Форма 0504104 образец заполнения

Содержание

Форма 0504104 образец заполнения для бюджетных учреждений

Форма 0504104 образец заполнения для бюджетных учреждений

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Форма 0504104

=== Скачать файл ===

An error occurred.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 'Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению' (с изменениями и дополнениями)

Необходимо заполнить реквизит в форме АКт о спсиании объетов нефинансовых активов. Здание год постройки , нам здание передано от другой организации в год полностью самортизированное В акте форма есть реквизит 'Дата ввода в эксплуатацию' графа 7 формы , вопрос: Убирать или изменять реквизиты унифицированных форм нельзя, а добавлять — можно. В Вашем случае рекомендуем внести дополнительный реквизит столбец в форму, закрепив это изменение в учетной политике. В унифицированные формы за исключением форм по учету кассовых операций можно добавлять реквизиты: А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, утвердите ее приказом распоряжением руководителя. А также внесите в учетную политику информацию о том, что учреждение использует дополненную форму. Основные изменения, которые внесли в правила применения первички и регистров бухучета. Изменения в порядке заполнения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета 1. Этим же документом утверждены указания о порядке заполнения формы. Акт содержал раздел, предназначенный для информации о затратах на списание и о поступлениях ценностей от списания объекта. Утверждена новая форма Акта ф. Теперь форма применяется для списания не только основных средств, но и других нефинансовых активов. Причем один документ можно оформить для списания группы объектов недвижимое, особо ценное движимое, иное имущество. Вместо информации о затратах на списание и о поступлениях ценностей от списания объекта достаточно указать результат мероприятий по выбытию. К оформленному Акту ф. Если комиссия установила необходимость ликвидации основного средства, она составляет акт о списании имущества. Акт оформляйте на следующих типовых бланках: Оформленный комиссией акт должен утвердить руководитель учреждения. Проводить мероприятия, предусмотренные в акте разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизацию и т. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускаются. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ф. Акт о списании ф. На объекты недвижимого имущества Акт о списании ф. К оформленному Акту о списании ф. После принятия оформленного Акта о списании ф. На основании Акта о списании ф. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов. В Инвентарной карточке ф. При наличии технической возможности Инвентарная карточка ф. При ведении Инвентарных карточек ф. При ведении Инвентарной карточки ф. Субъект учета обязан обеспечить сохранность Инвентарных карточек ф. В соответствии с прилагаемой к объекту основных средств документацией, в Инвентарной карточке ф. В случаях если в составе оборудования, приборов, вычислительной техники, музейных ценностей и в других объектах составных частях имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте. На оборотной стороне Инвентарной карточки ф. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту , а вы получите: О журнале Ввести код доступа. Школа Главбуха Помощник по КВР и КОСГУ Вопрос эксперту Учетная политика Документация Бюджетный учет и отчетность. Взносы в ФНС России Страховые взносы в году Новая форма 4-ФСС. Работники учреждения Декретный отпуск в году Новая форма СЗВ-СТАЖ Введены электронные больничные.

Образец заполнения формы 0504421 по приказу 52н

Бухгалтерский и бюджетный учет Ошибки в учетной политике учреждения Рабочий план счетов бюджетного учреждения ОКОФ и сроки использования основных средств учреждения в году Новации в Плане счетов и бухгалтерских проводках бюджетного учреждения Ошибки в учете при отражении ремонтно-строительных работ и способы их исправления. Читайте в следующих номерах журнала 'Учет в учреждении' Читать. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Вопросы приянтия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Проблемы начисления и уплаты налогов в учреждениях госсектора Спецпроект: Gotham, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif! Вопросы принятия на баланс имущества, списания, амортизации Спецпроект: Для руководителя госучреждения Спецпроект: Рекламодателям Обратная связь Контакты Вакансии График выхода журналов Подписка Спецпроекты. При клике отсылаем событие GA Click jQuery ' yw0 a. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Зарегистрируйтесь и скачайте файл! Причем один документ можно оформить для списания группы объектов недвижимое, особо ценное движимое, иное имущество Вместо информации о затратах на списание и о поступлениях ценностей от списания объекта достаточно указать результат мероприятий по выбытию К оформленному Акту ф.

Сход развал ваз 2109 сделай сам

Сериал новости стс

Инструкция работника сбербанка

Таблица времени 4 класс

Витара 2015 тест

Расписание фильмов в рио тамбов

Видео слалом марсель хиршер

Чем можно травить клопов

Какой насадкой делать зефир

Водонагреватель проточный electrolux smartfix 2.0 отзывы

Скачать лего звездные войны на андроид

Куриное филе запеченное с баклажанами и помидорами

Рефинансирование с плохой кредитной историей и открытыми

Сколько нечетных трехзначных чисел

Карта россии г нижний новгород

Гравити фолз сэкс

Дефицит на графике спроса и предложения

Трасса м 7 волга карта

Как сделать улей из фанеры

Как согнуть тонкостенную трубу из нержавейки

Акт о списании транспортного средства (ф.

Приказ минфина 52

0504105)

Эта форма предназначена заменить старую форму «Акт о списании автотранспортных средств» (ф.0306004).
Совершенно непонятно, зачем надо было для списания автотранспортных средств делать отдельную форму акта. Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) на 95% повторяет Акт о списании (ф. 0504104) и имеет всего два существенных различия:
– форма 0504104 предполагает списание нескольких объектов, а форма 0504105 – только одного;
– форма 0504105 содержит табличную часть с подробными техническими сведениями о транспортном средстве, большая часть которых и так должна быть указана в инвентарной карточке.
Поэтому непонятно, что мешает использовать Акт о списании (ф. 0504104)? К тому же зачем в бухгалтерском документе нужны чисто технические сведения?
Ранее существование отдельной формы первичного документа для списания транспортного средства было оправдано наличием специального раздела «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» (кроме раздела «поступило от списания»). Это наводит на мысль, что раньше при списании транспортного средства следовало разобрать его буквально «по винтику», каждую деталь описать по каталожному номеру, оценить и оприходовать. Теперь такого раздела в Акте о списании транспортных средств (ф. 0504105) нет. Сейчас демонтаж или не делают, или делают, но не документируют?
Новая форма для списания транспортных средств существенно отлична от старой. По сравнению со старой формой убраны табличные разделы с подробными данными о затратах на списание и результатах списания. В новой форме отсутствуют реквизиты о содержании драгметаллов и о приспособлениях и принадлежностях. Это вполне логичное изменение, потому что эти данные и так есть в инвентарной карточке. А согласно указаниям о применении к акту о списании предписано прикладывать копию инвентарной карточки.

Назначение

Непонятно, как именно определять «транспортное средство» для целей выбора формы акта о списании? Это не так уж и очевидно. С одной стороны, бухгалтеру следовало бы руководствоваться чисто бухгалтерскими критериями, счетом учета основных средств. То есть что числят на счете 010105000, то и списывать Актом (ф. 0504105). На счете учета транспортных средств следует учитывать, согласно классификатору ОКОФ, в том числе и велосипеды, и ручные тачки и тележки. С другой стороны, согласно ОКОФ, тракторы, пожарные автомобили – это не транспортные средства, а машины и оборудование. Значит, их нужно учитывать на счете 010104000 и списывать Актом о списании (ф. 0504104). Выходит, что ничего страшного нет в том, чтобы списать пожарный автомобиль с номерами кузова, шасси и двигателя, с пробегом и техническим состоянием по форме Акта о списании (ф. 0504104), где эти характеристики не будут указаны. Тогда зачем нужен специальный акт для транспортных средств?
Указания о порядке применения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) в значительной степени копируют указания для Акта о списании (ф. 0504104): Акт о списании (ф. 0504105) оформляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о списании объекта транспортного средства.

Состав показателей формы

В новой редакции акта оставили только два табличных раздела (в старой было пять). Вообще табличная форма этих разделов не совсем оправданна, так как табличная форма предполагает наличие в таблице нескольких (произвольного количества) строк. Но для списания единичного транспортного средства многострочность просто не нужна. Та же самая нелепость была и в старой форме.

Шапка

Состав показателей заголовка формы практически не изменили по сравнению со старой формой, только добавили ИНН и КПП учреждения, а также «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)». Из формы Акта о списании (ф. 0504104) скопировали реквизит «Учетный номер» для указания кадастрового номера – непонятно только, откуда он у транспортного средства?

Табличные разделы

Табличный раздел «1. Сведения о транспортном средстве» содержит данные о всех возможных номерах объекта и его частей, о балансовой и остаточной стоимости, а также даты принятия к учету и ввода в эксплуатацию.
Табличный раздел «2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии». В документе для целей бухгалтерского учета, конечно же, никак не обойтись без данных о пробеге автомобиля и его техническом состоянии. И, конечно же, надо переписать из инвентарной карточки марку, модель, грузоподъемность и массу, дату изготовления и ввода в эксплуатацию. Кстати, если учреждение не первый балансодержатель транспортного средства, то дата изготовления может быть лет на 10 старше, чем дата ввода в эксплуатацию. Тогда информационная ценность этой даты сомнительна.

Подвал

Как и в предыдущих случаях, указания предписывают комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформлять данный Акт (ф. 0504105) на основании своего решения о списании объекта транспортного средства. И снова непонятно, зачем еще раз писать уже вынесенное решение комиссии в самом акте?
В старом акте о списании в подвале отражали данные «о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Также были графы для указания «выручки от реализации». Поскольку новая форма не предназначена для списания в результате реализации, в таких графах необходимость отпала.
В подвал добавлена таблица для указания корреспонденций счетов с суммами, а также еще одна таблица – «Результаты выбытия», она же «Мероприятия по выбытию». И снова из-за не совсем понятного ее назначения можем предположить, что в ней следует указывать, какие решения по ликвидации основного средства приняла комиссия (уничтожить, сдать в утиль, демонтировать) и как эти решения были выполнены.
В подвале предусмотрена графа «Сведения о согласовании /при необходимости/», очевидно, для согласования с учредителем списания особо ценного имущества.

Требование-накладная (ф. 0504204)

Эта форма предназначена заменить старую форму «Требование-накладная» (ф. 0315006).

Назначение

Согласно указаниям Требование-накладную (ф. 0504204) применяют для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Форма 0504204 служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, которые образованы в результате разборки, выбытия основных средств.
Это определение ограничивает сферу применения Требования-накладной исключительно внутренними перемещениями и исключительно материальных запасов (так как для внутреннего перемещения ОС, НМА и НПА предписана Накладная (ф. 0504102)), а также оприходованием материальных запасов в результате демонтажа. В то же время для старой формы 0315006, согласно Инструкции № 174н, была предусмотрена гораздо более широкая область применения, включающая в себя:
– перевод готовой продукции в основные средства;
– выдачу в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3 000 руб., за исключением объектов недвижимого имущества;
– передачу нематериальных активов в эксплуатацию;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга;
– передачу материальных запасов для изготовления нефинансовых активов;
– принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) стоимости;
– принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по списанию затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг по плановой (нормативно-плановой) стоимости.
Какими первичными документами оформлять эти факты хозяйственной жизни? Будем ждать утверждения в установленном порядке новой редакции Инструкции № 174н (которая в этой части наверняка будет противоречить Приказу № 52н).

Состав показателей формы

Шапка

В шапке Требования-накладной (ф. 0504204) указывают «Структурное подразделение – отправитель» и «Структурное подразделение – получатель», кто «Затребовал» и кто «Разрешил».
На удивление в шапку Требования-накладной не включили ИНН и КПП – как-то непоследовательно.

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма (без НДС).
Кроме этого, предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов. Причем сделано это удачнее, чем в старой форме (там в таблице указывали только корреспондирующий счет, счет учета предполагали единым для всей накладной, что не позволяло одним документом оформлять операции с материальными ценностями, отраженными на разных счетах).

Подвал

В подвал формы добавлены подпись «Ответственный исполнитель» (видимо, это сотрудник, который оформлял Требование-накладную) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Исполнитель» (это тот, кто переносил данные из Требования-накладной в регистры учета, он, видимо, не очень ответственный).

Читайте также:


Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Новые формы первичных документов

Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н

1   …   58   59   60   61   62   63   64   65   …   82

Акт о списании объектов нефинансовых активов
(кроме транспортных средств)
(код формы 0504104)

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) на основании решения указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).

Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов (далее — НФА) по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

К оформленному Акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии).

Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.

После принятия оформленного Акта о списании (ф.

Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов

0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

На основании Акта о списании (ф. 0504104) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.

Акт о списании (ф. 0504104) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.

Акт о списании транспортного средства
(код формы 0504105)

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — Акт о списании (ф. 0504105) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).

К Акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование Инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления Акта.

Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.

После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».

На основании Акта о списании (ф. 0504105) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
(код формы 0504143)

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (далее — Акт о списании (ф. 0504143) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 рублей до 40 000 рублей включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

В случае, если законодательством Российской Федерации решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504143) принимается к учету только при наличии указанного согласования.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании (ф. 0504143) указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача, передача в переработку (аффинаж) иные мероприятия), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте о списании (ф.

0504143), с целью дальнейшего их использования.

Акт о списании (ф. 0504143) оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании (ф. 0504143), согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

1   …   58   59   60   61   62   63   64   65   …   82

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

Шаг 4. В установленный срок требование-накладная передается кладовщиком в соответствующую службу учреждения, которая обрабатывает полученные данные: указывает корреспондирующие счета и вносит соответствующие записи в журнал операций. После этого заполняются реквизиты «бухгалтерской» части документа: