И о главного бухгалтера

"Новая бухгалтерия", N 2, 2004

РАБОТНИК НАЗНАЧЕН ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ

Возложение на сотрудника обязанностей отсутствующего — достаточно распространенная ситуация. Бывают случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности и по вакантной должности.

Сколько времени можно исполнять обязанности

Как правильно оформить такие назначения, читайте ниже.

Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной.

Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы.

Правовое регулирование отношений, связанных с назначением работника исполняющим обязанности, осуществляется нормами Трудового кодекса РФ, Разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/32 "О порядке оплаты временного заместительства" (действующим в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (далее — Разъяснение), иными правовыми актами Российской Федерации и действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами Союза ССР.

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.

Исполнение обязанностей

временно отсутствующего работника

Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу. Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.

Срок перевода работника на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение одного календарного года.

Работодатель обязан учитывать квалификацию переводимого работника. Перевод для замещения отсутствующего работника на работу, требующую более низкой квалификации, может быть произведен только с письменного согласия работника (абз.3 ст.74 ТК РФ).

Применение данного положения может вызывать трудности на практике. Трудовой кодекс РФ не устанавливает критериев, по которым можно сравнивать квалификации различных должностей (профессий, специальностей). Следовательно, при отсутствии четких законодательно установленных оснований для сравнения квалификации различных должностей (профессий, специальностей) работодателю придется самостоятельно определить критерии сравнения квалификации различных должностей (профессий, специальностей) и возможность перевода работника на другую работу без его согласия.

В данном случае пробел в законодательстве может повлечь на практике трудовые споры.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе.

Следует иметь в виду, что работодатель не может перевести работника без его согласия на другую работу в целях замещения отсутствующего работника без освобождения такого работника от исполнения обязанностей по его основной работе.

Работодатель обязан получить от работника согласие на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от основной работы. Работник, давший такое согласие, на основании ст.151 ТК РФ имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

В настоящий момент доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют право получать и штатные заместители последнего.

Положение пп."а" п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника.

Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

Таким образом, штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон.

Пример. Начальник планового отдела ООО "Планер" направлен работодателем в служебную командировку за пределы Российской Федерации сроком на два месяца. Заместитель начальника отдела на время отсутствия начальника отдела назначен исполняющим обязанности по должности начальника отдела без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе.

В этом случае заместитель начальника отдела имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размерах, установленных соглашением сторон.

Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Средний заработок работника применительно к данной ситуации рассчитывается по общим правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" в соответствии со ст.139 Трудового кодекса РФ.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Как указывалось выше, назначение работника исполняющим обязанности является его переводом на другую работу.

Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника, по нашему мнению, возможен только в том случае, когда его отсутствие вызвано командировкой, болезнью, нахождением в отпуске или иными подобными причинами.

Аналогичный вывод содержится и в п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров". Несмотря на то что в п.12 данного Постановления дано толкование ст.26 Кодекса законов о труде РСФСР (КЗоТ РСФСР), не действующего в настоящий момент, данный пункт Постановления, на наш взгляд, подлежит применению в настоящее время.

Формулировки ст.26 КЗоТ РСФСР и ст.74 Трудового кодекса РФ в части, касающейся временного перевода работника по инициативе работодателя для замещения отсутствующего работника, совпадают, поэтому нет никаких сомнений относительно того, что суды при разрешении трудовых споров между работниками и работодателями о временном переводе на другую работу будут учитывать толкование понятия "временное отсутствие" работника, данное указанным Постановлением Верховного Суда РФ.

В п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 установлено, что временный перевод на работу по вакантной должности допустим с согласия работника. Отсюда следует, что Верховный Суд РФ, по сути, ввел новый вид временных переводов работников на другую работу. Однако трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает подобного временного перевода работников на другую работу.

Поэтому данное положение Постановления Пленума Верховного Суда РФ не может быть применено в настоящий момент.

Итак, учитывая, что исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается, а трудовое законодательство России не предусматривает подобного вида временного перевода работника на другую работу, следует считать, что работник, назначенный исполняющим обязанности по вакантной должности, переведен работодателем на данную работу постоянно.

В соответствии со ст.72 ТК РФ перевод на другую постоянную работу должен быть произведен только с письменного согласия работника. Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода.

Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений. Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.

Таким образом, факт добровольного исполнения обязанностей по вакантной должности преобразовывает трудовые отношения работника и работодателя с первого дня такого исполнения обязанностей. Работник считается назначенным на новую должность, которая перестает быть вакантной.

Выводы.

1. Назначение работника исполняющим обязанности по определенной должности возможно лишь в том случае, если данная должность не является вакантной.

2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Если такое назначение состоялось, с согласия работника оно признается переводом работника на другую постоянную работу и данная должность перестает быть вакантной.

И.Михайлов

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

19.01.2004

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Можно ли перевести исполняющим обязанности на вакантную должность

Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.

Особенности назначения

Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.

Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.

Кого можно назначить главным бухгалтером

В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:

  • ОАО (кроме кредитных);
  • страховые организации;
  • негосударственные пенсионные фонды;
  • акционерные инвестиционные фонды;
  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
  • иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч.

    4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:

  • высшее образование;
  • стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.

Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.

Главбух бюджетной организации не должен иметь неснятую или непогашенную судимость за преступления в сфере экономики.

Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.

Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.

Образец приказа о назначении бухгалтера 2018 года

Образец приказа о назначении бухгалтером руководителя

Перед тем как назначит ио главного бухгалтера, необходимо оформить совмещение профессий. Для этой процедуры составляется дополнительное трудовое соглашение, а так же приказ о временном назначении сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Устанавливается и плата за совмещение двух должностей.

Для того чтобы правильно и быстро оформить работника на должность ио главного бухгалтера, работнику отдела кадров будут нужны документы сотрудника, документы и печать организации, в которой он работает, а так же бланки всех необходимых для оформления документов.

Итак, как назначить ио главного бухгалтера правильно и быстро? Для этого следуйте инструкции:

Обычно на должность ио главного бухгалтера назначают ведущего бухгалтера.

И. о., или Как правильно заменить работника

Заключая дополнительное соглашение с этим сотрудником, пропишите все его обязанности на новой должности и новые права. Обязанности ио главного бухгалтера сотрудник должен будет выполнять вместе со своими обычными обязанностями. Важно указать размер доплаты за выполнение дополнительных функций. Награждением за исполнение обязанностей главного бухгалтера может быть процент от оклада главного бухгалтера или процент от оклада той должности. Которую обычно занимает сотрудник.

Важно указать срок, на который работник назначается исполняющим обязанности главного бухгалтера. Так же нужно установить право его подписи на финансовых документах, которые должен подписывать главный бухгалтер.

Перед заключением трудового договора, все условия работы должны быть оговорены и согласованы с сотрудником. Соглашение должно быть заверено директором организации и печатью этой организации. Так же под договором должна стоять подпись и самого сотрудника, назначаемого на новую должность.

Составление приказа о назначении сотрудника на должность ио главного бухгалтера.

В шапке документа указывается полное и сокращённое название организации. В том случае если организационно-правовая форма предприятия это частный предприниматель, следует указать его фамилию, имя и отчество.

Далее указывается номер и дата приказа, а так же город, в котором находится организация. Темой документа в данном случае будет назначение сотрудника исполняющим обязанности главного бухгалтера. Причиной составления приказа – необходимость заместить главного бухгалтера на время его отсутствия.

Обязательно указывается срок, на который сотрудник должен исполнять обязанности главного бухгалтера. Если сотруднику придется быть ио главного бухгалтера больше месяца, то совмещение двух должностей недопустимо. В таком случае необходимо оформлять перевод на новую должность. В любом случае, далее в приказе указывается размер вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей и устанавливается право подписи исполняющего обязанности главного бухгалтера.

© Автор: Давыдченко Анна

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Сколько может длиться исполнение обязанностей?

ВРЕМЕННО ИСПОЛНЯЮЩИЙ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ: ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОБОРОТЕ, ПРАВИЛА ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Трудовые документы

Приказом (о временном переводе, об установлении совмещения), как распорядительным внутренним документом организации, согласно пп.92, 93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, предоставляется право заменяющему директора работнику осуществлять текущее руководство организацией (например, давать указания подчиненным, принимать и увольнять работников и т. п.).

Например, в случае приема на работу нового сотрудника заявление следует писать на имя лица, временно замещающего директора. В преамбуле трудового договора, по мнению автора, также следует указывать не директора, а лицо, временно исполняющее его обязанности, которое фактически будет подписывать документы о приеме.

Довольно часто приходится сталкиваться с вопросом о том, какую должность необходимо указывать в реквизите документа «Подпись», ведь статус «исполняющий обязанности» не определен законодательством и такой должности (профессии) также не предусмотрено. Согласно правилам, содержащимся в вышеуказанной Инструкции, в реквизите «Подпись», а также в реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилию.

При временном отсутствии руководителя и необходимости подписания документов подпись может ставить его заместитель или иное надлежаще уполномоченное лицо, но при условии указания своих инициалов, фамилии и фактически занимаемой должности. Можно использовать сокращения «Зам.» (заместитель), «И.О.» (исполняющий обязанности). Не разрешается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности. В том случае, если во время временного отсутствия руководителя его полномочия осуществляет заместитель, то фактически его подпись не изменяется. В том случае, если обязанности руководителя исполняются иным работником, то представляется возможным дополнительно использовать сокращение «И.О.», но при этом также необходимо указать фактически занимаемую должность.

Также следует отметить, что ситуация временной передачи полномочий директором не является сменой руководителя. Соответственно, руководитель не обязан передавать печать организации временно замещающему его лицу. Тем не менее согласно Методическим указаниям по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41, на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения, перечень которых предусматривается нормативными правовыми актами: договорах, трудовых книжках, дипломах, финансовых документах и др., во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц, а также на уставах (положениях) организаций, доверенностях, удостоверениях и др.

Документ отображен частично. Полный текст документа находится в платном доступе. Если у Вас есть платный доступ, нажмите Войти. Для получения платного доступа нажмите Купить.

Почему бухгалтеров так много, а хороших главбухов так мало? Этим вопросом часто задаются наниматели, подразумевая под «хорошим» главбухом профессионала. И ищут специалиста, который сочетает высшее экономическое образование, опыт работы и личные качества: аналитический склад ума, педантичность, внимательность к мелочам и организаторские способности. Ведь должность главного бухгалтера относится к руководящим,поэтому по уровню ответственности и обязанностей равна должности заместителя директора.

Обязанности главбуха

Они зависят прежде всего от размера компании-работодателя. В качестве единственного бухгалтера на предприятиях малого бизнеса главбух зачастую выполняет функции по ведению бухучета, функции юриста и экономиста. На крупных предприятиях главбух осуществляет руководство бухгалтерией. Но в каждом случае в его обязанности входит:

  1. формирование учетной политики компании;
  2. постановка бухгалтерского и налогового учета;
  3. обеспечение законности проводимых хозяйственных операций;
  4. контроль правильности оформления документов: первичных и бухгалтерских;
  5. контроль проведения расчетов с контрагентами;
  6. составление отчетности.

    Статья: Работник назначен исполняющим обязанности ("Новая бухгалтерия", 2004, N 2)

Организация рационального бухучета на современном предприятии невозможна без его автоматизации. Поэтому список требований к профессионалу бухгалтерского учета дополняется знанием компьютерных и бухгалтерских программ. Большинству нанимателей требуется доскональное владение программами 1С, а также базы обслуживания 1С.

Инструкции для главного бухгалтера

  • нормативные акты,
  • законодательные документы по вопросам учета и отчетности;
  • методическая литература по соответствующим вопросам;
  • приказы руководителя;
  • должностная инструкция.

Курсы для главных бухгалтеров

Еще одно качество, необходимое любому профессионалу — способность к обучению и усвоению информации. Действующее законодательство меняется непрерывно. Как лицо ответственное, главбух всегда должен быть в курсе последних изменений законодательства, в ином случае компании грозят штрафы и другие неприятные последствия. Поэтому даже квалифицированному специалисту не помешает обучение на курсах и семинарах.

Для главбухов предлагаются семинары по отдельным вопросам законодательства и налогообложения, курсы повышения квалификации, а также подготовка и получение аттестата профессионального бухгалтера. Для специалистов, решивших освоить эту нелегкую профессию и стать профессионалом, предусмотрены курсы переподготовки на главного бухгалтера. Также курсы нужны и тем, кто решил глубже изучить и купить программу 1с бухгалтерия.