Исключаемые периоды при расчете отпускных

Статьей 106 ТК РФ установлено, что время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Видами отдыха являются:
— перерывы в течение рабочего дня (смены);
— ежедневный (междусменный) отдых;
— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
— нерабочие праздничные дни;
— отпуска.
При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 НК РФ. Выходные дни (в том числе перенесенные), приходящиеся на период отпуска, включаются в число календарных дней отпуска.
Таким образом, продолжительность отпуска увеличивается только за счет нерабочих праздничных дней, выпадающих на период отпуска.
Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время и суммы, в том числе если за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка.
Таким образом, из расчетного периода исключаются дни отпуска, то есть когда за работником сохранялась средняя заработная плата, а не нерабочий праздничный день.
Следовательно, нерабочие праздничные дни должны быть учтены при расчете средней заработной платы.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитывается за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
ПИСЬМО Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351

Документ включен в СПС «Консультант Плюс»

Примечание редакции:

таким образом, при расчете отпускных из числа отработанных дней не исключаются праздники, которые совпали с предыдущим отпуском работника.

Пример. Работник уходит в отпуск с 23 мая по 5 июня (14 дней). Расчетный период в данном случае 01.05.2015 по 30.04.2016. В этом периоде работник был в отпуске с 8 по 14 июня 2015 года.

Оклад работника 50 тыс. рублей.

Рассчитаем отпускные:

(50 000 руб. х 11 мес.) = 550 000 руб. – заработок, учитываемый при расчете отпускных в полностью отработанных месяцах.

(50 000 руб. : 21 дн.

При исчислении отпускных исключать из расчета праздничные дни не нужно

х 17 дн.) = 40 476,19 руб. ‒ заработок, учитываемый при расчете отпускных за июнь 2015 года.

(29,3 х 11 мес.) = 322,3 дн. ‒ количество дней в полностью отработанных месяцах.

(29,3 : 30 х 24 дн) = 23,44 дн. ‒ количество дней в июне 2015 года, включая 12 июня – праздничный нерабочий день.

(322,3 + 23,44) = 345, 74 – общее количество дней в расчетном периоде.

(590 476,19  руб. : 345,74) = 1 707,86 руб. – средний дневной заработок.

(1 707,86 х 14 дн.) = 23 910,04 руб. – сумма отпускных.

Какие временные промежутки исключаются из расчетного периода

При расчете отпускных в расчетный период не входит время, когда работники:

— получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

— не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

— получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождались от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. С 14 января 2009 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — 2008 год. Но с 14 по 27 июля 2008 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время простоя по вине работодателя. Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка.

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2009 года. Расчетный период длится с 1 июля 2008 года по 30 июня 2009 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2008 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала. Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник работал совместителем, а потом был зачислен в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то отпускные надо рассчитывать за 12 месяцев, предшествующих отдыху. То есть и за период, когда он трудился по совместительству. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период начиная с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий со стороны трудовой инспекции не возникнет.

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный рабочий день, отпускные для него рассчитывают в обычном порядке.

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Но, разумеется, берутся фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Праздники. Из числа календарных дней нерабочие праздники не уходят. Так, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, выпавших на отработанное время. Допустим, сотрудник в январе 2009 года проболел 10 календарных дней, с 14 по 23 января включительно. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит 21 день (31 — 10).

Другая ситуация. Сотрудник отдыхал в мае 2009 года. Соответственно расчетный период — с 1 мая 2008 года по 30 апреля 2009 года. В 2008 году сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 мая по 1 июня (28 календарных дней). Как видно, с 1 по 3 мая были выходные и зарплата не начислялась. А 9 мая — праздник, который в число дней отпуска не включается. В этом случае при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, нужно учесть эти четыре дня: 1, 2, 3 и 9 мая. Никаких исключений для таких ситуаций не предусмотрено. Это подтверждает Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. То есть нужно 29,4 разделить на 31 и умножить на четыре. И результат включить в общее число календарных дней, которые приходятся на время, отработанное в расчетном периоде.