Доверенность на участие в аукционе

2. Как правильно составить доверенность на тендер

Особых правил по составлению данного документа на сегодняшний день не существует, но требуется придерживаться таких стандартов:

  • в верхней части документа ставится дата и название города. Если вы не проставите число, тогда доверенность не будет являться действительной;

  • затем указывается полное название вашей компании, которая желает участвовать в аукционе. Желательно, чтобы был указан город, в котором фирма непосредственно зарегистрирована;

  • только после этого указывают Ф.И.О. В обязательном порядке должны присутствовать паспортные данные руководителя предприятия, адрес его прописки;

  • следует в документе перечислить все акты, которые дают представителю возможность осуществлять действия от имени фирмы. Указание Ф.И.О. доверенного лица тоже является обязательным условием;

  • обязательно требуется прописать название электронного аукциона, где доверенное лицо имеет возможность осуществлять полноправно действия как представитель фирмы. Кроме этого, необходимо указать, что этот документ имеет право представлять компанию на аукционах, тендерах. Следует детально описать все полномочия, которые может выполнять доверенное лицо;

  • укажите срок, в какой период времени этот документ является действительным. В том случае, если вы не проставили даты, тогда бумага будет иметь силу в течение одного года. Предельный срок считается три года;

  • в нижней части документа должны находиться подписи руководителей компании и главного бухгалтера. Не забудьте поставить печать предприятия.

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить образец доверенности на участие в закупках.

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Ч. 10 ст. 105 и ч. 2 ст. 106 разрешают поставщикам не только принимать участие в закупках, но и подавать жалобы и присутствовать при их рассмотрении через поверенных с приложением рассматриваемой бумаги.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Доверенность на участие в электронных торгах по 44-ФЗ — образец

Согласно части 3 статьи 27 44-ФЗ все участники государственных и муниципальных закупок могут осуществлять действия как самостоятельно, так и при помощи доверенного лица. Чтобы официально подтвердить полномочия представителя, участник тендера должен выдать ему соответствующую доверенность. При этом необходимо соблюдать основные правила оформления и визирования такого документа.

Что представляет собой доверенность на участие в закупках

Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.

Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.

Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:

  1. Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
  2. Возможность подачи ценовых предложений.
  3. Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
  4. Заключение контрактов.

Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).

Когда потребуется доверенность

Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:

  1. Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
  2. Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
  3. Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
  4. Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.

Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.

Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.

Ключевые требования к доверенности

Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:

  • Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
  • Срок действия документа.
  • Полные реквизиты доверителя.
  • Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
  • Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
  • Полный перечень полномочий.
  • Подписи доверителя и представителя.
  • Ставится печать при ее наличии.
  • При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.

Многие юристы рекомендуют в тексте доверенности прописывать запрет представителю передоверять свои полномочия третьим лицам. Это позволит обезопасить себя от потенциальных мошеннических действий.

Если вы не знаете, как правильно составить доверенность для конкретной процедуры, воспользуйтесь образцом, приведенным ниже. Или можете для прохождения аккредитации.

ДОВЕРЕННОСТЬ №1/18

г. Москва 01.01.2018г.

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Колокольчик» (юр. адрес: г. Москва, ул. Аэродромная, 1, ИНН 111111111111, КПП 222222222, ОГРН 3333333333333) в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Сидорова Сидора Сидоровича (паспорт 0101 №0202020 выдан ОВД г. Москвы 01.01.2001 код подразделения 111-222)участвовать в открытом аукционе на право заключения государственного контракта на поставку канцтоваров №1234567899, организованного ГБУЗ «Больница №1», включая право от имени доверителя заявлять предложения о цене контракта на процедуре проведения аукциона.

Настоящая доверенность выдана сроком до 01.03.2018г.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия.

Подпись доверенного лица _________________ удостоверяю.

Директор ООО «Колокольчик» ______________ Иванов Иван Иванович