Где в ГИС ЖКХ разместить бухгалтерский баланс?

Содержание

  • | Печать |

Данная инструкция предназначена для выгрузки информации на сайт ГИС ЖКХ из программного обеспечения «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ», «Квартплата и паспортный стол» для 1С:Предприятие 7.7.

Для обеспечения данной функции:

1. Вы должны иметь действующую подписку на 1С:ИТС, оплаченный счет на годовое обслуживание программы «Квартплата для ТСЖ, ЖСК»+ГИС ЖКХ или «Квартплата и паспортный стол»+ГИС ЖКХ на текущий период.

2.У клиента должны быть установлены обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ» и «Загрузка в ГИС ЖКХ».

— скачать файлы VYGRUZKA .zip и ZAGRUZKA.zip

— извлечь из них обработки «2017-10-02 ЗАГРУЗКА из ГИС.ert» и «2017-10-09 ВЫГРУЗКА НА ПОРТАЛ ГИС.ert», используя пароль, полученный пользователями, оплатившими годовое обслуживание «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол» и имеющими действующую подписку на 1С:ИТС+ГИС, у разработчика — Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

1. Выгрузка сведений о многоквартирных домах , помещениях, лицевых счетах, начальных показаниях ИПУ.

До начала выгрузки сведений о жилом фонде на портал ГИС ЖКХ в ПО 1С:»Квартплата» необходимо заполнить следующую информацию:

В справочнике «Жилые здания» на закладке «ГИС» должны быть заполнены следующие реквизиты:

  • Часовой пояс;

  • Год ввода в эксплуатацию;

  • Минимальное количество этажей;

  • Способ начисления капитального ремонта;

  • Культурное наследие;

  • Кадастровый номер (если в РОСРЕЕСТРЕ регистрация прошла до 2006 г по старым кодам или отсутствует вообще, то поле заполняется словом «НЕТ»);

  • Код адреса по ФИАС;

В справочнике «ПОДЪЕЗДЫ», подчиненном справочнику «Жилые здания» (вход по кнопке «Подъезды») для каждого из подъездов должна быть заполнена следующая информация:

— Номер первой квартиры в подъезде;

— Номер последней квартиры в подъезде ;

— Количество этажей;

— Дата ввода в эксплуатацию;

В справочнике «ЛИФТЫ», подчиненном справочнику «ПОДЪЕЗДЫ» (вход по кнопке «ЛИФТЫ» ) должна быть введена следующая информация по каждому из лифтов данного подъезда:

  • Наименование;

  • Тип лифта;

  • Заводской номер;

  • Срок эксплуатации;

В справочнике «Счетчики на квартиру», подчиненном справочнику «Квартиры», по каждому из счетчиков должна быть введена следующая информация:

— Разрядность;

— Дата установки;

— Дата поверки;

— Межповерочный период;

— Серийный номер счетчика;

1.2.Описание выгрузки информации о жилых зданиях и помещениях в ГИС ЖКХ

Обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ» (файл «2017-10-09 ВЫГРУЗКА НА ПОРТАЛ ГИС.ert») запускается в режиме «1С:Предприятие7.7» конфигурации «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол»

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «ЖЗ» выбирается ДОМ, который собираемся экспортировать в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Последовательно нажимаем кнопки:

— «ЖЗ»;

— «Подъезды»;

— «Квартиры»;

— «Нежилые помещения»;

— «Лифты»;

В результате заполнится табличная часть формы необходимой информацией. Далее в окне «Путь к шаблону» выбираем шаблон «Шаблон импорт сведений о МКД-УО-*****.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), скачиваемый с портала ГИС ЖКХ.

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон»;

В результате выполненных действий создается заполненный шаблон с окончанием ~префикс.

1.3.Загрузка МЖД, помещений в ГИС ЖКХ.

Перед началом загрузки информации о жилых домах, многоквартирных домах и помещений необходимо на портале ГИС ЖКХ заполнить устав, договора по услугам, решения о размещении капитального ремонта, решение о правилах платежного документа (подробности читайте в инструкциях системы на сайте ГИС ЖКХ на странице «Регламенты и инструкции» (http://dom.gosuslugi.ru/#!/regulations )).

Последовательность загрузки информации из сформированного шаблона:

  • Пункт меню «Объекты управления»;

  • Объекты жилого фонда;

  • Загрузить данные;

    Результаты загрузки информации о жилом фонде отражаются в пункте меню «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл успешно загружен, то сохраняем «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН помещений в 1С: Квартплата.

1.4.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» помещений в 1С: Квартплата

Обработка «Загрузка в ГИС ЖКХ» (файл «2017-10-02 ЗАГРУЗКА из ГИС.ert») запускается в режиме «1С:Предприятие7.7» конфигурации «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ» или «Квартплата и паспортный стол» :

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка в ГИС ЖКХ»:

— Указывается путь (Куда ранее сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов жилых помещений без кадастра»;

Результатом загрузки является заполнение реквизита «УИН Квартиры» в справочнике «Жилые помещения/Квартиры»

1.5.Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ

По окончании загрузки в справочник «Жилые помещения/Квартиры» информации, полученной с портала ГИС ЖКХ, осуществляется выгрузка информации по лицевым счетам посредством обработки «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

Перед тем как приступить к выгрузке сведений по лицевым счетам необходимо выполнить последовательность действий на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Капитальный ремонт»;

  • Подпункт «Реестр сведений по капитальному ремонту»;

  • Кнопка «Добавить решение» ; пункт «Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта».

  • Кнопка «Добавить решение» ; пункт » Решение о порядке представления платежных документов «

После выполненных настроек на портале ГИС ЖКХ необходимо выполнить выгрузку в шаблон лицевых счетов из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ», «Квартплата и паспортный стол».

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Лицевые счета» выбираем дом или группу жилых домов, по которым будет осуществляться экспорт в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Все лицевые счета баз УИН.

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

— Лицевые счета;

— Помещения лицевых счетов;

В результате заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.6.Загрузка лицевых счетов в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Объекты управления»

  • Лицевые счета;

  • Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

    Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является загрузка полученных на портале ГИС ЖКХ УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата. Для этого необходимо на портале выполнить следующие действия:

  • Объекты управления;

  • Лицевые счета;

  • Выгрузить информацию;

    Если файл успешно выгружен, то сохраняется «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН лицевых счетов в 1С: Квартплата.

1.7.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» лицевых счетов в 1С: Квартплата

В режиме «1С:Предприятие7.7» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

— Файл à Открыть à Выбираем обработку»Загрузка из ГИС ЖКХ» ;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов без кадастра»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета» справочника «Лицевые счета»

1.8. Выгрузка лицевых счетов в шаблоны ГИС ЖКХ на спец счет капитального ремонта

В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ПЛАТЕЖНЫЙ ДОКУМЕНТ НА КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ФОРМИРУЕТСЯ НА СПЕЦ.СЧЕТ НЕОБХОДИМО ВЫПОЛНИТЬ ПОВТОРНО ВЫГРУЗКУ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ УИН КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА:

На закладке «Лицевые счета» выбираем дом или группу жилых домов, по которым будет осуществляться экспорт в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Снимаем галочку » » — Все лицевые счета баз УИН.

Устанавливаем галочку «V» — Выгрузить лицевые счета для специального счета (кап.ремонт).

Последовательно выполняются следующие действия (нажимаем кнопки):

— Лицевые счета;

— Помещения лицевых счетов;

В результате заполнится табличная часть формы с необходимыми для экспорта сведениями.

Далее в окне «Путь к шаблону» выбирается шаблон «Шаблон импорта ЛС-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС, шаблон скачивается с портала ГИС ЖКХ).

— Далее кнопка «Выгрузить в шаблон». Далее информация из полученного шаблона загружается на портал ГИС ЖКХ.

1.9.Загрузка лицевых счетов для капитального ремонта на спец.счет в ГИС ЖКХ из сформированных шаблонов

Последовательность загрузки полученной информации на портал ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Объекты управления»

  • Лицевые счета;

  • Загрузить информацию, обращаемся в шаблону, сформированному ранее;

    Результаты загрузки находятся в «Результаты экспорта/импорта файлов».

Если файл с информацией о лицевых счетах успешно загружен, то следующим шагом является сохранение результатов экспорта/импорта лицевых счетов для капитального ремонта.

1.10.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ для капитального ремонта» справочника лицевых счетов в 1С: Квартплата

В режиме «1С:Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ»

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Загрузка из ГИС идентификаторов лицевых счетов для капитального ремонта»;

Результатом окончания загрузки является заполнение реквизита «УИН лицевого счета для капитального ремонта» справочника «Лицевые счета»

1.11.Выгрузка базовых показаний счетчиков в ГИС ЖКХ

Следующим этапом первичной выгрузки на портал ГИС ЖКХ является выгрузка начальных/исходных показаний индивидуальных счетчиков квартиры, далее ИПУ

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Сведения ПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет экспортироваться информация о счетчиках в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

1). Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ), если выгружается информация о вновь установленных счетчиках. В случае первичной выгрузки, выгружаются сведения по всем счетчикам, не имеющим УИН в ПО «Квартплата», но толко по тем квартирам, которые имеют УИН.

2). Отмечаем «v» либо «Все виды счетчиков», либо те виды счетчиков, информацию по которым хотели бы выгрузить.

Далее нажимается кнопку «ИПУ». В результате выполненных действий заполнится табличная часть формы со сведениями по индивидуальным приборам.

Выбирается шаблон «Шаблон импорта сведений о ПУ-***.xlsx»

(***** — номер релиза шаблона в ГИС), (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее нажимается кнопка «ИПУ выгрузить в шаблон». В результате выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ исходной информацией об индивидуальных приборах учета.

1.12.Загрузка базовых сведений счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о счетчиках далее следует загрузить на портал ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Импортировать ПУ;

    Результаты загрузки из выбранного шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Если файл успешно загружен, то для последующей загрузки полученных УИН счетчиков в 1С: Квартплата необходимо выгрузить соответствующую информацию в шаблон выгрузки:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Экспортировать ПУ;

    Если файл успешно выгружен, то результаты сохраняются в «Файл=результат» для дальнейшей загрузки УИН ИПУ в ПО 1С: Квартплата.

1.13.Заполнение поля «уникальный идентификатор ГИС ЖКХ» ИПУ в 1С : Квартплата

В режиме 1С: «Предприятие» запускается Обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат»).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС идентификаторов ПУ»;

Результатом загрузки сведений из ГИС ЖКХ является заполнение реквизита справочника «Счетчики на квартиру» УИН счетчика.

Если ИПУ переустанавливались или устанавливались новые, то выгрузка/загрузка проводится повторно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Закрытие снятых с учета ИПУ на ГИС ЖКХ производится вручную.

2.1. Выгрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков из 1С:Квартплата 7.7 для ГИС ЖКХ

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ».

На закладке «Текущие показания ИПУ» выбираем ДОМ, по квартирам которого будет выгружаться информация о текущих показаниях индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ.

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

Отмечаем «v» Выгрузка всех вновь поставленных счетчиков (без идентификатора ГИС ЖКХ).

Отмечаем «v» Все виды счетчиков или тот вид счетчика, который хотели бы выгрузить.

Последовательно выполняются следующие действия(нажимаем кнопки):

— Показания ПУ;

— По кнопке «Показания ПУ в шаблон» информация будет записана в шаблон для последующего размещения на портале ГИС ЖКХ.

2.2 Загрузка текущих показаний индивидуальных счетчиков в ГИС ЖКХ

Выгруженную в шаблон исходную информацию о текущих показаниях счетчиков далее следует разместить на портале ГИС ЖКХ. Последовательность загрузки следующая:

  • Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Объекты управления»;

  • Приборы учета;

  • Действия;

  • Импортировать показания ИПУ, выбирается полученный ранее шаблон со сведениями о показаниях счетчиков;

    Результаты загрузки сведений из шаблона находятся: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспортИПУ» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании портала ГИС ЖКХ.

3.1.Предварительная настройка выгрузки платежных документов

Прежде чем приступить к размещению на портале ГИС ЖКХ платежных документов, необходимо:

1). Проверить наличие договоров по услугам ресурсоснабжающих организаций.

!!! Важно. В договорах управления наименование услуг должно точно соответствовать услугам, которые будут выгружаться в платежный документ из «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» т.е. на портале наименование услуги должно соответствовать краткому наименованию услуги в справочнике «Виды начислений»

2). Привести к соответствию справочники услуг на портале ГИС ЖКХ и справочник Виды начислений в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . А именно, все услуги, по которым осуществляются начисления, должны быть отражены в справочниках на портале ГИС ЖКХ.

Учитывая особенности размещения информации по услугам на портале ГИС ЖКХ, в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» создан новый служебный справочник «ГИС коммунальный ресурс» для идентификации Видов услуг.

Этот справочник заполняется по результатам настройки справочников услуг на портале ГИС ЖКХ. Последовательность действий по настройке перечисленных справочников следующая:

— Пункт меню на портале ГИС ЖКХ «Справочники à «Дополнительные услуги» добавить недостающие виды услуг в соответствии с платежным документом, удалить ненужные.

— Объекты управления à Договора управления

По окончании настройки справочника услуг на портале, выполнить выгрузку видов услуг в шаблон для загрузки в служебный справочник в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . и дальнейшей идентификации при выгрузке платежных документов. Необходимо выполнить следующие действия на портале:

— Оплата ЖКУ;

— Платежные документы;

— Выгрузить шаблон;

Результаты выгрузки справочника услуг находятся: Результаты экспорта/импорта файлов. Сформированный файл сохраняется для последующей загрузки в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

3.2.Заполнение справочников «ГИС коммунальный ресурс» и настройка справочника «Виды начислений» в ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме «1С:Предприятие» загружается обработка «Загрузка из ГИС ЖКХ».

— Файл à Открыть à Выбираем обработку «Загрузка из ГИС ЖКХ»;

— Указываем путь (Куда сохранили «Файл – Результат» справочника услуг).

— Нажимаем кнопку «Список файлов»;

— Отмечаем «v» необходимый файл;

— Нажимаем кнопку «Сформировать из ГИС справочник коммунального ресурса»;

Результатом загрузки является заполнение в «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . служебного справочника «ГИС коммунальный ресурс», который можно посмотреть и отредактировать через пункт меню:

Справочники à Служебные справочники à Гис коммунальный ресурс.

Рекомендации по редактированию служебного справочника: необходимо вручную отредактировать значения колонки № ресурса, а именно: установить следующие значения для электроэнергии и услуги техобслуживания. Данные настройки связаны с тем, что на портале ГИС ЖКХ Электроэнергия по дневному тарифу, Электроэнергия по ночному тарифу, Электроэнергия по вечернему тарифу, а также Техобслуживание по СНП и Техобслуживание сверх СНП вводятся отдельными услугами, а в «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» . это одна услуга, но имеющая разный тариф при начислении. Необходимо установить следующие значения для реквизита № ресурса :

-Электроэнергия дневная –№ ресурса =1;

-Электроэнергия ночная –№ ресурса =2;

-Электроэнергия вечерняя –№ ресурса =3;

-Техническое обслуживание основной тариф–№ ресурса =6;

-Техническое обслуживание (Сверх СПН)– № ресурса =7;

После загрузки и редактирования справочника «Гис коммунальный ресурс» настраивается справочник «Виды начислений» следующим образом:

По каждой из услуг, по которой осуществляется начисление, необходимо заполнить значение реквизита «ГИС коммунальный ресурс», выбрав значение из соответсвующего справочника.

3.3. Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме «1С:Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «Платежные документы» обязательно заполняются следующие поля;

— Период ,за который выгружаются Платежные документы и дата формирования;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

-при наличии Платежного документа на капитальный ремонт, обязательно выбрать услугу по капитальному ремонту;

— БАНК, на расчетный счет которого поступает оплата за ЖКУ;

— при наличии Платежного документа на капитальный ремонт: если Платежный документ по КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ выдается на отдельный расчетный счет (т.е.СпецСчет), то необходимо установить галочку «Квитанция на СпецСчет», в этом случае реквизиты для перечисления в Платежном документе будут выбраны из того банка, который указан в справочнике «Жилые здания » в поле СпецСчет. В противном случае (т.е. если галочка не установлена) , Банк и реквизиты будут использованы из заполненного значения формы «БАНК».

Если жилой фонд большой, то заполняем префикс (для идентификации выгружаемого файла).

В поле путь к шаблону выбирается шаблон для выгрузки Платежного документа (шаблон размещается на портале, скачивается самостоятельно).

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

— Раздел 1- 2 (кап.ремонт);

— Раздел 3- 6 (коммунальные услуги);

При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми сведениями для выгрузки в шаблон «Платежные документы»

— «Выгрузить ПД в шаблон»;

В результате всех выполненных действий будет сформирован шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией о начислениях.

4. Загрузка Платежных документов в ГИС ЖКХ

Последовательность загрузки Платежных документов на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

  • Платежные документы; Обращение к сформированному ранее шаблону

    Результаты загрузки Платежных документов размещаются в пункте меню: Результаты экспорта/импорта файлов.

Процедура «импорт/экспорт ПД» проводится ежемесячно в дни установленные при администрировании на портале ГИС ЖКХ.

4.Выгрузка ОПЛАТ в ГИС ЖКХ из ПО «Квартплата для ТСЖ, ЖСК», «Квартплата и паспортный стол» .

В режиме 1С:»Предприятие» запускается обработка «Выгрузка в ГИС ЖКХ»:

Файл à Открыть à Выбираем обработку «Выгрузка в ГИС ЖКХ»;

На закладке «ОПЛАТА» обязательно заполняются следующие поля;

— Диапазон дат, за который будут выгружаться полученные оплаты квартиросьемщиков/собственников жилья.

— Период ,за который выгружаются ОПЛАТЫ платежных документов;

— ДОМ, по которому выгружаются платежные документы на портал ГИС ЖКХ;

(возможен выбор диапазона квартир жилого дома, по которому осуществлять выгрузку).

— Устанавливается префикс.

При наличии Платежного документа на капитальный ремонт обязательно выбрать «Единый платежный документ» или «КапРемонт -отдельный ПД на спец.счет.»

При отсутствии УИН Платежного документа за оплаченный период сведения об оплате необходимо установить «переключатель» на необходимое вам значение:

  • Загружать на первый УИН ПД;

  • Не выгружать;

  • Выгрузка без УИН ПД;

Далее выполняются следующие действия (нажимаются кнопки):

  • «Сведения об оплате». При этих операциях заполняются соответствующие разделы в форме обработки с необходимыми сведениями для выгрузки в «Шаблон загрузки информации о внесении платы исполнителем услуг»;
  • «Выгрузка ПД в шаблон». В результате всех выполненных действий будет сформирован один шаблон с необходимой для загрузки на портал ГИС ЖКХ информацией об оплатах на ЖКУ;

Загрузка Оплат в ГИС ЖКХ.

Последовательность загрузки оплат на портале ГИС ЖКХ:

  • Пункт меню «Оплата ЖКУ»;

  • Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжений;

Нажать кнопку «Загрузить информацию».

Нажать кнопку «Выбрать файл».

Обратиться к сформированному ранее шаблону.

Результаты загрузки Оплат размещаются в пункте меню: «Результаты экспорта/импорта файлов».

Процедура «импорт/экспорт Оплат» производится не реже одного раза в месяц. Для актуальности информации на сайте информацию можно выгружать/загружать по мере поступления платежей.

Что должен содержать отчет правления ТСЖ, чтобы соответствовать критериям ГИС ЖКХ

Для размещения отчета в личном кабинете зайдите в подменю Отчеты товарищества, кооператива горизонтального меню «Объекты управления»

При этом помните, что отчет по смете доходов и расходов ТСЖ для целей бухгалтерского учета и налоговой отчетности (как составные части баланса – отчеты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении денежных средств и целевом их использовании) и годовой отчет по деятельности правления ТСЖ для целей жилищного законодательства это суть разные вещи.

Поэтому во избежание недоразумений рекомендуем делать два отчета по смете доходов и расходов ТСЖ. Один отчет для целей бухучета по правилам для бухгалтерских документов (как приложения к балансу), и второй – для отчета правления ТСЖ (ЖСК) перед членами товарищества и административными органами, контролирующими деятельность ТСЖ по управлению многоквартирным домом – в произвольной форме, но желательно с включением граф, имеющихся в ГИС ЖКХ.

В принципе, все данные отчета правления ТСЖ по смете могут совпадать с данными, отраженными в годовом балансе и приложениях к нему.

В открытой части ГИС системы из сметы доходов и расходов ТСЖ отражается только сколько денежных средств поступило и сколько израсходовано.

Выкладываемая в системе смета доходов и расходов ТСЖ должна содержать:

  • Номер и дату составления
  • Остаток средств на начало года и конец отчетного года
  • По поступлению средств:

– вступительные взносы;

– членские взносы;

– целевые взносы;

– добровольные имущественные взносы и пожертвования;

– прибыль от приносящей доход деятельности;

– прочее

  • По расходованию средств:

– расходы на целевые мероприятия:

  • социальная и благотворительная помощь;
  • проведение конференций, совещаний, семинаров и т.д.;
  • иные мероприятия

– расходы на содержание аппарата управления в том числе:

  • расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления);
  • выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • расходы на служебные командировки и деловые поездки;
  • содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта);
  • ремонт основных средств и иного имущества;
  • прочие

– приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества

– прочее

В ГИС выкладываются также документы годовой бухгалтерской отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, смета доходов и расходов на текущий отчетный период, отчет по смете доходов и расходов за предыдущий отчетный период.

Допустимые форматы файлов: PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF.