Инвентарный номер

Отдельным видам нефинансовых активов должны присваиваться инвентарные номера. В этой статье определимся с видами нефинансовых активов, которым они присваиваются, укажем, как их следует наносить на объекты, а также предложим структуру формирования инвентарного номера.

Виды нефинансовых активов, которым присваиваются инвентарные номера

Исходя из положений Инструкции N 157н <1> уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:
1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п. 38 Инструкции N 157н).
———————————
<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.
Что при этом следует понимать под инвентарным объектом основных средств? Согласно п. 45 инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов.
В силу норм п. 46 каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, должен быть присвоен инвентарный номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Перед присвоением инвентарного номера сложным объектам нужно учитывать следующие особенности:
а) при наличии у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект. То есть каждой части конструктивно сочлененного объекта, имеющей разный срок полезного использования, следует присваивать отдельный инвентарный номер;
б) при наличии у комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, для которых установлен общий для всех объектов срок полезного использования, все части указанного объекта нужно учитывать как самостоятельный инвентарный объект.

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

То есть в этом случае всем предметам комплекса конструктивно-сочлененных объектов будет присвоен один инвентарный номер.
Кроме того, при присвоении инвентарных номеров объектам основных средств следует учитывать требования Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее — ОКОФ):
— если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами, поэтому каждому зданию нужно присвоить отдельный инвентарный номер;
— надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами. В этом случае инвентарные номера присваиваются каждому объекту;
— отдельные помещения зданий, имеющие разное функциональное назначение, а также являющиеся самостоятельными объектами имущественных прав, учитываются как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Они будут иметь разные инвентарные номера;
— обстановка дороги (технические средства организации дорожного движения, в том числе дорожные знаки, ограждение, разметка, направляющие устройства, светофоры, системы автоматизированного управления движением, сети освещения, озеленение и малые архитектурные формы) учитывается в составе дороги, если иное не установлено порядком ведения реестра имущества соответствующего публично-правового образования. То есть в состав дороги входит обстановка дороги, и все это учитывается как один инвентарный объект, который будет иметь один инвентарный номер;
— в случаях, предусмотренных учетными политиками субъектов учета, двигатели самолетов должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты основных средств. Поэтому им присваивается отдельный инвентарный номер.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Допускается при невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, применять его только при отражении в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения его на объект основного средства.
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются;
2) нематериальным активам. Согласно п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам нужно относить объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие следующим условиям:
— объект способен приносить учреждению экономические выгоды в будущем;
— отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
— возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
— объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— не предполагается последующая перепродажа данного актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
— наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
— наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов, договоров об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документов, подтверждающих переход исключительного права без договора, и т.п.) или исключительные права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Однако не являются нематериальными активами (п. 57 Инструкции N 157н):
— научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных договором (государственным (муниципальным) контрактом) результатов;
— незаконченные и не оформленные в установленном законодательством РФ порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
— материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности, и приравненные к ним средства индивидуализации (далее — средства индивидуализации).
Согласно п. 58 Инструкции N 157н единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.
Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора (государственного (муниципального) контракта), предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу РФ, субъекта РФ, муниципального образования, учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (на средство индивидуализации), либо в ином установленном законодательством РФ порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.
В качестве объекта нематериальных активов признается сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология и т.п.).
Объектам нематериальных активов также нужно присваивать инвентарный номер.
Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.
Присвоенный объекту нематериального актива инвентарный номер используется исключительно в регистрах бухгалтерского учета;
3) непроизведенным активам. К непроизведенным активам следует относить объекты нефинансовых активов, не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке за учреждением, используемые им в процессе своей деятельности, а именно (п. п. 70, 79 Инструкции N 157н):
— землю — объекты непроизведенных активов в виде земельных участков, а также неотделимые от земельных участков капитальные расходы, к которым относятся расходы неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений), за исключением зданий и сооружений, построенных на этой земле (например, дорог, туннелей, административных зданий и т.п.), насаждений, подземных водных или биологических ресурсов;
— ресурсы недр — объекты непроизведенных активов в виде природных ресурсов, которые включают в себя подтвержденные запасы ресурсов недр (нефть, природный газ, уголь, запасы полезных рудных и нерудных ископаемых, залегающие под землей или на ее поверхности, включая морское дно), некультивируемые биологические ресурсы (животные и растения, находящиеся в государственной и муниципальной собственности), водные ресурсы (водоносные пласты и другие ресурсы подземных вод);
— прочие непроизведенные активы — объекты непроизведенных активов, не относящиеся к иным видам объектов непроизведенных активов, например радиочастотный спектр.
Этим объектам также присваиваются инвентарные номера, которые используются исключительно в регистрах бухгалтерского учета (п.

81 Инструкции N 157н).
Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним на весь период его учета.
При этом инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

Структура формирования инвентарного номера

Особых требований к формированию инвентарных номеров ни в Инструкции N 157н, ни в Инструкции N 162н <2> не содержится. Поэтому учреждения должны самостоятельно разработать порядок формирования инвентарных номеров и отразить данные правила в учетной политике.
———————————
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

В инвентарный номер при его формировании можно заложить ту информацию, которая необходима учреждению для оперативного учета объектов нефинансовых активов.
Например, порядок формирования инвентарного номера может выглядеть следующим образом:
— XX — два знака отведено для кода подразделения (в зависимости от масштабов учреждения может быть и больше), в котором находится или за которым числится нефинансовый актив;
— X — код вида деятельности, где используется объект. В основном это будет код вида деятельности, осуществляемой за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность), — 1;
— XXX — код синтетического счета;
— XX — код аналитического счета;
— XXX… — порядковый номер (в зависимости от количества объектов нефинансовых активов может содержать разное количество знаков).
Рассмотрим присвоение инвентарного номера на примере.

Пример. Казенным учреждением приобретен принтер. Принтер принят к бухгалтерскому учету в качестве основного средства и выдан в подразделение, которому присвоен код 15. Последний инвентарный номер, присвоенный объектам основных средств, — 156 (для номера отведено 6 знаков).
Согласно ОКОФ принтер относится к группе "Машины и оборудование". Код синтетического учета — 101, код аналитического учета — 34 (п. 5 Инструкции N 162н).
Присвоенный принтеру инвентарный номер будет выглядеть следующим образом — 15110134000157, где:
— 15 — код подразделения;
— 1 — код вида деятельности, за счет средств которой приобретен принтер;
— 101 — код синтетического счета;
— 34 — код аналитического счета;
— 000157 — порядковый номер.

* * *

В приведенном в статье материале определены объекты нефинансовых активов, которым следует присваивать инвентарные номера, предложена структура их формирования, применение которой рассмотрено на примере.
Присвоенные объектам нефинансовых активов инвентарные номера надо указывать в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031), инвентарных карточках группового учета основных средств (ф. 0504032) (п. п. 54, 68, 82 Инструкции N 157н). Кроме того, их нужно отражать в инвентаризационных описях при проведении в учреждении инвентаризации.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Инвентаризация — это проверка остатков товаров на складе за выбранный период. Poster сравнивает планируемые и фактические остатки на складе, чтобы показать результат инвентаризации — разницу между остатками в количестве и деньгах.

☝️ Проводите инвентаризацию в одной вкладке браузера, не дублируйте их.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Чтобы провести инвентаризацию:

  1. Откройте вкладку СкладИнвентаризация в админ-панели.

  2. Нажмите Открыть рядом с текущей инвентаризацией на нужном складе.

  3. Нажмите в правом верхнем углу на дату окончания инвентаризационного периода и выберите: 

    — Текущее время проведения инвентаризации, если считаете остатки сейчас;
    — Задним числом и укажите дату, на которую вы посчитали фактические остатки.

  4. Нажмите Применить.

  5. Заполните столбец Фактический остаток. Напишите количество товаров и ингредиентов на складе, чтобы Poster автоматически посчитал разницу в деньгах и количестве товаров.

  6. Нажмите Провести инвентаризацию.

После этого Poster автоматически откроет новый инвентаризационный период на этом складе. Остатки товаров и ингредиентов изменятся на фактические, которые вы указали.

&#128161; Если на момент инвентаризации у вас остались готовые блюда или полуфабрикаты, введите их количество во вкладке Блюда и полуфабрикаты. Заполните столбец Фактический остаток и Poster разобьет остатки полуфабрикатов и готовых блюд на ингредиенты и отобразит их количество в столбце Фактический остаток в блюдах и полуфабрикатах.

&#128161; Если вы используете производство, то заполните столбец Фактический остаток во вкладке Производство.

Чтобы найти причины расхождений, посмотрите движение товаров и ингредиентов в инвентаризационном периоде:

  1. В столбцах Наименование и Остаток на начало просматривайте товары и ингредиенты, по которым были движения на этом складе, и их количество.

  2. В столбце Поступления нажмите на рядом с товаром, чтобы посмотреть поставки и перемещения на этот склад.

  3. Нажмите на в столбцеРасход, чтобы посмотреть продажи товаров и блюд с этим ингредиентом.

  4. Нажмите на в столбцеСписано, чтобы посмотреть ручные списания со склада.

  5. В столбце Планируемый остаток просматривайте количество товаров или ингредиентов, которое должно быть на складе с учетом всех продаж, списаний или перемещений.

☝️ Проведенные инвентаризации нельзя редактировать, как и поставки, списания и перемещения прошлого инвентаризационного периода. Напишите нам в чат, если вы хотите удалить последнюю проведенную инвентаризацию.

Для проведения инвентаризации на складе распечатайте инвентаризационный лист.

Прочитайте еще:

— &#127916; Как провести инвентаризацию в Poster

— Как распечатать инвентаризационный лист

— Как добавить поставку в админ-панели

— Как добавить поставку на терминале

— Что такое «Производство» и как произвести блюдо

— Как сделать ручное списание товаров со склада

— Как сделать перемещение между складами

Промышленный универсальный маркер краска E-950 быстросохнущий, универсальный относится к специальным промышленным и индустриальным маркерам для промышленной маркировки материалов и изделий. Корпус промышленного маркера изготовлен из прочного пластика.

                                            

В маркере E-950 в качестве маркирующего вещества используется высокостойкая пигментная, плотно ложащаяся мастика. Мастика застывает через несколько минут после ее нанесения на маркируемую поверхность. Есть положительный опыт использования индустриального маркера E-950 при проведении подводных работ.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Благодаря водостойким свойствам мастики, данным маркером можно делать широкие, хорошо заметные надписи под водой и на предметах, длительное время находящихся в воде. Маркер несмываемый для промышленной графики E-950 используется для нанесения постоянных, водостойких, не стираемых надписей на гладкие, шероховатые, ржавые, грязные поверхности. Идеально подходит для работ по следующим поверхностям: металлу, дереву, бетону, кирпичу, асфальту, стеклу, керамике, пластику, картону и бумаге.

Маркируемая поверхность:

Гладкая, шероховатая, ржавая, грязная.

Маркируемый материал:

Металл (грязный и полированный), кирпич и бетон, асфальт, пластик, стекло, картон и бумага, дерево (сухое и мокрое).

Цвет маркера:

Белый, черный, красный, желтый, синий;

Технологические свойства маркировки:

После быстрого высыхания в течение нескольких минут, маркировка устойчива к воздействию атмосферных осадков, смазочных материалов, солнечных лучей, песка, пыли, вибрации, не крошится и не отслаивается от поверхности. Маркировка сохраняет устойчивость на ржавой, замасленной, шероховатой поверхности.

Технические характеристики:

Температура поверхности при нанесении маркировки, °С -20… +50

Максимальная температура поверхности при эксплуатации маркировки, °С

+80
Время полного высыхания маркировки, мин 3-5
Толщина линии, мм 2-10
Упаковка, шт. 10

Область применения:

  • нанесение водостойким маркером идентификационных номеров на заготовки и изделия между технологическими процессами;
  • нанесение маркером по дереву маркировки на пиломатериалы перед разделкой на пилораме, лесопильном станке, дисковой пиле;
  • нанесение маркером по металлу сборочных номеров на детали металлоконструкций при их сборке, монтаже и транспортировке;
  • нанесение маркером для стекла информации на стеклянные изделия;

  • маркировка несмываемым маркером изделий и продукции при осуществлении технического контроля;
  • маркировка дефектов выявленных при капиллярном, магнитном и ультразвуковом неразрушающем контроле;
  • маркер несмывающийся для маркировки железобетонных изделий и конструкций перед резкой механическим или гидроабразивным инструментом;
  • нанесение нестираемым маркером для бетона информации на штучные строительные материалы — кирпич, бетон и шлакобетонных блоков, балок, деталей строительных конструкций
  • нанесение инвентарных номеров несмываемым маркером на единицы хранения на складах;

Обратная связь

    Тел:

+7(8452) 760-860
+7(8452) 760-960
+7(8452) 760-850
    Факс:
+7(8452) 574-469

Присвоение инвентарных номеров предметам спортивного инвентаря: типичные ошибки

Работа с номенклатурой (ТМЦ) в УПП

Я
   RelieveR

Как можно номенклатуре присвоить инвентарные номера и распределять по МОЛ в УПП. Объясните последовательность.

 
 

   catena

Инвентарные номера номенклатуре?

   RelieveR

(1) ну допустим я учитываю компы на заводе

   catena

(2)Которые продаем или которые используем?

   Amra

(2) Тогда выражайся правильными терминами

   RelieveR

(4) прошу прощения может быть не так объяснил: допустим хотим использовать УПП на предприятии, соответственно есть желание использовать УПП как можно шире для полной картины учета ТМЦ. Проблема возникает, когда надо ТМЦ присвоить инвентарные номера и распределить их по рабочим местам (тоесть Иванову комп с таким инвентарником, Петрову — с другим). Как можно это организовать в УПП??

   БибиГон

(5) Ну во первых = это не ТМЦ. 🙂

   catena

(5)Это называется Основные Средства. Смотрите журнал документов по ОС.

   Amra

(6) С каких это пор ОСы, пусть даже дешевле 20 тыс, стали не ТМЦ)
(5) При вводе ОС в эксплуатацию, а приведенный пример — это работа с ОС, указывается и МОЛ, и инвентарный номер

   RelieveR

Так ладно компы, а если я хочу еще привязывать картриджи??? они же не ОС, тогда как?

   catena

(9)На CD-диски тоже будете инвентарники клепать?

 
 

   RelieveR

(10) Нет не будем :). Это надо для того, чтобы можно было просматривать хронологию заправок картриджей.

   RelieveR

ну а так какая разница что и за чем??? Мне просто знать надо как можно это (учет по инвентарникам и местоположению) реализовать для ТМЦ.

   RelieveR

Тем более что не всегда компьютеры являются ОС

   Reaper_1c

(10) Какое там — бумагу по листам будут учитывать…
(0) На каждую единицу заводите характеристику!

   RelieveR

(14) Такой вопрос: Если я каждой единице заведу характеристику инв. номер, он будет для всех разный, тоесть к примеру для картриджей 11А я смогу разные инв.№ присвоить???

   catena

(12)А вы не путаете инвентарный номер и штрихкод?

   БибиГон

(15) нее, для этого серии заводите. )

   RelieveR

(16) вроде нет :).

Для чего нужны инвентарные номера основных средств

Для проверки: инв. № — индивидуальный номер какой-либо единицы ОС или ТМЦ, а штрихкод — это индивидуальный номер для какой-либо номенклатуры

   RelieveR

(17) я читал про серии, но совсем не вкурил как ими пользоваться 🙁
Какую последовательность вы предлагаете?

   RelieveR

у меня пока такая: Приходный ордер => Расходный ордер (если продажа)/ Требование-накладная (если перемещение в подразделение)/ Перемещение товара (если перемещение на другой склад). А где заводить серии и как?

   RelieveR

+(19) кстати она вообще правильная моя схема движения ТМЦ???

   RelieveR

По идеи надо бы сначала курсы пройти, но честно физически нет времени вообще (домой прихожу очень поздно), а на работе требуют!

   RelieveR

(22) поэтому прошу сильно не судить и по возможности помочь

   Ranger_83

у ОС есть инвентарный номер,все что дешевле 40 тыс можно учитывать на материальных счетах(материалы в эксплуатации).Но там уже уникальность теряется,поскольку количество по учету сальдируется.

   RelieveR

(24) Что получается тогда мне картриджи надо тоже в ОС заносить?

   RelieveR

Где в УПП можно просмотреть отчет по ТМЦ в подразделениях

   ilpar

Скрещивать абсолютно все задачи в одной базе иногда не рекомендуется.

Учет заправок картриджей по серийникам — уха-ха, да еще и в УПП

   RelieveR

(27) Может это и смешно согласен, но все же если надо все централизовать (чтобы все учитывалось в одной программе тогда и через смех приходится работать)

   Террз

а в чем проблема использовать спецодежду и спецоснастку?

   RelieveR

Скажите а есть ли обратный документ прихода ТМЦ из подразделения в склад?

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.