ЕИС регистрация

Содержание

Регистрация на ЕИС поставщику по 44-ФЗ — это обязательное условие для работы в системе госзаказа, а значит, участия в контрактах и договорах, заключаемых по Федеральным законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Обязательно ли регистрироваться в системе госзакупок

Если поставщик зарегистрировался на электронных площадках до конца 2020 года, то он вправе участвовать в закупках на них до 31.12.2019. Получается, что с 2020 года аккредитация на электронных площадках уходит в прошлое. Остается только реестр участников закупок в ЕИС. И без регистрации в системе участвовать в закупках невозможно.

В 2020 году на электронных площадках зарегистрироваться нельзя. Как только сведения об участнике попадают в реестр ЕИС, то электронные платформы его автоматически аккредитуют.

Добавление данных об организации в ЕИС и требования к потенциальным участникам установлены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2018 № 1752. Оно же устанавливает принцип взаимодействия между ЕИС и Единой системой идентификации и аутентификации — ЕСИА, более известной как система госуслуг. Перед тем как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика, представитель организации проходит индивидуальную регистрацию в ЕСИА, а затем провести регистрацию в той же системе коммерческой единицы, информация о которой должна появиться в ЕИС. Отдельной инструкции, как зарегистрироваться в ЕРУЗ для поставщиков, не существует, да она и не нужна. После регистрации в ЕИС данные о субъекте автоматически включаются в ЕРУЗ.

Что понадобится для регистрации

Инструкция по регистрации поставщика в ЕИС (госзакупки) начинается с ряда подготовительных мероприятий. Представитель поставщика, коим является руководитель организации, генеральный директор или назначенное им должностное лицо, получает квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Следующим шагом уполномоченный представитель регистрируется в ЕСИА как физлицо, проходит процедуру аутентификации и заводит личный кабинет на сайте «Госуслуги». После чего добавляет к своему аккаунту на «Госуслугах» необходимое для регистрации в системе госзакупок лицо. Для этого в личном кабинете необходимо нажать кнопку «Добавить организацию», выбрать вид лица и ввести регистрационные данные.

Для регистрации юрлица потребуется информация:

  • наименование;
  • название и код страны, резидентом которой оно является;
  • ИНН, КПП и ОГРН;
  • адрес;
  • коды ОКВЭД2;
  • КПП, наименование и адрес обособленного подразделения, если таковое имеется;
  • о принадлежности к СМП, если есть;
  • официальный сайт и контактная информация;
  • имя, должность и паспортные данные того, кто вправе действовать без доверенности от имени участника.

Необходимо приложить документы:

  • копии учредительных документов;
  • решение об одобрении крупных сделок;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Если регистрируется индивидуальный предприниматель, состав информации следующий:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • код страны, где зарегистрирован иностранный гражданин, если речь идет не о российском ИП;
  • адрес места жительства, почтовый адрес, электронная почта и телефон;
  • паспортные данные;
  • ОГРН ИП;
  • дата регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • информация о принадлежности к СМП или ССП.

Индивидуальному предпринимателю потребуются документы:

  • копия паспорта;
  • заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации физлица в качестве ИП в соответствии с законодательством иностранного государства, если регистрируется не российский ИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Порядок регистрации в ЕИС для разных правовых форм

Порядок введения данных потенциального поставщика в ЕИС кажется громоздким, но на деле довольно логичен. Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС для поставщиков для каждой из возможных организационно-правовых форм есть и на сайте госзакупок. Она оформлена в виде схем и находится в разделе «Материалы для работы в ЕИС», подразделе «Информация для участников закупок».

Вне зависимости от организационно-правовой формы будущего участника, начать регистрацию в ЕИС необходимо со входа в приватный раздел сайта. Для этого на главной странице выберите раздел «Личный кабинет», а в выпавшем меню нажмите «Личный кабинет участника закупок».

В появившемся окне будут две вкладки, одна из которых, «Вход в ЕИС», для доступа окажется закрыта. Вторая вкладка, «Регистрация», активна. В меню под ней выберите раздел «Регистрация нового участника».

Система предложит пройти аутентификацию на сайте «Госуслуги». Выберите любой способ: по адресу электронной почты, телефону или СНИЛС.

После успешной аутентификации ЕСИА регистрационное меню выдаст несколько вариантов организационно-правовых форм лиц, которые зарегистрированы в ЕИС.

Когда пользователь выберет необходимую форму, система автоматически найдет все организации, привязанные к аккаунту лица в ЕСИА, отсеет те, которые уже имеются в базе ЕИС, и выдаст только незарегистрированные.

Если таких не найдется, система выдаст уведомление.

Если имеются организации запрошенной организационно-правовой формы и незарегистрированные в ЕИС, система выдаст их список и предложит выбрать, которое из них регистрировать.

Когда пользователь выберет организацию, система проверит сертификат ключа электронной подписи, полноту полномочий пользователя в отношении выбранного лица, и если все технически и юридически соответствует требованиям ЕИС, допустит пользователя непосредственно к регистрации.

Для юридических лиц РФ

До того как пройти регистрацию в ЕИС для поставщиков, пользователь, действующий от имени юрлица, столкнется с проверкой полноты своих полномочий. Если полномочий, подтвержденных его электронной подписью, недостаточно, система выдаст отказ.

Если полномочий достаточно, процедура продолжится. Пользователь проверяет и дозаполняет форму, предложенную системой.

Большинство полей заполнено автоматически по данными ЕСИА, ЕГРЮЛ. Останется указать паспортные данные тех, кто вправе действовать от имени организации без доверенности, и максимально возможную сумму контракта для заключения регистрируемой компанией. Сумма должна соответствовать решению об одобрении крупных сделок — этот документ прикрепляют к форме наряду с остальными.

После заполнения основной формы и нажатия кнопки «Далее» пользователь попадает на вкладку для регистрации. Переход возможен, если в ЕСИА пользователь заявлен как руководитель организации.

После заполнения этой вкладки и перехода к следующей система выдаст перечень сотрудников и руководителей организации, которые также будут иметь доступ к ЕИС.

Когда все данные введены и проверены, система предложит подписать и разместить информацию. После этого юрлицо официально зарегистрировано в ЕИС.

Для филиала юридического лица из РФ

Порядок регистрации поставщиков в ЕИС отличается для филиалов, поскольку филиал, по смыслу гражданского законодательства, самостоятельным юрлицом не является.

Если при первоначальном выборе необходимой организационно-правовой формы указать «Регистрация филиала», система выдает для выбора перечень юрлиц, связанных с его аккаунтом в ЕСИА, как зарегистрированных в ЕИС, так и незарегистрированных.

После выбора организации система проверяет, есть ли у нее филиалы, которые можно зарегистрировать в ЕИС. Если таковых нет, выдается сообщение.

Если таковые имеются, пользователь увидит их перечень. Когда выбран нужный филиал, его полномочия проверят. Если они соответствуют необходимому уровню, регистрация продолжится.

Форма для заполнения различна в зависимости от того, зарегистрирована ли в ЕРУЗ головная организация филиала или нет.

Останется заполнить пустые поля, подтвердить и подписать.

Для индивидуальных предпринимателей из России

Перед тем как зарегистрироваться участнику закупки в ЕИС, индивидуальный предприниматель заполняет форму.

Большая часть данных заполняется системой автоматически — они заимствуются из ЕСИА и запрашиваются при необходимости в Федеральной налоговой службе. Иногда на получение информации из ФНС требуется от нескольких минут до пяти дней. Вручную пользователю предстоит указать часовой пояс и паспортные данные.

Система предложит загрузить необходимые документы. Нажав на кнопку «Далее», пользователь попадает на дополнительные вкладки с перечнем тех, кто вправе действовать от имени регистрируемого, если таковые были включены в ЕСИА при регистрации.

Получив сведения, система проверяет правильность заполнения полей, при необходимости указывает на ошибки, а в заключение предлагает ознакомиться с печатной версией. Если все верно, пользователь нажимает кнопку «Подписать и опубликовать».

После подписания участнику присваивается реестровый номер, и его данные попадают в Единый реестр участников закупок.

Для иностранных физлиц или индивидуальных предпринимателей

Введение иностранных индивидуальных предпринимателей в систему госзакупок мало отличается от регистрации российских. Предстоит заполнить регистрационную форму.

Информация для большей части полей берется из базы ЕСИА, останется выбрать часовой пояс. Для удостоверения личности необходимо указать реквизиты документа, предварительно выбрав его в выпадающем меню.

Система автоматически проверит правильность заполнения полей и достаточность информации, предложит ознакомиться с печатной формой, подписать и разместить данные, после чего участник официально зарегистрирован в ЕИС.

Для аккредитованного филиала зарубежного юрлица

Чтобы зарегистрировать аккредитованный филиал иностранного юрлица, необходимо найти его в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов и представительств — РАФП. Система предоставит форму для заполнения, куда необходимо ввести наименование филиала.

После введения трех символов система автоматически предложит подходящие варианты. Когда пользователь выберет нужный, начнется регистрация. Форма для аккредитованных филиалов иностранных юрлиц имеет особенности.

Некоторые сведения уже внесены — они переносятся из данных РАФП, некоторые, в том числе максимальную сумму контракта, пользователю следует ввести вручную. Не забудьте заполнить вторую вкладку «Регистрация пользователя». Останется нажать на кнопку «Зарегистрировать», пройти автоматическую проверку данных, подписать и разместить информацию о филиале в реестре.

Регистрация иностранных юридических и физических лиц, не имеющих электронной подписи

Иностранное лицо, физическое или юридическое, может зарегистрироваться в ЕИС и работать в сфере госзакупок без квалифицированной электронной подписи. Сделать это можно, воспользовавшись услугами электронных площадок, отобранных для нужд госзакупочной деятельности.

Иностранное лицо передает площадке необходимые документы. Площадка проверяет их, регистрирует иностранца в ЕИС. После этого данные о потенциальном поставщике попадают в Реестр, и он автоматически аккредитуется на всех остальных площадках.

Какие проблемы и ошибки часто возникают у поставщиков при регистрации

Проблемы в обращении с ЕИС и ЕРУЗ у большинства пользователей связаны с тремя факторами:

  1. Недостаточная техническая оснащенность устройства, с которого предпринимается попытка регистрации или работы в системе, например, операционная система не соответствует требованиям либо система вступает в конфликт с антивирусом — поможет обновление системы и отключение антивируса.
  2. Недостаточность или некорректность данных в ЕСИА. Поменять их через ЕИС нельзя, если речь идет об информации, которая заимствуется из одной системы в другую: следует скорректировать информацию непосредственно в ЕСИА.
  3. Путаница с КЭП: ограниченные полномочия, отсутствие доступа к каким-либо данным.

Если ничего не помогает, обратитесь в техническую поддержку ЕИС. Она работает круглосуточно, видит все действия пользователя на сайте и может быстро разобраться, в чем причина неполадок.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документа Скачать
Ответы на часто задаваемые вопросы по регистрации Подборка от 04.02.2019 Скачать
Руководство пользователя по регистрации Версия 9.1 от 08.04.2019 Скачать
Правила регистрации в ЕИС Постановление Правительства № 1752 от 30.12.2018 Скачать

Единый реестр поставщиков госзакупок — это база данных, в которой хранят сведения про всех поставщиков по 44-ФЗ. Если в ней не зарегистрироваться, участвовать в закупках нельзя.

Скачать руководство по регистрации пользователей в ЕИС

Скачать схему регистрации юридических лиц

Скачать схему регистрации ИП

Что такое ЕРУЗ

С 2019 года в Единой информационной системе (ЕИС) функционирует новый справочник — это ЕРУЗ, что расшифровывается как единый реестр участников закупок. В нем находятся организационные и регистрационные данные всех поставщиков, которые принимают участие в закупках и направляют предложения заказчикам.

Организация-заказчик получает полную информацию о потенциальном исполнителе заказа — это существенное преимущество. Поставщик от включения в ЕРУЗ прямых преимуществ не имеет, но если сведения о нем не включены в перечень, он не сможет отправлять заявки и участвовать в торговых процедурах.

ВАЖНО! Регистрация в ЕРУЗ — обязательное условие участия в госзакупках!

Отдельный официальный сайт ЕРУЗ разрабатывать не стали, справочник расположили в Информационной системе в сфере закупок. Подраздел находится во вкладке «Организации» контекстного меню.

Кто формирует реестр

Порядок формирования ЕРУЗ строго регламентирован:

  • ч. 10 ст. 24.2 44-ФЗ;
  • ПП РФ № 548 от 04.05.2018.

По общему правилу, единый реестр участников закупок ведет Федеральное казначейство. Специалисты ФК несут полную ответственность за достоверность и полноту информации.

Что указывается в ЕРУЗ

Цель — систематизация основных регистрационных данных каждого исполнителя, участвующего в торгах. Вот какую информацию включают в единый реестр участников закупок в 2020 году:

  • полное и сокращенное наименование;
  • дату начала и окончания срока регистрации (активный период составляет 3 года);
  • местонахождение;
  • кодировку видов экономической деятельности;
  • ИНН, КПП и дату постановки на учет;
  • ОГРН;
  • состав руководителей;
  • контакты;
  • перечень торговых площадок, на которых аккредитован участник.

В каждой реестровой записи указывают статус и тип участника. Первая строчка в карточке организации — уникальный номер реестровой записи.

Правила регистрации в ЕРУЗ

Чтобы попасть в ЕРУЗ, исполнитель регистрируется в ЕИС. После этого регистрация в едином реестре участников закупок происходит автоматически. Пользователь, зарегистрированный в ЕИС, в дополнение получает аккредитацию на 8 электронных площадках, которые используются для закупок по 44-ФЗ.

Порядок регистрации и ведения перечня описан в ПП РФ № 1752 от 30.12.2018. Поставщики регистрируются на 3 года, по истечении которых повторяют регистрационную процедуру. Перерегистрацию проводите заблаговременно (но не раньше, чем за полгода до окончания активного статуса пользователя), иначе поставщик временно потеряет статус участника. Если до конца аккредитационного периода остается три месяца, то поучаствовать в торгах уже не получится.

Чтобы попасть в реестр поставщиков 44 ФЗ, пользователь регистрируется в ЕИС (ч. 5 ст. 24.2 44-ФЗ). Перед началом процедуры ответственный специалист получает усиленную квалифицированную электронную подпись в лицензированном удостоверяющем центре. Помимо ЭЦП, поставщику понадобятся оригиналы и сканы уставных документов, правоустанавливающих регистров и регистрационных бланков. Сведения о поставщике доступны посетителям открытой части ЕИС.

Порядок регистрации в ЕРУЗ для индивидуальных предпринимателей

Как только ИП получил электронную подпись, он готов попасть в единый реестр участников закупок в ЕИС. Настройте компьютер и пройдите первичную регистрацию и авторизацию поставщика в Единой информационной системе. Вот как это сделать.

Шаг 1. Доводим технические параметры ПК до требований системы.

Шаг 2. На главной странице ЕИС находим вкладку «Личный кабинет» и переходим в ЛК участника закупок.

Шаг 3. ЕИС продемонстрирует технические условия для работы. Если настроили ПК, то выбирайте команду «Продолжить работу». Система переведет на сайт ЕСИА — государственных услуг для прохождения аутентификации пользователя. Если процедура прошла успешно, то на почту получите положительный отчет.

Шаг 4. После подтверждения учетной записи в ЕСИА пользователю открывается доступ к регистрации в Единой информационной системе. Выбираем «Регистрация нового участника закупок».

Шаг 5. Затем выбирайте тип участника закупок — Индивидуальный предприниматель.

Шаг 6. Определите ИП, которого регистрируете.

Шаг 7. Нажмите «Да» во всплывающем уведомлении ЕИС.

Шаг 8. После всех внутренних системных проверок открывается регистрационная форма, которую заполняем. Сведения указываются в ячейках, помеченных красной звездочкой. Это вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность и контакты.

Шаг 9. После внесения данных в форму сохраните. Завершаем процедуру — нажимаем кнопку «Зарегистрировать». Если все сведения внесены правильно, то система откроет бланк для подписания и публикации информации в ЕРУЗ. Главное — согласиться на подписание этих данных.

Шаг 10. Регистрация в ЕИС и в реестре участников закупок завершена. Пользователю присваивается уникальный номер реестровой записи, а сведения автоматически попадают в ЕРУЗ.

Порядок регистрации в ЕРУЗ для юридических лиц

Регистрация юридического лица ничем не отличается от идентификации индивидуального предпринимателя. Различия есть только в содержании вводимых регистрационных сведений. Вот как регистрировать юридическое лицо.

Шаг 1. Настроить рабочее место (требования едины для всех), перейти в ЛК участника закупки и пройти процедуру аутентификации через ЕСИА.

Шаг 2. После получения уведомления об успешной аутентификации выбрать тип регистрируемого участника закупок.

Шаг 3. Выбирать организацию и согласиться с уведомлением ЕИС.

Шаг 4. Заполняем регистрационную форму ЕРУЗ. В отличие от ИП, в бланке указываем информацию о руководителе и о лицах, которые действуют от имени юридического лица без дополнительных доверенностей. Контактные данные укажите актуальные.

Шаг 5. После заполнения обязательных полей выбираем команду «Зарегистрировать». Система проводит проверку на нарушения. В случае успешного контроля пользователь проходит регистрацию и попадает в ЕРУЗ.

Шаг 6. Нажимаем кнопку «Подписать и разместить». Сведения о юридическом лице попадают в реестр участников закупки. Поставщику присваивается уникальный номер. По нему проверьте информацию в ЕРУЗ.

24 января 2019

Редакция Единого Электронного портала Электронной подписи на примере компании-партнера ООО «АНЭ РЕГИОН» подготовила для читателей пошаговую инструкцию по прохождению регистрации участника в ЕИС с последующим автоматическим попаданием в ЕРУЗ и прохождением аккредитации на всех 8 федеральных ЭТП.

Материал включает в себя скриншоты и подробное описание каждого шага с учетом не очевидных, но важных нюансов, а также способов справиться с ситуацией, когда система выдает ошибки, в том числе «Не удалось загрузить выписку из ЕГРЮЛ. Пожалуйста, попробуйте пройти регистрацию еще раз». Компания-партнер проходит регистрацию в ЕИС как поставщик по 44-ФЗ.

Примечание редакции портала iEcp.ru: Представленная ниже инструкция подходит именно для российской компании, регистрирующейся в качестве поставщика по 44-ФЗ, описание схем, которых нужно придерживаться ИП, физическим лицам, иностранным компаниям и прочим участникам, доступно по .

***
Справочно:

Напомним, что порядок получения аккредитации на ЭТП (электронных торговых площадках), отобранных для госзаказа, кардинально изменился с начала 2019 года в связи с вступившей в силу статьей 24.2 44-ФЗ (федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»). Схема получения доступа к торговым процедурам приобрела следующий вид:

  • вместо прохождения процесса аккредитации на каждой отдельной федеральной ЭТП участники торгов должны регистрироваться в ЕИС (единой информационной системе, zakupki.gov.ru),
  • затем информация о компании автоматически попадает в ЕРУЗ (единый реестр участников закупок),
  • после этого компания получает аккредитацию на всех 8 федеральных ЭТП не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации участника закупок в ЕИС (4 часть 24.2 статья 44-ФЗ).

***

Инструкция «Регистрация участника закупки (юридического лица РФ) в ЕИС»

Общая информация

Руководитель организации, а также уполномоченные сотрудники должны иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), выпущенную одним из аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций удостоверяющих центров (УЦ). При заказе важно сообщить, что КЭП планируется использовать для участия в торгах от имени компании. Получить соответствующую требованиям электронную подпись можно по .

Руководитель и уполномоченные сотрудники также должны иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги» либо подтвердить свою запись непосредственно перед процедурой регистрации в ЕИС с помощью КЭП. С вариантами подтверждения можно ознакомиться по .

Если функции единоличного исполнительного органа в обществе выполняет управляющая компания, то есть у организации нет записи о генеральном директоре в ЕГРЮЛ, рекомендуем ознакомиться с материалом «Вместо генерального директора управляющая компания — как пройти регистрацию в ЕИС?».

Если у прошедшей регистрацию в ЕИС компании сменился директор, то будет полезно ознакомиться с новостью «»Операция ЕИС и другие приключения участника торгов»: Смена руководителя организации».

Проведение предварительных настроек

В зависимости от своей квалификации настройки может произвести руководитель компании, специалист, участвующий в торгах, или системный администратор. Если все технические нюансы уже решены, то предлагаем читателям перейти к заголовку «Этапы регистрации в ЕИС».

1) — Обновление средства криптографической защиты информации (СКЗИ) — при необходимости

В связи с тем, что с 2019 года планировалось перейти на «новый» ГОСТ формирования электронной подписи (ГОСТ Р 34.10-2012), СКЗИ «КриптоПро CSP» 4.0 (сборки 9842, 9944) содержит технические ограничения, блокирующие использование КЭП, соответствующих «старому» ГОСТ (ГОСТ Р 34.10-2001) после 31.12.2018 года. По причине того, что не все информационные системы успели подготовиться к изменению требований, ФСБ России продлило использование ГОСТ Р 34.10-2001 до 31.12.2019 года (письмо ФСБ России от 07.09.2018 №149/7/6-363). Для обеспечения корректной работы с перечисленными выше СКЗИ в ЕИС и снятия технических ограничений необходимо установить обновление.

2) — Установка плагина для работы с порталом gosuslugi.ru

В зависимости от используемой операционной системы (ОС) и браузера нужно выбрать и подходящий вариант плагина. Узнать, какая ОС установлена, можно кликнув правой кнопкой мыши на «Мой компьютер» и перейдя в раздел «Свойства».

Как заявлено по ссылке выше, портал «Госуслуги» поддерживает следующие браузеры:

Примечание редакции iEcp.ru: ООО «АНЭ РЕГИОН» в процессе регистрации использовало браузер «Internet Explorer» версию 11.

3) — Настройка браузера

Оптимальным вариантом будет обратиться к специалисту службы безопасности или системному администратору, если такой возможности нет, то следует самостоятельно выполнить настройки, рекомендации портала iEcp.ru представлены ниже (на примере, «Internet Explorer»).

Для начала в верхней панели браузера найдите вкладку «Сервис», которая также может выглядеть, как иконка в форме шестеренки, перейти в «Свойства браузера», а затем выполните настройки в трех ее вкладках.

Дополнительно

<<Вкладка «Дополнительно» — диалоговое окно>> Активируйте элементы SSL 2.0, SSL 3.0, TLS 1.0.

Надежные сайты

<<Вкладка «Безопасность» — иконка «Надежные сайты» — кнопка «Сайты»>> В открывшемся окне через диалоговую строку добавить: gosuslugi.ru, zakupki.gov.ru.

Параметры безопасности — зона надежных сайтов

<<Вкладка «Безопасность» — кнопка «Другой…» — «Надежные сайты» — кнопка «Сайты»>> Для проведения настроек ActiveX включите пункт «Разрешить запуск элементов управления ActiveX, которые не использовались ранее».

Этапы регистрации в ЕИС

Для удобства пользователей расскажем о том, как пройти регистрацию в ЕИС, разбив процесс на этапы.

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

См-ть upd. от ноября 2019 года.

1.1. Руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru, затем:

  • нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу, расположенную под его фамилией и инициалами,
  • кликает на иконку «Юридическое лицо» во всплывшем окне.

Upd. от ноября 2019 года: Благодаря обратной связи от читателей редакция Единого портала Электронной подписи информирует проходящих процедуру регистрации об изменениях на портале «Госуслуги». Разработчики перенесли гиперссылку для добавления организации с главной страницы во внутренние разделы.

1.1.1. Руководитель привязывает первую организацию к учетной записи на gosuslugi.ru:

— после авторизации в учетной записи нажимает на ФИО в правом верхнем углу (1),

— слева выбирает гиперссылку для создания профиля организации либо индивидуального предпринимателя (2).

1.1.2. Руководитель привязывает вторую и последующие компании к профилю на портале «Госуслуги»:

— после авторизации на портале нажимает на ФИО в правом верхнем углу (1), слева отображается информация о ранее прикрепленной компании (компаниях),

— для добавления следующей организации необходимо перейти в раздел «Персональный профиль», кликнув на ФИО слева (2).

В разделе «Персональный профиль» справа наверху расположена гиперссылка «Добавить организацию».

1.2. На следующем экране «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.

Примечание редакции iEcp.ru: чаще всего стандартным PIN-кодом токена является комбинация «1234567890», но, будьте внимательны, возможны и другие варианты, включая пользовательские пароли. После 3 неверных попыток ввода PIN-кода носитель может быть заблокирован.

1.3. На экране «Ввод данных» часть информации автоматически подгружается системой. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица», пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить».

1.4. После отправки информации руководитель перенаправляется системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.5. Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы.

Примечание редакции iEcp.ru: В случае с ООО «АНЭ РЕГИОН» процесс проверки стартовал в 16:19 и его положительное завершение было зафиксировано в 16:53.

1.6. «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги.

1.7. На этом шаге появляется возможность расширения сценария регистрации в ЕИС. На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле заявки пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание редакции iEcp.ru: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап — создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

2.1. В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. На следующем экране система напоминает о необходимости установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0 (описание процесса доступно выше в разделе «Проведение предварительных настроек»). Гиперссылка «Документы», представленная на скриншоте переводит в раздел с собранием материалов по настройке рабочего места.

2.3. Пользователь предоставляет системе права доступа и проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев:

  • Регистрация нового участника закупок,
  • Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.4. В качестве примера выбран сценарий, заданный ООО «АНЭ РЕГИОН» — «Регистрация нового участника закупок» — «Юридическое лицо».
Примечание редакции iEcp.ru: Если пользователю необходим другой сценарий («Физическое лицо, индивидуальный предприниматель», «Филиал юридического лица»), то рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок«.

2.5. Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.6. Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

3.1. После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс (например, московское время — MSK +00: (UTC +03:00)).

Примечание редакции iEcp.ru: Обратите внимание на поле «Выписку из ЕГРЮЛ. Данное поле неактивно, что подразумевает автоматическую загрузку документа системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту (3.2.), если нет, то ознакомьтесь с рекомендациями ниже.

Руководитель ООО «АНЭ РЕГИОН» при заполнении заявки столкнулся с тем, что выписка автоматически не подгружалась, из-за чего при попытке перехода на следующую страницу выдавалась ошибка «Не удалось загрузить выписку из ЕГРЮЛ. Пожалуйста, попробуйте пройти регистрацию еще раз».

Было предпринято несколько попыток пройти регистрацию, но положительный результат так и не был получен, поэтому 18 января (пятница) в 12:29 редакция iEcp.ru направила запрос в службу поддержки сайта zakupki.gov.ru с просьбой разъяснить сложившуюся ситуацию. 21 января в 17:29 (понедельник) было получено сообщение специалистов о том, что проблема решена. После этого при переходе на данную форму выписка автоматически загрузилась и компания продолжила регистрацию в ЕИС. Рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы: телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11; электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Корректное автоматически заполненное поле «Выписка ЕГРЮЛ» выглядит следующим образом:

3.2. В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

Примечание редакции iEcp.ru: Кликнув на кнопку «Выбрать», пользователь указывает путь к нужному файлу, который затем необходимо прикрепить соответствующей кнопкой.

3.4. Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Руководитель регистрирует пользователей организации.

Примечание редакции iEcp.ru: В случае если ранее не были добавлены пользователи организации, то система выдаст сообщение «Нет данных о пользователях, которых можно зарегистрировать в качестве представителей участника закупки».

3.6. На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Примечание редакции iEcp.ru: Процедура регистрации в ЕИС и ЕРУЗ была успешно завершена 21 января в 14:38. Автоматические письма от операторов о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках пришли 21 января: РТС-Тендер (rts-tender.ru) в 14:41, АО ЕЭТП (roseltorg.ru) в 17:01.

Остальные ЭТП автоматических сообщений о прохождении аккредитации не прислали, но по результатам проверки 21 января ООО «АНЭ РЕГИОН» была включена в Единый реестр участников закупок.

***
Редакция портала iEcp.ru рекомендует читателям, которые ознакомились с материалом, но еще не проходят процедуру регистрации сохранить статью ”»Регистрация участников закупки в ЕИС» — пошаговая инструкция 2019 года” удобным для них способом: добавление в закладки браузера, отправка ссылки коллегам, репост в социальные сети, иконки которых доступны ниже.

иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию.

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

Когда нужно зарегистрироваться

  • До конца 2019 года — если вы планируете участвовать в закупках в начале 2020 года. Если начнете регистрироваться позже, то можете не успеть к нужной закупке. Например, система не выдержит наплыва новых пользователей, даст технический сбой и затянет срок вашей регистрации.
  • После 1 января 2020 года — если вы не будете участвовать в госзакупках в начале 2020 года. Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

  1. Зарегистрировать руководителя компании на портале ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку данных и создания профиля руководителя уйдет до пяти рабочих дней.
  2. С аккаунта руководителя создать на Госуслугах профиль вашей компании. Этап занимает до пяти рабочих дней.
  3. Создать профиль вашего юрлица или ИП в ЕИС, подождать, когда компанию включат в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). На это портал отводит пять рабочих дней, но обычно пройти его удается за 1 день.
  4. Дождаться, когда информацию из системы отправят на восемь ФЭТП. Интеграция с площадками формально должна пройти за 1 день, но фактически на нее уходит до пяти рабочих дней.

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании — его имя прописано в выписке ЕГРЮЛ.
  2. КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками: подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты.
  3. Актуальные доверенности для таких сотрудников.
  4. Учредительные документы юрлица или ИП. Полный перечень мы указывали в нашей статье.
  5. Запас времени — 3-16 дней до необходимой закупки.
  6. Контакты техподдержки Госуслуг, ЕИС и федеральных ЭТП. Пригодятся, если что-то пойдет не так в процессе регистрации.
  7. Терпение и внимательность.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

  • Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
  • Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
  • Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
  • Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации на ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.