Использование кассового аппарата при УСН

Содержание

Переход на новые ККТ для ООО на УСН

Поправки в ФЗ-54 вступили в силу еще 15 июля 2016 года (на основании п.1 ст. 7 ФЗ-290). Основные положения новой редакции закона:

  • Определен перечень хозяйствующих субъектов, обязанных установить новые кассовые аппараты.
  • Изменилась схема взаимодействия с ФНС — сведения о кассовых операциях отправляются в налоговую службу через интернет.
  • В отличие от аппаратов старого образца с ЭКЛЗ, онлайн-ККТ оснащены фискальным накопителем и способны передавать данные в ФНС через интернет.
  • Упрощена процедура регистрации ККТ. Налогоплательщику не нужно ехать в ФНС, достаточно подать заявку на сайте nalog.ru.
  • Расширился перечень обязательной информации, которая должна указываться в чеке и бланке строгой отчетности.
  • Заключение договора владельца ККТ с ЦТО теперь не обязательно.
  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

    53 отзыва

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

    41 отзыв

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Согласно ФЗ-54, подавляющее большинство ООО на УСН уже перешли на онлайн-ККТ в 2017 году, в частности:

  • оптовые и розничные торговые организации;
  • продавцы алкогольной продукции и акцизных товаров;
  • интернет-магазины, принимающие оплату картами и наличными.

В 2018 году к этому списку присоединились:

  • интернет-магазины, принимающие оплату электронными деньгами, банковским или почтовым переводом;
  • вендинговые компании с наемным персоналом;
  • организации общепита с наемными сотрудниками.

Для остальных ООО на УСН действует отсрочка до 1.07.2019 года.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перехода на новое оборудование

ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД), с которым у налогоплательщика заключен договор обслуживания. ОФД, в свою очередь, направляет информацию о кассовых чеках напрямую в ФНС РФ.

Все процессы по передаче данных автоматизированы и не требуют от кассира дополнительных усилий.

Такое нововведение не только упрощает схему взаимодействия предпринимателей и налоговой службы, но и обеспечивает защиту прав потребителей. Покупатели вправе сверить чек с информацией на сайте ФНС с помощью специального кода.

Переход на современные ККТ для ООО на УСН с 2019 года такой же, как и для остальных субъектов рынка с другими режимами налогообложения.

Владельцу бизнеса необходимо:

  • Приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям ФЗ-54. Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь с реестром ККТ, одобренным ФНС.
  • Заключить договор с ОФД. Стоимость обслуживания зависит от срока договора. Годовой тариф в среднем варьируется от 2500 до 3000 р.
  • Подключиться к интернету по любому доступному каналу: Ethernet, Wi-Fi или 3G.
  • Зарегистрировать новую кассу. Для этого не придется посещать отделение налоговой, достаточно подать заявление на сайте ФНС или ОФД, подтвердив его электронной подписью налогоплательщика. Налоговая проверяет сведения, присваивает ККТ регистрационный номер, после чего владелец вносит его в ФН и формирует отчет о фискализации. ФНС проверяет корректность работы кассового оборудования, и в ответ присылает регистрационную карточку.

Требования к ККТ для ООО на УСН

Касса нового образца должна без проблем подключаться к интернету, формировать электронные фискальные документы, передавать их в ФНС и покупателю через интернет.

В кассе также должна быть функция печати QR-кода на чеке. Для считывания этого штрихкода придется дополнительно приобрести 2D-сканер.

Определенные требования предъявляются и к фискальному накопителю. Он должен обеспечивать сбор, хранение, передачу и защиту данных от доступа посторонних лиц.

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, для юридических лиц на специальных режимах налогообложения, в том числе на «упрощенке», обязательно применение ФН со сроком 36 месяцев. Исключение предусмотрено для:

  • ООО, реализующих подакцизные товары;
  • организаций с сезонной деятельностью;
  • совмещающих УСН с ОСН;
  • агентов, принимающих платежи от физлиц.

Перечисленные субъекты вправе покупать ФН с любым сроком действия.

  • Атол 30Ф

    107 отзывов

    167$–265$ 117$–265$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 5

    38 отзывов

    15 000₽ 15 000₽ 15000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 7

    48 отзывов

    11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    99 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.3

    111 отзывов

    13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Нужна ли ККТ для ООО на УСН: для кого пока еще действует отсрочка

Переход на новые требования законодательства осуществляется постепенно уже в течение 2-х лет. Государство неоднократно предоставляло отсрочки разным категориям бизнеса и поэтапно оценивало эффективность проекта. В скором времени использование онлайн-касс станет повсеместным. Это касается практически всех ИП и юрлиц, независимо от сферы деятельности и режима налогообложения.

До 1 июля 2019 года еще действует последняя отсрочка по подключению новых ККТ для следующих ООО на УСН:

  • вендинг без наемных работников;
  • организации, оказывающие услуги населению (бытовые, рекламные, ремонтные, ветеринарные, транспортные и т. д.).

ООО в сфере услуг до окончания отсрочки обязаны выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО), которые содержат следующую информацию:

  • наименование организации;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • номер бланка;
  • дата покупки;
  • название услуги;
  • стоимость каждой услуги;
  • Ф.И.О. и подпись продавца.

Документ заполняется на бланке старого образца. Его можно купить в канцелярском магазине или распечатать на заказ.

С 1 июля 2019 года все БСО будут заполняться по тому же принципу, что и кассовые чеки, то есть все поля в этих документах будут идентичными. Привычные всем типографские бланки будут запрещены. Вместо них организациям придется установить специальную автоматизированную систему, которая будет формировать БСО, распечатывать клиенту и передавать сведения в налоговую службу в режиме онлайн.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли

В каких ООО при УСН не обязательно применение онлайн ККТ

Согласно ст.2 ФЗ-54, от установки кассы нового образца полностью освобождены:

  • ООО и ИП, реализующие печатную продукцию, безалкогольные напитки, мороженое в киосках и ларьках, проездные билеты, напитки на розлив, продукты питания и керосин из автоцистерн, сезонные овощи и фрукты вразвал.
  • Организации, продающие ценные бумаги, например, акции и облигации.
  • Аптеки или фельдшерские пункты, реализующие медикаменты в деревнях или небольших поселках.

Магазины, расположенные в труднодоступных и отдаленных местах, освобождены от обязанности передавать фискальные данные в режиме онлайн, но должны использовать ККТ, выдавать покупателю чек, БСО или другой документ об оплате. Информацию в ФНС они отправляют по требованию контролирующего органа или при смене фискального накопителя.

Применение ККТ при УСН в ООО, оказывающих услуги, не требуется в следующих сферах:

  • организация питания в общеобразовательных учреждениях;
  • разносная торговля;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей;
  • прием стеклянной тары и иных изделий для последующей переработки;
  • услуги сиделки;
  • заготовка дров, обработка земли;
  • сдача в аренду квартир и частных домов;
  • кредитные и микрофинансовые услуги;
  • проведение религиозных процедур, например, крещение.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО на УСН. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие ККТ для ООО на УСН выбирать с 2019 года

ООО, которые еще не работают с новыми кассами, необходимо приобрести и подключить их до 1 июля текущего года. Также покупка онлайн-ККТ актуальна для организаций, которые в свое время решили сэкономить и модернизировали старые аппараты, а теперь хотят полностью перейти на усовершенствованную технику с расширенным функционалом.

Режим налогообложения никак не влияет на выбор кассы, от него зависит только срок действия фискального накопителя.

Кассовое оборудование необходимо выбирать с учетом специфики бизнеса, масштаба автоматизации и объема продаж.

Автономные кассы — это бюджетные аппараты с ограниченным функционалом. Но иногда их использование целесообразно, например, для разъездной торговли, магазинов с маленьким ассортиментом (до 50—100 наименований), столовых и кафе, а также для сезонного бизнеса с нерегулярными продажами.

В этой категории наиболее популярны:

  • АТОЛ 90Ф;
  • Меркурий 115Ф, 185Ф, 180Ф.

Предполагается, что к 2024 году все товары будут отслеживаться в единой системе маркировки, поэтому рекомендуется выбирать кассу уже с учетом возможных изменений. Не все автономные аппараты поддерживают работу с 2D-сканерами, а для маркировки они обязательны. Кроме того, с «автономками» довольно проблематично организовать полноценный товарный учет.

Организациям, оказывающим услуги с выездом на дом, например, клининг, установка пластиковых окон или ремонт, рекомендуется обратить внимание на мобильные аппараты:

  • Эвотор 5;
  • ПТК MSPos-K;
  • Модуль Касса.

Это эргономичные и недорогие кассы, полностью соответствующие новым требованиям законодательства.

Чтобы на месте принимать от клиентов оплату банковскими картами, выбирайте комплексные решения, например, Точка-Ф со встроенным сканером и эквайрингом или Эвотор VISA c ПИН-падом.

При наличии персонального компьютера и учетной системы, например, 1С, в качестве кассы можно использовать фискальный регистратор Viki Print 57 Ф, АТОЛ 30Ф, Штрих Онлайн и др.

Для парикмахерских и салонов красоты подойдут компактные смарт-терминалы Эвотор 7.2 или 7.3.

Автосервисам, кафе, SPA-салонам и другим крупным организациям с большим клиентопотоком понадобятся мощные кассы, рассчитанные на высокую нагрузку. С решением таких задач хорошо справляются POS-системы АТОЛ HUB20, ШТРИХ-miniPOS и др.

Для автоматизации рабочего места кассира в магазине «у дома» подойдет терминал Эвотор 10, в том числе для реализации алкогольной продукции.

Для вендинга необходимо купить специальный кассовый аппарат для автоматического расчета и приема оплаты, который встраивается в терминал, например, УМКА 01ФА или Казначей ФА.

Владельцам интернет-магазинов также придется приобрести онлайн-кассу или арендовать облачное решение. Одними из самых популярных вариантов для интернет-торговли считаются: Кассир 57Ф и Дримкас Ф. Эти модели можно использовать как для автоматического приема платежей в интернете, так и для оплаты в пункте выдачи товара.

Штрафные санкции для ООО на УСН при нарушении ФЗ 54

Несмотря на то, что изменения в ФЗ-54 вступили в силу еще в 2016 году, некоторые бизнесмены до сих пор задаются вопросом о том, нужно ли иметь ККТ ООО при УСН или нет. Ответ однозначный — нужно. И если сегодня у некоторых организаций еще есть отсрочка, то с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны быть у всех компаний, которые занимаются торговлей и оказывают платные услуги населению (за исключением ООО, освобожденных от этого обязательства).

При нарушении требований ФЗ-54 предусмотрены административные взыскания:

Нарушение Штраф
Применение ККТ с нарушенной работой ФН или фискальной памяти Штраф в размере 3/4 от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей
Использование незарегистрированной в ФНС кассы
Повторное нарушение одного из первых двух пунктов Деятельность приостанавливается на срок до 90 дней
Нарушение установленных сроков передачи фискальных сведений в ФНС Штраф от 5000 до 10000 р. или предупреждение
Невыдача по требованию покупателя чека, БСО или другого документа, подтверждающего оплату Предупреждение или штраф 10000 р.

Если владелец кассового аппарата нарушил закон неосознанно и успел выявить это еще до наложения административного штрафа, есть возможность все исправить. Для этого необходимо отправить заявление в ФНС, в котором изложить сведения о факте нарушения и приложить соответствующие документы.

Например, если чек был сформирован, но фискальные данные не отправлены в ФНС, к письму нужно прикрепить копию чека и разъяснить причину этого обстоятельства (например, отключение интернета или сбой программы).

ККТ для ООО на УСН. Доставим в любую точку России! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

ООО без ККМ на УСН согласно 54-ФЗ

Обязанность предпринимателей применять онлайн-кассы регулируется 54-ФЗ. Статьей 1.1 и пунктом 1 статьи указанного документа вводится обязанность по установке и вводу в эксплуатацию ККМ нового поколения для всех организационно-правовых форм предпринимательства. Это требование касается и расчетов наличными деньгами, и электронных платежей. А сфера действия закона распространяется на сделки по продаже товаров, работ и услуг.

По общему правилу работа на упрощенной системе налогообложения не устанавливает абсолютных преференций для предпринимателя в части покупки и установки онлайн-касс. Но в отличии от представителей ОСНО, те, кто использует упрощенку, могут воспользоваться некоторыми исключениями. При этом остальные послабления в виде меньшей ставки налога, освобождения от уплаты НДС и др. не отменяются.

Далее рассмотрим возможные варианты легальной работы ООО без ККМ на УСН.

Кассы для ООО на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Когда ККМ для ООО на УСН можно не использовать

Выбор упрощенной системы налогообложения сам по себе не является основанием для работы по-старому. С 01.07.2017 онлайн-ККТ стали обязательными для большинства представителей этой категории предпринимателей. Но полное освобождение от перехода на новое оборудование имею те, кто торгует:

  • печатной периодикой и сопутствующей продукцией;
  • хендмейдом, при условии, что торгует автор;
  • мороженым, нефасованными безалкогольными напитками;
  • рыбой, растительным маслом, молоком, а также керосином из цистерн;
  • овощами и фруктами вразвал.

Также могут не работать с онлайн-кассами рыночные торговцы, участники ярмарок и предприниматели на территории выставочных площадей. ККТ не нужны и при разносной торговле, но только при условии, что реализуемая продукция не относится к категории технически сложной.

Стоит оговориться, что под формулировкой «технически сложные товары» законодатель подразумевает конкретный перечень, установленный Постановлением Правительства № 924 в редакции от 17 сентября 2016. В частности, электроинструмент, наручные часы, цифровые камеры, комплектующие для спутникового TV и др. так продаваться не могут.

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

    53 отзыва

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

    41 отзыв

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Что касается вендинговой торговли, то после 1 июля 2018 такие автоматы уже должны быть оснащены модулями фискализации. Но если юр.лицо функционирует без наемного труда, то льгота продлевается до 01.07.2019.

Если ООО получает оплату только от юр.лиц и только на банковский счет,то в этом варианте устанавливать ККТ тоже не нужно.

ККМ для ООО на УСН не нужна в случае оказания таких видов услуг:

  • организация общепита в образовательных учреждениях, но без наемного труда;
  • услуги населению.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

До завершения отсрочки потребителям выдаются бланки строгой отчетности — это требование регламентировано Постановлением Правительства № 359 от 06.05.2008.

Информация, обязательная для указания в БСО:

  • название ООО;
  • адрес официальной регистрации;
  • идентификационный номер;
  • наименование услуги;
  • дата продажи;
  • стоимость (указывается сумма за каждый этап в рамках комплексной услуги, если он имеет фиксированную цену и оплачивается отдельно)
    номер БCО;
  • данные продавца и его подпись.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Ответственность за неприменение ККМ для ООО на УСН в 2019 году

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины применяется в отношении ООО на УСН вне зависимости от того, по какой причине ККМ не используется — предприниматель не разобрался, нужна ли ему касса или умышленно не установил требуемого оборудования. КоАП делит правонарушения на три группы.

  1. Онлайн-касса в торговой точке не используется, хотя 54-ФЗ обязал предпринимателя перейти на новые стандарты торговли в рамках кассовой реформы. В этом случае размер штрафа составляет 75–100 % от выручки, полученной незаконно. Минимальный порог штрафа — 30 000.
  2. ККТ не входит в единый госреестр или технически не соответствует нужным параметрам. Штрафные санкции к ООО составят 5 000–10 000 (если нарушение зафиксировано впервые и предприниматель фактически не вел интенсивной торговли, то штрафу может предшествовать предупреждение).
  3. Игнорирование порядка первичной регистрации или перерегистрации онлайн-кассы, ошибки в работе с оборудованием. Штрафы аналогичны предыдущему пункту.
  4. Непредоставление кассового чека или БСО, ошибки в их формировании (составлении) — предприниматель будет оштрафован на 10 000 или получит предупреждение. Сразу стоит сказать, что к этой группе нарушений относится пренебрежение обязанностью направить электронный вариант документа потребителю, если этого требует закон. И второе основание — невыдача бумажного фискального документа на руки.

При повторных нарушениях пп. 1 и 3 предусмотрено вынесение запрета на торговлю на срок до 90 суток.

В ситуации, когда одно из вышеперечисленных оснований становится причиной для взыскания штрафа в судебном порядке, наложение материальной ответственности можно оспорить. Если порядок работы с ККТ был нарушен в силу невозможности соблюдения закона или виновник самостоятельно обнаружил несоответствия и предпринял все попытки для их устранения — суд становится на сторону добросовестного налогоплательщика (Постановление 7ААС № 07АП-8194/2017).

Для подтверждения собственной позиции при доказательстве непреднамеренности нарушения порядка работы с онлайн-кассой нужно предоставить следующее:

  • письменное заявление в территориальное подразделение ФНС о выявлении ошибки, датированное тем днем, когда такая ошибка была обнаружена;
  • любые иные доказательства попыток восстановить законность работы (позже отправленный или выписанный чек, например).

Важно помнить, что освобождение от административной ответственности возможно только в том случае, когда нарушения выявлены и зафиксированы именно предпринимателем. Если налоговый орган уже имел информацию об их наличии, такое «позднее раскаяние» во внимание не принимается.

  • Атол 30Ф

    107 отзывов

    167$–265$ 117$–265$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 5

    38 отзывов

    15 000₽ 15 000₽ 15000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 7

    48 отзывов

    11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    99 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.3

    111 отзывов

    13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Нужна ли ККМ ООО на УСН при одном учредителе

Как было рассмотрено выше, при отсутствии в ООО на УСН наемного труда ККМ в сфере общественного питания можно не использовать. Но на практике общество с ограниченной ответственностью без единого сотрудника — это, скорее, редкость. Таким образом, юридическое лицо фактически теряет возможность использования льготы до июля 2019. Действительно, ООО не может вести финансово-хозяйственной деятельности без одного сотрудника как минимум. Отсутствие директора в штате организации парализует его работу, поскольку совершение любых сделок происходит от его имени.

Здесь стоит понимать следующее:

  • директор может быть нанят на работу по трудовому договору — тогда он является наемным персоналом и вопрос о том, нужна ли ККМ такому ООО на УСН больше не встает — конечно нужна;
  • учредитель может выполнять функции директора на основании уставных полномочий — тогда подписание контракта не требуется. Возможность назначения на должность самого себя законом не запрещена, поэтому теоретически такие предприятия могут не применять онлайн-касс и функционировать легально.

При выборе второго варианта есть риск разночтений. Если контролирующими органами будет оспариваться правомерность неиспользования ККТ, то вопрос наличия штата может быть трактован иначе. В соответствии с положениями № 167-ФЗ, отсутствие контракта не является гарантией отсутствия штатных единиц в организации, поскольку директор, назначенный Уставом, включается в пенсионную программу по тем же основаниям, как если бы он был нанят по трудовому договору.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Нужно ли применять кассовый аппарат на УСН

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С 2017 года российское государство внедряет онлайн-кассы в работу компаний и предпринимателей. Такие кассы записывают информацию о продажах магазинов.

Раньше предприниматели пользовались кассами с электронной лентой, ЭКЛЗ, которая записывала и сохраняла суммы покупок на кассе. В конце отчетного периода ленту вынимали и несли в отделение налоговой. Так ФНС узнавала о доходах торговой точки и рассчитывала сумму налога.

При этом было трудно вычислить, сколько покупок прошло мимо кассы и соответствует ли сумма в ленте реальной оплате товара. Старые кассы позволяли уходить от налогов, а государство теряло деньги на теневой экономике.

Онлайн-кассы внедрили, чтобы повысить прозрачность бизнеса. Такие кассы подключаются к интернету и передают информацию оператору фискальных данных, ОФД. Когда налоговая решает проверить магазин или кафе, она запрашивает данные у оператора и сверяет их с информацией, которую компания указала в декларации. Чтобы передавать данные, в новых кассах установлен фискальный накопитель — ФН — чип, который умеет не только сохранять, но и передавать информацию о покупках через интернет.

В момент оплаты на кассе ФН формирует чек, в котором указывает сумму и название товара. Затем ФН передает эти данные в ОФД.

ОФД — аккредитованный центр, который проверяет чек, регистрирует и возвращает на кассу. В момент выдачи чека покупателю оператор уже в курсе покупки.

Чек, который выдает онлайн-касса, называется фискальным. По нему можно проверить легальность покупки, посмотреть, честно ли магазин отчитывается за продажи, узнать производителя и дистрибьюторов купленного алкоголя и даже получить возврат денег по страховке.

Может ли организация на упрощенке не ставить ККМ

Во-первых, государство разрешает не устанавливать кассы до 2019 года:

  • предпринимателям, торгующим через вендинговые машины без сотрудников в штате;
  • предпринимателям и юрлицам из сферы услуг.

Это правило не связано с системой налогообложения и распространяется в том числе на организации на упрощенке. Если ИП торгует через автомат и не нанимает никого в штат, может не ставить модуль фискализации, который по функциям похож на фискальный накопитель.

То же самое касается компаний из сферы услуг, например, турагентств, парикмахерских, автосервисов. До июля 2019 года эти фирмы могут работать без кассы, но вместо чеков выдают бланки строгой отчетности по первой просьбе клиента.

Законодательство относительно бланков тоже поменялось. Раньше бланки выписывали от руки. С июля 2018 их нужно формировать на компьютере или печатать на старой кассе с режимом выдачи БСО.

Бланк должен содержать информацию, идентичную той, которую выдает фискальный чек из онлайн-кассы. В БСО пишут:

  • название и шестизначный номер бланка;
  • название, форму собственности и юридический адрес компании;
  • ИНН;
  • вид и стоимость услуги, которую клиент получает;
  • ФИО и должность сотрудника, который принимает оплату.

Во-вторых, в законе перечислены виды предпринимательства, для которых касса не понадобится совсем. Например, без кассы предприниматель на УСН может:

  • торговать свежей рыбой, овощами и фруктами с лотков;
  • продавать питание в вузах, школах, колледжах;
  • ремонтировать одежду и обувь, изготавливать ключи;
  • заниматься торговлей вразнос: например, продавать цветы на улице или товары в электричках;
  • продавать билеты в автобусах, трамваях и маршрутках;
  • принимать стекло и макулатуру;
  • продавать четки, иконы, свечки;
  • ухаживать за больными и детьми;
  • сдавать в аренду квартиру.

Полный перечень занятий, для которых касса не понадобится, — во второй статье закона 54 ФЗ.

Нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году

До 1 июля у ряда упрощенцев была льгота по кассе. После 1 июля все компании и все ИП с наемным персоналом по общему правилу переходят на новую кассовую технику.

Льготу теряют даже те, кто оказывал услуги населению. До 1 июля можно было вместо чека ККТ выдавать бумажные БСО. После указанной даты даже «строгие» бланки нужно выбивать на новых аппаратах типа онлайн касс. Поэтому на деле может быть выгодно подключить сразу онлайн кассы. Дело в том, что их используют не только при расчетах за услуги, но и в торговле.

Безналичные расчеты с физлицами поголовно с 1 июля должны происходить с участием касс (если нет отсрочки или освобождения по другим основаниям).

  • Статья в журнале «Упрощенка» по теме: Для кого предусмотрена отсрочка по ККТ с 1 июля: полный перечень из 189 случаев

Напомним, до 1 июля 2019 года некоторые виды расчетов были освобождены от ККТ. Так, онлайн кассы нужно было применять только при безналичных расчетах с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Например, когда физлицо переводило деньги с электронных кошельков, опличивало заказ в Интернете банковской картой и т.п. Теперь ККТ придется применять при всех безналплатежах. Даже когда физик идет ножками в банк и оплачивает товар по квитанции через операциониста.

Но есть и хорошие новости — отстрочка для ИП без работников. Это категория лиц, кто может не применять онлайн кассы в 2019 году и далее, вплоть до 1 июля 2021. Указанной льготой можно пользоваться на любом налоговом режиме, включая УСН. Как именно проводить расчеты новым льготникам, в ближайшее время, полагаем, разъяснят чиновники в своих письмах. Так или иначе на практике возникают вопросы по поводу этого нового закона, дающего столь щедрый ККТ-бонус.

Еще раз подчеркнем: отсрочка не бессрочная. А всего на два года — до 1 июля 2021 года. За это время коммерсантам нужно успеть перестроиться.

Действующая поблажка — хорошее подспорье для начинающих в 2019 году свой бизнес предпринимателей. Можно как минимум про кассы не думать — из-за отсрочки она не нужна.

Ниже в таблице смотрите, какие ИП освобождены от онлайн касс до 2021 года.

В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

Онлайн кассы с 1 июля отменили: полный список

Когда для ИП без работников на УСН онлайн-касса не обязательна

Про требование к штату мы уже упомянули. ИП для применения отсрочки по ККТ с 1 июля 2019 года должен трудиться без наемных сотрудников. Однако как только появится хоть один работник, то есть будет заключен трудовой договор, нужно ставить кассу. На это есть 30 календарных дней с момента заключения соглашения. С физлицами по ГПД работать можно, как это следует из буквального прочтения нормы.

Еще один важный момент — не все направления бизнеса доступно вести без кассы ИП-одиночкам. Любые работы и услуги попадают под льготу. А вот что касается торговли, то классическая торговля — с перепродажей покупных товаров — под льготу не подходит. Только если ИП производит собственные изделия, продукты и продает их, тогда можно рассчитывать на преференцию по ККТ.

Срочные новости для ИП:

  1. Госдума отменила взносы ИП с 1 января 2019 года с профдоход
  2. Подписан закон об отмене трех деклараций для ИП
  3. С 1 января МРОТ изменился

Таблица отсрочки по онлайн кассам до 2021 года

Официальная информация

Каким ИП на УСН предоставлена отсрочка

Срок отмены онлайн касс для ИП

Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства

До 1 июля 2021

Предприниматели без работников при оказании услуг

До 1 июля 2021

Предприниматели без работников при выполнении работ

До 1 июля 2021

Предприниматели, которые не применяют кассу, в случае заключения трудового договора обязаны в 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать ККТ.

В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Кому из ИП на УСН уже до 1 июля 2019 нужно быть с кассой

Использовать кассовый аппарат предпринимателям на упрощенке нужно уже давно почти при любых расчетах с населением. А также при оплатах наличными и картами (например, корпоративными) между компаниями и ИП.

До 1 июля 2019 года вправе не переходить на онлайн-кассы ИП на УСН, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. И выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Исключение — коммерсанты в общепите, которые заключили трудовые договоры. Отсрочка по переходу на онлайн-кассы на них не распространяется. Пробивать чеки они обязаны уже сейчас.

Полностью освобождены от работы с онлайн кассой бизнесмены на упрощенной системе, если ведут льготные виды деятельности из статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Например, продают мороженое, газеты, журналы, ремонтируют обувь, сдают в аренду свое личное жилье. Удобную таблицу с перечнем найдете в июньском номере журнала «Упрощенка».

Также можно не применять современные ККТ в местностях, где нет интернет-связи. Перечень таких территорий оперделяют и публикуют на своих сайтах региональные власти. К подобным территориям относят населенные пункты, в которых проживает до 10 тысяч человек (п. 7 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Онлайн касса для ИП на упрощенке: какую выбрать, если решили новую льготу не применять

Подробная инструкция по переходу на онлайн кассыСкачать

Какой кассовый аппарат нужен для ИП на УСН в 2019 году, по сути решает сам хозяин бизнеса. На рынке представлено много моделей. Выбирая, проверьте, что понравившаяся модель ККТ поименована в специальном реестре на сайте ФНС. Там же есть перечень с разрешенными для использования фискальными накопителями. И список операторов фискальных данных (ОФД), с которыми можно сотрудничать.

По состоянию на 22.03.2019 зарегистрирован 21 оператор фискальных данных. Среди них, в частности, такие ООО, как «Такском», «Эвотор ОФД», «Яндекс.ОФД». В списке также значится АО «Производственная фирма «СКБ Контур».

Адрес сервиса, посвященного кассам, на сайте ФНС: kkt-online.nalog.ru. В разделе «Реестры» найдете и сможете скачать обозначенные перечни.

Подробнее о комплектах, существующих «кассовых» решениях, предлагаемых для покупки, рассказывают на своих сайтах операторы фискданных. Изучите каталоги кассового обрудования и выберите то, что более всего подходит для вашей конкретной ситуации.

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе >Скидка 30% при подписке на «Упрощёнку»

Сэкономьте 5 000 рублей при подписке на «Упрощенку». Торопитесь оплатить счет со скидкой 30%. Или оплатите картой у нас на сайте.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО при УСН: кто должен установить, сроки

На сегодняшний день законодательством установлена обязанность использования ККТ практически всеми представителями бизнеса при осуществлении ими денежных расчетов с покупателями. Для большинства директоров ООО при условии УСН, вопрос «нужен ли кассовый аппарат» давно не стоит. С 2017 года предприятия, занимающиеся торговлей, в том числе продажей подакцизных товаров (крепкий алкоголь, вино, пиво, сигареты и др.), не пользуются послаблениями в плане перевода деятельности на онлайн-кассу.

В сфере общепита для организаций на УСН, имеющих наемных рабочих, перевод деятельности на современные ККМ состоялся в прошлом году.

Вместе с тем, для ООО на УСН, предоставляющих услуги населению, возможность работы без кассового аппарата продлевается до начала второго полугодия 2019 года, с условием предоставления покупателям бланков строгой отчетности.

ООО на УСН, не имеющие сотрудников, оформленных согласно трудовому договору, и занятые в общепите, также попали в список льготников и могут работать без ККМ до первого полугодия 2019 года. В то же время этот момент остается спорным, так как ООО не может существовать без директора. Получить преференцию можно только в том случае, если функции директора исполняет учредитель на основании уставных документов.

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

    53 отзыва

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

    41 отзыв

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Какой кассовый аппарат выбрать для ООО на УСН в 2019

Как отмечалось выше, ООО на УСН нужен кассовый аппарат. На рынке ККТ представлен огромный ассортимент, удовлетворяющий самые разнообразные потребности бизнеса. Онлайн-касса визуально не изменилась, она схожа с кассовым устройством старого образца, расширился лишь функционал:

  • формирование чека в электронной форме и передача его потребителю, а также печать на бумажном носителе;
  • стабильное подключение к интернету;
  • отправление информации о продажах в онлайн-режиме оператору фискальных данных с последующей передачей сведений в ИФНС;
  • фискальным накопителем производится шифрование и хранение информации о платежных операциях.

На сегодняшний день существует несколько основных видов ККМ. Рассмотрим подробнее кассовые аппараты для ООО на УСН, актуальные в 2019 году.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Смарт-терминалы. Вид онлайн-кассы, поддерживающий не только стандартные функции — создание электронной версии чека и печать его на бумажном носители, передача данных в налоговую службу, но и позволяющий вести управленческий учет, автоматизирующий бизнес-процессы, поддерживающий интеграцию с 1С, а также возможность работы с ЕГАИС.

Смарт-терминал объединяет в себе планшет, принтер для печати чеков, фискальный накопитель для передачи данных в ИФНС.

Существует возможность дополнить кассовый узел различными периферийными устройствами, подключенными через разные порты: терминал для оплаты банковскими картами, сканер, весы и т.д.

Поддержка беспроводной системы передачи данных позволяет дистанционно вести контроль и учет отдельно взятой торговой точки, так и всей сети.

Смарт-терминал в качестве кассового аппарата для ООО при УСН — это отличный выбор для всех видов розничной торговли, в том числе и продажи подакцизных товаров, предприятий в сфере общепита (кофейные, пекарни, кафе), маленькие магазинчики, салоны в индустрии красоты (SPA-салоны, парикмахерские и т. д.).

В среднем бюджетная модель в комплектации с фискальным накопителем обойдется в 30—33 тыс. рублей. По популярности выделяют бренды Evotor (Эвотор) и Viki. Смарт-терминал Эвотор работает на базе ОС Android, расширенный интерфейс позволяет проводить детальный торгово-управленческий учет. Цена на устройство складывается в зависимости от функционала, комплектации, физико-механических свойств корпуса.

Одной из разновидностей смарт-терминала является моноблок — это устройство представляет собой полноценный персональный компьютер на основе монитора с сенсорным управлением.

Автономные кассовые аппараты. Функционируют самостоятельно без подключения к компьютеру или установки на них специализированных программ. Работают как на аккумуляторе, так и от сети. Автономные кассы являются бюджетным вариантом. К сожалению, их функциональные возможности ограничены: автономные ККМ представляют собой кнопочный аппарат с небольшим экраном, способным выводить только определенное число строк. Эти особенности не допускают самостоятельной настройки автономных кассовых машин, программирование на них очень трудоемкое. При возникновении ошибок в ходе работы сложно понять причину сбоя из-за достаточно небольшого размера монитора. В будущем на такой ККТ работать станет затруднительно или невозможно. Это обусловлено введением новых требований к чеку, который должен будет в 2021 году содержать в себе наименование каждой номенклатурной позиции. Поэтому предприятиям с широким ассортиментом товаров или услуг автономные кассы в работе будут крайне неудобны, т. к. ввод номенклатуры здесь возможен только в ручном режиме.

Цена на них варьируется в среднем от 4 тыс. до 40 тыс. рублей и выше. Наиболее популярными производителями кассовых аппаратов на российском рынке являются:

  • Инкотекс, одна из последних моделей — Меркурий 185Ф.
  • Атол, выпускающий АТОЛ 90Ф.
  • Штрих-М, «Элвес-МФ».

Фискальные регистраторы. Не является самостоятельным устройством, работает в тандеме с другим устройством (стационарным компьютером, ноутбуком, планшетом и т.д.) через программное обеспечение. Целесообразно устанавливать в местах с большой проходимостью. Цена регистратора главным образом зависит от скорости печати, возможности работы с ЕГАИС. Чаще всего при выборе ККМ такого плана предпочтение отдается производителям Атол и Штрих.

Предприниматели при выборе онлайн-касс должны опираться на Реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС, где указаны разрешенные к применению модели.

Подскажем, какой кассовый аппарат из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Деятельность без кассового аппарата: какие ООО на УСН могут не выдавать кассовый чек

Несмотря на то, что значительная часть представителей среднего и малого бизнеса обязаны переоснастить рабочие места онлайн-кассами, среди них имеются исключения. Без временных ограничений и условий по режимности налогообложения федеральным законом 54-ФЗ (пункт 2 статья 2) выделена категория организаций, освобожденных от внедрения ККМ нового образца:

  • обувные мастерские;
  • изготовление ключей;
  • реализация мастером изделий народного художественного промысла;
  • деятельность нянь и сиделок;
  • распиливание дров;
  • ритуальные агентства;
  • продавцы на рынках, ярмарках, кроме крытых помещений, находящихся в вышеуказанных местах, обеспечивающих сохранность продукции и демонстрацию ее покупателю: павильоны, магазины, киоски, реализация с автотранспорта (автолавки, фургоны, прицепы, полуприцепы);
  • деятельность по продаже печатной периодики, с раздельным учетом денег от продаж печатной продукции и сопутствующих товаров;
  • городские парковки.

Обратите внимание! Предприниматели, работающие в труднодоступных или отдаленных от информационной инфраструктуры регионах, не обязаны передавать сведения оператору фискальных данных, но установка онлайн-касс здесь обязательна. Работа кассового аппарата производится в автономном режиме, все данные по операциям хранятся в фискальном накопителе, который может быть затребован ИФНС в случае проверки.

Ответственность ООО на УСН при осуществлении деятельности без кассового аппарата

На законодательном уровне разработана система штрафов за неисполнения обязательств по переоснащению рабочих мест онлайн-кассами, предусматривающая административную ответственность. Если после наступления обязательств по переходу на ККТ нового поколения, оборудование не было введено в эксплуатацию и не применяется при расчетах с покупателями, организации выписывается штраф в размере 30 тыс. рублей. Если нарушение зафиксировано не впервые, и неучтенная выручка составляет более одного млн рублей, последует запрет на осуществление деятельности сроком до 3-х месяцев.

За непредставление отчетов по платежным операциям в ИФНС или иные несоответствия ККМ законодательно установленным требованиям, предприятию назначается предупреждение или денежное взыскание, максимальный размер которого — 10 тыс. рублей. При невыдаче кассового чека на ООО на УСН накладывается штраф 10 тыс. рублей.

  • Атол 30Ф

    107 отзывов

    167$–265$ 117$–265$ 7 750₽ 7750 https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 5

    38 отзывов

    15 000₽ 15 000₽ 15000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Атол Sigma 7

    48 отзывов

    11 400₽ 11 400₽ 11400 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    99 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.3

    111 отзывов

    13 700₽ 13 700₽ 13700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-3/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Кассовая дисциплина ООО на УСН

Кассовая дисциплина — регламентированный на законодательном уровне свод требований, описывающий процесс получения, выдачи и хранения наличности. Принципы кассовой дисциплины для ООО на УСН регламентируют следующие аспекты:

  • ведение кассового документооборота и отражение перемещений наличности в кассе предприятия;
  • недопущение сверхлимитного остатка в кассе при закрытии смены;
  • выдача наличных денег и порядок их учета на основании утвержденных правил;
  • финансовые отношения между субъектами хозяйствования по одному договору должны составлять не более ста тысяч рублей наличными средствами.

Рассмотрим некоторые из требований подробней.

Поступающую наличность необходимо оформлять посредством приходного кассового ордера. Торговым организациям разрешено отражать поступившие денежные средства в конце смены единым приходным ордером. Выданные денежные средства, кроме ежемесячных расчетов с персоналом (зарплата, премии, отпускные), отражаются в расходных кассовых ордерах. В кассовую книгу вносят информацию по каждому оформленному приходному и расходному кассовому ордеру. Предприятия, в штате которых трудится более одного кассира, ведут книгу учета. С помощью нее, сдавая наличку под подпись, сотрудники по окончании смены отчитываются перед старшим кассиром.

Лимит остатка по кассе представляет собой утвержденный размер наличных денег, разрешенных к хранению в кассе предприятия к концу смены. Все излишки ежедневно передаются в обслуживающий банк, исключением являются дни расчета с персоналом или нерабочие дни банка. На основании сложившейся практики и специфики работы, лимит определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно. Несоблюдение лимитов может послужить причиной наложения штрафных санкций. Если организация подходит под категорию малого бизнеса, то она вправе не утверждать лимиты по кассе. К малым предприятиям относятся субъекты хозяйствования с численностью персонала не более ста человек, с годовой выручкой до 800 миллионов рублей. Надо отметить, при добровольном утверждении кассового лимита, он становится обязательным, несоблюдение его повлечет наложение штрафа.

В середине июня 2017 года в регламентирующий документ Указания Центробанка от № 3210-У, которым обязаны руководствоваться все представители бизнеса в вопросе кассовых операций, были внесены поправки (документ за номером 4416-У). Поправки касаются документов движения наличных денег (ПКО и РКО), подписание и хранение которых теперь возможно в электронном виде без создания их в бумажном варианте.

Теперь деньги «под отчет» могут выдаваться без заявления самого работника, для этого необходимо только письменное распоряжение руководителя. Также с 2017 года Центробанком разрешено выдавать персоналу наличные, даже в условиях задолженности работника по ранее выданным ему подотчетным суммам. Нововведения, принятые Центральным банком, дали возможность при закрытии смены проводить кассовые документы на основании фискальных отчетов. Теперь в ПКО вносятся только сведения о полученной выручке, а детализированная информация по операциям направляется в ФНС через оператора фискальных данных.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли