ЕГАИС

Содержание

ФГУП «ЦентрИнформ» разработана и предлагается программа MasterUTM для работы в ЕГАИС через УТМ, а также для взаимодействия товаро-учетных систем с ЕГАИС.

MasterUTM обладает понятным пользовательским интерфейсом, отражающим входящие и исходящие документы в УТМ. Программа позволяет принимать, создавать и отправлять в ЕГАИС документы всех типов, реализованных в УТМ версии 2.0.3., в том числе документы, предназначенные для производителей и импортёров алкогольной продукции.

Для кого предназначена программа:

  • Производители и импортёры алкогольной и спиртосодержащей продукции для перехода на использование УТМ в части ведения документооборота с ЕГАИС.
  • Организации, осуществляющие оптовую продажу алкогольной продукции — в части отображения всего документооборота, для которого предусмотрена фиксация информации в ЕГАИС.
  • Розничные магазины и предприятия общественного питания — в части фиксации поступления алкогольной продукции, возврата поставщикам, перемещения, поступления на баланс и списания.
  • ИП, осуществляющие торговлю пивом и пивными напитками.

Возможности и преимущества MasterUTM:

  • Удобный, интуитивно понятный интерфейс, за основу которого был взят интерфейс программного средства участника ЕГАИС.
  • Формирование запросов справочников продукции и организаций нажатием одной кнопки.
  • Возможность загрузки информации из учетной системы в формате xml-файлов.
  • Возможность выгрузки информации в формате xml-файлов для обмена с учетной системой.
  • Формирование документа для производителей алкогольной продукции – «Отчет о производстве».
  • Формирование документа для импортеров алкогольной продукции – «Отчет об импорте».
  • Прием и отправка накладных.
  • Формирование и получение актов согласия, отказа и разногласия.
  • Запросы на отмену актов согласия, отказа и разногласия.
  • Постановка продукции на баланс, в том числе с помарочным сканированием
  • Списание продукции.
  • Возможность построения аналитических отчетов по задаваемым пользователем фильтрам.

Для тестового контура доступна бесплатная демоверсия MasterUTM. Запрос на формирование тестовой лицензии для МаsterUTM можно отправить на egais-support@center-inform.ru.

В теме необходимо указать: Запрос лицензии для MasterUTM, а в содержимом письма указать:

  • Название организации;
  • ИНН/КПП;
  • FSRAR_ID.

Для заказа доступны два вида лицензий:

  • на 6 месяцев – 6 000 рублей;
  • на 1 год — 9 900 рублей.

В стоимость лицензий на ПО включены техническое сопровождение и поддержка по вопросам эксплуатации MasterUTM в течение всего срока действия лицензии.

Оформить заказ на приобретение лицензии можно в личном кабинете на сайте egais.center-inform.ru после выбора региона и авторизации пользователя на сайте.

Дистрибутив программы MasterUTM и руководство пользователя доступны для скачивания по ссылке.

Для производителей и импортеров, переходящих на документооборот через УТМ, ЦентрИнформ предлагаем комплексную услугу «Техническая поддержка УТМ», стоимостью 5000 руб/месяц.

Как работать в ЕГАИС учет пива

В стоимость данной поддержки по договору технического сопровождения входит перечень услуг, доступный по ссылке, в т.ч. лицензия на ПО МаsterUTM . Для заключения такого договора необходимо обратиться по телефону (812) 740-54-07 или отправить заявку на электронный адрес dogovor@center-inform.ru.

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) позволяет Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка производить автоматизированный учет объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, обеспечивая тем самым исполнение функции государственного контроля.

Основные задачи ЕГАИС

  • Организация и осуществление государственного учета и отчетности в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
  • Защита экономических интересов государства в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе, повышение налоговых поступлений в бюджет;
  • Повышение качества указанной продукции и проведения контроля за соблюдением законодательства, норм и правил в данной области и вытеснение с рынка контрафактной алкогольной продукции;
  • Информационная поддержка органов государственной власти и органов власти субъектов РФ, контролирующих соблюдение законодательства в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также лицензионного законодательства.

ЕГАИС обеспечивает единство трех составляющих

  • Программно-аппаратного комплекса, позволяющего наносить служебную и потребительскую информацию на федеральную специальную марку (ФСМ) для производителей алкогольной и спиртосодержащей продукции и акцизную марку (АМ) для импортера алкогольной продукции, а также вести информационный банк данных о производстве, ввозе и обороте алкогольной продукции на территории региона;
  • подсистемы контроля, предназначенной для проведения в оптово-розничной торговле оперативных проверок подлинности алкогольной продукции за счет идентификации ФСМ и АМ и считывания служебной информации, нанесенной в виде двухмерного штрихового кода PDF417 и в буквенно-цифровом виде;
  • федеральной специальной марки и акцизной марки с несколькими степенями защиты.

Изменения законодательства, касающиеся ЕГАИС

В настоящий момент на рассмотрении находится законопроект, предполагающий введение ЕГАИС в отношении всей алкогольной продукции для оптовых компаний с 1 ноября 2015 года. В отношении розничной продажи в городах ЕГАИС станет обязательной с 1 июля 2016 года, в сельских поселениях — с 1 июля 2017 года.

Для реализации указанных положений на каждой бутылке с алкоголем будет нанесён двумерный штрих-код PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другой информации о напитке. При продаже единицы алкоголя штрих-код должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

Пиво: что нужно, для того, чтобы подключиться к ЕГАИС

Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе, который считывает с марки информацию, затем кассовый модуль ЕГАИС обрабатывает её и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, учёт ведется в режиме «онлайн». В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более 3 дней.

Организации, которые подключатся к ЕГАИС раньше срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС.

Учитывая возможные изменения, по данным Росалкогольрегулирования, уже к марту 2015 года «ЕГАИС Розница» была запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.

Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2006 г. N 380 утверждены Правила, в соответствии с которыми у участников алкогольного рынка возникает обязанность по учету объема производства вышеперечисленной продукции с применением технических средств фиксации и передачи информации об объеме её производства и оборота в ЕГАИС.

Требования к указанным техническим средствам содержатся в Постановлении Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. N 873 (для алкогольной продукции) и Постановлении Правительства РФ от 28 апреля 2006 г. N 253 (для этилового спирта и спиртосодержащей продукции).

Технические условия для подключения к ЕГАИС:

  • Персональный компьютер;
  • INTERNET скорость – не менее 256 кбит/с;
  • Модернизированное кассовое ПО, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
  • Общий объем памяти не менее 50 GB;
  • Установленное ПО ЕГАИС;
  • Аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417.

Для того, чтобы упростить работу с ЕГАИС и избежать поставки контрафактного алкоголя, возможно приобретение терминала сбора данных со встроенным 2D сканером, который позволит проверять алкоголь уже на стадии его приёма на склад.

Минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»

  • 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
  • ОЗУ от 2 ГБ
  • сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
  • программное обеспечение Java 8 и выше
  • Операционная система: Microsoft Windows 7 Starter и выше.

Поделиться статьей:

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Для розничных продавцов алкогольной продукции введены новые требования:

С 1 января 2016 года — представители розничной торговли будут обязаны
подтверждать факт закупки алкоголя в системе ЕГАИС;

С 1 июля 2016 года — подтверждать факт фиксации продаж в системе ЕГАИС.

Как заказать алкоголь у поставщика

Правила заказа любого алкоголя для всех одинаковые: для ООО, которые продают все виды алкогольных напитков, и для ИП, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки, и для общепита. Для розничной точки или точки общепита, которая предлагает алкогольные напитки, заказ алкоголя начинается с работы В ЕГАИС.

Как работать с ЕГАИС при торговле пивом

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную. Электронная версия этой накладной отправляется в ЕГАИС, печатная версия – экспедитору. Система фиксирует, что вам отправлено определенное количество алкоголя.
  2. При получении товара вы сверяете количество и наименования товаров с бумажной накладной, а затем сверяете данные с количеством, указанным в электронной версии накладной, которую поставщик отправил в ЕГАИС. Если все данные сходятся, то вы подтверждается факт закупки в ЕГАИС. В системе отражается, что вы закупили алкоголь в таком-то количестве. Сканировать бутылки при этом необязательно.
  3. Если количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то нужно сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Поставщик должен подтвердить акт расхождений, тогда в ЕГАИС будет отражены изменения и у вас не возникнет проблем с расхождением закупленного и проданного алкоголя.

Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

Как продавать крепкий алкоголь и вина

С 01 июля 2016 года вступают в силу новые правила продажи алкогольных напитков конечному покупателю. Начиная с этого момента продажа алкоголя становится возможной только с помощью ЕГАИС (это правило не распространяется на розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в том числе, в розлив).

Начиная с 01 января 2016 года работа розничной точки при продаже алкоголя должна быть выстроена так:

  1. Сначала кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать специальный «алкогольный» штрихкод – PDF-417.
  2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. ЕГАИС определяет подлинность бутылки и дает добро на добавление этой позиции в чек.
  3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом. Перейдя по зашифрованной ссылке, покупатель попадает на сайт egais и может узнать всю информацию о бутылке и проверить ее подлинность.
  4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как универсальный транспортный модуль, но по сути это программное обеспечение для работы с ЕГАИС.
  5. Далее для отправки данных о продаже в РАР необходимо, чтобы продавец подключил к компьютеру специальное USB устройство – JaCarta. На нем записана электронная подпись, которая позволяет отправить данные непосредственно в РАР.

Для поселений с численностью менее 3000 человек эти правила продажи алкоголя вступают в силу годом позже – с 01 июля 2017 года.

Как продавать пиво и слабоалкогольные напитки (включая ИП)

Продавцы пива и других слабоалкогольных напитков могут пользоваться или не пользоваться системой ЕГАИС в части розничных продаж на свое усмотрение.

Для них эта норма закона не обязательна и предусмотрены другие правила продажи конечному потребителю.

Начиная с 01 июля 2016 года есть два легальных способа продавать в рознице пиво (и слабоалкогольные напитки).

Способ первый: с помощью «ручного» заполнения журнала розничных продаж. В этом случае каждая розничная точка, которая реализует пиво, обязана вести журнал учета в обычной тетрадке или на электронном носителе с дальнейшей распечаткой. Обязательное условие для легальности информации в журнале – заносить информацию о продаже не позднее следующего дня после продажи.

В этом случае товар на кассе пробивается минуя ЕГАИС.

Способ второй: с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для фиксации розничных продаж. Предприниматель добровольно подключается к розничной части ЕГАИС. В этом случае схема продажи следующая:

  1. На кассе с банки или бутылки пива кассир считывает обычный линейный код. При этом используется обычный 1D сканер.
  2. Система ЕГАИС определяет, что это пиво, добавляет позицию в чек. Покупателю выдается так называемый «пивной чек», без QR-кода.
  3. Далее информация о продаже поступает в УТМ и также, как и при продаже обычного алкоголя, при помощи JaCarta и КЭП, информация о продаже отправляется в РАР.

Второй способ на первый взгляд кажется более сложным и затратным, но он полностью избавляет торговую точку от необходимости вести журнал розничных продаж, автоматизируя этот процесс. Журнал, как в случае продажи обычного алкоголя, становится доступным на сайте egais.ru., в личном кабинете.

Что касается продажи пива в населенных пунктах с численностью жителей менее 3000 человек, то Журнал розничных продаж там нужно вести также начиная с 01 января 2016 года.

Как продавать алкогольные напитки в розлив (крепкие и слабоалкогольные)

При реализации алкогольных напитков в розлив предприятиями общепита, так же, как и при реализации пива в рознице, есть два способа:

  • с помощью «ручного» ведения журнала розничных продаж. Информация в журнал заносится после вскрытия тары, перед ее розливом.
  • с помощью добровольного подключения к ЕГАИС для подтверждения розничных продаж. Информация в систему заносится также после вскрытия тары, перед розливом. Последующая реализация вскрытой тары ведется без отправки данных в систему. Журнал розничных продаж в этом случае формируется автоматически.

Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

  • Интернет
    Торговая точка должна быть оснащена интернетом. Без него ничего работать не будет. Официальные требования к скорости – не менее 256 кбит/с.
  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) и Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0.
    Начать подключение к ЕГАИС нужно с приобретения Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП 2.0. с записанной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП нужна, чтобы подписывать электронные документы в ЕГАИС.

Заказать Сертификат для ЕГАИС для ИПЗаказать Сертификат для ЕГАИС для ЮЛ

  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое позволяет отправлять данные в ЕГАИС. Его можно скачать на компьютер с сайта egais.ru.
    Порядок действий следующий:
    — Получаете Рутокен ЭЦП 2.0. с записью КЭП
    — Регистрируетесь на сайте egais.ru (для доступа в личный кабинет также потребуется цифровая подпись).
    — После вышеуказанных действий получаете возможность скачать УТМ.
  • Подключить товароучетную программу для ЕГАИС
  • Установить кассовую программу, совместимую с ЕГАИС
  • Купить 2D сканер ШК для считывания акцизных марок
  • Купить ККТ-онлайн с функцией печати QR-кодов.

Все, что нужно знать о ЕГАИС

Как работает ЕГАИС

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части розничной продажи 01.07.2017

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения производства и оборота 01.10.2015

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки 01.01.2016

Временно освобождены от подключения

По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателямина территории Республики Крым и города Севастополя(срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции(в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка.

На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.

С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки.

После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль).

УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом, учёт ведется в режиме on-line.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

1. Полностью подтверждена (принята),
2. Полностью отклонена (отказ от поставки),
3. При расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС

  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе …

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Этапы принятия закона

1. 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
2. 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
3. 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
4. 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в«Российской газете».