Извещение 0504805 образец заполнения

Вопрос аудитору

Какой датой отражать операции по Извещению (ф. 0504805), если документ поступил с опозданием, к примеру, в октябре, а датирован сентябрем?

Методические указания по применению форм первичных документов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Извещение (ф. 0504805) формируется в двух экземплярах – по одному для каждого учреждения, участвующего в приемке-передаче объектов учета. Учреждение-получатель подтверждает факт приемки-передачи активов и обязательств, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр учреждению-отправителю.

Порядок отражения операции по Извещению (ф. 0504805) зависит от того, поступили документы до подписания бухгалтерской отчетности или после. Если отчетность еще не подписана, Извещение (ф. 0504805) можно провести последним днем отчетного месяца как событие после отчетной даты (п. 3 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Это важно, поскольку расчеты по Извещениям (ф. 0504805) консолидируются после сверки с контрагентом.

Если отчетный период уже закрыт, Извещение (ф. 0504805) проводится датой получения документов (не позднее следующего дня после получения). Это следует из п. 11 Инструкции № 157н, согласно которому записи в регистрах бухгалтерского учета (журналах операций) выполняются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, но не позднее следующего дня после получения этого документа.

Для отражения операции в учете имеет значение дата поступления документа в учреждение, поэтому рекомендуем учреждению регистрировать все документы в журнале входящей корреспонденции или аналогичном регистре.

Бланкер.ру

Извещение (форма 0504805) применяется для оформления расчетов, сопровождающих операции приемки-сдачи имущества, обязательств между учреждениями и их подразделениями (филиалами, отделениями).

Составляется извещение в 2-х экземплярах (для каждой из сторон, участвующих в процессе).

Форма заполняется от руки или формируется автоматизированным способом, что определено учетной политикой организаций. Заполняется извещение ответственным лицом учреждения-отправителя. К извещению прилагаются, в обязательном порядке, сопроводительные документы, подтверждающие факт приемки-передачи объекта учета (описи, реестры, акты о приеме-передаче, акты на недостачу, порчу или некомплектность товаров и ценностей, документы поставщиков по снабжению и др.). Учреждение, которое получило извещение с приложениями к нему, заполняет форму в своей части реквизитов и только после этого направляет один экземпляр другой стороне, участвующей в расчетах.

При заполнении формы указывается номер и дата извещения. Вносится информация о наименовании и кодах регистрации учреждений (как отправителя, так и получателя). При заполнении таблицы вносятся сведения:

  • номера счетов и сумма (отправителя);
  • счета и сумма (получателя).

Заполнить обороты в журнал операций. Внести сведения о прилагающихся документах. В конце формы ставятся подписи руководителя, главного бухгалтера, исполнителя учреждения-отправителя и получателя.

Оформленное извещение передается в бухгалтерию для дальнейшего отражения записей в регистрах бухгалтерского учета. Извещение относится к бланкам строгой отчетности. Ответственность за достоверность информации, сроки выполнения и хранение возлагается на руководство учреждений.

Извещение (форма 0504805)

Главная / Образцы / Извещение / На странице представлен образец документа «Извещение (форма 0504805)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: Извещение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 21,0 кб

Данная форма извещения применима для оформления счетов, а также в качестве сопровождающего документа к операции сдачи-приемки имущества, подтверждения обязательств между учреждениями их подразделениями – как филиалами, так и отделениями.

Форма заполняется идентично в двух экземплярах – для каждой из сторон, которые участвуют в переговорах.

Особенности заполнения

Форма должна заполняться от руки, или же формируется автоматизированным способом – это зависит от политики учета отдельно взятой организации.

Стороны, получив такую форму, должны заполнить ту часть, которая относится к ним, затем один экземпляр передается оппоненту.

При заполнении указывается номер и дата, номер вписывается в журнал операций или документов.

В извещении наличествует форма, в которую вносятся:

  • номера счетов отправителя, суммы;
  • суммы и счета получателя;
  • обязательно указывается содержание записи.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Извещение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Извещение» по всему сайту
  • «Извещение (форма 0504805)».xls

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Извещение об отзыве оферты
  • Извещение об отзыве акцепта
  • Извещение о ДТП
  • Анкета-извещение о возникновении неблагоприятных реакций на лекарственное средство (НПР) на территории Московской области
  • Бланк платежного документа (144 мм х 135 мм). Форма N ПД-4сб (налог)
  • Бланк платежного документа (144 мм х 180 мм). Форма N ПД-4сб (налог)
  • Документы по планированию отбора проб воздуха и извещению о результатах анализа этих проб. Образец «Извещения о результатах анализа проб воздуха и замеров параметров микроклимата» (обязательная форма)
  • Запрос-извещение о присвоении реестрового номера научно-исследовательской, опытно-конструкторской или технологической работе военного, специального и двойного назначения
  • Запрос-извещение о присвоении реестровых номеров и выдаче регистрационных свидетельств на объекты учета
  • Извещение (авизо) о перечислении трансфузионные среды. Форма N 15-МЗ

>ИЗВЕЩЕНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ

ИЗВЕЩЕНИЕ ПРИ ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Формы первичных учетных документов, обязательные к применению всеми государственными (муниципальными) учреждениями, а также методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н, Методические указания № 52н). Одним из таких документов является Извещение ф. 0504805.

Извещение при приеме-передаче

Согласно Методическим указаниям № 52н, Извещение ф. 0504805 используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах (далее — Извещение). Одним из наиболее часто встречающихся случаев применения Извещения является централизованное снабжение.
Извещение формируется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), участвующего в приемке-передаче объектов учета.
Учреждение, получившее Извещение с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приемки-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т. п.), заполняет его в своей части реквизитов и направляет второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах.
Заполненное Извещение принимается к учету с отражением соответствующих бухгалтерских записей в регистрах бухгалтерского учета.
В недавнем письме от 18.11.2016 № 02-07-10/67862 Минфин России отметил, что Приказ № 52н не устанавливает нормы о формировании Извещения (ф. 0504805) исключительно передающей стороной. Таким образом, получатель имущества вправе самостоятельно сформировать его и направить в адрес отправителя ценностей.

Извещение и централизованное снабжение

Порядок централизованных поставок у отправителя и у получателя — казенного учреждения регламентируется Инструкцией по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н).

Порядок заполнения формы 0504805

Перед тем, как заполнить извещение по форме 0504805, бухгалтеру нужно собрать документы:

  • Распоряжение на передачу от главного распорядителя, осуществляющего права собственника;
  • Акты приема-передачи основных средств или материальных запасов;
  • Товарные накладные.

В форме нужно сделать отметку о количестве прикладываемых документов. В шапке формы указывается полная информация об отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с двух сторон. По кредиту у отправителя и по дебету у получателя всегда будут материальные счета, предназначенные для учета передаваемых нефинансовых активов. Корреспондировать они будут со счетами, указанными в таблице:

Условия передачи Отправитель Получатель
Казенные учреждения
Внутриведомственная передача Д-т 304 04 000 К-т 304 04 000
Межведомственная передача Д-т 401 20 241 К-т 401 10 180
Бюджетные и автономные учреждения
Передача между головным учреждением и филиалами на самостоятельном балансе Д-т 304 04 000 К-т 304 04 000
Внутриведомственная и межведомственная передача Д-т 401 20 241 К-т 401 10 180

При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».