Gtin упаковки

Система измерения весогабаритных характеристик (далее ВГХ) — это комплекс, позволяющий в автоматическом режиме измерять вес и габариты размещенного на нем груза и передавать все данные непосредственно в систему управления складом. Помимо ВГХ, подобные системы имеют возможность идентифицировать объект при помощи сканера штрих-кода и фотографировать его посредством установленной на системе камеры.

Безошибочное измерение и учет ВГХ груза позволяют оптимизировать ключевые показатели эффективности склада (уровень заполнения складских площадей и транспортных средств, скорость обработки поступающего на склад товара и скорость отгрузки этого товара, уровень прозрачности взаимоотношений с контрагентом), а также увеличить прибыль за счет безошибочной тарификации стоимости перевозки на основании объемных и весовых характеристик.

Необходимость и успешность внедрения системы измерения ВГХ зависят от большого числа факторов, начиная от профиля компании и производительности ее склада и заканчивая стоимостью топлива для машин, которые перевозят груз. Расчет окупаемости — сложный и индивидуальный процесс, требующий определенного времени и внимания. Опыт компании «Инсайз» в области внедрения систем измерения позволил ей найти общие для всех заказчиков реперные точки, основываясь на которых, можно достаточно точно рассчитать необходимость приобретения оборудования.

Рассмотрим подробнее калькулятор, с помощью которого за несколько минут можно понять, нужна ли на складе система измерения ВГХ.

На первом шаге (рис. 1) необходимо выбрать профиль бизнеса и указать наличие собственного автопарка грузового транспорта. В зависимости от выбранных характеристик дальнейший расчет окупаемости займет три или четыре шага.

Рис. 1. Первый шаг расчета

На основе профиля бизнеса можно с высокой долей уверенности судить о путях возврата инвестиций. Так, например, для транспортных компаний основными критериями возврата инвестиций будут устранение ошибок тарификации стоимости перевозки и увеличение скорости обработки грузов. А если речь идет о ритейле, то ключевыми показателями станут уже оптимизация использования складских площадей и максимизация заполняемости транспортных средств. Также большую роль играет наличие у бизнеса собственного автопарка машин, поскольку именно в оптимизации процесса заказа транспортного средства (ТС) и максимизации его заполнения ежегодно теряются огромные средства, в разы превышающие стоимость измерительного оборудования.

На втором шаге необходимо ввести основной показатель размера бизнеса, а именно пропускную способность — количество груза или товара, проходящего через склад за месяц. Лучше ориентироваться на пиковые предновогодние месяцы, а также принимать во внимание прогнозируемые коэффициенты повышения производительности на этот и следующий год. Информация о количестве смен и их размере дает представление об удельной почасовой производительности склада. Основываясь на результатах десятков внедрений, «Инсайз» вывел усредненный коэффициент нелинейности для определения пиковой почасовой нагрузки на склад (рис. 2). На приведенном графике темно-синяя линия показывает количество принятого груза, а светло-синяя — количество уже поступившего на склад. Соответственно, разница между ними наглядно демонстрирует дефицит мощности.

Рис. 2. Усредненный коэффициент нелинейности (определение пиковой почасовой нагрузки на склад)

На основании введенной информации калькулятор анализирует потребность в увеличении мощности на этапе приемки груза, исходя из поиска оптимума, как это показано на рис. 2. Это значит, что для штатной работы приемки будет необходимо предусмотреть организацию буферной зоны, достаточной для временного хранения до 5% ежедневной нагрузки.

Также на этом шаге (рис. 3) вводится информация о количестве грузчиков, занятых в процессе приемки груза, и их усредненная зарплата. Для расчета требующегося количества единиц оборудования принимается эмпирическое значение производительности системы измерения — 350 объектов в час, что в два с небольшим раза больше, чем успевает обработать грузчик при сохранении должного качества измерений. Таким образом, внедрение системы измерения позволит сэкономить на высвобождении и перераспределении трудовых ресурсов.

Рис. 3. Второй шаг расчета

На третьем шаге (рис. 4) необходимо ввести информацию о грузах, с которыми работает склад. Эти данные нужны для правильного подбора комплектации оборудования, а также для приближенной оценки деятельности компании. Для удобства расчета объема проходящих через склад грузов предусмотрен калькулятор.

Рис. 4. Третий шаг расчета. Ввод информации о грузах

Также на этой странице необходимо выбрать уже существующий на складе вариант измерения и регистрации мастер-данных груза (рис. 5). Информация об актуальном уровне автоматизации позволяет адекватно оценить реальную пользу от внедрения оборудования. Например, в случае если ВГХ на складе измеряются вручную, погрешность измерения будет сильно выше, чем при автоматическом определении размеров и веса.

Рис. 5. Третий шаг расчета. Заполнение основных сведений

Четвертый шаг нужен только компаниям, имеющим собственный парк ТС. Все введенные на этом шаге характеристики (рис. 6) будут влиять на определение уровня потерь, связанных с тем, что заказ ТС не автоматизирован и ТС неоптимально заполнены.

Рис. 6. Четвертый шаг расчета

Очевидно, что в условиях современной конкуренции возить «воздух» — непозволительная роскошь. Тем не менее решение этой проблемы — процесс сложный и кропотливый. Единственным выходом является внедрение глубокой автоматизации и предоставление полной и достоверной информации о грузе. Но даже увеличение средней заполняемости ТС на несколько процентов приведет к существенной экономии на стоимости перевозки, которая складывается из таких показателей, как заработная плата водителя, экономия на расходе топлива и на амортизации ТС.

Пятый шаг — результаты расчета (рис. 7). После внесения всех параметров калькулятор автоматически рассчитывает возможную прибыль от внедрения системы измерения габаритов и веса, а также скорость ее окупаемости. Основные расчетные параметры:

  1. Необходимое количество систем для оптимального покрытия нагрузки склада, шт.
  2. Окупаемость системы, мес. Окупаемость рассчитывается для общего количества систем, необходимых к закупке.
  3. Прибыль от внедрения оборудования, руб/мес. Это рублевый эквивалент суммарной пользы от внедрения систем измерения ВГХ. Для большей информативности полученный результат дублируется графиком, на котором можно проследить изменение прибыли с момента внедрения системы в разрезе увеличения/уменьшения мощности склада. Этот график может иметь линию насыщения, которая дает представление о пределе производительности для выбранного количества систем.
  4. Увеличение использования складского пространства:
    • За счет автоматизации процесса заказа ТС, что позволяет оформлять заказ заранее, без предварительной комплектации отгружаемого товара. Упразднение процедуры хранения груза перед его фактическим забором дает возможность сэкономить складское пространство и увеличить скорость отгрузки.
    • За счет максимизации использования складского пространства. Применение полной и точной информации о грузе позволит оптимизировать размещение груза по ячейкам и тем самым увеличить его фактическую емкость.
  1. Увеличение заполняемости ТС.
  2. Увеличение производительности зоны приемки, т. е. повышение эффективности процесса обработки груза за счет внедрения автоматизированного комплекса.
  3. Увеличение скорости отгрузки товара за счет автоматизированного заказа ТС. В случае автоматического заказа транспорта время хранения груза между его комплектацией и фактическим забором можно сократить, тем самым увеличив скорость доставки груза до конечного клиента.

    Рис. 7. Результаты расчета

Несмотря на проработанность данного калькулятора, основанного на опыте большого количества внедрений, нужно учитывать то, что этот инструмент несет в первую очередь информативный характер. Детальный же расчет требует более скрупулезного отношения к индивидуальным цифрам каждого заказчика и занимает намного больше времени.

Как вступить в GS1 для получения gtin ?

В каждой стране действует только один уполномоченный представитель GS1.

В России единственным уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС” (далее ГС1 РУС).

Только вступив в ГС1 РУС, Вы можете получать идентификаторы, которые гарантированно будут приниматься Вашими торговыми партнерами. Имейте это ввиду, когда рассматриваете сторонние предложения о предоставлении услуг по присвоению штриховых кодов.

Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — добровольная некоммерческая организация, существующая исключительно на членские взносы ее участников.

Членство в ГС1 РУС дает возможность воспользоваться всеми идентификационными ключами Системы GS1, такими, как GTIN (Глобальный номер предмета торговли), GLN (Глобальный номер места нахождения), SSCC (Серийный номер транспортной упаковки).

Порядок вступления в GS1

Для вступления в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» компания-кандидат должна:

  1. Подать заявление на вступление (оформляется в электронном виде по ).
  2. Электронное заявление будет проверено экспертом Ассоциации и отправлено обратно на электронный адрес контактного лица в виде файла в формате pdf;
  3. Подписать Заявление:
    • Используя ЭДО (электронный документооборот), через одну из систем: СБИС, ДИАДОК, Такском-файлер, Сфера-курьер, что значительно сократит время вступления в Ассоциацию.
    • Если Вы используете бумажную копию, следует распечатать Заявление, полученное от ГС1 РУС после его проверки, подписать у руководителя предприятия, поставить печать (при наличии) и отправить в Ассоциацию по почте или курьерской службой за счет Ассоциации (кроме Москвы и участников программы по маркировке обуви);
  4. Оплатить вступительный взнос на основании полученного счета.

Если вы подписали Заявление электронной подписью, то процедура приема будет завершена, когда на расчетный счет Ассоциации поступит вступительный взнос.

Если вы направляете нам бумажное Заявление, то процедура приема будет завершена при условии, что Ассоциация получила оригинал Заявления с подписью и печатью (при наличии) и на расчетный счет Ассоциации поступил вступительный взнос.

При этом на электронный адрес лица, указанного в заявлении в качестве ответственного по работе с ГС1 РУС, будет направлено письмо с информацией о регистрации, в котором будут указаны
регистрационные данные и сведения, необходимые для работы с информационными ресурсами ГС1 РУС.

Датой приема в члены Ассоциации считается дата поступления вступительного взноса от кандидата на расчетный счет Ассоциации.

Срок обработки Вашего Заявления может составить до 4-х дней после его получения в нашей системе.

По истечении 1 года для подтверждения членства в Ассоциации необходимо внести ежегодный взнос.
Обратите внимание на текст, который необходимо указать в качестве назначения платежа. В случае неверного текста, взнос не будет принят и деньги будут вам возвращены.

Обратите внимание, что вступительный взнос не облагается НДС в соответствии с п.п.3, п.3, ст.39, НК РФ.

Напоминание о завершении оплаченного срока членства и необходимости оплаты ежегодного взноса будет выслано за два месяца до наступления даты на электронный адрес ответственного по работе с ГС1 РУС.

Карточка «Идентификатор продукта»

Аннотация

Для работы с идентификаторами продуктов используются:

  • карточки редактирования «Идентификатор продукта» и «Идентификаторы продуктов» ,

  • карточка добавления «Новый идентификатор продукта» .

Все эти карточки открываются из таблицы элементов панели «Идентификаторы» .

Карточка редактирования открывается по команде «Изменить» и позволяет изменить атрибуты одного или нескольких идентификаторов продукта.

Если в таблице был выделен один элемент, то открывается карточка редактирования «Идентификатор продукта».

Рисунок 12.367. Карточка редактирования одного идентификатора продукта

Поля карточки:

  • «Продукт» – продукт, для выбора которого используется идентификатор. Поле обязательно для заполнения.

  • «Вид тары» – разновидность тары для хранения продукта.

    Выбор значений производится из списка видов тары, внесенных в таблицу элементов панели «Весовые характеристики» .

  • «Объем» – величина объема продукта, которая вносится в спецификацию складского документа при считывании идентификатора продукта.

    Например, при заполнении сличительной ведомости акта инвентаризации.

  • «Ед (продукт)» – единица измерения, в которой выражается объем продукта.

  • «Код» – код идентификатора. Поле обязательно для заполнения.

    Значение кода идентификатора вносится вручную или считывается с помощью устройства.

  • «Тип» – тип идентификаторов, к которому относится идентификатор продукта. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор значений производится из окна «Выбор типа идентификаторов» .

  • «Маска» – признак использования маски при вводе идентификатора. Поле обязательно для заполнения.

    Выбор производится из фиксированного списка: «Нет» или «Да».

  • «Комментарий» – комментарий к идентификатору продукта.

    В этом поле можно сохранить любую дополнительную информацию.

Нажатие на кнопку «OK» подтверждает сохранение данных. Нажатие на кнопку «Отмена» закрывает карточку без сохранения данных.

Карточка редактирования нескольких идентификаторов продукта открывается, если для редактирования в таблице выбрано несколько записей. Название карточки изменяется на «Идентификаторы продуктов». В карточке добавляется панель со списком выбранных элементов, где в скобках указано, к какому продукту относятся идентификаторы.

Рисунок 12.368. Карточка редактирования нескольких идентификаторов продукта

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке «Идентификатор продукта» .

Карточка добавления «Новый идентификатор продукта» открывается по команде «Добавить» и предназначена для ввода нового элемента в спецификацию.

Рисунок 12.369. Карточка добавления «Новый идентификатор продукта»

Назначение полей и правила их заполнения аналогичны карточке «Идентификатор продукта» .