Где в зуп СЗВ м

Какие данные вносить в СЗВ-М

Форма СЗВ-М является ежемесячным отчетом, который необходимо представлять в Пенсионный фонд РФ до 15-го числа следующего месяца. Сдавать СЗВ-М обязаны все организации и ИП, у которых заключены трудовые или гражданско-правовые договоры с физлицами.

Ранее мы рассказывали, как расшифровывается СЗВ-М.

Посмотрите, какие сведения указываются в СЗВ-М:

Застрахованными лицами в целях заполнения формы СЗВ-М считаются:

Если у ИП в штате нет работников или лиц, с которыми заключены указанные выше договоры, за себя форму СЗВ-М он не подает.

А вот организация не может существовать без работников. Единственный учредитель, являющийся одновременно генеральным директором, считается работником. Даже если трудовой договор не заключается (хотя безопаснее все-таки его заключить), форму СЗВ-М тем не менее необходимо подать.

Таким образом, нулевой формы СЗВ-М не существует.

Бланк формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах”».

Скачайте актуальный бланк СЗВ-М

Каким способом сдать СЗВ-М

Существует несколько способов представления формы СЗВ-М:

П. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает, что электронно можно отчитаться любому страхователю. Поэтому остановимся подробнее на этом способе сдачи формы СЗВ-М.

Сдать СЗВ-М электронно можно через спецоператоров, которые предоставляют специальное программное обеспечение для заполнения сведений. С его помощью заполняются и сдаются и другие отчеты или декларации.

Можно создать в 1С СЗВ-М и там же отправить в Пенсионный фонд, если подключить услугу «1С:Отчетность».

Можно создать СЗВ-М в 1С, потом выгрузить в стороннее программное обеспечение и отправлять уже оттуда.

В любом случае необходимо заключать соглашение с ПФР об обмене электронными данными.

Можно сделать отчет СЗВ-М в 1С, распечатать и сдать бумажный вариант, однако это возможно лишь при численности менее 25 человек.

Ниже рассмотрим, как в 1С сделать СЗВ-М.

Что будет, если не сдать СЗВ-М вовремя? Посмотрите, какие за это грозят штрафы.

Где в 1С ЗУП находится СЗВ-М

Для начала рассмотрим наиболее популярную зарплатную программу — «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С ЗУП).

В зависимости от конфигурации и настроек расположение разделов на странице может меняться.

Разберем пошагово, как сделать отчет СЗВ-М в 1С 8.3 ЗУП.

Где находится СЗВ-М в 1С ЗУП?

Запускаем программу и на главной странице выбираем строку «Отчетность, справки»:

В списке выбираем «ПФР. Пачки, реестры, описи»:

Далее нажимаем кнопку «Создать»:

В выпавшем списке выбираем необходимый нам отчет — «Сведения о застрахованных лицах»:

Открылся бланк. Дата, тип формы и отчетный месяц заполняются автоматически. При необходимости эти данные можно поменять:

Далее выбираем организацию:

Нажимаем на кнопку «Заполнить», и программа вносит в отчет всех сотрудников, которые отмечены у нее как работающие в отчетном месяце по соответствующим договорам. Отчет СЗВ-М в 1С Зарплата и управление персоналом заполнится автоматически корректно, если все данные по сотрудникам внесены корректно:

Так выглядит заполненный отчет. В нем автоматически внесены все нужные сведения о сотрудниках (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН):

Если что-то не устраивает в автоматическом заполнении, можно заполнить отчет вручную. Для этого нажимаем кнопку «Подбор»:

В открывшемся списке выбираем фамилии необходимых сотрудников (кнопка «Выбрать»). Когда все сотрудники, которые должны оказаться в отчете, выбраны, закрываем список.

Отчет сформирован. Теперь его нужно сохранить, то есть записать, а также провести.

Дальше можно:

  1. Отправить отчет в ПФР, если подключена такая возможность.
  2. Выгрузить файл для загрузки в стороннюю программу, через которую отчет отправляется в ПФР.
  3. Распечатать отчет на бумаге и сдать его в таком виде, если это допускает законодательство.

Как сделать отчет СЗВ-М в 1С

Зачастую пользователям не нужна специальная программа для расчета заработной платы, поэтому вместо 1С ЗУП 3.1 СЗВ-М требуется создать в простой «1С». Ниже рассмотрим, как создать СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия.

Посмотрите, где в 1С 8.3 находится отчет СЗВ-М, как сформировать в 1С СЗВ-М и как выгрузить из 1С СЗВ-М.

Шаг 1. Где находится СЗВ-М в 1С

СЗВ-М расположен в разделе «Регламентированные отчеты». Чтобы туда попасть, на главной странице в меню слева выбираем «Отчеты»:

Далее выбираем «Регламентированные отчеты»:

На появившейся странице нажимаем кнопку «Создать»:

Пролистываем выпавший список и выбираем интересующий нас отчет.

Шаг 2. Как в 1С создать СЗВ-М

Два раза щелкните мышкой на названии отчета, и он будет сформирован:

Созданные СЗВ-М в 1С 8 Бухгалтерия и в 1С ЗУП выглядят одинаково.

Шаг 3. Как заполнить СЗВ-М в 1С 8.3

Для того чтобы отчет в 1С заполнился автоматически и все данные были введены корректно, необходимо изначально вносить правильно все кадровые документы.

Нажмите кнопку «Заполнить».

Дальнейшие действия не отличаются от работы в 1С ЗУП. Используя аналогичные кнопки, отчет можно:

  • отправить в ПФР, если имеется подключение к «1С:Отчетность»;
  • выгрузить файл в стороннюю программу, чтобы отправить отчет в ПФР через нее;
  • распечатать отчет на бумаге и сдать в ПФР лично или по почте.

Как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С

Еще одной формой, которую необходимо представить в ПФР, является СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно один раз в год в общем случае. И ее также можно сделать в программах 1С.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 Бухгалтерия и в 1С ЗУП находятся там же, где и отчеты СЗВ-М. При заполнении на экране отчет СЗВ-СТАЖ выглядит аналогично отчету СЗВ-М, однако при распечатке появляется совершенно другая форма. После заполнения на печатной форме необходимо проверить корректность внесенных данных. Распечатать можно форму СЗВ-СТАЖ и опись по форме ОДВ-1, которая сдается вместе с СЗВ-СТАЖ.

Последняя версия программы 1С — 8.3. Однако версия 1С 8.2 пока еще тоже используется. Интерфейс этой программы отличается от 1С 8.3, но принцип расположения документов и отчетов схож с программой 1С 8.3, поэтому найти в 1С 8.2 СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не составит особого труда. Надо пройти по той же цепочке: отчеты — регламентированные отчеты — сведения о застрахованных лицах.

Познакомьтесь с порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Узнайте о совместимости форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Итоги

Отчеты по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдают в ПФР все юрлица и ИП, у кого есть наемные сотрудники, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если учет ведется в программе 1С, то заполняются эти формы там автоматически. При корректном ведении кадрового учета вносить правки в отчет не придется. Также из 1С можно сразу отправить отчеты в ПФР, если подключена «1С:Отчетность». Есть возможность выгрузить отчет в стороннюю программу сдачи отчетности или распечатать на бумаге.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Отчеты в 1С:ЗУП 3.1

2. 1С 8 ЗУП 3.1- простая настройка отчетов

3. ЗУП настройка отчетов – расширенные настройки в ЗУП 1С редакция 3.1

Как и в ЗУП 2.5 было, так и в 1С:ЗУП редакция 3.1 все стандартные отчеты пользователь может настроить сам на свое усмотрение.

1. Отчеты в 1С:ЗУП 3.1

Отчеты в 1С:ЗУП 3.1 собраны по соответствующим разделам, т. е. пользователю не придется искать нужный отчет по всей системе. Достаточно войти в нужном разделе в список отчетов:

— раздел «Кадры» —— «Кадровые отчеты»

— раздел «Зарплата» —— «Отчеты по зарплате»

— раздел «Выплаты» —— «Отчеты по выплатам»

— раздел «Налоги и взносы» ——

2. 1С 8 ЗУП 3.1- простая настройка отчетов

В программе 1С:ЗУП 3.1 настройки отчетов стали более гибкими и расширенными. Пользователь может сам создавать новый отчет не прибегая к услугам программиста.

Существует два варианта настройки отчетов ЗУП: обычная и продвинутая.

В любом стандартном отчете присутствует кнопка «Настройки»:

Нажав на данную кнопку, откроются настройки отчета. Но данные настройки тоже имеют два вида. Первый вид и установленный по умолчанию – «Простой»: .

Данный вид представляет собой набор функций, с помощью которых пользователь может изменить содержание отчета, установить фильтр на данные, изменить графическое оформление отчета.

Вид «Расширенный» дает больше возможностей пользователю настроить вид отчета, настроить сортировку, изменить структуру данных и также установить фильтр отбора данных:

На вкладке «Отборы» по умолчанию уже присутствует список фильтров, который можно изменять для формирования отчета в ЗУП 1С редакция 3.1, на усмотрение пользователя. Пользователь может добавлять этот список собственными фильтрами. Любой фильтр можно вывести на форму, для удобства пользования либо оставить в настройках и при необходимости заходить в них и использовать нужный фильтр.

Для настройки отображения фильтра нужно установить параметр:

В колонке «Условие» указывается другой параметр (Равно, в группе, в списке и т.д.), согласно которому будет задаваться значение условия.

Например, фильтр «Вид события» —- «Равно» —- «Прием» — означает, что в отчете будет отображена информация только по документу типа «Прием на работу» за указанный период, и сам фильтр будет отображаться в настройках.

На следующей вкладке «Поля и сортировка» уже указаны поля и сортировка по ним:

Тут тоже пользователь может вносить свои изменения — добавлять или убирать ненужные поля просто сняв галочки или нажав на крестик. Сортировку пользователь тоже может выстроить на свое усмотрение. Ненужную сортировку можно удалить или просто снять галочку.

На вкладке «Оформление» задаются параметры графического оформления отчета 1С. Пользователь может сам настроить графическое оформление структуры отчета.

Задать шрифт, цвет текста, ширину и высоту колонок, строк и т.д.

А вот на вкладке «Структура» представлен «скелет» отчета, который также можно изменять на свое усмотрение. Снимать галочки, удалять поля из «скелета» или перетаскивать элементы из группировки:

Но хотелось бы предупредить, что манипуляции со структурой отчета в простых настройках, не всегда программа понимает правильно. Поэтому лучше серьезные изменения отчета вносить через сложную настройку отчета.

В зависимости от того, какие настройки пользователь внесет, такой отчет он и получит:

В случае, когда настройки сразу не получились и отчет не формируется, выдавая ошибку или необходимо быстро восстановить первоначальный отчет, то можно вернуть все к стандартным настройкам. В отчете нажать на кнопку «Все действия» —— «Стандартные настройки». Будут загружены стандартные настройки, которые сохранены в самой конфигурации.

3. ЗУП настройка отчетов – расширенные настройки в ЗУП 1С редакция 3.1

Теперь о более сложной настройке отчетов ЗУП. Это можно сделать через «Все действия» —- «Прочее» —- «Изменить вариант отчета»:

По данной кнопке откроется расширенная структура настроек, и с первого взгляда непонятно, что и как тут устроено:

Теперь разберемся, как тут все устроено.

В верхней части окна представлена структура отчета. Такое окно можно было увидеть и в простой настройке, когда активирован вид «Расширенный». Но если в простой настройке можно было добавлять поля только в группировке, то в расширенной настройке можно по-разному структурировать отчет.

Во второй части окна представлены вкладки – расшифровки настроек структуры отчета в программе 1С:ЗУП 3.1. Причем на каждой ветке отображаются значки. Эти значки означают, какая настройка внесена конкретной ветке отчета. Именно такому значку соответствует вкладка в нижней части окна.

По кнопке «Добавить» вносится структура отчета.

Структура отчета может состоять из группировок, таблиц, диаграмм и вложенного отчета:

Поля группировки – означают условия группировки в отчете. Например, можно задать, что данные будут группироваться по подразделению:

При использовании полей группировок будет заполняться соответствующая вкладка в нижней части окна — «Группируемые поля»:

Поля отчета указываются на вкладке «Поля»:

Перечень полей указывается в голове отчета .

Как видно поля отличаются значками.

Поля можно группировать, нажав правой кнопкой мышки и выбрав «Сгруппировать поля»:

По каждому полю можно задать свой заголовок, опять по правой кнопке мышки — «Установить заголовок»:

На вкладке «Пользовательские поля» добавляют поля с пользовательскими настройками:

Т.е. если в списке полей нужного нет, можно ввести в пользовательские и добавить в отчет. Но такие настройки в 1С 8 ЗУП 3.1 лучше вносить программисту, т.к. обычному пользователю непонятно, как правильно внести выражение, для получения данных.

Если пользователю необходимо установить отбор в определенной ветке структуры отчета, то условие можно задать, активировав галочку. В корне отчета данная вкладка активирована по умолчанию и условия отбора можно задать там:

Как и в простой настройке, так и тут на вкладке «Сортировка» задаются поля, по которым в отчете будет производиться сортировка:

Вкладка «Условное оформление» по своему функционалу соответствует вкладке в простой настройке отчета. Служит для графического оформления полей отчета:

А вот на вкладке «Дополнительные настройки» добавляются еще много параметров для настройки отчета как графической, так и дополнительной информации. Например, можно задать макет оформления:

Можно задать или изменить заголовок отчета – это делается именно на этой вкладке:

Так же можно указать в отчете расположение к примеру итогов:

На данной вкладке много дополнительных параметров для оформления и внесения изменений в структуру отчета.

Разница между простой настройкой отчетов в 1С:ЗУП 3.1 и расширенной в том, что в простой настройке отчет одного вида – группировкой. В расширенной -можно создать и диаграммный отчет к примеру. В расширенной настройке добавляется больше возможностей оформления отчета и конструирования самого отчета.

Все компании обязаны информировать Пенсионный фонд о застрахованных работниках. Осуществляется это посредством отчета СЗВ-М. Рассмотрим, как его сформировать с технической точки зрения, чтобы не допустить ошибок.

Что такое СЗВ-М и когда ее нужно сдавать

Напомним, отчет СЗВ-М содержит информацию обо всех работающих у страхователя (предпринимателя или организации) застрахованных лицах (в т. ч. тех, кто трудится по договорам ГПХ). Отчет сдается ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Важно!

За непредоставление в установленный срок либо предоставление неполных или недостоверных сведений (допустили ошибку в отчете) к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сам по себе отчет несложен: включает ФИО, ИНН и СНИЛС работников. Но если таких людей много, то высок риск ошибиться в заполнении персональных данных или вообще пропустить кого-либо. Чтобы свести риски к минимуму, практически все вносят информацию в СЗВ-М в автоматическом режиме.

Кто сдает СЗВ-М: кадровик или бухгалтер?

Т.к. отчет связан с персоналом, то логично использовать для его заполнения программные продукты, предназначенные для учета кадров. Одна из самых популярных программ в этой области — «Зарплата и управление персоналом» от компании «1С» (1С: ЗУП).

Где найти СЗВ-М в 1С ЗУП?

Чтобы открыть отчет СЗВ-М в «1С:ЗУП 8» существуют два способа:

  1. Выбрать в меню «1С Отчетность» раздел «Справки». Далее нажать «Создать» и в перечне отчетов выбрать «СЗВ-М».
  2. Выбрать в меню «Рабочий стол» вкладку «ПФР» и далее — отчет СЗВ-М.

Как заполнить СЗВ-М в 1С?

Перед тем, как формировать отчет, нужно убедиться в корректности исходных данных. Важно, чтобы в СЗВ-М попали все сотрудники, с которыми в этом месяце были действующие трудовые или подобные договоры. Т.е. нужно проверить, чтобы все приказы о приеме на работу или увольнении, сведения о заключенных гражданско-правовых договорах были своевременно внесены в базу.

Также следует удостовериться, чтобы у всех физических лиц, которые попадут в отчет, был внесен в базу СНИЛС. Что же касается ИНН, то этот реквизит не является абсолютно обязательным, но при его пропуске нужно убедиться, что у данного сотрудника ИНН действительно нет (например, это иностранец).

СЗВ-М на иностранных работников

Проверить наличие необходимых реквизитов можно с помощью отчета «Личные данные», сформировав его на последний день отчетного месяца.

Также важно проверить и сведения об организации: наименование, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР. Если в этих реквизитах будут допущены ошибки, то отчет придется сдавать заново.

Если вы уверены, что все данные внесены без ошибок, то само формирование отчета не вызовет особых проблем:

  • создать новый отчет;
  • выбрать организацию (если в базе ведется учет нескольких юридических лиц);
  • выбрать период (месяц);
  • тип формы (исходная);
  • заполнить отчет.

Как выгрузить СЗВ-М из ЗУП?

Сформированный отчет СЗВ-М можно распечатать и сдать в ПФР на бумажном носителе. Но такой вариант допускается только для микробизнесов, с численностью застрахованных лиц до 25 человек.

Все остальные работодатели обязаны сдавать эту форму в электронном виде. В этом случае возможны два варианта:

  1. Если в конфигурации встроена система обмена данными с ПФР, то после проверки данных (кнопка «Проверить») достаточно нажать кнопку «Отправить» и выбрать пункт «Отправить в ПФР».
  2. Если же для отправки используется другая программа, то после проверки нужно сохранить файл (кнопка «Выгрузить») и после запуска «почтовой» программы обратиться к нему.

После передачи сведений в ПФР отчет рекомендуется защитить от изменений. Для этого нужно установить галочку «Пачка принята в ПФР» (не редактируется) и повторно провести форму.

Как избежать ошибок при заполнении СЗВ-М

Заполнение отчетов вручную всегда повышает вероятность появления ошибок. Автоматизация рутинных процессов позволяет решить эту проблему. Чем выше уровень автоматизации, тем качественнее учет. Так, наша компания не ограничивается внедрением стандартных конфигураций, предлагаемых компанией 1С. На сегодня почти завершена доработка модифицированной версии «зарплатной» программы, которую мы назвали ЗУП:1C-WiseAdvice.

Высокий уровень автоматизации позволяет нам не только безошибочно формировать отчеты, но и учесть все сложные моменты при расчете выплат. Например, в программе подробно проработана система применения районных коэффициентов.

Вывод

Большинство работодателей обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде. Программа 1С:ЗУП позволяет сделать это без особых проблем, но при одном условии: если полностью и без ошибок занесены все исходные данные.

Заказать услугу