Дополнение к должностной инструкции, образец

Образец дополнения в должностную инструкцию

Все иные названия компаний и продуктов являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками их владельцев. Перейти на прежнюю версию портала old. Главная Прочее Форум Вопрос-ответ. Онлайн-консультации по трудовому праву Внесение дополнений в должностную инструкцию. Внесение дополнений в должностную инструкцию. Скажите, пожалуйста, как правильно оформить документы при внесении дополнения в должностную инструкцию работника, которая является приложением к трудовому договору? Внести планируется вот это: Сопровождение неисправного оборудования во внешний СЦ и оформление необходимых документов при сдаче во внешний СЦ. Получение отремонтированного оборудования из внешних СЦ с оформление необходимых документов и проверкой. Роструд в своем письме от 31 октября г. N отмечает, что поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, то должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника статья 74 Трудового кодекса РФ. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Людмила, я немного не поняла Вас! В трудовом договоре у нас написано так: Можно ли так делать? Внесение дополнения в должностную инструкцию не повлечет за собой изменения трудовой функции работника: Можно ли просто сделать новую должностную инструкцию редакция 2 и нужно ли уведомлять об этом работника за два месяца или достаточно просто сделать приказ об утверждении новой редакции инструкции и упразднении старой редакции? Как я поняла, у работника трудовая функция не меняется, а появляются новые обязанности? Если это так, то речь идет об увеличении объема работы по той же самой должности см. Такое возможно только с согласия работника. А потому если работник не возражает, то вносятся изменения в его трудовой договор и издается приказ. Причем, статья ТК требует работнику доплачивать за новые обязанности. Должностная инструкция оформляется в новой редакции. Образцы документов об увеличении объема работ см. А если данный работник уволится, и примут нового. Ему выдадут должностную инструкцию в новой редакции, а должностной оклад оставят согласно штатному расписанию то есть без доплаты. Может и в штатное расписание стоит внести изменение оклада? Я тоже думаю, что лучше пересмотреть штатное расписание и увеличить оклад хотя бы на размер доплаты. О компании Клиенты и отзывы История Награды Наши мероприятия Футбол Контакты. Тарифы Интернет Печатные СМИ ТВ, радио Эффективность Портфолио. Справочник Новости кадровой рекламы Договор Сроки приёма и требования Документы по трудовому праву Статьи Форум. Использование всех текстовых и графических материалов сайта — только по согласованию с редакцией сайта. Введите номер телефона и мы перезвоним вам сами бесплатно.

Модульное оригами с видео и схемой
расписание движения поезда екатеринбург адлер
Флешка требует парольчто делать
втб 24 банковский перевод
Лечение иглоукалыванием отзывы
сколько платят врачам в москве
где салют в гродно 3 июля 2017
сколькими способами может разместиться
Сравнительная характеристика интерфейсов
Инжектор нексия схема

Иван Иванов

Должностная инструкция представляет документ организационно-правового характера. В нем прописываются основные задачи, возлагаемые на сотрудников организации, их права и обязанности, требования к сотрудникам, а также возлагаемая на них ответственность. В документе содержатся предписания относительно того, что организация ожидает от подчиненных.

Она в соответствии с законом не относится к документам, составлении которых является необходимым. Она может отсутствовать в организации, последнее не влечет никаких санкций для работодателя. Цель документа — сделать взаимодействие работника и работодателя более удобным.

Должностная инструкция выполняется в виде отдельного документа либо включается в трудовое соглашение с работником. Рекомендуется выбор в пользу отдельного документа, так как в таком случае внесение правок будет происходить существенно легче.

Если инструкция входит в качестве компонента в трудовой договор, то любое вносимое в нее изменение рассматривается как изменение самого договора. В этом случае надлежащий порядок существенно.

Можно ли вносить изменения

Работодатель имеет право в общем случае вносить изменения в должностную инструкцию. Данный документ является локальным правовым актом в организации, и правки допускается вносить именно ему.

Установлено, что у работодателя отсутствует право односторонним образом вносить изменения в нормы, которыми регулируется трудовая функция работников. Работодатель вносит поправки в такие положения исключительно на основе двустороннего соглашения, заключенного с работником в письменной форме.

Если работодатель все же изменит должностную инструкцию по своей воле, не получив разрешения работника, то ее нормы не будут применяться по отношению к сотруднику.

Особым случаем является отказ работника согласиться с внесением изменений. В такой ситуации осуществление правки документа, если он затрагивает его должностные функции, не допускается.

Юристы расходятся во мнении относительно допустимых действий работодателя. Некоторые считают, что руководство предприятия в таком случае имеет право расторгнуть трудовые отношения сотрудника. Это производится на основании нормы, которая дает право прекратить действие трудового договора в том случае, когда в него вносятся изменения, которые ведут к отказу сотрудника от работы.

Другие правоведы полагают, что право на подобное расторжение договора существенно ограничивается, когда речь идет о правках, затрагивающих функции, выполняемые сотрудником.

В подобной ситуации у работодателя есть право только оформить акт, который фиксирует отказ работника принять изменения инструкции. Требуется, чтобы акт своими подписями удостоверили, по меньшей мере, три сотрудника организации.

После этого работник продолжает трудиться в организации, в его отношении действует инструкция в прежней формулировке. Он подчиняется локальным правовым актам, на которых стоит его подпись. Продолжает действовать в его отношении и трудовой договор. Сам сотрудник не рассматривается как совершивший дисциплинарное нарушение, санкции в его отношении не применяются.

Существует мнение, согласно которому внесение правок не меняет условий непосредственно трудового договора. Поэтому на их взгляд у работодателя имеется право делать такие правки, в которых он заинтересован.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствуют точные предписания относительно того, каким образом вносить изменения в должностную инструкцию. Оговаривается только, что изменять условия труда для работника не допускается без его согласия. По этой причине компания устанавливает собственный порядок внесения изменений в данный документ собственным локальным правовым актом.

При установлении порядка внесения правок следует принимать в расчет:

  • входит ли инструкция в трудовой договор непосредственно или нет, в первом случае внести в нее правки заметно сложнее, чем во втором, поскольку трудовой договор защищен от изменений;
  • тип вносимых изменений, предусматривают ли они обновление существенных условий договора между предприятием и работодателем.

Оформление поправок может быть выполнено двояко. Если их размер относительно невелик, то это осуществляется посредством издания приказа. При этом поправки включаются в приказ в виде текста.

Если они велики по размеру, руководитель или лицо, которому это поручено, составляет отдельный документ. В нем устанавливается факт принятия поправок и описываются все надлежащие детали. Сами поправки присоединяются к приказу в форме приложения.

Оговаривается, что при принятии поправок, влияющих на статус сотрудника на предприятии, требуется известить его о соответствующем факте за два месяца до того, как поправки вступят в силу. Работодатель обязан направить сотруднику извещение об этом, которое сотрудник должен подписать.

Пошаговая процедура

Пошаговая процедура внесения работодателем изменений в должностную инструкцию включает:

  • устное извещение сотрудника о разработке поправок;
  • составление новой инструкции работодателем либо формулировка вносимых в нее изменений;
  • утверждение документа с новыми формулировками либо только текста поправок, на этот предмет руководитель компании издает отдельный приказ;
  • вручение сотруднику письменного уведомления о принятии новой инструкции или поправок к документу за два месяца до ее вступления в силу;
  • ознакомление сотрудника с документом в новой формулировке либо с появившимся в нем правками, такой факт ознакомления работник удостоверяет собственной подписью;
  • составление к трудовому договору дополнительного соглашения (в двух экземплярах), в котором оговаривается, что сотрудник получает права и обязанности согласно новой редакции;
  • подпись обоих копий документа работодателем и сотрудником;
  • предоставление сотруднику одного экземпляра соглашения;
  • проставление работником на втором экземпляре, отходящем работодателю, надписи о том, что он свой экземпляр получил, и подписи.

Данная процедура действует для тех случаев, когда поправки относятся к обязательным условиям договора. В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке.

Всегда ли нужно вносить изменения

Внесение изменений носит необязательный характер в силу того, что сама должностная инструкция носит аналогичный характер. На предприятии не требуется ее обязательного наличия, это подразумевает, что и правки в документе можно не делать.

Так, в настоящее время все более широко используются профессиональные стандарты, в которых предусмотрены требования к представителям отдельных специальностей. Также эти требования включаются в Единый тарифно-квалификационный справочник.

Однако, несмотря на возрастающую роль этих документов, они также не носят общеобязательного характера. Как ЕТКС, так и профстандарты представляют рекомендательные документы. Вследствие этого менять положения должностной инструкции, если они не соответствуют содержанию данных документов, не обязательно.

О том, как составлять и вносить изменения в должностные инструкции, можно узнать из видео.

Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Несмотря на то, что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя такого документа, а должностные обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, на практике в наличии должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как работодатель, так и работники.

Должностные инструкции являются локальными нормативными актами продолжительного срока действия, и «обновлять» их следует только в том случае, если возникает необходимость внести в них изменения или дополнения в связи с изменением должностных обязанностей и (или) квалификационных требований по определенной должности.

Изменения и дополнения вносятся в должностные инструкции на основании приказа руководителя организации, который издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизации, сокращении численности или штата работников и т.д. Необходимо подчеркнуть, что внесению изменений в должностные инструкции должно предшествовать проведение определенных мероприятий, предусмотренных ТК РФ.

Должностные инструкции: составляем правильно
Должностная инструкция главного бухгалтера: пример
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства

Должностная инструкция — это внутренний документ предприятия, который определяет конкретный перечень должностных обязанностей работника в соответствии с его категорией (руководитель, профессионал, специалист, технический служащий и другие).

В Общих положениях Справочника квалификационных характеристик профессий работников предусмотрено, что конкретный перечень рабочих (должностных) обязанностей определяется рабочими (должностными) инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают работодатели на основании типовой квалификационной характеристики, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

При необходимости задача и обязанности, включенные в типовую квалификационною характеристику той или иной профессии (должности), могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп профессий (должностей), равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по поручению его заместителя доводятся до сведения работника под расписку. Если работник отказывается ставить подпись в должностной инструкции, с которой его ознакомили, об этом необходимо составить акт. И, конечно, выяснить причину отказа и изложить ее в акте.

В должностные инструкции могут быть внесены изменения, дополнения только на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации по согласию работника. Приказ о внесении изменений, дополнений в должностную инструкцию выдается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда.

Срок действия должностной инструкции в организации

В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция (далее — ДИ), не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы.

Срок пересмотра должностных инструкций

Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно. Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа.

Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре.

Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).

***

Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом). Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ. Обычно содержание ДИ пересматривается после изменения трудовой функции работника.

Хотите знать мнение Роструда о том, как часто надо пересматривать должностную инструкцию? Система Консультант Плюс предлагает текст консультации Роструда.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.