Форма ф 12

4 ф затраты инструкция по заполнению

Указания по заполнению формы

федерального статистического наблюдения

№ 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»

В соответствии с приказом Росстата от 01 августа 2017 г. N 509 проводится ежегодное федеральное статистическое наблюдение по форме № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств».

Целью работы является разработка информации, характеризующей использование денежных средств и прибыли организаций, осуществляющих различные виды экономической деятельности.

Форму федерального статистического наблюдения N 12-Ф Сведения об использовании денежных средств» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов) по месту своего нахождения.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений по указанной форме . Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации ( п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Использование денежных средств

В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства;

в графе 4 — расходы, произведенные за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

1. По строке 293 показываются затраты организации в объекты, которые в дальнейшем будут приняты на учет как объекты основных средств, включая земельные участки и объекты природопользования, нематериальные активы, а также затраты по формированию основного стада скота.

2. По строке 295 показываются затраты организации в объекты, которые будут приняты к учету в качестве основных средств.

3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.

4. По строке 297 показываются расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки — расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами или (и) являются по договору заказчиками указанных работ.

5. Обращаем внимание, по строке 303 показываются расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.

К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся: бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки и т.п.

8. По строке 322 отражаются выплаты социального характера. При определении состава выплат следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 28 октября 2013 года N 428.

9. По строке 324 показываются средства, перечисленные в экологические, оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения), и на другие аналогичные цели.

10. По строке 325 показываются средства, перечисленные структурным обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет. Строку 325 заполняют только юридические лица.

11. По строке 326 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.

12. По строкам 327 и 328 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участие в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации.

13. По строке 329 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

14. По строке 330 отражается общий объем израсходованных денежных средств.

Стр. 330 сопоставима с суммарным итогом строк 4120, 4220, 4320 (платежи) формы № 4 годовой бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» .

Рассматриваемая форма является документом статотчетности, который должны представлять в Росстат (ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом) все юридические лица, не относящиеся к субъектам СМП, бюджетной системе, банкам, страховым фирмам и НПФ. Если у юрлица есть подразделения, выденные на отдельный баланс, форма 12-Ф сдается по месту нахождения подразделения и по месту учета головной организации (без учета данных по подразделению). То есть за 2018 год следует отчитаться не позднее 01.04.2019 года.

Посредством формы 12-Ф Росстат информируется о порядке использования организацией собственных денежных средств за отчетный период в соответствии с классификацией расходов и отчислений, приведенной ведомством в рассматриваемой форме.

Актуальный бланк формы 12-Ф, а также основные указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 31.07.2018 № 468. Рассмотрим основные особенности работы с документом с учетом соответствующих указаний.

Получить информацию о формах статотчетности, которые должно сдавать конкретное юрлицо, можно на сайте Росстата. Подробнее об этом — в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Каковы основные нюансы заполнения формы 12-Ф за 2018 год?

Состав формы 12-Ф:

  • титульный лист;
  • основная информативная область;
  • записи, удостоверяющие занесенные в форму сведения.

На титульном листе формы указывается:

  • номер отчетного года;
  • название компании, представляющей форму;
  • почтовый адрес компании;
  • код компании по ОКПО.

Основная информативная область формы 12-Ф — таблица данных по направлениям расходования денег. В ней отражаются суммарно, а также в соотнесении с фактом использования прибыли фирмы в качестве источника денежных средств, значения по следующим группам показателей:

  • расходы, отражающие долгосрочное инвестирование;
  • расходы, имеющие отношение к деятельности обслуживающих хозяйств;
  • социальные выплаты сотрудникам;
  • перечисление денежных средств на благотворительность;
  • выплаты обособленным подразделениям, у которых есть собственный баланс и расчетный счет;
  • расходы, классифицируемые как представительские;
  • оплата услуг, оказанных банками, рекламными фирмами, аудиторами;
  • отчисления в фонды, занимающиеся научными и опытно-конструкторскими работами.

Отмеченные группы показателей могут содержать конкретные статьи расходов. Например, в рамках первой группы показателей фиксируются суммарные расходы по обычным видам хозяйственной деятельности, а также относящиеся к ним издержки, которые связаны:

  • с капитальными инвестициями;
  • покупкой ПО и иных объектов интеллектуальной собственности;
  • проведением научно-исследовательских, а также опытно-конструкторских работ.

В таблице также фиксируется общая сумма денежных средств, использованных фирмой, — без учета источника финансирования, а также с указанием сумм, израсходованных за счет прибыли фирмы.

Все значения в таблице фиксируются в тысячах рублей.

Документ должен быть подписан руководителем или сотрудником, имеющим полномочия на это в соответствии с локальным нормативным актом. Также указываются контактные данные лица, заверившего форму.

Ознакомиться со спецификой иных форм отчетности, направляемых в Росстат, можно в статьях:

  • «Сведения о финансовых вложениях — форма статистики П-6»;
  • «Сведения о финансовом состоянии организации — форма П-3».

Инструкция по ведению трудовых книжек (2018): законодательная база Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением…

План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению План счетов бухгалтерского учета организации —…

Добровольная ликвидация ООО Добровольная ликвидация ООО проходит строго в соответствии с ГК РФ. После окончания…

Должностная инструкция специалиста по охране труда в ДОУ 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция…

О должностной инструкции генерального директора простыми словами совершенствование механизма управления экономическими процессами Общества. Права по…

Что меняется в статотчете 4-ф (затраты)

Изменения коснулись и формы статистической отчетности 4-ф (затраты), и порядка ее заполнения. Однако изменяющее постановление вступает в силу 29.10.2018 . Значит, по обновленной форме отчет нужно будет подавать, только начиная с годового отчета за 2018 год.

В порядок заполнения формы 4-ф (затраты) внесены следующие корректировки.

1. Конкретизирован порядок заполнения данных по затратам на производство и реализацию продукции (строки 002, 021) для промышленных предприятий, применяющих цены на условиях франко-станция назначения, когда стоимость доставки не формируется индивидуально под каждый договор и не выделяется в договоре отдельно .

2. Уточнено, что использованные на производственные нужды сырье, материалы, комплектующие и топливо, показываются в составе импортных (строки 005, 007) при наличии документов, подтверждающих страну-производителя .

3. Дополнен перечень затрат на топливо, показываемых по строке 006. Теперь в их состав предусмотрено включать и стоимость приобретенного топлива всех видов, израсходованного на транспортные работы по обслуживанию производства, которые выполняются транспортом организации .

4. Уточнен состав арендной платы за арендованное недвижимое имущество, отражаемый в строке 240. Теперь это плата не только за здания, сооружения, отдельные помещения, земельные участки, но и за поверхностные водные объекты и все, что прочно связано с землей. То есть за объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе за леса, многолетние насаждения и иные объекты недвижимости .

5. Конкретизировано, что затраты на командировки по строке 062 отражают только по основному виду экономической деятельности организации .

6. Скорректировано описание услуги по сбору, обработке и удалению отходов, которое используется при заполнении раздела IV отчета (графа 1 строки 151) .

Изменения, внесенные в форму статотчета 4-ф (затраты), незначительны. Они касаются лишь организаций с основным видом деятельности «Растениеводство и животноводство, охота и предоставление услуг в этих областях» и «Рыболовство и рыбоводство» .

Так, из отчета исключаются строки 064 и 066 таблицы 2 раздела II. В них расшифровывались затраты на приобретение покупных семян, посадочного материала и покупных кормов .