Если сессия совпадает с отпуском

Да, компания должна была предоставить и оплатить работнику учебный отпуск, а очередной отпуск по согласованию с работником продлить или перенести на другое время.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Из статьи 177 ТК РФ следует, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. А право на предоставление этих гарантий и компенсаций дает справка-вызов.

В вашем случае соблюдаются все условия из ст. 173 и 177 ТК РФ, поэтому компания не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска на время, указанное в справке-вызове, и оплате этого отпуска.

В статье 177 ТК РФ сказано, что к учебным отпускам по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска, но нет оговорки о том, что при совпадении этих отпусков ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другое время.

Перечень случаев, в которых необходимо продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, приведен в ст. 124 ТК РФ. Это:

— временная нетрудоспособность работника;

— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Так как в ст. 124 ТК РФ учебный отпуск прямо не назван, некоторые работодатели отказывают сотрудникам в продлении очередного отпуска на дни учебного. Но судьи считают это нарушением.

Так, в апелляционном Определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33-3831/2012 судебная коллегия согласилась с тем, что при совпадении учебного отпуска работника с его ежегодным отпуском по графику работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, оформив его надлежащим образом, и согласовать с работником вопрос о времени использования оставшейся части ежегодного отпуска.

Свою точку зрения судебная коллегия аргументировала следующим образом. Учебный отпуск — это гарантированная трудовым законодательством мера, позволяющая сотруднику осуществлять обучение без отрыва от работы. Такой отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован в установленные сроки. При этом ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставлять работнику по правилам главы 19 ТК РФ без изъятий и нарушений. Таким образом, сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, в силу ст. 114, 173 ТК РФ имеет право на оба отпуска: ежегодный оплачиваемый и учебный. Если учебный отпуск совпадает с основным, работодатель по согласованию с работником должен перенести основной отпуск на другой период.

Таким образом, вашей компании следовало договориться с работником о том, на какое время будет перенесена та часть очередного отпуска, которая совпала с учебным.

Ольга Болотова,
заместитель директора Департамента правового консалтинга ООО «ТЛС-ПРАВО»
Работник находился в очередном отпуске. В этот период он получил справку-вызов высшего учебного заведения для прохождения промежуточной аттестации. Производится ли продление и/или перенос очередного отпуска, если на момент начала промежуточной аттестации срок очередного отпуска работника не истек?
Очередной отпуск — предусмотренный трудовым законодательством вид времени отдыха, т. е. времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. ст. 106, 107 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 165 ТК РФ помимо общих гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ, работникам предоставляются, в том числе, гарантии при совмещении работы с обучением.
На основании п. 1 ст. 173 ТК РФ, ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
•прохождения промежуточной аттестации;
•подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
•сдачи итоговых государственных экзаменов.
Таким образом, учебный отпуск имеет установленные законом целевое назначение и продолжительность.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
•временной нетрудоспособности работника;
•исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от
работы;
•в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Поскольку предоставление учебного отпуска является дополнительной г
арантией, подлежащей обязательному предоставлению работнику, соответ-ственно, есть основания отнести данное обстоятельство к «другим случаям», предусмотренным ст. 124 ТК РФ.
Таким образом, работник вправе написать заявление о продлении или переносе очередного отпуска на количество календарных дней, приходящихся на период учебного отпуска.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 июня 2018 г.

У некоторых работодателей есть сотрудники, которые не только работают, но и учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме. И при соблюдении определенных условий они имеют право на учебный отпуск помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.

Период, на который должен быть предоставлен учебный отпуск, определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове из образовательной организации. Ведь такой отпуск имеет строго целевое назначение. Иными словами, работодатель не может повлиять на период учебного отпуска своего работника.

Соответственно, если так получилось, что дни ежегодного оплачиваемого отпуска работника (ст. 122 ТК РФ) совпали с его учебным отпуском, то на эти дни работнику обычный отпуск нужно продлить либо перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ, Апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 N 33-3831/2012).

Если ежегодный отпуск продлевается

По желанию работника его отпуск может быть продлен на число дней пересекающихся отпусков. В этом случае отдельный приказ составлять не нужно, поскольку по сути отпуск будет продлеваться автоматически (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). При этом в разделе «Отпуск» личной карточки работника нужно будет исправить дату окончания отпуска (на более позднюю) и в качестве основания указать реквизиты справки-вызова.

Если дни отпуска переносятся

Если работник решит перенести дни пересекающихся отпусков на другой период, то он должен будет написать заявление о переносе с указанием новых дат, а работодатель – издать приказ в связи с этим. Кроме того, в разделе «Отпуск» личной карточки работника нужно будет поменять дату окончания отпуска и в графе «Основание» указать реквизиты приказа.

Также новые даты предполагаемого отпуска нужно будет отразить и в графике отпусков.

Справка. Работник имеет право на учебный отпуск, если:

  • трудится у вас по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ);
  • учится по программе высшего профессионального образования, среднего профессионального образования либо основного общего или среднего образования, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173,174, 176 ТК РФ);
  • получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • предоставил справку-вызов из учебного заведения по утвержденной форме (утв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 N 1368).

Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков в течение года ограничена ТК РФ и зависит как от уровня получаемого образования, так и от формы обучения.