Форма для счета на оплату

Сделать счет на оплату: бланк для его выставления

Счет на оплату не относится к первичной отчетной документации, соответственно, отчитываться по нему ни перед кем нет необходимости, его форма не содержится в альбомах унифицированных форм. Однако на предприятиях этот документ используется в качестве первичного, служащего основанием (иногда единственным) для оплаты контрагенту.

При его составлении предприятия руководствуются ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, регламентирующей список обязательных реквизитов первичной учетной документации.

Счет на оплату выставляется продавцом по договору покупателю. Указанный документ при наличии в нем необходимых сведений, перечисленных в ст. 435 ГК РФ, можно определить как оферту, а его оплату — как акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Основное назначение счета — это информирование покупателя о названии товара, а также его цене. Счет на оплату является документом, в котором отражаются следующие данные:

  1. Наименование, вид, количество, цена товара.
  2. Банковские реквизиты продавца (поставщика).
  3. Реквизиты покупателя.

Поскольку унифицированной и утвержденной формы нет, допускается его оформление в свободной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

На счете должна присутствовать печать (при наличии), а также подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия или иного лица, уполномоченного на подписание такого документа.

Выставление счета целесообразно в том случае, если оплату товара планируется произвести путем безналичного расчета.

Для того чтобы составить этот документ, можно воспользоваться несколькими путями:

  1. Скачать бланк с любого бухгалтерского интернет-ресурса.
  2. Использовать бесплатные программы и сервисы для создания подобных документов.
  3. Использовать платное бухгалтерское программное обеспечение.

Можно ли оплатить счет при отсутствии договора? Ответ на этот вопрос дает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Счет на оплату от ООО физическому лицу: образец

Образец счета на оплату должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование ООО, оформляющего документ, с указанием адреса и почтового индекса.
  2. Банковские реквизиты, по которым будет производиться оплата за указанную продукцию:
    • ИНН, КПП, ОГРН;
    • название банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет, его корреспондентский счет;
    • БИК банка;
    • расчетный счет продавца.
  3. Дату и порядковый номер.
  4. Наименование поставщика по договору или грузоотправителя.
  5. Наименование предприятия, покупающего товар, а также его реквизиты. В случае если товар приобретает физическое лицо, его фамилию, имя, отчество, адрес.
  6. Табличную часть, в которой указываются:
    • название товара;
    • единицы измерения продукции;
    • количество таких единиц;
    • цена товара (допустимо указывать эту информацию как с НДС, так и без него);
    • общая сумма за продаваемый товар без учета налогов;
    • общая сумма с учетом НДС.
  7. Указание количества товара, а также суммы, подлежащей к оплате, прописью.
  8. Подпись руководителя предприятия.
  9. Подпись главного бухгалтера ООО или иного лица, уполномоченного на подписание счета.

Скачать образец счета на оплату можно, пройдя по ссылке: Образец счета на оплату.

Счет на оплату ООО можно выставить как юридическому, так и физическому лицу. Для этого в наименовании покупателя необходимо прописать его Ф. И. О. и адрес. Поскольку утвержденного бланка этого документа нет, допускается его составление в свободной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ НДС ВЫСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ РАСХОДОВ ПО СТРАХОВАНИЮ СТРОИТЕЛЬСТВА?

Возмещение расходов по страхованию строительно-монтажных рисков облагается ли НДС?

Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 250 Налогового кодекса:

«2. К финансовым операциям, освобождаемым от налога на добавленную стоимость, относятся:

5) операции по страхованию (перестрахованию), а также услуги страховых брокеров (страховых агентов) по заключению и исполнению договоров страхования (перестрахования)».

Поэтому оказание услуг страхования освобождается от НДС. Операции по страхованию имеют право оказывать страховые компании самостоятельно или через страховых агентов.

Выставление актов оказанных услуг и счетов-фактур по возмещению расходов строительно-монтажных рисков не является оказанием услуг страхования, так как генеральный подрядчик не является страховой организацией или страховым агентом. Для подрядчика возмещение расходов по страхованию является оборотом по реализации услуг, который облагается НДС в общеустановленном порядке.

Счет на оплату

Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

Действия Проверить Заполнить образец Частые вопросы Печатные формы Счет Без подписи бухгалтера

Формы

Для бизнеса Счет на оплату УПД Накладная Акт оказания услуг Счет-фактура 2019-2020 КС-2 КС-3 ТТН (форма 1-Т) Транспортная накладная Акт списания товаров Акт сверки расчетов ПКО РКО Платежное поручение Платежка (налог) Платежное требование Взнос наличными Товарный чек Ценники Доверенность (получение) Доверенность (ген.) Доверенность автомобиль Форма 2-НДФЛ 2019-2020 Форма 2-НДФЛ 2017-2018 Уведомление УСН Регистрация ИП Письмо Договор Командировочное Путевой лист автомобиля Авансовый отчет Приказ о приеме Приказ об увольнении Приказ об отпуске Акт передачи МХ-1 Акт возврата МХ-3 Для частных лиц Резюме Продажа автомобиля Доверенность автомобиль Загранпаспорт (новый) Загранпаспорт (старый) Загранпаспорт ребенку Таможенная декларация Сбербанк ПД-4 Сбербанк ПД-4(налог) Опись вложения Уведомление о вручении Квитанция МГТС Почтовый перевод Внутренние Факсимиле (заявление)

Счет — это документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику. Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Любое предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается со счетами на оплату. Как оформлять счета, можно ли принимать от поставщиков счета с ошибками, какие программы для выставления счетов существуют — узнаете из статьи.

Многие специалисты ошибочно считают счет на оплату первичным документом. Если обратиться к Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, станет понятно, что это не так. Первичный документ отражает факт хозяйственной жизни — поступление товара, списание денег, выдачу зарплаты и т. д (ст. 9 402-ФЗ). Сам по себе счет не свидетельствует о совершении хозяйственной операции.

Как оформить счет

Счет представляет собой документ, который служит основанием для оформления платежного поручения на оплату товара или услуг поставщику.

Счет может быть выставлен в рублях или в валюте. Счет в иностранной валюте оплачивается по курсу ЦБ РФ, действующему на день оплаты, если иное не предусмотрено договором.

Так как счет не относится к первичке, его форму компании разрабатывают самостоятельно. Обычно в него включают стандартные реквизиты, характерные для первичной документации: дату и номер счета, основание (реквизиты договора), наименование сторон, наименование товара (услуг), стоимость. Основной составляющей счета служат реквизиты банка.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Зачастую компании и вовсе обходятся без счетов. Оплатить товар можно на основании договора. А если перечисление денег происходит после получения товара, оплату можно произвести на основании накладной. Отсюда можно сделать вывод, что счет — это не обязательный документ.

Бывает и обратная ситуация, когда продавец и покупатель не заключают договор. В этом случае договором может служить счет на оплату. Перечисление денег поставщику будет служить согласием на осуществление сделки.

На практике можно встретить оригиналы счетов с подписями и печатью, счета в виде скана или распечатанные счета без подписей ответственных лиц. Оплату можно произвести по любому из описанных счетов. Если покупателю нужен оригинал счета, оформленный по всем канонам бухучета, целесообразно прописать порядок выставления счетов на оплату в договоре.

Как хранить счета

Законодательство не устанавливает правила хранения счетов. Однако многие компании хранят счета вместе с платежными поручениями. Порядок хранения счетов можно закрепить в учетной политике или в правилах документооборота организации.

Желательно хранить счета как минимум до завершения сделки. Это поможет избежать лишних споров с поставщиками.

Программы для выставления счета на оплату

Функция выставления счета, пожалуй, есть в любой бухгалтерской программе. Также многие интернет-банки дают возможность своим клиентам выписывать счета.

С помощью платежной платформы PayKeeper организация может выставлять своим клиентам счета на оплату картами Visa, MasterCard и МИР по электронной почте. Эта возможность особенно полезна для интернет магазинов, отелей, поставщиков услуг, которым в своей деятельности приходится регулярно отправлять по электронной почте счета на оплату.

Процедура легко вписывается в бизнес процессы любого предприятия, т.к. является интуитивно понятной для любого сотрудника.

Главное преимущество выставления счёта заключается в том, что не нужно производить какую-либо интеграцию с сайтом. Эта возможность будет доступна сразу после заключения договора.

Выставить электронный счёт очень просто — это делается из личного кабинета PayKeeper. Демонстрация выставления счёта в нашей видеоинструкции:

Попробовать самостоятельно выставить счёт вы можете в демоверсии PayKeeper.

PayKeeper сохраняет историю выставленных счетов. В любой момент Вы можете посмотреть статус счёта, выставить его снова, или продублировать на другой электронный адрес. Счета могут быть в трех статусах:

  • Отправлен — счёт отправлен плетельщику и ожидает оплаты
  • Оплачен — счёт оплачен, можно отправлять товар или оказывать услугу
  • Просрочен — плательщик не успел оплатить в указанный срок либо оплата по счёту невозможна.

Страница счета личного кабинета PayKeeper

По умолчанию в PayKeeper используется счёт в который входят следующие поля:

Параметр Назначение Обязательный
1 sum Сумма к оплате. Да
2 clientid Фамилия Имя Отчество. Нет
3 orderid Номер заказа. Нет
4 service_name Наименование услуги. Нет
5 client_email Адрес электронной почты Да
6 client_phone Телефон. Нет

При необходимости стандартные поля могут быть изменены, это делается в личном кабинете PayKeeper:

Настройка полей счёта

Обязательными являются только адрес электронной почты и сумма оплаты. Также рекомендуются указывать срок действия счёта, чтобы избегать оплаты по старым счетам или ограничивать возможность оплаты по акциям и спецпредложениям.

После успешной оплаты счёта плательщику приходит сообщение о том, что счёт успешно оплачен с указанием параметров платежа. В организацию также направляется сообщение об успешно проведенной оплате. Кроме параметров заданных при инициализации счёта также указываются маскированный номер карты, код авторизации и номер транзакции.

При необходимости можно сделать свой собственный шаблон счёта в том числе добавить туда собственный логотип или использовать фирменную стилистику.