ЕГАИС розница 1С 1

Содержание

Когда поставщик отправляет вам партию алкоголя, он формирует накладную — документ с перечнем бутылок, которые поставщик отправил вам. Если Эвотор подключён к ЕГАИС, эта накладная появится в нём.

Минимальные требования:

  • Прошивка Эвотора версии 4.1.0 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
    Как обновить прошивку до последней версии
  • Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
  • 2D-сканер.
    Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

В этой статье:

  1. Полная приёмка
  2. Частичная приёмка
  3. Проверить статус накладной

Когда принимаете алкоголь, вы должны сверить накладную с фактической поставкой. Для этого откройте список накладных. Зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приёмка».

Нажмите «Обновить» в правом верхнем углу, чтобы увидеть новые накладные. Они отмечены зелёными значками. Если ищете накладную за определённую дату, выберите период времени и статус накладной. Для этого нажмите «Выбор» в правом верхнем углу.

Полная приёмка

Откройте нужную накладную и проверьте, совпадают ли название и количество бутылок в партии и накладной. Если поставщик указал количество нефасованного товара не в бутылках, а в литрах, Эвотор посчитает литры.

Если в накладной нет ошибок — лишних товаров или , нажмите «Принять полностью».

Если поставщик отправил вам не тот товар или все бутылки разбились, нажмите «Отказаться полностью». После обработки статус документа изменится на «Отказ».

После того, как примете товар, Эвотор предложит связать позиции накладной с номенклатурой. Нажмите «Ок».

Выберите товар.

Эвотор найдёт похожие позиции в номенклатуре. Нажмите на позицию, чтобы связать товар с ней.

Если Эвотор не найдёт ничего, создайте карточку товара. Для этого нажмите «Назад» в поисковой строке. В списке товаров нажмите «Добавить».

Эвотор сам заполнит карточку товара. Проверьте её.

Эвотор потребует указать ёмкость тары. Если принимаете товар, количество которого указано в литрах, объём уже учтён — введите в поле «Ёмкость тары» единицу.

Нажмите «Сохранить».

Когда свяжете с номенклатурой все товары из накладной, нажмите «Готово».

Эвотор предложит отправить акт подтверждения в ЕГАИС. Нажмите «Да».

Нажмите «Ок».

ЕГАИС проверит данные и в течение суток примет документ или пришлёт отказ. Следите за статусом накладной.

Как проверить статус накладной

Частичная приёмка

Если вы хотите принять несколько бутылок из партии, проведите частичную приемку.

Когда принимаете слабый алкоголь, выберите позицию в накладной. Если с этим товаром все в порядке — нажмите «Верно». Если что-то не так — нажмите «Неверно», укажите, сколько бутылок вы принимаете и подтвердите.

Когда принимаете крепкий алкоголь, важно проверить алкомарки. Частичная приёмка нужна, например, если не на всех бутылках в партии наклеены марки, если марки не указаны в накладной или если часть бутылок разбилась. В этом случае примите только бутылки с маркам

Когда всё готово, проверьте накладную ещё раз. Зелёные — это товары, которые вы приняли, красные — которые исправили или от которых отказались.

Нажмите «Принять частично». Укажите причину частичной приёмки и подтвердите. Теперь поставщик получит акт расхождения. Акт нужен, чтобы поставщик списал этот алкоголь у себя и в ЕГАИС.

Готово! Вы отправили документы. ЕГАИС обработает их в течение суток.

Проверить статус накладной

Чтобы проверить статус накладной, зайдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Приемка». Если накладной нет в списке, обновите список. Накладная появится.

Статус обозначен цветом: серые — принятые, оранжевые — в обработке, красные — не принятые.

Если накладная не принята, значит, в ней есть ошибка или в системе ЕГАИС произошёл сбой. Проверьте такую накладную и отправьте ещё раз. Если проблема не решится — обратитесь в техподдержку.

Когда алкоголь встанет на баланс в вашем магазине, он появится в товарных остатках: «Алкоголь» → «Справочники ЕГАИС» → «Товарные остатки».

Абонент не видит торговых точек, либо видит лишние на портале ЕГАИС

Решение:

Если на портале нет торговых точек или меньше ТТ, чем фактическое количество, то их необходимо добавить.

  1. Добавление ИП.

    • В личном кабинете на портале ЕГАИС перейти в раздел «Контрагенты».

    • Нажать «Добавить ИП».

    • Заполнить данные организации и нажать «Сохранить».

    • После этого «Обновить таблицу».

Появится новая строчка.

    • Когда статус «Новый» сменится на «Подтверждена ФНС», можно будет запросить RSA-ключ.

    • Если появился статус «Отказано ФНС», абоненту необходимо обратиться в ФНС за разъяснениями, почему данной организации нет в электронных сервисах ФНС.

Одобрение или отказ ФНС происходит в промежутке от нескольких минут до суток.

Добавлять необходимо торговые точки по всем фактическим адресам, при этом у абонента в разделе получить ключ будет только одна точка, а по кнопке показать адреса будут видны все которые пользователь добавил в качестве точек реализации (если пользователь добавил несколько точек, но по нажатию на кнопку «показать адреса» видит пустой список — нужно обращаться в техподдержку ЕГАИС). В сервисе Контур.ЕГАИС будут отображаться все адреса торговых точек, добавленные в личном кабинете http://egais.ru/.

  1. Добавление ЮЛ — нелицензиат (не торгуют крепким алкоголем).

Порядок добавления ТТ аналогичен добавлению ИП, только необходимо выбирать «Добавить ЮЛ»

  1. Добавление ЮЛ — лицензиат (торгуют крепким алкоголем).

    • Уточнить, получал ли абонент уникальные КПП на каждый уникальный адрес своих торговых точек. Уникальным адресом считается адрес до уровня литеры, т.е. получение КПП на две точки, находящиеся в одном здании, не требуется. Если уникальные КПП не получали — обратиться в ФНС.

    • Проверить лицензию организации на сайте http://fsrar.ru/licens/reestr

    • Если у абонента:

      • несколько лицензий на разные КПП,

      • в одной лицензии указано несколько КПП,

то абоненту необходимо обращаться в РОИВ (лицензирующий орган субъекта федерации), чтобы они передали данные по организации в ЕГАИС. После этого на портале появятся ТТ.

Контакты РОИВ — http://www.kontur-extern.ru/support/ko/rosalko/66 (обязательно проверяйте, правильно ли выбран регион).

    • Если лицензий на разные КПП нет — обращаться в РОИВ для получения лицензии.

    • Если на портале ЕГАИС присутствуют лишние ТТ, то нужно обращаться в техподдержку ЕГАИС.

Необходимость списать товар возникает, если его фактические остатки не совпадают с данными об остатках в ЕГАИС. Такие расхождения обычно обнаруживаются при инвентаризации. Расскажем, как происходит списание алкоголя с баланса ЕГАИС в 1С: Розница.

Списание алкогольной продукции в ЕГАИС оформляется с помощью документа «Акт списания ЕГАИС». Ограничений на списание продукции нет.

Списание с баланса в Регистрах №1, 3 в 1С: Розница

Чтобы списать товар с баланса ЕГАИС в Регистре №1, создайте документ. Для этого нужно перейти в раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад – Акты списания ЕГАИС и нажать кнопку Создать.

В новом документе на вкладке «Основное» укажите свою организацию, причину списания и номер Регистра.

Причину списания нужно выбрать из списка:

  • Пересортица;

  • Недостача,

  • Уценка;

  • Порча;

  • Потери;

  • Проверки;

  • Арест;

  • Иные цели;

  • Реализация.

На вкладке «Товары» нужно заполнить таблицу. Маркируемую продукцию добавляют следующим образом: по команде «Подобрать и проверить алкогольную продукцию» считывают сканером штрихкоды списываемых упаковок и акцизных марок.

Если продукция немаркируемая, например, пиво, то можно воспользоваться сканером или внести продукцию с помощью кнопки «Добавить».

Значения полей «Номенклатура», «Упаковка», «Ед. изм.», «Алкогольная продукция», «Количество» заполняются автоматически при считывании сканером кода акцизной марки или EAN. В поле «Справка 2» указывается справка, соответствующая партии. Если справки нет в базе, ее можно загрузить по номеру. Для этого перейдите в раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 2, и в командной панели нажмите на кнопку «Запросить справку».

Проведите документ и передайте его в ЕГАИС с помощью команды «передайте данные» в статусе документа. После подтверждения ЕГАИС документ приобретет статус «Проведен в ЕГАИС».

Списание с баланса в Регистре № 2 в 1С: Розница

Списание алкоголя с баланса ЕГАИС в Регистре № 2 происходит по такому же алгоритму. Разница в том, что на вкладке «Основное» при создании документа переключатель «Списать из» нужно установить в значение «Регистр № 2».

В таблице на вкладке «Товар» не нужно указывать номер Справки 2.

Далее проведите документ и командой в шапке документа «Черновик, передайте данные» отправьте в ЕГАИС. После этого статус документа изменится на «Передан в УТМ».

После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение «Проведен в ЕГАИС».

Списание с баланса в Регистре № 3 в 1С: Розница

При списании из Регистра № 3 в форме документа не нужно указывать причину. Этот Регистр является дополнительной аналитикой и не хранит остатки. Заполнение и отправка документа в ЕГАИС производятся аналогично списанию из Регистра № 1, 3.

Всё о ЕГАИС во Владивостоке

Автоматизация организаций к условиям ЕГАИС ведет к дополнительным затратам, мы можем предложить оптимальные решения по критерию цена/качество.

Наша компания является официальным партнером 1С и фирмы АТОЛ во Владивостоке. Мы специализируемся на автоматизации учета и бизнес-процессов предприятий на базе системы программ 1С:Предприятие 8.

Что такое ЕГАИС?

29 июня 2015 был подписан закон, обязывающих производителей и организаций осуществляющих розничную или оптовую продажу алкогольной продукции, фиксировать в ЕГАИС сведения об объемах производства и оборота алкогольной продукции.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Введение ЕГАИС для всей алкогольной продукции в оптовом звене предполагается с 1 января 2016 года. В розничном звене фиксация в ЕГАИС в городских поселениях станет обязательной с 1 июля 2016 года, в сельских поселениях — с 1 июля 2017 года.

Несвоевременное подключение к ЕГАИС по фиксации продажи каждой единицы продукции в системе, грозят организации не только штрафами, а полной остановкой продаж алкоголя. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.

Что нужно для этого?

Учетная система совместимая с ПО ЕГАИС

Требуется определиться с текущей программой (при её наличии): название этой программы, на какой платформе работает, когда последний раз обслуживалась.

  • Программа фиксации продажи алкоголя на платформе 1С. Затраты на подключение к ЕГАИС будут минимальны, так как уже есть множество разработок по интеграции различных конфигураций с ЕГАИС. Данную доработку сможет внести любой 1С программист.
  • Программа фиксации продаж алкоголя от сторонних разработчиков. Очень важно связаться с разработчиками или компанией которая вас обслуживает. Вам могут предложить обновить программу и возможность интеграции с ЕГАИС у вас появится. Но может получиться и так что, обновление вашей программы не возможно, тогда потребуется заменить полностью учетную программу.
  • Если Вы только планируете открыть магазин и Вам нужно решение отвечающее последним требованиям законодательства и современным функционалом.

Установка ПО ЕГАИС

Программа выдается бесплатно росалкогольрегулированием, для работы программы нужен ключ ЭЦП.

Флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись, ключ JaCarta)

USB ключ ruToken / JaCarta на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре (в том числе и у нас).

Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП)

Электронная подпись устанавливается в USB ключ ruToken / JaCara который взаимодействует с ПО ЕГАИС.

Сканер двухмерных штриховых кодов PDF417

Можно использовать любой сканер, поддерживающий считывание QR (2D-кода) PDF417.

Персональный компьютер (32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОЗУ от 2 ГБ, Windows 7 и выше, Java 8)

Если передача информации в ЕГАИС не стабильная, то магазину не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, на отправку информации отводится не более трех дней.

Какие услуги мы можем предложить?

  • Поможем сделать сертификат для USB ключа.
  • Исходя из ваших требований подберем решение для автоматизации касс и головного офиса. Предложим оптимальное оборудования, проконсультируем по всем деталям внедрения.
  • Настроим всё необходимое оборудование.
  • Заменим вашу старую программу на современное и удобное решение на базе платформы 1С Предприятие 8. Перенесем данные из старой программы, настроим выгрузку в основную базу.
  • Добавим в существующую конфигурацию 1С предприятия 8 возможность интеграции с ЕГАИС.
  • Научим работать в системе ЕГАИС.

Типовые решения 1С ЕГАИС

1С:Розница 8 — Конфигурация «Розница» предназначена для автоматизации бизнес-процессов магазинов, которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Конфигурация «Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

Специализированное (отраслевое) решение ЕГАИС

Продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией» разработан на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных документов торгового учета (в том числе и документов движения денежных средств) и предназначена для управления любыми видами торговых операций алкогольной продукции. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета, управления и анализа — от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических и специализированных отчетов.

Стоимость внедрения и обслуживание программы

Стоимость внедрения в каждом конкретном случае определяется индивидуально и зависит от множества факторов: количество рабочих мест, настройка программы под требования организации, загрузка справочных данных, обмен с центральной базой. Для уточнения стоимости внедрения мы бесплатно сделаем экспресс-диагностику на Вашем рабочем месте.

Не откладывайте внедрение ЕГАИС до последнего момента!

Внедрение ЕГАИС для продажи пива является самым простым видом автоматизации. Вам потребуется только получать фактуры от поставщика.

3 300 руб.

Название Стоимость
Учетная программа. 1С Розница 8 Базовая. Только одно рабочее место
USB Ключ ruToken / JaCarta 1 564 руб. / 2 300 руб.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) 2 500 руб.

Розничная продажа крепкого алкоголя ЕГАИС

Для внедрения ЕГАИС продажи крепкого алкоголя потребуется полноценно автоматизировать торговую точку. Торговая точка обязательно оборудуется сканером двумерных штрихкодов и фискальным регистратором с возможностью печати QR кодов. Сложность и стоимость автоматизации рассчитывается от количества кассовых мест.

Если Ваша организация зарегистрирована как ООО и продажа алкоголя осуществляется не по адресу регистрации организации, то требуется регистрация обособленного подразделения по адресу торговой точки.

Название Стоимость
Учетная программа 1С Розница 8 Базовая. Только одно рабочее место: 3 300 руб.
1С Розница 8 ПРОФ. Два и более рабочих мест: 13 000 руб. (доп. место 6 300 руб.)
USB Ключ ruToken / JaCarta 1 564 руб. / 2 300 руб.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) 2 500 руб.
Сканер штрихкода Honeywell Voyager 1450g ~6 000 руб. (цена зависит от курса у.е.)
Онлайн касса (Фискальный регистратор) Онлайн касса (ККТ) АТОЛ 30Ф. Темно-серый. ФН (небольшой поток покупателей) 21 500 руб.
Онлайн касса (ККТ) АТОЛ 55Ф (средний/большой поток покупателей) 30 800 руб.

Оптовая торговля алкогольной продукцией ЕГАИС

Для автоматизации организаций торгующих оптом, потребуется возможность получения фактур от поставщика/производителя и отправка реализаций своим клиентам. Данный вид автоматизации может быть решен разными способами: с использованием дополнительных модулей к своей программе так и с помощью специализированной программы.

Название Стоимость
Учетная программа 1С Управление торговлей 8 + Модуль обмена ЕГАИС Программа: 22 600 руб. (доп. место 6 300 руб.) Модуль обмена ЕГАИС (опт): 15 000 руб.
Управление торговлей алкогольной продукцией 8 Программа: 74 880 руб. (доп. место 11 900 руб.)
USB Ключ ruToken / JaCarta 1 564 руб. / 2 300 руб.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) 2 500 руб.

В разделе «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.

  • Прошивка Эвотора версии 4.1.0 или выше. Проверить можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС».
    Как обновить прошивку до последней версии
  • Комплект приложений «УТМ Плюс». Ознакомьтесь с особенностями установки.
  • 2D-сканер.
    Список гарантированно совместимых 2D-сканеров

Основные понятия:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) — раздел «Настройки» → «ЕГАИС».

В разделе «Настройки» → «ЕГАИС» есть переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS». По умолчанию он установлен в активное положение.
В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS.

При попытке создать документ в разделе «Товары», связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение:

Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе «Алкоголь → «Документы ЕГАИС».

Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе «Товарный учёт».

Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной:

  1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на «Завершена».
  2. Создайте документ «Приемка».
  3. Откройте накладную.
  4. При выборе «Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите «Ок».
  5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС.
  6. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.
  7. Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», заполните поля в редакторе товара и нажмите «Сохранить».
  8. Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения связывания нажмите кнопку «Готово».

Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:

  • Приёмка;
  • Списание;
  • Возврат;
  • Перемещение.

Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично.

Приёмка ЕГАИС

Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС».

Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

  • Новая — накладная ранее не редактировалась.
  • Не подтверждена — по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.
  • Завершена — накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
  • Отказ — по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
  • Отказ из ЕГАИС — из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
  • Ошибка — при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат).
  • Ожидание данных от УТМ.

При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор в правом верхнем углу».
  2. Выберите период времени.
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».

Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:

  • «Выбрать все»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне «Приёмка ЕГАИС».
После выбора накладной в состоянии «Новая» на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара

В правой верхней части доступны кнопки «История статусов» и «Связанные документы» .

Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.

В окне отображается информация о позициях накладной:

  • Наименование — наименование товара;
  • Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
  • Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
  • Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
  • Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
  • Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
  • Производитель — наименование компании;
  • Объем тары — объем, измененный в литрах;
  • Номер партии — задается при приёмке.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

Полное подтверждение накладной

Если расхождений нет, нажмите «Принять полностью». В результате:

  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.
  • Состояние накладной изменится на «Завершена».

Частичное подтверждение накладной

Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:

  • Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», строка окрасится в зеленый цвет.
  • Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.
  • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.
  • Нажмите «Ок».
  • Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.

После того как накладная будет полностью отредактирована, нажмите «Принять частично».
Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения.
Укажите комментарий (например, бой при транспортировке) и нажмите «Да».

В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс:

  1. Отсканируйте нужные марки.
  2. После сканирования нажмите «Принять».

В результате:

  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной;
  • Статус накладной изменится на «Не подтверждена». После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на «Завершена».

Отказ от накладной

Для отказа от накладной в ЕГАИС:

  1. Нажмите «Отказаться полностью». Откроется окно подтверждения отказа от накладной.
  2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите «Да».

В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной.
Статус накладной изменится на «Отказ».

После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на «Отказ из ЕГАИС».

Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно с предупреждением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:

Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные.
После нажатия кнопки «Ок» откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:

Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», сформируйте карточку товара вручную и нажмите «Сохранить».

На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.

После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет.
Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение «Отправка успешно завершена». В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус «Завершено».

Cведения о товаре, поступившем по накладной со статусом «Завершено», появятся базе данных Evotor POS и количество имеющихся товаров будет автоматически увеличено на число принятых по этой накладной.

Списание ЕГАИС

Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.
Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор» в правом верхнем углу окна.
  2. Выберите период времени для отображения (можно выбрать из списка или задать вручную по календарю).
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».

Задайте статусы списания:

  • «Выбрать всё»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершено».

Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами.

Для оформления нового списания:

  1. Нажмите кнопку в правой нижней части экрана.
  2. Выберите причину списания:
  3. Выберите дату списания.
  4. Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять.
  5. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» считайте штрихкод/акцизную марку сканером:
  6. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите «Ок».
  7. Откроется окно документа на списание товара:
  8. Нажмите «Отправить».

Возврат ЕГАИС

Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов.
Потяните вниз вкладку «Выбор».

Задайте временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата.
Статусы для документов возврата:

  • «Выбрать всё»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

После задания параметров фильтра нажмите «Применить». Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами.
Для оформления нового возврата:

  1. Нажмите в правой нижней части экрана.
  2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите .
  3. После выбора товара откроется окно:
  4. Укажите количество и цену возвращаемого товара и нажмите «Ок».
  5. Нажмите на поле «Получатель» и выберите контрагента:
  6. Окно со сформированной позицией возврата имеет вид:
  7. Нажмите , чтобы добавить другую позицию товара на возврат.
  8. Нажмите «Отправить».

Перемещение ЕГАИС

Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:

  • при перемещении из магазина на склад /со склада в магазин не указывается контрагент, поскольку перемещение происходит в рамках одной компании.
  • при перемещении товара из магазина на склад вместе с количеством возвращаемого товара указывается последняя форма зачисления продукции на склад (номер Справки Б).
  • при перемещении в другой магазин выбирается контрагент из списка (владелец этого магазина).

Список формируется по товарам и количество по одной позиции по всем накладным отображается в одной строке.

Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату.

Выберите статус документа о перемещении:

  • «Выбрать всё»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершено».

Постановка на баланс

Процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине.

  1. Перейдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Постановка на баланс» и нажмите в правом нижнем углу.
  2. Выберите тип постановки на баланс.
  3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество.
  4. Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:
  5. Нажмите , чтобы добавить другую позицию в документ.
  6. Нажмите «Отправить».
  7. По прошествии некоторого времени окно «Постановка на баланс» примет вид:
  8. Нажмите на документ, чтобы открыть акт постановки на баланс.
  9. В каждой строке акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Нажмите на название товара, чтобы просмотреть код продукции.

Учет продажи пивной продукции

Росалкогольрегулирование требует поддерживать актуальные остатки по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.

Согласно требованиям ЕГАИС при продаже алкогольной немаркированной продукции (пива и т.д) необходимо ежедневно составлять акт списания из торгового зала с причиной Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС.

Эвотор позволяет формировать акты списания автоматически.
Перемещения тоже формируются автоматически, но мы рекомендуем обращать внимание на Неучтенные продажи — в них не должно быть ошибок.

Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС.

В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды.
После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.
После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах «Движение товаров» и «Отчёт по продажам» в разделе «Отчёты»→ «Управленческие отчёты».

Повторный запрос документа

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
Перейдите в «Документы ЕГАИС» → «Перезапрос документа».
Нажмите «Перезапросить документ».

В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета:

  • Красный — ошибка при обработке такого повторного запроса.
  • Зеленый — успешная обработка.
  • Чёрный — в процессе обработки.

Для отправки нового запроса нажмите кнопку «Перезапросить документ».

Введите идентификатор накладной и нажмите «Ок».

Через несколько минут нажмите кнопку в правом верхнем углу на странице «Список перезапросов».