Экономист по планированию обязанности

Должностная инструкция экономиста учреждения культуры

Утверждаю
_______________________________
(Ф.И.О., должность руководителя или иного должностного лица,
уполномоченного утверждать должностную инструкцию)
_________(подпись)
«__» _________________ 20___ г.
М.П.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Экономист учреждения культуры относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам.

1.2. На должность экономиста учреждения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы не менее 1 года.

1.3. На должность экономист назначается и освобождается от должности руководителем учреждения.

1.4. Экономист учреждения культуры должен знать:

– основы законодательства РФ о деятельности учреждений культуры;
– законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности;
– порядок разработки планов хозяйственной, финансовой и производственной деятельности;
– основы финансового анализа и экономического планирования;
– порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
– методы экономического анализа и учета показателей деятельности учреждения;
– ведение статистического учета, планово-учетной документации;
– экономику, организацию производства, труда и управления;
– основы технологии оказания основных видов услуг учреждения культуры;
– возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности учреждения, правила ее эксплуатации;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На экономиста учреждения культуры возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Работа по экономическому обеспечению деятельности учреждения на основании Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ.

2.2. Подготовка данных для составления планов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.

2.3. Подготовка необходимой отчетности в установленные сроки.

2.4. Выполняет расчеты себестоимости услуг, оказываемых учреждением культуры.

2.5. Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.6. Ведет учет экономических показателей результатов деятельности учреждения.

2.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, а также вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.8. Обеспечивает своевременную публикацию информации об учреждении на сайте федерального казначейства.

2.9. Проводит комплексный экономический анализ всех видов деятельности.

2.10. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.11. Способствует повышению производительности труда, снижению издержек, устранению потерь.

2.12. Участие в рассмотрении разработанных производственно- хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

2.13. Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий по учреждению, использованием внутрихозяйственных резервов.

3. Права работника

Экономист учреждения культуры имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вносить предложения по повышению экономической эффективности деятельности учреждения.

3.3. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются экономические вопросы деятельности учреждения.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении

своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Повышать квалификацию.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Экономист учреждения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель учреждения

(инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник отдела кадров

(инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен:

Начальник отдела кадров

(инициалы, фамилия)

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

  • Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
  • Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
  • Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

  • сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
  • сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
  • расчеты по разным направлениям работы организации;
  • планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
  • разработка режимов экономии;
  • планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
  • тарификация для работников;
  • отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
  • расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
  • анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
  • коммуникации с вышестоящими структурами;
  • контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
  • подготовка периодической отчетности;
  • проведение закупок в бюджетной организации;
  • формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Должностная инструкция экономиста по планированию

I. Общие положения
Экономист по планированию относится к категории специалистов.
На должность:
— экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по планированию I категории не мене 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
— экономиста по планированию II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— экономиста по планированию I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по планированию I категории не менее 3 лет.
Назначение на должность экономиста по планированию и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела.
Экономист по планированию должен знать:
— Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
— Организацию плановой работы на предприятии.
— Порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
— Порядок разработки бизнес-планов.
— Планово-учетную документацию.
— Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
— Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
— Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
— Порядок и сроки составления отчетности.
— Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
— Экономику, организацию производства, труда и управления.
— Рыночные методы хозяйствования.
— Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации.
— Законодательство о труде.
— Правила внутреннего трудового распорядка.
— Правила и нормы охраны труда.
Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется:
— Положением о планово-экономическом отделе.
— Настоящей должностной инструкцией.
Экономист по планированию подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
На время отсутствия экономиста по планированию (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Экономист по планированию:
Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.
Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия.
Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
Доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.
Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.
Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.
Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
Принимает участие в разработке мероприятий по:
— Эффективному использованию капитальных вложений.
— Повышению конкурентноспособности производимой продукции и производительности труда.
— Снижению издержек производства и реализации продукции.
— Повышению рентабельности производства.
— Увеличению прибыли.
— Устранению потерь и непроизводительных расходов.
Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.
Принимает участие во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложения и изобретений, осуществляемых в подразделениях.
Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.
Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Экономист по планированию имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать начальнику планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению начальника планово-экономического отдела от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Должностная инструкция экономиста по планированию

В чем заключается работа экономиста?

Главная задача специалиста, занимающего рассматриваемую должность, тесно взаимосвязана с планированием и разработкой стратегии хозяйственной деятельности организации. На основе управленческих отчетов составляется анализ эффективности использующихся схем развития компании. Как уже было сказано, многие люди ошибочно путают обязанности экономистов с функциональными обязанностями работников бухгалтерии. В отличие от бухгалтеров, занимающихся финансовыми операциями, экономисты составляют планы развития компании и стратегию оптимизации внутренних процессов.

Получить данную должность может человек, имеющий высшее профильное образование. Однако, действующие правила допускают возможность найма на данную позицию человека, имеющего средний уровень образования. Единственное требование к соискателю вакансии – наличие трехлетнего опыта работы в должности техника первой категории. Однако, человек, не имеющий высшего образования, не может быть назначен на должность ведущего специалиста.

Как правило, отбором претендентов на данную вакансию занимается лично генеральный директор компании либо его заместитель по технической части.

Должностная инструкция

Содержание должностных инструкций зависит от конкретного направления, в котором работает компания. При разработке этого документа учитываются все вопросы, с которыми предстоит столкнуться работнику во время исполнения своих обязательств. Давайте узнаем, какие разделы должны содержаться в должностных инструкциях экономистов.

Экономист — это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию

Общие положения

В разделе под названием «Общие положения» приводится перечень основных требований к претенденту на должность. Сюда можно включить список вопросов, с которыми предстоит столкнуться работнику. На основе этих вопросов выявляются критерии отбора соискателей вакансии. Очень важно указать уровень образования, которое должен иметь человек, занимающий данный пост.

Помимо этого, необходимо подробно описать порядок утверждения работника на должность. Как правило, для этой цели руководство компании издает соответствующий распорядительный акт. Подобные акты используются и при расторжении трудового контракта. Помимо этого, потребуется подготовить перечень работников, которым будет подчиняться экономист. Эти лица получат возможность координировать деятельность работника. В одном из пунктов необходимо указать конкретное лицо, которое будет временно замещать экономиста в случае его отсутствия на территории организации.

Задачи и обязанности

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения обязана содержать в себе раздел, посвященный основным задачам, с которыми предстоит столкнуться специалисту во время своей работы. Как правило, к таким задачам относятся анализ текущей стратегии развития предприятия, принятие мер по оптимизации процесса расхода основных ресурсов и разработка проектов, посвященных усовершенствованию организационной деятельности.

Большую часть своего времени, экономисты посвящают вопросам, связанным с улучшением процесса внутреннего документооборота. На основе отчетов маркетологов проводится анализ результативности продаж. Полученная информация используется для разработки стратегии, которая ляжет в основу текущего курса развития компании. Главная задача планово-экономического отдела бюджетного предприятия заключается в увеличении уровня рентабельности компании. Для этого необходимо тщательно контролировать качество изготовляемых товаров. Экономисты имеют в своем распоряжении полную информацию о ресурсах компании. Данная информация используется для разработки методов оптимизации трудового процесса, направленных на увеличение общей результативность работы предприятия.

Чтобы разработать эффективную политику, направленную на увеличение объемов реализации товарной продукции, необходимо получить как можно больше информации о прошлых периодах. При проведении анализа необходимо учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, сопутствующие производственному процессу. Подобный подход позволит выявить факторы, имеющие отрицательное воздействие на финансовое состояние организации.

В случае если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется

Права и ответственность

При разработке должностных инструкций нельзя забывать и о правах, которые предоставляются работнику. Согласно установленным правилам, человек, занимающий данную должность, должен получить полный доступ ко всей информации, связанной с его работой. Также данное лицо должно получить возможность проводить различные мероприятия с целью оптимизации рабочего процесса.

Каждый экономист обязан тесно сотрудничать с руководством для того, чтобы своевременно исправлять все недочеты, выявленные в ходе анализа. Также данный работник должен иметь возможность управлять сотрудниками других структурных подразделений компании с целью улучшения трудового процесса. Данные полномочия должны подтверждаться приказом руководителя организации либо иными внутренними документами. Специалист отдела экономического планирования имеет право просить помощи у руководства структурных подразделений для того, чтобы решить задачу, поставленную генеральным директором. Каждый работник имеет право на гарантии и льготы, предусмотренные внутренними или государственными нормативными актами.

В случае нарушения правил, изложенных в должностных инструкциях либо некачественного исполнения своих трудовых обязательств, работник наказывается согласно должностной инструкции. В разделе «ответственность» необходимо прописать все ситуации, связанные с нарушением трудовой дисциплины. При составлении этого раздела необходимо учитывать все нормы трудового законодательства.

Если действия работника повлекли за собой материальный ущерб, то уровень ответственности определяется на основании Гражданского и Трудового законодательства. Как правило, в отношении данных работников применяются штрафные санкции, имеющие материальный характер. В случае правонарушений, допущенных в ходе работы, конкретный вид штрафных санкций выбирается на основе Административного либо Уголовного Кодекса.

Категории специалистов

Должностные обязанности экономиста на предприятии различаются в зависимости от категории специалиста. При разработке данного документа необходимо учитывать уровень профессиональной подготовки работника. Согласно действующим правилам, к представителям разных категорий устанавливаются следующие требования:

  1. Вторая категория. Претендент на данную должность должен иметь высшее профильное образование. Помимо этого, необходимо иметь профессиональный стаж более трех лет на должности экономиста либо другого специалиста инженерно-технического направления.
  2. Первая категория. Данная категория присваивается тем работникам, что имеют высшее профильное образование. Для того чтобы получить такую категорию, сотрудник должен проработать как минимум три года на должности экономиста второй категории.
  3. Специалисты без категории. Данные лица имеют высшее профессиональное образование, но не имеют практического опыта. Также на данную должностную позицию может быть назначено лицо, имеющее средний уровень профессионального образования. В этом случае, работник должен иметь профессиональный стаж техника длительностью более трех лет.

Назначение в должность осуществляется на основании распорядительных актов, изданных генеральным директором. Также, с его распоряжения производится расторжение трудового контракта.

Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают

Имеющиеся требования к экономисту

Как мы уже отмечали ранее, должностная инструкция ведущего экономиста и специалистов инженерно-проектировочного отдела может различаться в зависимости от направления деятельности конкретной организации. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности должностных инструкций, разрабатывающихся для работников различных сфер.

Сфера здравоохранения

Должность экономиста в учреждении, работающего в сфере здравоохранения, может занять только лицо, имеющее высший уровень образования. Как правило, в данной сфере устанавливаются определенные критерии к соискателям вакансии, основывающиеся на общей величине профессионального стажа. Экономист, работающий в данном направлении, обязан знать все действующие нормативы, регламентирующие область здравоохранения. Особое внимание уделяется основам законодательства.

Перед тем как приступить к работе, специалист должен тщательно изучить правила составления планов и разработки стратегий, касающихся деятельности организаций, работающих в этом направлении. Для этого потребуется изучить основы финансового анализа и хозяйственного планирования. Помимо этого, очень важно уметь разбираться в различных видах внутренних документов, использующихся при распределении трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Знания основ маркетинга, экономической теории, правил техники безопасности и охраны труда являются обязательными для этой области. Одной из задач работника является подготовка учетных документов и формирование статистических данных. Для осуществления этой цели необходимо тщательно изучить все требования к оформлению локальных актов.

Учебные учреждения

Как правило, в образовательных учреждениях утверждается должность бухгалтера-экономиста. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате значительно отличаются от функций представителей других направлений. Для начала необходимо отметить, что данный пост могут занять не только лица с высшим, но и со средним уровнем профессионального образования. Также данный пост могут занять люди, имеющие высшее образование в других профессиональных направлениях. В этой ситуации, принятый работник обязан в течение двух лет повысить собственную квалификацию. Факт прохождения дополнительной подготовки должен подтверждаться официальными документами.

Экономист, работающий в данной сфере, должен тщательно изучить нормативы, касающиеся правил стимулирования персонала, а также общую структуру образовательных учреждений. Особая роль уделяется изучению кадровых вопросов в данной сфере. Данные знания необходимы для грамотного распределения рабочего графика и оптимизации трудового процесса. В задачу данного специалиста входит изучение правил техники безопасности и охраны труда. Отдельное внимание необходимо уделить локальным правилам, установленным в конкретном учреждении.

Бухгалтер-экономист, работающий в учебном заведении, обязан провести анализ использующейся системы заработка с целью внесения корректив. Помимо этого, потребуется уметь проводить рыночный анализ, направленный на отдельные кадровые позиции. Формирование внутренних нормативных актов, посвященных заработной плате, является одной из основных обязанностей работника. Помимо этого, необходимо грамотно составлять финансовые прогнозы и разрабатывать различные методы формирования зарплатного фонда.

Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы

Область культуры

Главный экономист, работающий в сфере культуры, обязан заниматься вопросами, связанными с трудовыми, материальными и финансовыми затратами. На основе локальных актов, финансовых отчетов и других документов разрабатывается программа оптимизации рабочего процесса. Работники в данной сфере должны знать основы маркетинга для того, чтобы разрабатывать эффективные стратегии, направленные на привлечение внимания людей.