Форма отчета комитенту

Кто такие комитент и комиссионер? Рассмотрим такой пример. Контрагент передает нашей организации товар для продажи. Мы находим покупателя, реализуем товары. Затем перечисляем деньги контрагенту. За свои услуги берем вознаграждение.

Другой пример, когда мы для другого контрагента закупаем материалы, товары. За это также получаем вознаграждение.

В обоих случаях мы являемся комиссионером, а контрагент — комитентом.

При этом мы должны отчитаться перед комитентом, указать, что и в каком количестве мы купили или продали.

Рассмотрим, как учитывать такие операции в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Настройка 1C

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Для возможности учета комиссионных товаров зайдем в меню «Главное — Настройки — Функциональность”.

Перейдем на закладку «Торговля” и установим флажки для продажи товаров комитентов и приобретения товаров для комитентов.

Реализация товаров за другого контрагента

Рассмотрим пример, когда контрагент передает нам товары для продажи.

Поступление товара от комитента

При поступлении товара создадим документ «Поступление (акт, накладная)”.

Из особенностей заполнения документа отметим, что договор с контрагентом должен быть с видом «С комитентом (принципалом) на продажу”.

Также товары учитываем на забалансовом счете 004.01 «Товары на складе».

Продажа товаров

Продаем переданные нам товары с помощью документа «Реализация (акт, накладная)”.

Создадим отчет по проданным товарам в меню «Покупки”.

Выбираем вариант «Отчет о продажах”.

Заполняем документ.

  1. На закладке «Главное” указываем контрагента и договор. Выбираем способ расчета вознаграждения и процент комиссии. Указываем услугу по вознаграждению.
  2. Заполняем закладку «Товары и услуги” по кнопке «Заполнить — Заполнить реализованным по договору”. Автоматически считается сумма комиссии.
  3. На закладке «Денежные средства” вносится информация об оплате от покупателей.
  4. На закладке «Расчеты” проверим счета расчетов. Также здесь есть флажок «Удержать комиссионное вознаграждение из выручки комитента». Если флажок установлен, то мы заплатим комитенту меньше денег, часть оставим себе. Иначе перечислим деньги полностью, а контрагент потом нам заплатит.

Проводки документа.

По кнопке «Печать” можно сформировать акт об оказании услуг, отчет комитенту и другие печатные формы.

Перечисление денег контрагенту

На основании отчета комитенту создадим документ «Списание с расчетного счета”.

При этом сумма заполнится автоматически: либо вся сумма, либо за вычетом комиссии в зависимости от флажка на закладке «Расчеты” в документе «Отчет комитенту”.

Получение вознаграждения за услуги

Этот этап используется, если в документе «Отчет комитенту” мы не устанавливали флажок «Удержать комиссионное вознаграждение с выручки комитента”. Тогда комитент перечисляет нам деньги и мы создаем документ «Поступление на расчетный счет”. Это можно сделать на основании отчета комитенту.

Автоматически подставляется сумма вознаграждения.

Покупка товаров за другого контрагента

Рассмотрим пример, когда мы закупаем товары за другого контрагента.

Закупка товаров

Контрагент перечисляет нам деньги на закупку. Эту операцию отражаем документом «Поступление на расчетный счет”.

Затем ищем поставщика и оформляем покупку документом «Поступление (акт, накладная)». Товары учитываем на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Также в документе указываем комитента и договор, вид договора «С комитентом (принципалом) на закупку”.

Проводки документа.

Создадим документ с видом «Отчет о закупках”.

Заполняем документ.

  1. На закладке «Главное” указываем информацию по контрагенту и расчету вознаграждения.
  2. Заполняем закладку «Товары и услуги” купленными товарами. Автоматически считается наше вознаграждение.

Посмотрим проводки.

Передача товаров комитенту

Передаем товары контрагенту с помощью документа «Передача товаров”. Создадим его на основании отчета о закупках.

Автоматически заполняются поля, дополнительно выберем склад.

При оплате наших услуг вводим документ «Поступление на расчетный счет” либо вручную, либо загружаем из клиент-банка, либо создаем на основании отчета комитенту.

Отчет комиссионера о выполнении договора комиссии
(приобретение имущества для Комитента)

г.

, в лице , действующего на основании , именуемый Комиссионер, во исполнение обязательств по договору комиссии, составил настоящий отчет о нижеследующем:

1. По договору комиссии N от Комитент передал Комиссионеру для приобретения денежные средства в сумме .

2. Комиссионер приобрел следующее имущество: , в ассортименте и количестве, по цене, определенным в приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью договора комиссии.

3. Приобретенное имущество, согласно условиям договора, передано Комитенту и соответствует требованиям, установленным в договоре комиссии (приложении).

4. Комиссионером выполнены все обязательства, обусловленные договором комиссии N от , перед Комитентом.

5. За надлежащее выполнение комиссионного обязательства Комитент выплачивает в Комиссионеру вознаграждение в сумме .

Приложение (копии документов, подтверждающие факт приобретения имущества Комиссионером для Комитента и его стоимость):

1. ;

2. ;

3. .

Комиссионер

М. П.

Отчет принят:

Комитент:

М. П.

10 июня 2020 Пригодится для: Предприниматели

При приёме товара на складе комиссионера оформляют акт приёма-передачи товара. В отчёте комиссионера прописывают: сколько продали товара, какие расходы понесли.

Разберёмся в понятиях. По договору комиссии комиссионер, он же посредник, заключает сделки от своего имени, но за деньги второй стороны — комитента, заказчика (ч. 1 ст. 1011 ГКУ).

Комиссионер перепродаёт товары, за что получает вознаграждение — фиксированную сумму или процент.

Комиссионер может не только продавать, но и закупать товар по поручению комитента, также за вознаграждение.

Часто в роли комиссионера выступают ФЛП-единщики.

Продавать комиссионные товары ФЛП может своими силами на своих площадках, а может привлечь других физлиц, СПД, они будут считаться субкомиссионерами. Так можно делать, если комитент не против и это предусмотрено договором комиссии (ст. 1015 ГКУ). В любом случае ответственность перед комитентом за работу таких помощников несёт комиссионер.

Вознаграждение по договорам комиссии

По правилам комиссионной торговли, право собственности на товар остаётся у комитента, а это значит, что комиссионер несёт ответственность за потерю, порчу товара и недостачи (ст. 1021 ГКУ).

Комиссионеру важно вести учёт, фиксировать документально приём, передачу, возврат товара. Это здорово выручит при проверке, когда надо доказать, что вы посредник и перепродаёте товар; поможет сохранить доверительные отношения с комитентом, т. к. у вас будет порядок в учёте по всем перемещениям; поможет избежать утери товаров и необходимости компенсировать их стоимость.

Важно правильно оформлять свой отчёт комиссионера. Не относитесь к нему как к лишней бумажке. Это отчёт о ваших продажах комиссионных товаров, и от правильности данных в нём зависит размер вознаграждения.

Если есть расходы, связанные с реализацией товаров, комитент вам их компенсирует только при наличии подтверждающих документов. Так что такие документы тоже нужно иметь.

Особенности комиссионной торговли ФЛП

Как принимать товар от комитента

Тут всё зависит от условий договора.

  1. Товар может направляться напрямую клиенту, которого нашёл посредник, прямо со склада комитента. Этот вариант удобен, если у комиссионера нет своего склада, помещение магазина небольшое и пр.
  2. Отгрузка со склада комиссионера. Вам как продавцу важно проверить состояние товара перед отгрузкой. А ещё часто посредники переупаковывают товар. Для конечного покупателя это может означать, что получение товара может затянуться, но вы будете уверены в качестве, т. к. именно к вам обратятся с претензией, если с товаром что-то не так.

При приёме товара на складе комиссионера обязательно оформить акт приёма-передачи товара. Обычно акт составляет поставщик, но комитент может не сделать этого, значит, о составлении акта должны позаботиться вы.

Что указать в акте: информацию о товаре (что передаётся, сколько, параметры, характеристики), дату передачи, кто поставщик. Если товар в целостности и сохранности, подписывайте акт, если нет — вы можете его вернуть поставщику для замены.

Может так получиться, что представитель комиссионера халатно отнёсся к проверке товара, принял по акту, а часть или весь товар оказался с браком.

С претензией из-за продажи бракованного товара конечный покупатель обратится к вам, а вы, скорее всего, вряд ли докажете, что товар испортился не по вашей вине, и вам придётся компенсировать его стоимость комитенту. Поэтому тщательно проверяйте товар, который вам передаёт комитент.

Возврат товара комитенту

Когда товар возвращается комитенту. Клиент отказался от покупки либо вернул уже оплаченный товар: оформляется акт возврата товара (или такой же акт приёма-передачи, как при приёме). Этот документ подтвердит, что комиссионер вернул комитенту товар в надлежащем виде.

Такие акты можно оформлять в бумажном виде или в электронном, если ведёте электронный документооборот. Важно, чтобы они были подписаны обеими сторонами и содержали все реквизиты.

Чтобы избежать разногласий и споров, оформление документов обязательно.

Часто поставщики-комитенты не выдают такие документы либо отказываются подписывать, а комиссионеру приходится доказывать, что было принято/возвращено определённое количество товара.

Нужен отчёт комиссионера

Комиссионер должен отчитаться перед комитентом: сколько товаров продал, передать деньги, которые получил за продажу, зафиксировать расходы, понесённые в ходе выполнения договора. Всё это прописывают в отчёте комиссионера.

Отчёт нужно предоставить в обязательном порядке, это не вспомогательная опция (ст. 1022 ГКУ).

Со своей стороны комитент принимает отчёт, если есть спорные моменты — может обратиться к комиссионеру за уточнениями, а если вопросов нет — подтверждает отчёт.

На согласование отчёта отводится 30 дней с момента его получения комитентом. Если комитент не подтвердит отчёт в течение этого времени, он считается принятым даже без подписи (ст. 1022 ГКУ).

Сроки предоставления отчёта комиссионером. В законодательстве нет требований: как пропишете в договоре комиссии, так и будет.

Форма отчёта. Законодательно не установлена, строгих требований к его составлению нет, значит, можно составлять в произвольной форме.

Отчёт должен быть максимально информативен, содержать данные о реализованном товаре, сумме комиссионного вознаграждения, расходах, которые были у комиссионера в ходе выполнения обязательств, компенсацию которых он хочет получить, общие сведения об участниках.

Направлять отчёт комитенту можно в бумажном или электронном виде.

Отчётный период — по согласованию сторон. Стандартно месяц, часто разбивают на недели, когда нужны частые сверки, но зависит от специфики бизнеса.

Отчёт комиссионера обязательно просмотрят налоговики, если будет проверка: соответствует ли он условиям договора комиссии, совпадают ли суммы в отчёте, учёте и декларациях.

Налоговая проверка у предпринимателя

Что рекомендуем учесть в отчёте комиссионера:

  • реквизиты сторон. Кто комитент, кто комиссионер, актуальные регистрационные данные;
  • ссылка на договор комиссии, его дата и номер — по нему можно сверить, правильно ли составлен акт. На это обращают внимание налоговики;
  • информация о проданном товаре: номер заказа, наименование, количество, размер, цвет, бренд и т. д.;
  • цены — розничная цена на товар (цена продажи покупателям). Можно указать закупочную цену (цену поставки) на товар, если она участвует в расчётах доходов сторон;
  • комиссионное вознаграждение. Фиксированная сумма или процент от продаж. Процент тоже бывает разный, к примеру, на товары от 10 тыс. грн комиссия посредника — 10%, на более дешёвые товары — 20%. Предусмотрите в отчёте поля для указания процента комиссии;
  • затраты комиссионера, которые подлежат компенсации. Это не могут быть голые суммы, нужны подтверждающие документы;
  • дата составления и подписи сторон.

Пример. Комитент — ФЛП на 3-й группе ЕН, мультибрендовый магазин одежды. Передаёт товары на комиссию. Комиссионер — ФЛП на 2-й группе ЕН, принимает товары на свой склад и отгружает их под заказ покупателям.

По договору комиссии комиссионное вознаграждение фиксированное — 20% от розничной цены на все группы товаров, выплачивается комитентом отдельно, после согласования отчёта комиссионера.

В отчётном месяце у комиссионера были затраты на химчистку изделий, которые комитент обязуется компенсировать ему, в размере 580 грн.

Комиссионер продал за отчётный месяц товаров на 29050 грн, соответственно, его фиксированное комиссионное вознаграждение составит 20% × 29050 = 5810 грн.

Бывают случаи, когда комитент хочет принимать оплаты от клиентов напрямую, этот момент надо прописать в договоре. Ведь если покупателя привёл комиссионер, он должен получить вознаграждение за такую продажу и включить её в отчёт комиссионера.

Если покупатель вернул товар

Если клиент хочет вернуть или обменять товар, это его право. Обратиться с просьбой вернуть деньги за товар он может в течение 14 дней с момента покупки, причём не обязательно по причине некачественного или бракованного товара (ст. 9 ЗУ «О защите прав потребителей»). Все причины описаны в нашей статье.

Права потребителей: покупка и возвратОбязанность по возврату и обмену товара лежит на комиссионере. Ведь он продавец и оформлял продажу. Если товар не удалось заменить, придётся вернуть деньги клиенту, это обязан сделать комиссионер.

Как учесть возврат в отчёте комиссионера

Если продажа была оформлена в начале месяца, с учётом сроков возврата до конца месяца будет понятен исход истории с возвратом — состоялась продажа или всё же была замена/возврат.

Товар продан во второй половине месяца. Статус продажи будет понятен ближе к середине следующего месяца за отчётным. Например, товарный чек оформлен 29 мая, до 12 июня включительно покупатель может вернуть товар.

Отчёт комиссионера подаётся раньше срока возврата. Данные по продажам за отчётный месяц могут меняться, и отчёт рискует стать неточным. Рекомендуем прописывать в договоре срок подачи отчёта с учётом 14 дней на возврат с конечной даты месяца. Другими словами, за отчётный месяц отчитываетесь до 20-го числа следующего месяца: за май — до 20 июня, за июнь — до 20 июля и т. д.

Чтобы отслеживать статусы заказов, можно обмениваться с комитентом промежуточными внутренними отчётами в течение отчётного периода. Формат такого отчёта можете придумать сами, с информацией о сделках, возвратах, перемещениях товаров. Финальный статус сделок — в отчёте комиссионера.

Бывают частные случаи, когда комиссионер ошибочно включил продажу в отчёт или покупатель возвращает товар позже 14 дней, когда отчёт комитенту уже отправлен, оплаты проведены. Например, при международной, более длительной, доставке. Тогда корректировки можно учесть в следующем отчёте комиссионера, стоимость возвращённого товара вычесть из общей суммы продаж, показать сумму с минусом.

Акт услуг

Помимо отчёта, комиссионер составляет акт оказания услуг (выполненных работ), он подтверждает оказание услуги по перепродаже комиссионного товара.

На основании акта выплачивают комиссионное вознаграждение.

Если отчёт комиссионера содержит все обязательные реквизиты первичного документа и полную информацию об исполнении комиссионером обязательств, можно акт не составлять.

Такой акт также составляете в произвольной форме. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного документа, может дублировать основную информацию отчёта комиссионера.

Александра Джурило, финансовый аналитик

В отдельном материале мы рассказали о договоре комиссии на реализацию товара.

Там мы уже говорили, что, как правило, наименование, количество, стоимость товара и его характеристики указываются в Спецификации на реализацию товара. Такая Спецификация прикладывается к Договору комиссии.

Посмотреть образец заполнения спецификации на реализацию товара можно здесь:

Документы по договору комиссии на реализацию товара

Передача товара от комитента к комиссионеру и наоборот оформляется любыми первичными учетными документами (например, накладной или актом), составленными в соответствии с требованиями п. 2, п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Также можно воспользоваться типовыми формами для учета операций в комиссионной торговле (п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

После исполнения договора комиссионер направляет комитенту отчет о реализации товара (ст. 999 ГК РФ). Отчет комиссионера составляется в произвольной форме с учетом требований п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Форма отчета устанавливается в приложении к договору комиссии. В отчете отражаются сведения об исполнении договора комиссии и о понесенных в связи с выполнением поручения расходах, которые комитент должен компенсировать, а также расчет и сумма вознаграждения комиссионера.

Приведем образец заполнения отчета комиссионера о реализации товара:

В этом уроке будем учиться отражать в УТ 11 операции закупки товаров у комитента, создавать отчеты комитенту и вести взаиморасчеты с такими поставщиками.

Первым делом посмотрим, где в программе включается возможность отражения закупки товаров по комиссии:

Теперь создадим карточку партнера-комитента. После этого необходимо зарегистировать цены поставщика на те товары, которые будем закупать по комиссии (для перехода к ценам удобно пользоваться панелью навигации в верхней части формы):

Если не создан вид цены поставщика, создаем:

Так выглядит карточка вида цены поставщика:

Подробно останавливаться на этом не буду (кому интересно, посмотрите отдельный урок по регистрации цен поставщика в УТ 11).

Устанавливаем цены, применяем:

Теперь создаем соглашение с поставщиком, вид операции должен быть Прием на комиссию.

Выбираем созданный вид цен для использования в рамках соглашения, указываем график оплаты (в нашем случае, оплата поставщику через 20 календарных дней после поставки товаров). Тут же указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения, варианта три:

  • не рассчитывать — в этом случае сумма рассчитывается всякий раз вручную (или не рассчитывается вообще),
  • процент от разности суммы продажи и суммы комитента — процент считается от нашей прибыли,
  • процент от суммы продажи — процент считается от нашей выручки.

Выберем последний вариант, укажем процент вознаграждения и признак того, что само вознаграждения удерживается сразу из той суммы, которую мы должны уплатить поставщику за проданный товар:

Теперь создаем приходную накладную — здесь все стандартно за исключением выбора хозяйственной операции:

В табличной части товаров никаких заморочек, все стандартно:

Проводим документ, закрываем.

Теперь создадим несколько документов продажи (тут ничего необычного нет, создаем документы реализации товаров и услуг как обычно). В том случае, если один и тот же товар у нас есть на остатках как собственный (купленный), так и поступивший на комиссию, то программа будет их списывать по методу ФИФО (списываются сначала наиболее старые запасы).

Для отслеживания ситуации с комиссионными закупками есть специальные отчеты в разделе Закупки:

Посмотрим, например, отчет Товары, принятые на комиссию:

Видим все поступившие товары от комитента, проданные, возвращенные поставщику и списанные.

Для того, чтобы немного усложнить пример, вернем часть товаров комитенту. Для этого необходимо создать обычный доумент возврата товаров поставщику. Можно его создавать на основании приходной накладной,а можно с нуля:

Для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой Добавить товары из поступлений или выбрать Заполнить документы закупки и цены (если номенклатуру в документ вы уже подобрали), выберем первый вариант:

Выбираем номенклатуру для возврата, переносим в документ, при необходимости корректируем количество:

Документ готов, проводим и закрываем:

Теперь еще усложним пример — представим, что у части товаров вышел срок годности и нам необходимо их списать. Для этого используем документ Внутреннее потребление с типом операции Списание на расходы:

Выбираем номенклатуру, количество, статью и аналитику расходов:

Информация в отчете изменилась:

В отдельном отчете можно увидеть состояние расчетов с комитентом:

И проанализировать необходимость оформления отчетов комитенту:

Так как часть товара мы продали, а часть списали, нам необходимо отчитаться комитенту, для этого используем одноименный документ:

В журнале документов создать новый отчет комитенту нельзя:

Его можно оформить только на основании распоряжений (т.к. были продажи и списание товаров, появились и распоряжения):

Отчет комитенту о продажах по распоряжению заполняется практически полностью:

На второй вкладке осталось рассчитать комиссионное вознаграждение:

Результат расчета выведен в отдельных колонках:

Общую сумму вознаграждения можно увидеть на отдельной вкладке (настройки подтягиваются из соглашения).

Дата платежа — дата, когда комитент должен нам перечислить вознаграждение (в нашем случае он не будет перечислять, мы будем сами удерживать эту сумму из платежа комитенту).

Услуга — услуга комитента по перечислению вознаграждения.

На последней вкладке указывается валюта документа, вариант налогообложения, менеджер, подразделение:

По списанным товарам также заполняется отдельный отчет:

Если списание вызвано не вашим воздействием на товар (как в нашем случае, т.к. вышел срок годности), то нужно убрать цену (чтобы нам не пришлось платить комитенту за списанный товар):

Для того, чтобы закрыть взаиморасчеты с комитентом, необходимо перечислить ему денежные средства за проданный товар. Проще всего это сделать, создав платежный документ на основании отчета комитенту:

Теперь видим, что за проданный товар мы отчитались полностью:

Общая сумма товаров на комисии уменьшилась на сумму проданных, возвращенных и списанных товаров.