Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета

Петренко Н.Г.

Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета

Ставропольский государственный аграрный университет, Россия

Инвентаризация – элемент метода бухгалтерского учета

—>

Во все времена правильность ведения бухгалтерского учета было невозможным без инвентаризации.

Инвентаризация является важным методом контроля за сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей на предприятиях. Ее можно определить как способ проверки соответствия фактического наличия имущества и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета на определенную дату .

Инвентаризация можно разделить на следующие виды: полная, периодическая, выборочная, плановая, внеплановая, повторная и др. Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества для закрепления его за новым владельцам и определения размера налогов. Затем она приобрела функцию обеспечения сохранности имущества собственника. Сегодня она на российских предприятиях проводится с целью сопоставления фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.

В Российской Федерации инвентаризация регламентируется Федеральным законом: «О бухгалтерском учете» и «Методологическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»(в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н).Данное методическое указание устанавливает весь порядок проведения самой инвентаризации, а также оформление полученных результатов. Организацией признается юридическое лицо(кроме банков),а также организации финансирование которых осуществляется за счет средств бюджета. Под имуществом организации признается финансовые вложения, основные средства, готовая продукция, товары, нематериальные активы и т.д.В организации инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств. Проведение инвентаризации производится по месту нахождения имущества и материально ответственного лица. Результаты инвентаризации признаются действительными в случае соблюдения правильности процедуры ее проведения .

К основным целям инвентаризации можно отнести :

· проверка соответствия фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств организации;

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно: при передаче в аренду имущества организации; выкуп; продажа; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Также в Положении о бухгалтерском учете приведены общие правила проведения инвентаризации, такие как:

· количество проводимых инвентаризаций в отчетном году;

· дата проведения;

· имущество и финансовые обязательства подлежащие проверке .

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый этап, подготовительный, включает: определение даты проведения инвентаризации и перечня объектов инвентаризируемого имущества; подготовку приказа о проведении инвентаризации и вручение его членам комиссии и пр.

На втором этапе происходит взвешивание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление описей.

Третий этап-это сопоставление данных инвентаризационных описей с учетными, подготовленными на основании первичных учетных документов. На этом этапе выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап представляет собой оформление результатов проведенной инвентаризации .

Подводя итог можно сделать вывод о том, что инвентаризация очень важна в сфере бухгалтерского учета, она является основным элементом бухгалтерской системы и действенным рычагом управления хозяйственной деятельностью , так как это один из обязательных приемов бухгалтерского учета.

Литература:

1. Журко, В.Ф. Инвентаризация как метод контроля/ В.Ф. Журко,Н.М. Бобошко // Бух.учет.-2013.-№2.-С.86-89.

2. Российская Федерация. Министерство финансов. Российская Федерация (Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утвержденный Приказом Министерства Финансов Российской Федерации приказ от 13.06.1995 г. № 49 ( в редакции Приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 08.11.2010 № 142 н).-СПС. «Консультант плюс», 2011

Инвентаризация— это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовыхобязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета — инвентаризация, т.е.установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актив.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

7. при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

2. отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

3. контроль сохранности имущества;

4. контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

5. проверка условий и порядка хранения товаров;

6. выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

7. проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

8. проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

9. проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

.выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли и пр.;

. изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;

. стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.;

. кражи, злоупотребления;

. недоверие к материально ответственному лицу;

. проведение ревизий, аудиторских проверок;

. при смене бригадира при бригадной материальной ответственности;

. по требованию судебно-следственных органов.

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

. по объему — полная и частичная;

. по методу проведения — выборочная и сплошная;

. по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией.К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор.Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризацияпроводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризацияпроводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризацияпроводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация.По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.