ФСС отчетный период

Отчетный и расчетный периоды в ведомости 4-ФСС

Все работодатели-страхователи обязаны отчитываться перед Соцтрахом, ежеквартально предоставляя расчет по форме 4-ФСС. Данный расчет передается в электронном виде до 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала. Если же у работодателя трудится 25 сотрудников и менее, то он может сдать ведомость в бумажном виде не позднее 20-го числа того же месяца.

О том, какие изменения претерпела форма 4-ФСС с отчетной кампании за 9 месяцев 2016 г., узнайте в материале «Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС – образец».

Ведомость 4-ФСС состоит из титульного листа и двух разделов:

  1. Раздел I отображает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о понесенных страхователем издержках при возникновении случаев по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Раздел II — данные об исчисленных и уплаченных взносах, связанных с наступлением несчастных случаев во время рабочего (производственного) процесса.

Отчетным периодом считаются 3 месяца прошедшего квартала (п. 2 ст. 10 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При заполнении титульного листа в верхней части страницы в первых двух ячейках поля «Отчетный период» обязательно нужно указать соответствующий код:

03 — для отчетности за 1-й квартал;

06 — за 6 месяцев;

09 — за 9 месяцев;

12 — за календарный год.

Алгоритм определения расчетного периода регламентирован ст. 10 закона «О страховых взносах…». Расчетным периодом является период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год, за который предоставляется ведомость.

Если юрлицо было создано не с начала года, то расчетным периодом для него будет срок с момента его образования до конца года.

Пример

Компания была создана 10.04.2016. Расчетным периодом в 2016 году для нее будет срок с 10.04.2016 по 31.12.2016.

Если компания была реорганизована или ликвидирована, то последним отчетным периодом для нее будет срок с начала года по дату внесения сведений в единый госреестр сведений о ликвидации в ИФНС.

Пример

Фирма планирует подать в налоговую заявление о ликвидации 20.10.2016. До 19.10.2016 бухгалтерии необходимо предоставить в Соцстрах ведомость 4-ФСС (п. 15 ст. 15 закона № 212-ФЗ), отметив на ее титульном листе в поле «Прекращение деятельности» букву Л. Расчетным периодом для компании будет срок с 01.01.2016 по дату внесения данных о прекращении деятельности в госреестр.

Если фирма была организована и ликвидирована в текущем году, то расчетным периодом для нее станет срок с даты создания по дату окончания процедуры ликвидации.

Пример

Организация была создана 20.02.2016, а запись о ликвидации в госреестре датирована 29.11.2016. Расчетным периодом для нее будет считаться срок с 20.02.2016 по 29.11.2016.

Таблицы формы 4-ФСС

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» — это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

  1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
  2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
  3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями.

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС. Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются. В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Реквизит таблицы 1 формы 4-ФСС

Какая информация указывается

Первая строка

Вознаграждения физлицам, начисленные фирмами и предпринимателями по:

  • трудовым договорам;
  • ГП договорам, если в них предусмотрена уплата взносов «на травматизм»

Вторая строка

Вознаграждения физлицам, в отношении которых не начисляются взносы «на травматизм»

Третья строка

Показатель первой строки за вычетом показателя второй строки

Четвертая строка

Детализация показателя третьей строки с точки зрения вознаграждений инвалидам

Пятая строка

Тариф взносов «на травматизм» для фирмы или для ее подразделения

Шестая строка

Процент скидки от тарифа взносов «на травматизм» (если у фирмы есть право на скидку)

Седьмая строка

Процент надбавки к ставке взносов «на травматизм» (если фирма применяет надбавку)

Восьмая строка

Дату приказа отделения фонда соцстраха о надбавке

Девятая строка

Итоговый тариф взносов «на травматизм» с применением скидки или надбавки (с точностью до двух знаков после запятой)

Облагаемые взносами выплаты инвалидам отражаются в 4 ФСС таблице 1 строке 4 по накоплению с начала года (в графе 3) а также с разбивкой за три последние месяца (в графах с 4 по 6). Как заполнить эти реквизиты расчета 4-ФСС, покажет следующая условная ситуация.

Предположим, что в фирме работает три сотрудника, один из которых – инвалид второй группы. Вознаграждения персоналу за первый квартал приведены в таблице ниже.

Период

Общая сумма выплат

Выплаты инвалиду

Облагаемые суммы двум сотрудникам

Облагаемые суммы сотруднику-инвалиду

Январь

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Февраль

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Март

50 000 р.

30 000 р.

20 000 р.

30 000 р.

Всего

150 000 р.

90 000 р.

60 000 р.

90 000 р.

По вознаграждениям сотрудникам работодатель считает взносы «на травматизм» по тарифу 0,2. В отношении выплат сотруднику-инвалиду взносы рассчитывают по тарифу 0,12 (0,2 х 60%). Суммы начисленных взносов «на травматизм» приведены в таблице ниже.

Период

По тарифу 0,2%

По тарифу 0,12%

Сумма взносов «на травматизм»

Январь

Февраль

Март

Всего

На 1-е января 2019 г. долг фирмы перед ФСС по взносам «на травматизм» — 290 р. О платежах в фонд соцстраха в течение первого квартала читайте в таблице ниже.

Отчетный период

Дата платежа

Сумма платежа

Декабрь 2018 г.

11-е января

290 р.

Январь 2019 г.

13-е февраля

76 р.

Февраль 2019 г.

14-е марта

76 р.

На основании этих данных заполняется таблица 1 формы 4-ФСС – так, как показано на примере ниже:

4 ФСС: таблица 1, строка 2

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 2 – это сумма вознаграждений физлицам, в отношении которых не начисляются взносы «на травматизм», подсчитанные по накоплению с начала года (в графе 3), а также за три последние месяца с разбивкой (в графах с 4 по 6). Показатель в форме 4 ФСС таблице 1 строке 2 формируют суммы, поименованные в статье 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Читайте о них в таблице ниже.

Необлагаемое вознаграждение

Пояснение по заполнению 4 ФСС строки 2 таблицы 1

Законодательно установленные компенсации

Возмещения физлицу могут быть определены в:

  • общероссийском законодательном акте;
  • региональном законе;
  • решении органа местного самоуправления

Материальная единовременная помощь

Не облагаются взносами следующие выплаты:

  • единовременная матпомощь при рождении детей в сумме не более 50 000 р. на одного ребенка;
  • матпомощь в связи с гибелью члена семьи сотрудника;
  • матпомощь физлицам при чрезвычайных обстоятельствах (стихийном бедствии, при терактах)

Стоимость проездных билетов сотрудникам в отпуск и обратно

Выплаты не облагаются взносами, если произведены лицам, работающим и живущим на Крайнем Севере или в приравненной к Крайнему Северу местности

Стоимость транспортировки багажа до 30 кг

Разовая матпомощь сотрудникам от работодателя

Выплата не облагается взносами «на травматизм», если составляет не более 4000 р. по накоплению за календарный год

Плата за учебу сотрудников

Выплаты должны быть произведены в счет программ обучения, поименованных в статье 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Возмещение работодателем затрат сотруднику по кредитам или займам

Выплаты должны иметь целью возмещение расходов сотрудника на выплату процентов по займу или кредиту на:

  • покупку жилого помещения;
  • строительство жилья

Какие суммы относятся к законодательно установленным компенсациям, которые не облагаются платежами «на травматизм», читайте в таблице ниже. Они учитываются при заполнении 4 ФСС строки 2 таблицы 1.

Компенсация

Пояснение по заполнению 4 ФСС строки 2 таблицы 1

Возмещение вреда

  • увечье;
  • другое ухудшение здоровья

При увольнении сотрудника

Облагаемое исключение – компенсация за неиспользованный отпуск

Выходное пособие при увольнении

Освобождение действует:

  • в пределах шести средних месячных заработков – при увольнении из фирм, находящихся на Крайнем Севере или в местности, приравненной к Крайнему Северу;
  • в пределах трех средних месячных заработков – в остальных случаях

Средний месячный заработок на время трудоустройства

Возмещение затрат на обучение сотрудников

Освобождение касается таких форм обучения, как:

  • профподготовка;
  • профпереподготовка;
  • повышение квалификации

Возмещение затрат физлица – исполнителя по ГП договорам

Освобождение распространяется ан компенсации затрат по выполнению работ или услуг по ГП договорам

… все статьи …

05.07.2017. Тема статьи:

Образец заполнения формы 4 ФСС

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц: 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей. Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации. Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм. Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

… все статьи …

О сдаче отчетности по Форме-4 ФСС за 9 месяцев 2018 года

Государственное учреждение — Забайкальское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации сообщает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что ежеквартально, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом — на бумажном носителе, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (далее – Форма 4-ФСС)

Расчет за 9 месяцев 2018 года необходимо представить непозднее 22 октября 2018 года(на бумажном носителе) или не позднее 25 октября 2018 года (в электронном виде) по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Форма расчета и порядок заполнения размещены на сайте отделения Фонда в разделе «Помощь страхователю. Информация для медицинских организаций».

Напоминаем, что страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Форму-4 ФСС в отделение Фонда по установленным форматам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Одновременно сообщаем, что в связи с передачей администрирования страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 1 января 2017 года, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах необходимо предоставлять в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

К списку «

В 2015 году взносами по соцстраху стали облагать выплаты в пользу иностранных рабочих, компенсации при увольнении. Изменился порядок заполнения формы 4 ФСС: добавились новые таблицы, расчет производится с точность до копеек, доначисленные суммы должны быть отражены по результатам, как выездных, так и камеральных проверок.

В конце прошлого года были внесены изменения во все законодательные акты, регулирующие уплату страховых взносов.Остановимся подробнее на том, что касается расчета облагаемой базы и сроков сдачи отчетности, а затем рассмотрим на примере, как заполнить форму 4 ФСС, утвержденную последним Приказом № 59 от 26.02.2015.

Новые изменения с 2015 года

  • Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
  • Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера – 6-ти кратный), (пп.2, п.1., ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
  • Предельная величина для начисления установлена в размере 670 тысяч рублей в год на одного работника (Постановление Правительства № 1316 от 04.12.2014).
  • Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет – 2 718,34, за вторым и последующими детьми – 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении – 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности – 543,67 рубля.
  • Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
  • Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15 № 212-ФЗ от 24.07.2009).
  • Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.

Краткая инструкция по заполнению отчета

Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.

Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять. Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.

Пример.

В профилактории ООО «Нарцисс» работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400– за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.

На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.

Раздел I. Таблицы.

№ 1. (стр. 002)

В ней указываются: начисления по ВНиМ за отчетный период — 1 кв. 2015 г, расходы по больничному листу за счет средств ФСС, перечисленная сумма. Поскольку последний месяц квартала не был оплачен, то показывается задолженность перед фондом.Код по ОКВЭД заполняется только организациями, уплачивающими взносы по сниженным тарифам и соответствующим видам деятельности (п.8, 11 ч.1; ч.1.4, 1.5 ст.58 № 212 -ФЗ).

№ 2. (стр. 003)

Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.

№ 3. (стр. 004)

На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.

Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.

Рисунок 2.

№ 3.1.

Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.

№ 4.

Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.1.

Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.2.

Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.

Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН, в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.

№ 5.

Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).

Рисунок 3.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 1 квартал 2016 года

Теперь нужно отражать в строках 3,4 суммы, соответственно: доначисленные и не принятые к зачету по актам выездных и камеральных проверок (ранее только выездных); в строке 5 – подлежащие уплате за прошлые периоды (ранее по камеральным проверкам).

№ 8-9.

Эти две таблицы заполняются в случае, если были выплаты пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. № 10. (стр. 007)

На этой странице отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест (№ 426-ФЗ от 28.12.2013). Как заполнить раздел 10 формы 4 ФСС, если она не проводилась? В таком случае, в ней можно указывать данные аттестации, если они еще действительны.

Скачать заполненный образец декларации 4 ФСС

Примечание: Кстати сформировать и сдать отчетность в ФСС вы можете при помощи онлайн-сервиса «Мое дело».

Для тех, кто готовит отчетность с помощью программы 1С, будет полезен представленный ниже видеоматериал.

Людмила Побережных, 2015-09-05

>Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Как заполнить таблицу 6 раздела 2 формы 4-ФСС правильно?

Заполнение таблицы 6 в 4-ФСС начинается со сбора информации по всем выплатам, осуществленным в пользу работников, за отчитываемый период. Эти сведения собираются из аналитических карточек по счетам 70 и 73 (если работодатели — организации, ИП) или расчетно-платежных ведомостей (если работодатели — физлица). В отношении работников, оформленных по договору ГПХ, информация берется из карточек по счету 76 — только в части выплат, по которым работодатель должен платить «травматические» взносы.

Вначале анализируются и суммируются все выплаты работникам, отображенные по Кт 70, 73, 76. Итоги подводятся за каждый месяц истекшего квартала и в целом за рассчитываемый период. Полученные суммы в рублях и копейках проставляются в строке 1 (графы 3–6).

Затем собираются все суммы выплат, отраженные по Кт 73:

  • материальная помощь;
  • займы;
  • прочие выплаты, не связанные с выполнением рабочих обязанностей.

К ним прибавляются выплаты, начисленные по Кт 70, 76, но не облагаемые взносами в соответствии с п. 20.2 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • пособия;
  • компенсации;
  • возмещение понесенных работниками в связи с выполнением рабочих обязанностей расходов и др.

Подсчитанные суммы не облагаемых взносами выплат вносятся в строку 2 (графы 3–6).

Итоговая база для расчета взносов на травматизм определяется как разница между значениями, указанными в строке 1, и значениями в строке 2 и фиксируется в строке 4 (графы 3–6).

Организации и ИП при наличии у них работников — инвалидов I, II, III групп выделяют произведенные в их пользу выплаты в отдельной строке 4 (графы 3–6). Обособленное отражение этих выплат связано с тем, что страховой тариф по ним составляет 60% от общеустановленного (п. 1 ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 22.12.2005 № 179-ФЗ, ст. 2 закона «О страховых тарифах…» от 14.12.2015 № 362-ФЗ).

Далее собираются сведения по размерам страховых ставок для подсчета конечной величины страхового тарифа уже с учетом скидок (надбавок). В частности, из уведомления, полученного из ФСС, нужно взять величину ставок, надбавок и скидок по страховым взносам. Затем путем корректировки базовой ставки на величину скидок (надбавок) высчитывается общий страховой тариф.

С действующими тарифами по взносам на травматизм вы можете ознакомиться в нашей справочной статье «Тарифы взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Производимые расчеты можно наглядно увидеть в представленном ниже образце таблицы 6.

Особенности заполнения таблицы 6 в 4-ФСС по начислениям в рамках договора ГПХ (подряда)

Выплаты физлицам, осуществленные в рамках гражданско-правового договора, должны облагаться взносами на травматизм только при условии, что в договоре прописана обязанность заказчика по их начислению и уплате (п. 1 ст. 20.1, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ). Так что в первую очередь нужно перепроверить все договоры подряда на наличие или отсутствие пункта о том, кто должен платить взносы на травматизм — заказчик или физлицо-подрядчик:

  • если взносы платит заказчик, ему нужно включить сумму осуществленных выплат в состав строки 1 (графы 3–6);
  • если взносы платит подрядчик, то заказчик выплаты по договору подряда в таблице 6 не отражает.

Хочется обратить внимание на абз. 11 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ. В нем указывается на то, что расходы физлиц, работающих по договору ГПХ, не облагаются взносами. И многие ошибочно не включают вознаграждения, выплаченные физлицам-подрядчикам, в таблицу 6, ссылаясь на вышеуказанное положение о расходах.

Так вот, расходы подрядчиков, т. е. затраты, связанные с проведением работ, указываются в строке 2 (графы 3–6). А выплаты подрядчикам, т. е. вознаграждение за выполненную им работу, должны быть отмечены заказчиком в строке 1 (графы 3–6).

В связи с этим, помимо условий по уплате взносов, в договоре нужно четко прописывать сумму выплат по результатам работы и сумму возмещаемых физлицу-подрядчику расходов на материалы, услуги и др.

Таблица 6 отчета 4-ФСС заполняется в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров. Она содержит базовые сведения для последующего исчисления величины взносов на травматизм. В частности, общую сумму выплаченных в пользу наемных работников вознаграждений с выделением из нее выплат, не облагаемых взносами на травматизм, и начислений в пользу работников-инвалидов, а также размеры ставок, надбавок и скидок по «травматическим» взносам.