Фискальный чек

Содержание

Правила оформления кассового чека

Согласно пункту 3 Положения о ККТ от 23.07.2007  № 470 используемая ККТ должна иметь контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков. Кроме этого, ККТ должна обеспечивать печать кассовых чеков, а также фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования. Технические характеристики представляют собой совокупность норм, определяющих технические свойства ККТ, а параметры функционирования – совокупность норм, определяющих технические условия функционирования ККТ.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, отпечатанный контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между продавцом и покупателем наличного денежного расчета и (или) расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

Контрольная лента – первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

На кассовом чеке и контрольной ленте обязательно должен быть отражен признак того, что ККТ работает в фискальном режиме. Например, это может быть знак «ФП». Если признаки фискального режима отсутствуют, то в используемых в настоящее время моделях ККТ информация на чеке и контрольной ленте блокируется.

Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства должны храниться не менее 5-ти лет с даты окончания их использования (п. 14 Положения о ККТ № 470).

Организации (индивидуальные предприниматели) обязаны выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки, отпечатанные на ККТ в момент оплаты товаров (услуг, работ).

На выдаваемом чеке должны отражаться следующие реквизиты:

– наименование организации;

– ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);

– заводской номер контрольно-кассовой машины;

– порядковый номер чека;

– дата и время покупки;

– стоимость покупки;

– признак фискального режима;

— иные данные, предусмотренные техническими требованиями к ККТ.

Кассир-операционист или продавец (официант, бармен, администратор, др.) определяет общую сумму покупки по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и получает от покупателя деньги в следующем порядке:

– четко называет сумму полученных денег;

– печатает чек на  ККТ;

– называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов «Оплачено» или путем надрыва в установленных местах.

Все чеки, пробитые на  ККТ в течение смены и не выданные покупателям (снятие показаний в начале и конце рабочего дня, нулевые чеки, полученные при проверке работы печатающего механизма), должны быть сданы вместе с кассовым отчетом.

Положением о ККТ от 23.07.2007 № 470 установлен срок хранения контрольных лент – не менее 5-ти лет.

Контрольные ленты уничтожают по акту. В акте находят отражение:

– наименование организации;

– состав комиссии;

– показания счетчиков контрольно-кассовых машин;

– марка  ККТ, год выпуска и заводской номер;

– регистрационный номер  ККТ;

– период инвентаризации;

– номера чеков, показания счетчиков на начало и конец ленты;

– сумма выручки по ленте;

– подтверждение того, что выручка зафиксирована в журнале кассира-операциониста и оприходована в кассовой книге организации.

В конце акта записывают: «В ходе выборочной проверки соответствия данных контрольно-кассовых лент, кассовых отчетов, журнала кассира-операциониста, кассовой книги организации и снятия фискального отчета по паролю налогового инспектора за указанный период расхождений не установлено».

Акт подписывают все члены комиссии. В ее состав должны входить представитель администрации организации (индивидуальный предприниматель), главный бухгалтер, кассир и налоговый инспектор. Эти подписи заверяются печатью организации и штампом налоговой инспекции. Акт составляют в двух экземплярах: один для налоговой инспекции, другой – для организации (индивидуального предпринимателя).

Снятие фискального отчета по паролю налогового инспектора оформляют Актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины по форме № КМ-1. Этот акт прилагают к акту на уничтожение контрольных лент.

Фискальными называют документы, имеющие отношение к уплате налогов.
В широком смысле к фискальным документам относятся те документы, в которых фиксируется получение выручки от продажи товаров, работ: кассовые и банковские документы.

В более узком понимании к фискальным документам сейчас относят документы, формируемые контрольно-кассовыми аппаратами нового поколения при осуществлении расчетов с физическими лицами за товары, работы и услуги.

Какие же документы сейчас формируют контрольно-кассовые аппараты нового поколения, именуемые онлайновыми кассами?

    Онлайновые кассы должны формировать, выдавать и/или пересылать в электронном виде следующие фискальные документы:

  • Отчет об открытии смены,
  • кассовый чек,
  • кассовый чек коррекции,
  • отчет о закрытии смены,
  • отчет о текущем состоянии расчетов,
  • отчет о регистрации кассового аппарата,
  • отчет об изменении параметров регистрации кассового аппарата,
  • отчет о закрытии фискального накопителя.

Основными из вышеперечисленных документов являются кассовый чек и чек коррекции.

Кассовый чек и чек коррекции формируются на кассовом аппарате при каждой оплате, в том числе при поступлении на расчетный счет продавца средств от физического лица, а также при возврате товара.

Но первым отчетом будет отчет о регистрации кассового аппарата, который формируется один раз перед началом использования кассового аппарата при первичной регистрации в личном кабинете налогоплательщика (ИП или юрлица) на сайте Федеральной налоговой службы.

    В отчете о регистрации кассового аппарата указываются исходные данные:

  • какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет;
  • адрес места установки регистрируемого кассового аппарата;
  • обозначение режима работы кассового аппарата;
  • сведения об операторе фискальных данных, через которого будет передаваться в налоговый орган вся кассовая информация о расчетах;
  • фискальный признак документа;
  • номер фискального документа;
  • дата и время получения фискального признака

По завершении процедуры регистрации кассы на сайте ФНС России будет сформирована электронная карточка регистрации ККТ. Только после этого на кассовом аппарате можно будет законно вести расчеты с физическими лицами за товары, работы и услуги.

Отчет об открытии и отчет о закрытии смены фиксируют начало и окончание текущей сессии расчетов, которая не может превышать более 24 часов.

Отчет о текущем состоянии расчетов позволяет выяснить, какие кассовые чеки не были переданы оператору фискальных данных, и с какого времени прекратилась передача данных.

Отчет об изменении параметров регистрации кассового аппарата применяется при любом изменении данных, заявленных при регистрации кассового аппарата.

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется перед тем, как возникла необходимость извлечь фискальный накопитель из кассового аппарата. Например, в случае окончания срока действия фискального накопителя или превышении объема его памяти или же когда необходимо снять кассовый аппарат с учета.

Согласно федеральному закону № 54-ФЗ, все фискальные документы должны передаваться с кассового аппарата в налоговый орган через оператора фискальных данных по сети интернет.

В ответ на любой из этих документов оператор фискальных данных отправляет на кассовый аппарат свое подтверждение (если обработка документа прошла успешно).

✦ Регистрация контрольно-кассовой техники

Биржа спроса или банки как тормозы развития малого и микробизнеса

Главная проблема для малого и микробизнеса сегодня — это сжатие покупательского спроса по любому направлению экономической деятельности.

Не административное давление, не налоги, не даже страховые взносы за наемный труд, а именно чувствительное ослабление покупательского спроса "на всех фронтах" — вот серьезное препятствие для ведения самостоятельной деятельности плюс отсутствие коммуникаций между самими субъектами малого и микробизнеса.

Сейчас все рассматривают малый и микробизнес как потребителей, потенциальных покупателей и никто не предоставляет условий или возможностей для осуществления продаж. Но чтобы представителям малого и микробизнеса чем-то воспользоваться, что-то приобрести, нужно ведь что-то продавать, иначе зачем это всё?

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Возьмем, к примеру, банки как наглядное пособие торможения развития малого и микробизнеса. Нет-нет, речь не пойдет о кредитах! Тут все понятно и давно все обговорено.

Банки, особенно специализирующиеся на малом и микробизнесе, сейчас предлагают нам не просто спектр банковских услуг, а целый маркетплейс всего на свете, часто никак не связанное с банковскими услугами, а связанное с партнерскими компаниями банков. Скоро будут товары предлагать купить в личных кабинетах клиентов от своих избранных фирм.

И в тоже время не дают возможности воспользоваться коммуникациями между самими клиентами. Хотя такую платформу, казалось бы, не сложно создать, где мы — клиенты банка — могли бы предлагать друг другу свои товары и услуги. Пусть это будет платно, какая-то банковская комиссия, не вопрос.

Спрашивается, почему банки не предоставляют возможности для коммуникаций между своими клиентами в ситуации, когда бизнес стремится к прозрачности, в том числе банковский, когда такая платформа в рамках банковского сервиса была бы наиболее уместна и востребована?

Ведь чем больше у банка клиентов и об этом можно свободно получить информацию, тем было бы лучше для всех.

Сейчас единственной площадкой с ограниченным функционалом, где можно узнать представителям малого и микробизнеса друг о друге является налоговый реестр субъектов МСП, но он заточен под другие цели.

Что-то пытается сейчас создать для нас Корпорация МСП, но в силу своей огосударствленности, неизбежной бюрократической неповоротливости, негибкости, слабого представления о нуждах малого и микробизнеса, потребность в предлагаемых инструментах от Корпорации МСП не всегда имеется. Хотя, справедливости ради, нужно отметить, что двигается Корпорация в правильном направлении (сервисы Бизнес-навигатора, Потока и др.). Только очень медленно, напоминая больше министерство для установления и разъяснения стандартов ведения предпринимательской деятельности, нежели реального помощника, к которому бы часто обращались.

Сайт "Биржа Спроса" создал первый в России и пока, к сожалению, единственный веб-сервис, аналогичный госзакупкам среди субъектов МСП, но удобнее, быстрее, проще и доступнее для коммуникаций между самими представителями малого и микробизнеса.

На "Бирже спроса" публикуются закупочные заявки от ИП и ООО. Серьезность намерений покупателей гарантирует оплата ими своих закупочных заявок. Данные всех покупателей на бирже открыты. Всегда можно подписаться на рассылку новых заявок.

Электронная площадка "Биржа Спроса" стал первой профессиональной площадкой инициативных коммерческих тендеров (закупочных заявок) в сети интернета.

Регистрация для просмотра закупочных заявок не обязательна, можно подписаться на рассылку новых заявок, чтобы знать, кто, что и за какие деньги покупает и благодаря этому получить возможность быстро реализовывать собственные товары и услуги.

Площадка публикует только платные заявки, самим фактом оплаты свидетельствующие о серьезности намерений покупателей. Через 20 дней тендер автоматически удаляется, что поддерживает базу заявок в актуальном состоянии.

✦ Биржа спроса — Главная

✦ Подробнее о сервисе на сайте "Биржа спроса"

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист.

Страница не найдена

Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Обязательные пункты кассового чека

:

  • Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
  • ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
  • Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
  • Краткие пояснения о скидках;
  • Данные операциониста, осуществившего продажу;
  • Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Дата: 2016-03-21

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

После вступления в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ большинство ИП и юридических лиц обязаны применять в деятельности контрольно-кассовые аппараты нового образца. Для полноценного функционирования устройств требуется подключение их к оператору фискальных данных. Что это такое и в чем преимущества работы с данной компанией мы расскажем ниже.

Что представляет собой ОФД?

Оператор фискальных данных – это компания, которая принимает, обрабатывает, хранит и передает информацию о финансовых операциях в Федеральную налоговую службу. ОФД работают на коммерческой основе, их деятельность строго регламентирована. Подключение к оператору является обязательным пунктом при введении на предприятии кассовых аппаратов.

В чем заключается работа компании?

До 2016 года фискальные данные сохранялись на чипах ЭКЛЗ, которые устанавливались на все кассы старого образца. Ежегодно необходимо было передавать эти сведения в Федеральную налоговую службу, при этом было обязательно личное присутствие и привлечение представителей заинтересованных организаций для контроля процесса.

Сейчас вместе со стандартным бумажным чеком в торговой точке с помощью онлайн-кассы формируется электронная копия. Она передается оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД формирует фискальный признак на документе и сохраняет информацию у себя на сервере.

Документ кассовый чек: базовые типы

Далее сведения о произведенной операции передаются в ФНС по защищенному каналу.

Главные преимущества заключения договора с ОФД

Соглашение с оператором фискальных данных открывает массу возможностей для компании, перешедшей на новые ККТ:

  • Передача онлайн-чеков в режиме реального времени через ОФД сокращает время предоставления необходимых сведений в налоговую инспекцию.

  • Благодаря детализации данных на документах об оплате увеличивается контроль оборота финансов и продаж продукции.

  • Все организации, заключившие договор с ОФД, получают доступ к информации об объемах розничной торговли и покупательской способности потенциальной и реальной аудитории. Эти данные позволяют лучше понять потребности клиентов и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.

  • Статистические сведения, передаваемые в налоговую инспекцию, делают работу организации прозрачной и снижают частоту проверок.

Возможные неполадки при работе

При подключении к оператору фискальных данных может произойти ошибка, которую достаточно легко решить. Отсутствие связи с ОФД возникает в случаях, когда кассир закрывает смену. Устройство уведомляет об отсутствии подключения к оператору сообщением о превышении ожидания ответа. Данная ошибка никак не влияет на дальнейшую работу с онлайн-кассой. Однако решить ее желательно в течение 30 дней, так как передавать фискальные данные в ФНС необходимо каждый месяц. Свяжитесь с вашим оператором и сообщите о проблеме.

Для обеспечения более качественной работы компании с применением в деятельности онлайн-касс рекомендуем обращаться только к проверенным операторам фискальных данных со всеми необходимыми разрешениями. Так вы сэкономите финансовые средства и время, которого остается все меньше до повсеместного перехода на кассовые устройства нового образца.

Во сколько обойдется подключение к оператору фискальных данных?

Стоимость обслуживания касс в компании «Первый ОФД»:

  • годовое — 3000 рублей за 12 месяцев,

  • квартальное – 900 рублей за 3 месяца,

  • почековое – 1395 рублей за 12 месяцев,

  • трехгодовое – 6900 за 36 месяцев.

Обращаясь к нам, вы получаете возможность пользоваться нашими услугами с выгодной скидкой. Для этого приведите друга, за которого получите 1300 бонусов на ваш лицевой счет. Таким образом, при привлечении одного друга вам нужно будет добавить всего 1700 рублей, а с двумя заключившими договор друзьями на вашем счету появятся 500 бонусных баллов, которые вы сможете потратить на следующий период обслуживания.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, необходимо:

  • Приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.

  • Организовать доступ устройства к сети Интернет.

  • Зарегистрировать онлайн-кассу на сайте Федеральной налоговой службы.

  • Получить регистрационный номер устройства и передать его ОФД.

Для заключения договора понадобится также электронная цифровая подпись, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Список организаций представлен на официальном сайте МинКомСвязи http://minsvyaz.ru. Также вы можете заказать ЭЦП на нашем сайте всего за 1300 рублей.

НовостиФискальный накопитель

  1. Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?
  2. На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?
  3. Перечень документов для ИФНС
  4. Порядок снятия ККТ с учёта

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

  1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
  2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
  3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
  4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
  5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты).

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

  • регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
  • копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

  • акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
  • чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
  • по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
  • помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
  • отчёт по последней ЭКЛЗ;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

  1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
  2. Готовим комплект документов.
  3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
  4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.