

— копией приказа/протокола о назначении руководителя на должность (подтверждение должности и ФИО руководителя);

— копией свидетельства постановки на учет в налоговом органе (подтверждение наименования организации, ИНН и адреса места нахождения). Для юридических лиц, получившим данное свидетельство после 01.01.2007 г. Необходимо дополнительно предоставить копию выписки из Устава (Положения): титульный лист, страница (раздела) с указанием адреса места нахождения организации, последний лист с отметкой налогового органа.

В случае если владельцем СКП будет являться не руководитель, а сотрудник, назначаемый уполномоченным представителем, необходимо дополнительно предоставить:

— копию доверенности, подтверждающей полномочия владельца СКП. Доверенность должна содержать полномочия представителя на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете) для данной организации;

— копию приказа о назначении владельца СКП на должность в данной организации (подтверждение ФИО и должности сотрудника);

— копию Извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС или копию Уведомления о регистрации в качестве страхователя в ФСС (подтверждение РНС_ФСС и КП_ФСС).

· Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность оформляется на получателя Программного Комплекса «Спринтер» Лицензии на копирование ПК «Спринтер». В графе «на получение от» доверенности укажите: «ООО Такском»; в перечне товарно-материальных ценностей укажите: «ПК «Спринтер» и «Лицензии на копирование ПК «Спринтер»;

· Доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность оформляется на получателя «USB ключа». В графе «на получение от» доверенности укажите: ООО «Такском»; в перечне товарно-материальных ценностей необходимо указать USB ключ, в соответствии с наименованием, указанным в счете.

· Бланк Доверенности на получение ключевой информации.

Данную доверенность оформлять не нужно, если для получения ключевой информации приедет руководитель организации или сотрудник, назначенный уполномоченным представителем и данные которого указаны в Заявлении на изготовление сертификата ключа подписи. Если для регистрации приедет другое лицо, то оформите на него данную доверенность;

· Бланк письма о переносе даты начала обслуживания (ПНО).

Письмо ПНО оформляется в том случае, если генеральное соглашение (ГС) заключается в текущем отчетном периоде (квартале), а работать в системе электронного документооборота организация начинает со следующего отчетного периода.

Оформление со стороны клиента письмо ПНО (печать организации, подпись руководителя, дата ПНО на 1-е число следующего отчетного периода (квартала)) предоставляется при заключении ГС.

Услуга «Обмен электронными документами с территориальными органами ПФР» осуществляется при наличии:

— действующего сертификата ЭЦП в системе ЭДО «Такском-Спринтер»;

— денежных средств, достаточных для оплаты комплекса заказанных периодических услуг.

Обращаем Ваше внимание на то, что:

    В соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р от 11.10.2007 г. Обмен электронными документами с УПФР может осуществляться только при наличии у Клиента Соглашения с УПФР и получения им уведомления о регистрации сертификата.
    УПФР может запросить у Страхователя соответствующую Доверенность, наделяющую владельца сертификата ЭЦП правом предоставления отчетности Страхователя в ПФР.

ВНИМАНИЕ!!! Ознакомиться с информацией по персонифицированному отчету и получить бланк СОГЛАШЕНИЯ Вы можете здесь http^//www.pfrf.ru/ot_moscow/persuchet/ Раздел: Электронный документооборот для страхователей

При приезде в офис компании «Такском» с собой необходимо иметь следующие документы:

— подписанное Заявление на оказание услуг;

— доверенность на получение ПК;

— доверенность на получение ключевой информации;

— подписанное Заявление на изготовление СКП Пользователя Удостоверяющего центра;

— подписанное Заявление на изготовление СКП Пользователя Удостоверяющего центра для услуги обмена с ФСС (для каждого РНС_ФСС);

— копию свидетельства постановки на учет в налоговом органе;

— копию Выписки из Устава (Положения) с указанием адреса места нахождения организации – если свидетельство о постановке на учет получено после 01.01.2007 г.;

— копию приказа/протокола о назначении руководителя на должность;

— копию доверенности, подтверждающей полномочия владельца СКП (если владельцем СКП является не руководитель);

— копию приказа о назначении владельца СКП на должность в данной организации (если владельцем СКП является не руководитель);

— копию Извещения о регистрации в качестве страхователя в ФСС или копию Уведомления о регистрации в качестве страхователя в ФСС (подтверждение РНС_ФСС и КП_ФСС) – для каждого РНС_ФСС;

— доверенность на получение USB ключа (при оплате счета на USB eToken);

— оформленное Письмо ПНО с датой переноса обслуживания на 1-е число следующего отчетного периода (если это необходимо);

— оформленное от владельца ПК «Спринтер» письмо-разрешение (если клиент покупает лицензию на использование ПК «Спринтер»);

— паспорт;

В случае сдачи отчетности в УПФР других регионов (кроме Москвы и Московской области) копию первой и последней страницы Соглашения с УПФР с реквизитами сторон (приналичии заключенного Соглашения с УПФР. Если на момент заключения Генерального соглашения с ООО «Такском» Соглашение с УПФР не заключено, то после заключения Соглашения с УПФР страницу с реквизитами сторон Вы можете прислать по факсу 739-42-25 доб.

Электронная подпись для отчетности

2).

ВНИМАНИЕ!!!

— Документы подписываются (личной подписью, не факсимиле) руководителем компании, действующим на основании Устава (Положения) и заверяется печатью организации. Если документы подписаны не руководителем, либо руководителем, действующим на основании Устава ли Положения, необходимо иметь копию документа, подтверждающего полномочия подписавшего лица.

— Филиалам и Представительствам необходимо предоставить нотариально заверенную копию доверенности на главу филиала или представительства.

— Копии документов должны быть заверены нотариально или в организации («Копия верна», должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать организации).

— Для организаций, сдающих отчетность по упрощенной системе налогообложения, необходимо предоставить, заверенную нотариально или в организации копию Уведомления (НЕ Заявления) налоговой инспекции о возможности применения упрощённой системы налогообложения;

— Для юридических лиц, включенных в Реестр субъектов малого предпринимательства Москвы, необходимо предоставить заверенную нотариально или в организации копию Свидетельства о внесении в Реестр субъектов малого предпринимательства с отметкой о ежегодном подтверждении включения в Реестр;

— Для бюджетных учреждений социально-культурной сферы, религиозных и благотворительных организаций, фондов, общественно-политических объединений, необходимо предоставить заверенную нотариально или в организации копию соответствующих страниц Устава с указанием наименования, организационно-правовой формы, целей и видов деятельности, а также источников финансирования данной организации;

После регистрации заявления, сотрудниками компании «Такском» Вам будет выдано:

— уведомление о регистрации Заявления;

— комплект ПК «Спринтер»;

— лицензия на использование СКЗИ КриптоПро CSP;

— настроечная дискета и карточка настройки;

— накладная и счет-фактура (на ПК «Спринтер»);

— средство доступа к Удостоверяющему центру для получения сертификата ключа;

— средство доступа к Удостоверяющему центру для получения отдельного сертификата ключа для услуги обмена с ФСС (для каждого РНС_ФСС);

— USB eToken (при оплате);

— Накладная и счет-фактура на USB ключ (при оплате);

— оригиналы счетов.

ПАМЯТКА ДЛЯ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА!

Для установки программного комплекса «Спринтер» требуется компьютер со следующими характеристиками:

IBM PC — совместимый компьютер с процессором с тактовой частотой не менее 800 МГц; оперативную память не менее 256 Мбайт;

свободного дискового пространства не менее 500 Мбайт;

устройство чтения компакт дисков CD-ROM ;

дисковод 3.5 дюйма (1.44 Мбайт) (при использовании в качестве ключевого носителя);

USB-порт (при использовании USB ключей eToken, Rutoken)

Для функционирования ПК «Спринтер» на компьютере должны быть установлены:

одна из следующих операционных систем:

· Windows 2000 SP4

· Windows XP SP3 (32 bit)

· Windows Vista SP2 (32 bit)

· Windows 7 (32 bit)

· Windows Server 2003 SP2 (32 bit)

· Windows Server 2008 SP2 (32 bit)

WEB-обозреватель MS Internet Explorer версии 6.0 или выше;

приложение «AcrobatReader» версии не ниже 7.0;

ПК «Спринтер» функционирует совместно со средством криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP». На компьютере не должно быть установлено версий, ниже чем «КриптоПро CSP» 2.0;

С компьютера должен быть обеспечен доступ к сети Интернет по модему/ADSL модему/выделенной линии/ через операторов сотовой связи со скорость соединения не менее 9,6 кбит/сек;

Для доступа к ресурсам компании «Такском» по каналам связи требуется соединение по протоколам HTTP, HTTPS, SMTP, POP3, IMAP4 (стандартные порты).

Возврат к списку