Форма 7 пример заполнения

Для чего нужна форма

Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417 утвержден бланк формы 7-травматизм на 2020 год, который содержит сведения о произошедших за отчетный период несчастных случаях на производстве с разделением их по категориям пострадавших сотрудников. В нем же справочно указывают некоторые данные, имеющие значение для снижения уровня травматизма:

  • сумма средств, затраченных на охрану труда предприятием;
  • наличие в штате организации медицинских сотрудников.

Кто заполняет

Из самого бланка и указаний по его заполнению легко разобраться, кто должен сдавать форму 7-травматизм за отчетный период. Ее обязаны готовить большинство организаций за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:

  • если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
  • отчет готовят филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для отечественных юрлиц.

Теперь о том, какие компании освобождены от обязанности отчитываться:

  • микропредприятия (численность работников на которых составляет менее 15 человек, доходы — до 120 млн руб.);
  • компании с такими видами деятельности:
    • финансовая;
    • государственное управление;
    • обеспечение военной безопасности;
    • социальное страхование;
    • образовательная;
    • деятельность домашних хозяйств;
    • деятельность экстерриториальных образований.

Какой бланк использовать для отчета за 2019 год

Организации, которые отчитывались ранее, вправе воспользоваться старым бланком, новая форма отчета 7-травматизм на 2020 год чиновниками пока не введена. Сам документ утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.

Если чиновники ничего не изменят, и форма отчета 7-травматизм за 2020 год сохранится, использовать этот же бланк разрешат для отчетности за текущий год.

Срок сдачи отчета

Поскольку сведения подаются только раз в год, для их подачи утвержден конкретный срок — 25 января года, следующего за отчетным. Но в этот раз 25 число выпадает на субботу, поэтому сроки переносятся. Последний срок сдачи отчета за 2019 год — 27.01.2020.

Пошаговая инструкция по заполнению

Предлагаем вам подробные разъяснения по оформлению и образец заполнения формы 7-травматизм (условия труда) по итогам 2019 года. При заполнении документа помните, что он должен содержать только полную и достоверную информацию. Рекомендуем дважды проверить указанные сведения, чтобы избежать наказания.

Шаг 1. Титульный лист

Вписывайте наименование (полное и сокращенное) организации и почтовый адрес. Ниже укажите ОКПО отчитывающего юрлица.

Шаг 2. Таблица

Следующий раздел содержит информацию о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве. Его заполняют по сведениям из актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».

Представленный нами пример заполнения отчета 7-травматизм подготовлен по выдуманным сведениям, вам необходимо писать только проверенные цифры. Информацию о расходах на мероприятия по охране труда берите по данным бухучета.

Шаг 3. Справочный раздел

Впишите среднюю численность работников и количество женщин, работающих в организации. Росстату требуются еще сведения о наличии (отсутствии) медпункта на предприятии.

Шаг 4. Контактные данные

Здесь указываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:

  • Ф.И.О. должностного лица и его должность;
  • подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
  • номер телефона, e-mail;
  • вносим дату составления документа.

Шаг 5. Проверка корректности данных

Представленная инструкция по заполнению формы 7-травматизм была бы неполной, если бы мы не показали, как проверить данные. Чиновники для этого разработали логические цепочки, позволяющие дополнительно проконтролировать правильность данных.

Нововведения для работодателей

Начиная с отчетности за 2019 год, Росстат вводит приложение к форме 7-травматизм. Впервые его необходимо сдать вместе с самим отчетом не позже 27.01.2020 с указанием сведений за текущий год. Бланк приложения утвержден приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. Здесь же содержатся указания по заполнению документа. Важно понимать: отчет по травматизму форма 7 — ежегодный, а приложение к нему сдается только 1 раз в 3 года (за 2019, 2022 и т. д.). Не готовить дополнительные сведения разрешено в том случае, если в течение отчетного года на производстве не было несчастных случаев и отчитываться не о чем.

Рекомендуем перед отправкой сверить информацию из отчета 7-травматизм и приложения к нему. Алгоритм проверки представлен в таблице.

Форма № 7-травматизм

Приложение к форме № 7-травматизм

Строка 01 графа 4

Строка 01 графа 3

Строка 05 графа 4

Строка 01 графа 4

Если информация дублируется, значит, оба документа подготовлены правильно.

Как направить документы в Росстат

В законе предусмотрены несколько способов, как отсылается форма 7-травматизм в Росстат за прошлый год. Отчет (один либо вместе с приложением к нему) направляют:

  • в электронном виде посредством системы Web-сбора;
  • посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично руководителем предприятия или сотрудником, имеющим соответствующую доверенность, в территориальное отделение Росстата (по месту нахождения юрлица или подразделения).

Ответственность работодателя

Предупреждаем руководителей предприятий об ответственности за нарушение срока предоставления статистической отчетности и за отражение неверных сведений в ней.

В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа за первичное нарушение составляет:

  • от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Если предприятие снова допустит подобное нарушение, размер штрафа выше:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

Поэтому к сдаче отчетности советуем отнестись ответственно и не допускать нарушений.