Форма 0504207 для чего?

Правила заполнения приходного ордера

Порядок, котором оформляют ордера, фиксируют в учетной политике. Например, указывают, как будут их нумеровать. Это можно сделать сплошным методом. Или нумеровать документы на приход материальных запасов и основных средств отдельно.

Учтите: приходный ордер – это внутренний документ учреждения, поэтому его составляют в одном экземпляре.

Отражение приобретения имущества в ордере

Если имущество покупают, в шапке формы 0504207 приводят реквизиты поставщика. В частности, его наименование, ИНН и адрес.

Если приходуют материальные ценности, которые получили в результате разборки основных средств, или не учтенные ранее объекты, строку «Поставщик» не заполняют.

В табличной части отражают информацию о материальных ценностях:

  • наименование;
  • единицу измерения;
  • цену за единицу;
  • количество и сумму.

Если есть расхождения с документами поставщика при поступлении материальных ценностей, составляйте акт по форме 0504220.

Не забудьте указать в приходном ордере корреспонденцию счетов.

Как оформить поступление материальных запасовВ рекомендации читайте, какими документами оформить поступление материальных запасов и по какой стоимости отразить их в учете. Также смотрите, как принять запасы на склад и оформить доверенность на их получение.

Когда не нужно составлять форму 0504207

Приходный ордер содержит сведения о наименовании товара, его количественных и стоимостных характеристиках.

Эту информацию берут из отгрузочных документов поставщика, которые предусмотрены договором или контрактом. Например, из товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

Применение ТОРГ-12

Если контрактом предусмотрено использование товарной накладной по форме № ТОРГ-12, принимать товар по иному документу нельзя (письмо Минэкономразвития России от 20 мая 2016 г. № Д28и-1389).

Если форма №ТОРГ-12 оформлена надлежащим образом, то есть присутствуют все обязательные реквизиты и подписи, ее используют как первичку для учета материальных ценностей.

При этом приходный ордер (ф. 0504207) не составляют. Такой вывод следует из письма Минфина России от 7 декабря 2016 г. № 02-07-10/72795.

Напомним: дата отгрузки товара поставщиком и дата его получения покупателем – необязательные реквизиты. Дату получения груза можно вообще не указывать.

К обязательным относится лишь дата составления самой накладной. Судьи считают, что это не препятствует учету расходов (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22 мая 2015 г. № Ф07-2297/2015).

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело письмо по вопросу формирования приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207), установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Приходный ордер (ф. 0504207) и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 3 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни при его совершении должен быть оформлен первичным учетным документом, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Ответственность за достоверность данных, отраженных в первичных учетных документах, несет лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни.

В соответствии с Приказом N 52н Приходный ордер (ф. 0504207) составляется учреждением при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, мачериальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений) и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения в случаях, предусмотренных Приказом N 52н.

Учитывая изложенное, наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов — предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей.

При этом оформление дополнительного первичного учетного документа в виде Приходного ордера (ф. 0504207) не требуется.

Заместитель директора Департамента бюджетной
методологии и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В. Сивец

>ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР НА ПРИЕМКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР НА ПРИЕМКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Формы первичных учетных документов, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, утверждаются приказами Минфина России. В настоящее время утвержден новый приказ, который в том числе вводит новые формы документов. О порядке заполнения нового документа — приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) расскажем в настоящей статье.

Новый приказ

На официальном сайте Минфина России http://www.minfin.ru/ru/perfomance/budget/bu_gs/budgetotchet/ опубликован приказ ведомства от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 52н, Методические указания № 52н). В настоящее время Приказ № 52н находится на регистрации в Минюсте России.
Приказ № 52н будет обязателен к применению всеми государственными (муниципальными) учреждениями при формировании учетной политики 2015 года. Это значит, что после его регистрации в Минюсте России учреждениям необходимо будет вносить изменения в учетную политику и график документооборота в связи с изменением законодательства.
Со дня вступления в силу Приказа № 52н утратит силу действующий в настоящий момент приказ ведомства от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н).