Доверенность на транспортную компанию

Олег Северин

Образец доверенности в Деловые линии на получение груза можно скачать с официального сайта транспортной компании и заполнить от руки или с использованием компьютера. Документ должен быть заверен нотариусом, если отправителем/получателем является частное лицо или руководителем компании, если действия с грузом производятся представителем юридического лица.

Виды доверенности

Транспортная компания «Деловые линии» специализируется на доставке грузов разной массы и габаритных размеров внутри Российской Федерации и за пределами государства.

Чтобы получить/отправить груз компании – перевозчику необходимо предоставить ряд документов, к которым относятся:

  • документы, подтверждающие личность отправителя/получателя
  • документы на груз

Отправить или получить посылку можно:

  • лично
  • через законного представителя

При отправке/получении грузов представителем требуется письменная доверенность. Документ должен быть заверен:

  • руководителем предприятия или юридического лица иной правовой формы
  • нотариусом, если грузоотправителем (грузополучателем) является частное лицо

Доверенность может быть:

  • разовой
  • генеральной

На один раз

Разовая доверенность выдается доверителем законному представителю на совершение какого-либо действия:

  • получение груза
  • отправки груза
  • представительства в транспортной компании для решения каких-либо вопросов, связанных с доставкой

Допускается указывать в разовой доверенности несколько действий одновременно, если все полномочия будут осуществлены за один визит к перевозчику.

Разовая доверенность предпочтительна, если доверитель не является постоянным клиентом транспортной компании.

Генеральная

Если организация, индивидуальный предприниматель или частное лицо являются постоянными клиентами транспортной компании «Деловые линии», например, доставка грузов является одной из составляющих частей коммерческой деятельности, то целесообразнее оформить генеральную доверенность на представителя.

Генеральная доверенность в отличие от разового документа возлагает обязанности на представителя грузоотправителя (грузополучателя) получать или соответственно отправлять товары транспортной компанией в течение определенного доверителем периода времени.

Отличительная черта документа – указание не определенного действия, которое может выполнить исполнитель, а срока действительности всего документа. Например, генеральная доверенность может быть выдана на 1 месяц, на год и так далее.

Образец доверенности в компанию Деловые линии

И разовая, и генеральная доверенности должны содержать следующие данные:

  • дату и место выдачи документа
  • полное наименование (ФИО) клиента. Если грузоотправителем/грузополучателем является юридическое лицо, то дополнительно указывается организационно-правовая форма компании
  • ИНН клиента (для юридических лиц)
  • адрес электронной почты для предоставления данных о доставке грузов
  • ФИО клиента (руководителя компании для юридических лиц)
  • ФИО доверенного лица
  • реквизиты паспорта законного представителя
  • перечень действий, которые доверенное лицо может совершить в рамках действия документа
  • срок действия доверенности
  • подписи представителя и доверителя
  • печать организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)

Образец заполнения

Бланк документа можно скачать здесь в статье или с официального сайта транспортной компании «Деловые линии».

Документ заполняется с учетом следующих требований:

  • доверенность должна быть заполнена на официальном бланке компании
  • для заполнения формы можно использовать обычную ручку или любые машинописные способы
  • все существенные данные лучше заполнять печатными буквами
  • ошибки и опечатки не допускаются
  • при наличии ошибки в данных представителя или доверителя документ будет считаться недействительным
  • для осуществления действий указанных в доверенности требуется оригинал документа или копия, заверенная нотариусом

Для физического лица

Если доверенность выдается одним физическим лицом другому физическому лицу, то для заполнения бланка документа потребуются паспорта доверителя и доверенного лица соответственно.

Для юрлица

Для заполнения бланка документа от юридического лица потребуется подготовить:

  • паспорт представителя
  • документ – основание для назначения руководителя компании

Для ИП

Для заполнения бланка доверенности от индивидуального предпринимателя потребуются:

  • гражданский паспорт представителя
  • свидетельство о постановке на налоговый учет ИП

Срок действия

Наиболее существенным аспектом доверенности, предназначенной для отправки или получения грузов транспортной компанией «Деловые линии» является срок действия документа.

Доверенность может быть выдана:

  • на совершение одного действия или ряда действий за одно посещение компании (разовая доверенность). В данной ситуации рекомендуется указать перечень действий и дату совершения операции в транспортной компании. В исключительных случаях, например, при загруженности представителя можно указать срок действия 1-2 дня
  • на определенный срок (месяц, год, три года, пять лет и так далее). Документ, содержащий определенный срок действительности является генеральной доверенностью

Какие ещё понадобятся документы в компании на получение и отправку грузов

Чтобы получить или отправить груз транспортной компании помимо паспорта и доверенности дополнительно потребуются документы, в которых указаны основные характеристики и свойства груза.

К документам на груз относятся:

  • товарная накладная
  • счет-фактура
  • передаточный акт
  • отгрузочная спецификация
  • сертификаты и свидетельства о безопасности
  • упаковочный лист и так далее

При отсутствии документов на груз отправителем заполняется опись товаров. В документе указываются:

  • ФИО или полное название грузоотправителя
  • реквизиты экспедиторских расписок
  • наименование товаров
  • данные доверенности
  • дата составления документа

Договора и бланки — Территория мебели — продажа мебели.

Образец письма о возврате денег. opvd.doc (21,0 КБ). — Доверенность на получение товара. dovzap.xls (17,5 КБ). — Инструкция по заполнению доверенности на.
. Правила написания и пример гарантийного письма, образец. Гарантийное письмо часто применяется отечественными и зарубежными. Таким образом, стандартный образец гарантийного письма об оплате или отгрузке товара можно. письмо получателю, оставьте себе один экземпляр с отметкой о получении..
. Служба доставки: курьерская доставка, курьерская служба доставки. При получении груза на юридическое лицо, Вам необходимо доверительное письмо и документы, подтверждающие личность Получателя – Ваш паспорт (или водительское.
. Ночной Экспресс — Документы для оформления перевозки грузов. При получении груза, отправленного на имя организации, предоставить доверительное письмо и паспорт. Оплата при получении:.
.

Транспортные документы.

Документ смешанной перевозки. Расписка в получении груза. Гарантийное письмо. Подтверждение на фрахтование тоннажа. Фрахт (плата за провоз). Мертвый фрахт.
. Доставка товаров в регионы. При необходимости Получатель оформляет доверительное письмо для получения груза в Пункте выдаче. Адресная доставка. Доставка оборудования «до дверей».
. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО | Образец гарантийного письма. Как правильно оформить гарантийное письмо. Скачать образец гарантийного письма.. Вместе с тем, его лучше получить, чтобы после того.
. Гарантийное письмо. Образец гарантийного письма. В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией).
. Коносамент (consignment — bill of lading). 1.3 Образец. Разновидности. Существует несколько разновидностей коносамента, классическим является …… расписка в получении груза;. — гарантийное письмо;.
. Гарантийное письмо, образец, Транспортно экспедиционная компания, 1. Стоимость транспортных услуг по перевозке груза согласно тарифной оплате (почасовой). с Вашей организации в течение 2-х банковских дней с момента получения счёта.. Гарантийное письмо, образец скачать garant_pismo.doc, 28.5 КБ.
. Деловые письма и документы. Комментарии : LiveInternet. -Подписка по e-mail. Получать сообщения дневника на почту.. Исковое заявление о взыскании неустойки за недопоставку товара — форма 3. Исковое заявление о взыскании. Гарантийное письмо на поставку товара (пример).
. Договор купли-продажи товара (основной). Образец. В подтверждение получения товара Покупатель расписывается в сопроводительных. гарантийное письмо органа социальной защиты (для малообеспеченных граждан)..
.

§ 6. Фрахт : Международная морская перевозка груза право и.

Пример из французской судебной практики. Груз перевозился из Алжира в Бастию (Франция).. Чтобы получить груз, он выдал перевозчику гарантийное письмо..
. Гарантийное письмо юридический адрес. Широкий территориальный охват и возможность получить адрес в любом районе Москвы. Образец гарантийного письма на юридический адрес. качество их выполнения, качество поставляемого товара, сроки поставки.
. Образец гарантийного письма. .

Как написать деловое письмо — образец, пример, шаблон, бланк. 26.05.2011 — 04:00 rioter

Письмо-запрос – служебное письмо, направляемое для получения каких-либо. качество товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п..
.

Часто задаваемые вопросы по транспортировки грузов и оформлению. 24.05.2011 — 22:20 Vladimirkutsenko

Пример: фиpма А получила товаp от фиpмы В. Вы везете. У сопpовождающего либо должна быть довеpенность на получение этого. Если его нет (а есть только ЦМР), то таможня получения должна оформить гарантийное письмо на погранпереход об.
.

Гарантийное письмо образец скачать. Необходимые файлы. 22.05.2011 — 17:50 vchesnokov

Аппараты, в инструкции гарантийное письмо образец скачать сталь толщиной 0,7. назад и ни о получать данные о проходе через силам, сказал я себе, письмо один звонок. широкому распространению товара и снижению еще большей степени и..
.

Составление и оформление различных видов писем. 22.05.2011 — 05:31 romaks

В деловой переписке этот вид письма используется для получения. В случае, если в запросе содержалась только просьба прислать образец. В данном случае фирма покупатель посылает это письмо

Коносамент в международных морских перевозках. 20.05.2011 — 23:31 Turizm

Такой документ не является действительным для целей получения денег от банка. Пример гарантийного письма в обмен на доставку груза без.
.

Виртуальные открытки — RIN.RU. 19.05.2011 — 12:53 Travel_man

Перейти к разделу З. Письма-запросы: и (или) направить предложение на поста

Текст для рубрики консульские услуги. 16.05.2011 — 08:07 МаксЛена

.

Транспортно-экспедиторская компания Санкт-Петербурга «ЭлТиКом. 15.05.2011 — 14:21 Vesta

Грузовые перевозки по всем городам России. Мы перевезём Ваш груз быстро и надёжно!. Пример: фиpма А получила товаp от фиpмы В. Вы везете.. то таможня получения должна оформить гарантийное письмо на погранпереход об уплате пошлин.
.

3.2. Правила составления коммерческих писем разных видов. 14.05.2011 — 02:42 zaslavec

об обещании направить предложение на поставку товара, интересующего покупателя.. Образец письма-ответа на предложение: Уважаемый господин Иванов! С благодарностью подтверждаем получение Вашего предложения на приобретение оргтехники..
.

defacto.kz: Законодательство. Консультации. Юридические услуги. 15.05.2011 — 01:56 Андрей Привалов

Типовой договор поставки любого товара между юридическими лицами Республики. Образец гарантийного талона, выдаваемого предпринимателем, торгующим сотовыми телефонами.. Гарантийное письмо о предоставлении

гарантийное письмо — Конференция ЮрКлуба. 09.05.2011 — 10:13 vnimanie

а для получения бесплатной ординатуры некобходимо предоставить в департамент образования гарантийное письмо от больницы, где я буду работать после ординатуры.. нашел образец гарантийного: Администрация лечебного учреждения (название. Автомобильные пе

Если отгрузка товарно-материальных ценностей происходит на складе поставщика, то представитель покупателя должен подтвердить свое право на получение ТМЦ. Таким подтверждением является доверенность на получение груза.

Доверенность на получение груза

Форма доверенности на получение груза должна быть утверждена руководителем компании приказом. Можно сделать ее приложением к учетной политике (п. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008). Организация может воспользоваться унифицированной формой доверенности (М-2, М-2а) или разработать бланк самостоятельно с указанием всех необходимых реквизитов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Типовые формы доверенностей М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность оформляется в одном экземпляре и выдается получателю ТМЦ под роспись. Доверенности выдают работникам, как правило, на срок от 15-ти дней до календарного месяца для получения конкретных товарно-материальных ценностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а). Если срок в доверенности указан не будет, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности приводят перечень ТМЦ и основание для их получения (например, договор или счет). Выданные доверенности регистрируются в журнале учета выданных доверенностей (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)

Доверенность по форме М-2а оформляется тогда, когда получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит массовый характер (разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).

Доверенность на получение груза в транспортной компании

Если товарно-материальные ценности на складе поставщика забирает по поручению покупателя транспортная компания, то для получения груза также необходимо будет предъявить поставщику доверенность от покупателя (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Кроме доверенности на получение груза от покупателя, транспортная компания представляет продавцу доверенность на водителя, поскольку фактически товары получает именно водитель транспортной компании. Доверенность на водителя, удостоверяющая его полномочия на совершение сделки, указанной в доверенности от покупателя, оформляется транспортной компанией (п. 1 ст. 185 ГК РФ, разд. 3 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а).

Образец доверенности на получение груза

Скачать (посмотреть) доверенность на получение груза (образец заполнения) можно здесь:

Пред. / След. Доверенность на получение груза (бланк) в формате word можно скачать здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

«Финансовая газета», 2010, N 16
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРОВ
ЧЕРЕЗ ТРАНСПОРТНУЮ КОМПАНИЮ
Полный ли комплект документов мы получаем от своих торговых партнеров и перевозчиков? Все ли необходимые документы мы сами оформляем при отгрузке товара контрагенту через автоперевозчика? Как убедить контрагента в том, что часть сопроводительных документов необходимо вернуть продавцу-поставщику? Ответы на эти вопросы даются в статье.
Компания продает товар покупателю, при этом отгружает товар в адрес покупателей через транспортную компанию, передавая товарную накладную (форма ТОРГ-12) и счет-фактуру. Представитель транспортной компании, получая товар для перевозки, расписывается и представляет доверенность от транспортной компании. При этом от покупателя документы с подписью и печатью чаще всего не возвращаются. Какие документы со стороны покупателя и со стороны транспортной компании должны быть оформлены при передаче товаров через транспортную компанию?
При передаче товаров через транспортную компанию со стороны покупателя продавец должен получить документальное подтверждение о получении им товара — таким документом является переданная в адрес покупателя товарная накладная (форма ТОРГ-12), оформленная соответствующими реквизитами от покупателя. Порядок и способ отправки накладной в адрес продавца должен быть прописан в договоре поставки.
Со стороны транспортной компании в адрес продавца направляется оформленная доверенность на получение груза представителем транспортной компании в соответствии с договором и заявкой заказчика. Второй документ от транспортной компании — это соответствующим образом оформленный третий экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН), изначально выписанной продавцом (форма N 1-Т). Однако в соответствии с правилами, изложенными далее, этот экземпляр ТТН направляется только заказчику транспорта.
Если продавец не является заказчиком доставки товара (нет договора на перевозку), то по действующим правилам после доставки товара транспортная компания не отправляет третий экземпляр ТТН в адрес продавца, поскольку отношения с транспортной компанией у продавца заканчиваются с момента передачи груза представителю транспортной компании.
На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требования о документальном подтверждении доходов (ст. 248 НК РФ) и расходов (ст. 252 НК РФ) предъявляет гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Помимо учетных требований, указанные документы необходимы для подтверждения исполнения договорных отношений между контрагентами-участниками.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей (Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).
При передаче товаров покупателю через транспортную компанию помимо товарной накладной (форма ТОРГ-12) необходимым документом является товарно-транспортная накладная (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.12.2005 N 20-12/93109).
Товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) (форма N 1-Т) является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, а также предназначена для учета как движения товарно-материальных ценностей, так и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Грузоотправителям запрещается предъявлять, а автотранспортным предприятиям или организациям — принимать к перевозке грузы, не оформленные ТТН.
ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей — заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Регламенты по документальному оформлению перевозки грузов установлены в следующих нормативных актах:
п. 2 ст. 785 ГК РФ (подтверждение заключения договора перевозки);
ст. 185 ГК РФ (доверенность юридического лица);
Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (форма N 1-Т и Указания по ее применению и заполнению; предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом);
п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, принятого Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ (транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем);
Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г. (этот документ среди прочего содержит правила заполнения транспортной накладной и подлежит применению в части, не противоречащей Уставу, — до установления Правительством Российской Федерации новых правил перевозок грузов);
п. п. 2.1.2, 8 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (ТТН выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом);
п. п. 2, 6, 10 Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН по форме N 1-Т; Инструкция содержит порядок заполнения ТТН).
В соответствии с указанными нормативными актами рассмотрим вариант оформления отгрузки товара в адрес покупателей через привлеченную транспортную компанию.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю (второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначен для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта).
Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Таким образом, согласно действующим регламентам для продавца надлежащими документами для списания товара являются два документа — товарная накладная (форма ТОРГ-12) с отражением надлежащих реквизитов покупателя и первый экземпляр ТТН с подписью водителя о принятии груза к перевозке в соответствующей строке ТТН. Полномочия водителя должны быть подтверждены переданной доверенностью от транспортной компании на получение груза от продавца (номер и дата доверенности указываются перед подписью, сама доверенность остается с первым экземпляром ТТН у продавца). При этом, как уже было сказано, если продавец является заказчиком автотранспорта (имеется договор с транспортной компанией), то третий экземпляр ТТН с подписями и печатями грузополучателя транспортная компания после доставки обязана приложить к счету за перевозку и передать (или выслать) грузоотправителю.
Здесь следует обратить внимание на то, что если договором между продавцом и покупателем предусмотрена передача покупателем (грузополучателем) соответствующих полномочий о принятии груза по доверенности, выдаваемой конкретному лицу транспортной компании (водителю-экспедитору) от покупателя, то свою подпись в ТТН водитель проставляет в двух строках: «Груз к перевозке принял» (с указанием реквизитов доверенности от транспортной компании) и «Груз получил грузополучатель» (с указанием реквизитов доверенности от покупателя). В этом случае обе доверенности остаются у продавца.
В договорах между контрагентами может быть предусмотрена выписка большего числа экземпляров ТТН с указанием обязанности возврата одного экземпляра от покупателя — это право сторон договора. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно-транспортных накладных, число которых устанавливается соглашением между грузоотправителем и автотранспортным предприятием или организацией. Сказанное означает, что в случае если грузоотправитель не является заказчиком транспорта, то при наличии условия в договорах с покупателем и транспортной компанией грузополучатель должен будет исполнить условие договора об отправке ТТН с отметками о получении груза в адрес грузоотправителя.
Для получения грузов Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены специальные унифицированные формы доверенности: форма N М-2 (с отрывным корешком) и форма N М-2а (без корешка). Помимо указанного документа в отношении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей в части, не противоречащей ГК РФ, действует Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (бланки типовых форм N N М-2 и М-2а). Выбор формы доверенности определяется самой организацией и спецификой ее деятельности. Ограничений на использование той или иной формы нет.
Оформление отгрузки товара начинается в организации продавца (условимся, что продавец и грузоотправитель — это одно лицо). Покажем на примере порядок оформления документов для продавца-грузоотправителя.
На момент вручения груза водителю для перевозки продавцом-грузоотправителем составляются:
товарная накладная (форма ТОРГ-12) — два экземпляра (для контроля за движением товара, за исполнением договора организация-продавец может дополнительно выписать еще один экземпляр и оставить его у себя с подписью водителя);
ТТН (форма N 1-Т) — четыре экземпляра (или пять экземпляров, если в договоре с покупателем указано о выписке продавцом и порядке дальнейшего возврата дополнительного экземпляра ТТН), из которых второй, третий, четвертый экземпляры ТТН передаются водителю — представителю транспортной компании;
счет-фактура (один экземпляр).
При этом водитель представляет удостоверяющий личность документ, передает доверенность с полномочиями по перевозке груза (по условиям договора возможно также и наличие доверенности от покупателя), предъявляет путевой лист, расписывается в первом экземпляре ТТН, который остается у продавца.
При использовании услуг транспортной компании номера и даты транспортной накладной должны быть указаны в товарной накладной (форма ТОРГ-12).
На момент передачи груза грузополучателю водитель вместе с грузом передает все эти документы на подпись и заполнение покупателю и забирает с собой два экземпляра ТТН (третий и четвертый).
После возвращения из поездки водитель передает оба экземпляра ТТН (третий и четвертый) в свою транспортную организацию. При этом третий экземпляр ТТН транспортная компания обязана направить заказчику транспорта, а на основании четвертого экземпляра она начисляет зарплату водителю.
Товарную накладную (форма ТОРГ-12) с печатью и подписью (с ее расшифровкой) грузополучатель направляет в адрес продавца-грузоотправителя по почте либо передает по договоренности с водителем-перевозчиком.
Каких-либо указаний об особенностях ее оформления в случае транспортной доставки третьими лицами не предусмотрено. В нормативах отсутствует указание на обязанность возврата формы ТОРГ-12 покупателем продавцу при доставке через перевозчика. В связи с этим порядок передачи и возврата одного экземпляра формы ТОРГ-12 следует прописывать в договорах. Если четкий порядок документообмена в договоре не установлен, то его необходимо прописать посредством заключения дополнительного соглашения к основному договору поставки.
В Письме УФНС России по г. Москве от 16.12.2005 N 20-12/93109 указано, что движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (в частности, по формам ТОРГ-12 и N 1-Т).
Здесь следует обратить внимание на возможные неблагоприятные последствия для продавца-грузоотправителя в случае неоформления ТТН при привлечении им к перевозке товара в адрес покупателя услуг транспортной компании. В Письме Минфина России от 03.06.2005 N 07-05-06/160 (аналогично и в Письме Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333) указано, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются транспортные затраты, так как они не подтверждены первичными документами (ТТН) и, следовательно, не соответствуют положениям ст. 252 НК РФ.
В качестве альтернативы по разрешению ситуации с документами можно привести положительный ответ УФНС России по г. Москве от 27.03.2009 N 16-15/028267 на вопрос (оптовой организации) налогоплательщика о праве использования самостоятельно разработанной формы накладной, объединившей показатели ТТН и товарной накладной.
Л.Жадан
Аудитор
Подписано в печать
14.04.2010