Электронная подпись ЕГАИС

Электронная подпись в «ЕГАИС Крипто» лес

Система ЕГАИС учета древесины используется с 2015 года согласно законодательству РФ. В ней фиксируются договора и ведется регистрация сделок с древесиной в период вывоза из лесонасаждений. Учет производится только единожды, до вывоза дерева из леса. Также система собирает информацию:

  • о правовых лицах, совершающих деревозаготовки;
  • о сделках по аренде лесных уделов и договорах приобретения-сбыта лесонасаждений;
  • о лесных нормативно-правовых актах;
  • о докладах применения лесных материалов и др.
  • о других договорах, предвиденных установками Лесного кодекса; о правах лиц на эксплуатацию участков;
  • о заявлениях по заготовке древесных материалов; о рапортах о пользовании лесонасаждениями частными предпринимателями; об объеме отмеченной древесины.

Работа системы по учету древесины заключается как в строительстве базы фактических правоотношений, так и создаваемых в процессе их исполнения документов, которые разрешают вычислить то, насколько правомерны сделки с древесиной. Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень.

Особенности оформления электронной подписи

Представленный подтверждающий центр ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует всем заинтересованным лицам обзавестись квалифицированной виртуальной подписью для операций с древесиной в ЕГАИС лес. Для этого нужно:

  • Пройти регистрацию на сайте, в рубрике «заказать подпись» нажать на «Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.
  • Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
  • Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
  • Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

  1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
  2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
  3. Совершить установку сертификата УЦ;
  4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
  5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро»

1.1. Поставьте нужную модификацию СКЗИ «КриптоПро CSP» (3.6 или 3.9) согласно купленной вами лицензии. Последующее внедрение делается в согласовании с оповещениями, являемыми программой импорта.

1.2. Впоследствии введите уникальный номер, указанный в лицензионном бланке, на право обладания СКЗИ «КриптоПро CSP». Для этого включите программный модуль «КриптоПро PKI»: «Пуск» – «Программы» – «Крипто-Про» – «КриптоПро PKI». Во всплывшем окне для проверки содержания пункта «Управление лицензиями» клацните один раз по значку «+» слева от наименования пункта. Далее щелкните правой кнопкой мыши по элементу «КриптоПро CSP» и в открывшемся меню выберите последовательно разделы «Все задачи » – «Ввести серийный номер…».

1.3. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер.

2. Установка программы «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС) осуществляется в два этапа. Первый начинается со скачивания и импорта дистрибутива программы «ЕГАИС Крипто» по ссылке http://lesegais.ru/upload/EgaisCryptoExpressSetup.exe и последующим перезапуском компьютера. При каждом запуске ОС эта программа будет автоматически загружаться, а ее иконка будет размещена на панели задач.

3. Установка Сертификата УЦ ООО «Электронный экспресс»

3.1. Скачайте документ УЦ по ссылке: http://ca.garant.ru/ca/accredited/garant_ac3.cer и внедрением его на компьютер.

3.2. Для просмотра свойств поставленного удостоверения, поэтапно нажмите в меню команд разделы «Сервис» – «Свойства обозревателя». В окне «Свойства обозревателя» отправьтесь на вкладку «Содержание» и перейдите на кнопку «Сертификаты». После этого обнаружится окно «Сертификаты», в котором стоит избрать закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и отыскать в списке установленных сертификатов сертификат УЦ ГАРАНТ.

4. Установка индивидуального сертификата с главного источника

4.1. Для начала стоит отрегулировать программу Internet Explorer и внести местоположение портала в надежные узлы. Осуществить это можно следующим образом: отсортировать в меню задач закладки «Сервис» – «Свойства обозревателя». В «свойствах обозревателя» перейти на пункт «Безопасность», выделить курсором пометку «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

4.2. В отдельном окне для присоединения в зону избранного веб-узла, введите адрес http://lesegais.ru/ в область «Добавить в зону следующий узел» и дальше поэтапно воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «Закрыть».

4.3. Для установки на ваш компьютер индивидуального сертификата с главного носителя (USB- носителя или устройства Rutoken), добавьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПроCSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP» (либо «Пуск» — «Настройка» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP»).
В предоставленном окне пройдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Далее потребуется в окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать на кнопку «Обзор». После чего будет предложено окно «Выбор ключевого контейнера», а в нем после отбора подходящего контейнера, надо подтвердить предпочтение кнопкой «ОК». Наименование ключевого контейнера автоматически впишется в соответствующую графу.

Кнопка «Далее» откроет в последующем окне с данными удостоверения, вкладыш «Свойства». Результат — появится окно просмотра, с кнопкой «Установить Сертификат». После открытия окна «Мастер импорта сертификатов» потребуется использовать кнопку «Далее». В последующем окне надлежит ввести тумблер выбора хранилища в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», а с помощью клавиши «Обзор» – обозначить в качестве названия банка данных «Личные» и нажать кнопку «Далее»

Работа мастера импорта сертификатов будет завершена нажатием кнопки «Готово» и кнопки «ОК». Успешный импорт сертификата дает возможность подписать декларацию о сделке. Важно упомянуть, что только информация со статусом «Подписан» считается поданной в ЕГАИС учета древесины. Для настройки рабочего места по осуществлению деятельности с электронной подписью всем заявителям необходимо задействовать Памятку по ЭП, расположенную на портале.

Особенности практического применения системы

Принципиальное значение имеет, что несвоевременная подача или отсутствие подачи декларации, а также предоставление ложной информации, влечет взыскание в размере от 5 до 20 тыс рублей для должностных лиц, для предпринимателей – от 7 до 25 тысяч рублей, юридические же лица будут обязаны выплатить сумму в размере от 100 до 200 тыс. рублей ().

Что необходимо знать о заявлениях или декларациях по контрактам с древесиной:

  1. Заявление вручается юридическими субъектами и индивидуальными коммерсантами, производящими операции с древесиной.
  2. Заявление предоставляется оператору ЕГАИС учета древесины строго в форме электронного удостоверения.
  3. Декларация доставляется в период 5 рабочих дней со дня совершения сделки.
  4. Подача заявления должна быть не позже чем за день до перевоза дерева.
  5. В декларацию следует добавлять изменения о практическом объеме транспортировки древесины, во временном отрезке договора, на базе которого существующая декларация была преподнесена, но не реже раза в 30 дней.
  6. Заявление подается отдельно по всем операциям, будь то купля или продажа. То есть покупателем и продавцом.

Учет сделок с древесиной в ЕГАИС обязаны вести и индивидуальные фирмы, и органы местной и государственной власти. Регулировать любую сделку с древесиной входит в обязанности органов управления, поскольку они отвечают за:

  • Передачу лесных угодий в распоряжение разным хозяйственным субъектам.
  • Контроль над договорами приобретения-сбыта лесонасаждений
  • Прием докладных бумаг и деклараций о применении различными субъектами правовых мер в отношении лесополос

На правах рекламы

Применение данной системы всеми лицами или органами власти является бесплатным. Информация, отражаемая в ЕГАИС с учетом правоотношений для контрактов с древесиной, должна быть конфиденциальна по закону о персональных данных.

Рекламное предложение

Что делать, если утилита ЕГАИС крипто недоступна?

Иногда при работе на портале ЛесЕГАИС пользователи сталкиваются с уведомлением о том, что утилита ЕГАИС Крипто недоступна. Рассмотрим, почему возникает такое уведомление и как действовать при таких обстоятельствах.

  1. Если возникло сообщение о недоступности утилиты, для начала проверьте действительно ли она установлена на вашем компьютере. Если нет, её необходимо скачать и установить.
  2. Если утилита установлена, но ошибка все равно возникает, попробуйте сменить браузер на Internet Explorer. Во многих случаях это помогает устранить ошибку.
  3. Если вы используете Google Chrome уведомление об ошибке может возникнуть, если произошло обновление браузера. При попытке подписать документы вы можете увидеть сообщение: «Утилита ЕГАИС Крипто не доступна. Её можно установить по ссылке EGAISCrypto». Даже если у вас установлена утилита, перейдите по предложенной ссылке. На открывшейся странице нажмите на пункт “Дополнительные” и нажмите кнопку “Перейти на сайт localhost (небезопасно)» (пусть вас не смущает предупреждение о безопасности, это стандартное сообщение при переходе по другой ссылке). После перехода кнопка для подписи документов должна стать активной. Модуль подписания документов после обновления браузера блокируется из-за запрета подключения к локальному ресурсу.

Многие пользователи легко справляются с разрешением данного вопроса самостоятельно. Но если вдруг наши советы вам не помогли, рекомендуем обратиться на горячую линию технической поддержки ЕГАИС для быстрого и эффективного устранения неполадок.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Вариант 2. Установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Вариант 3. Воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер ПО для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

  1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 мб.

  2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

  3. Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку “Подписать”, сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

  4. Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в КОнтур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

  • В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
  • В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
  • Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
  • Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Подписать документ в Контур.Крипто

Для чего необходима ЭЦП при работе с ЕГАИС Алкоголь

ЕГАИС Алкоголь – это специальный реестр, в который вносятся и производители, и все продавцы спиртных напитков, и каждая бутылка реализуемого алкоголя (по штрих-коду). С помощью данной базы данных можно отследить путь реализации алкогольной продукции начиная от производителя, заканчивая магазином, где будет продан напиток.

Таким образом существенно снижается вероятность попадания на рынок несанкционированной продукции, вместе с этим – усиливается контроль за выпуском и распространением акцизных марок. Ведь если в магазине будет обнаружен алкоголь, данные о котором отсутствуют в системе, то это – достаточный повод для проверки деятельности предпринимателя.

Доступ к ЕГАИС предоставляется через ресурс http://egais.ru/.

Доступ к личному кабинету участника системы выполняется на странице https://service.egais.ru/checksystem/check.

Вход совершается автоматически благодаря проверке ключа ЭЦП. Соответственно, при отсутствии электронной подписи для ЕГАИС получить доступ к реестру не получится.

Также ЭЦП понадобится для:

  • регистрации нового участника системы;
  • добавления накладных о произведенных или реализованных спиртосодержащих напитках.

Ещё электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь может использоваться для подписания электронных договоров, контрактов на продажу, поставку спиртосодержащих напитков. Это обязательно потребуется, к примеру, при получении тендера на продажу такой продукции бюджетным организациям. Без ЭЦП попросту провести сделку на законных основаниях не получится.

Где получить ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь

Получить электронную подпись для ЕГАИС можно в абсолютно любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минкомсвязи. Их полный перечень доступен на странице https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ (официальный сайт Минкомсвязи). Обращаться можно в любой из указанных там центров, независимо от места проживания или регистрации заявителя (или юридического адреса фирмы, через которую и происходит реализация спиртосодержащих напитков).

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП На вышеуказанном сайте также имеется список тех удостоверяющих центров, у которых была отменена или досрочно отозвана аккредитация в связи с прекращением деятельности или срока действия разрешения.

Стоит учесть, что хоть каждый из них и может оформить усиленную квалифицированную подпись, далеко не у всех центров имеются полномочия на предоставление допуска к ЕГАИС Алкоголь. Так что у них совместимую с реестром ЭЦП получить не удастся. Эту информацию следует уточнять непосредственно в представительстве удостоверяющего центра, к которому и планирует обратиться заявитель.

На кого может быть оформлена ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь? Только на владельца предприятия или исполняющего роль руководителя. А уже из личного кабинета участника ЕГАИС он сможет добавлять соучастников аккаунта (ведь у крупного предприятия может быть несколько филиалов, заводов). Но регистрация аккаунта будет доступна только руководителю.

Активация ЭЦП для работы с ЕГАИС

После получения рутокена с электронной подписью необходимо выполнить его активацию для работы с ЕГАИС (генерация и регистрация персонального RSA-ключа). Выполняется это следующим образом:

  1. Пройти проверку ЭЦП через личный кабинет ЕГАИС на сайте http://egais.ru/. На ПК уже должна быть установлена программа для работы с ЭЦП, а также плагин для браузера (КриптоПРО Plugin). Если используется ФСРАР: Крипто, то вход в личный кабинет может выполняться только через Internet Explorer версии 9 или выше (требуемая операционная система – Windows XP или более новая редакция). Проверка ЭЦП на соответствие возможна на странице https://service.egais.ru/checksystem/check (нужно кликнуть на «Начать проверку», предварительно установив физический носитель и драйвер для него в свободный USB-слот).
  2. В контекстном меню сайта (кнопка боковой панели) выбрать «Получить ключ». В следующем окне необходимо указать, где участник системы ведет свою деятельность (касающейся производства или реализации спиртосодержащих напитков).
  3. Нажать кнопку «Сформировать ключ», в диалоговом окне – ввести PIN-код для работы с ЭЦП. Где взять ПИН код для рутокен ЭЦП 2.0 под ЕГАИС? Его выдают в удостоверяющем центре, где и оформлялась электронная подпись. Если окно с предложением ввести код не появляется – это означает, что в системе не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра.

После – будет сформирован ключ RSA, который можно добавить в 1С. В этом случае все данные в реестр будут отправляться автоматически при добавлении их в базу данных 1С (касса в магазине, где продается алкоголь – обязательна). Ключ RSA – это и есть персональный идентификатор участника системы. По нему контролирующие органы и определяют, кто внес ту или иную информацию в ЕГАИС Алкоголь.

Если же возникает ошибка получения электронной подписи чека ЕГАИС 1С при попытке провести операцию на кассе, то это указывает на использование устаревшей версии 1С, или на неактуальность используемого RSA-ключа. Все разъяснения можно будет получить в личном кабинете участника системы ЕГАИС Алкоголь (там имеется встроенная система проверки на соответствие или поиск ошибок).

Аналогичным образом выполняется получение RSA-ключа при использовании неквалифицированной усиленной подписи. Однако служба поддержки ЕГАИС может потребовать отправить скан-копии документов для подтверждения личности заявителя.

Резюмируя, электронная подпись для ЕГАИС для ИП и остальных юридических лиц может быть оформлена в любом удостоверяющем центре. Далее с помощью ЭЦП выполняется верификация участника системы, а после – генерация RSA-ключа, который и интегрируют в платформу 1С или схожую с ней (для автоматического взаимодействия с базой данных). ЭЦП для работы с ЕГАИС обязательно оформляется на руководителя предприятия, при использовании его же цифровой подписи генерируется RSA-ключ.