Должностная инструкция заместителя директора по сбыту

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Заместитель директора по продажам и коммерции

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Заместитель директора по продажам и коммерции (далее зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.

1.2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 3 лет.

1.3. Зам. директора подчиняется непосредственно директору компании.

1.4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5.Зам. директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

— профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

— производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

— технологию производства продукции фирмы;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

— рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

— управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— правила делового общения;

— правила и подходы работы с клиентами;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия зам. директора его обязанности выполняет в установленном порядке начальник отдела оптовых продаж, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7. Зам. директора по коммерческим вопросам постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Зам. директора по коммерческим вопросам выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью компании

1.9. Зам. директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. ФУНКЦИИ.

На зам. директора возлагаются следующие функции:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всей отделов коммерческого направления: отдела оптовых продаж, отдела розничных продаж, отдела маркетинга и рекламы, отдела складского хозяйства и логистики.

2.3. Повышение рентабельности фирмы.

2.4. Организация разработки установленной отчетности по всему коммерческому направлению фирмы.

2.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора обязан:

3.1. Подписывать документы.

3.1.1. Согласовывает документы (договоры) на поставку продукции, имеет право подписывать документы, согласно доверенности.

3.1.2. Подписывает следующие документы:

— заявления, приказы;

— приказы по решению оперативных вопросов отделов.

3.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений коммерческого направления

3.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование продаж с учетом социальных и рыночных приоритетов.

3.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

— план продаж на следующий год по оптовому и розничному направлению с разбивкой на кварталы и помесячно (в срок до 10 декабря текущего года);

— план рекламной кампании на год с разбивкой на кварталы и просчитанным бюджетом на рекламную кампанию (в срок до 10 декабря прошлого года);

— план обучения, оценки и аттестации работников коммерческого направления раз в квартал (в срок до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала)

3.2.4. Контролировать работу всех структурных подразделений коммерческого направления.

3.2.5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.2.6. Курировать организацию работы по стимулированию персонала коммерческого направления:

— ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

— согласовывать приказ на премирование персонала;

— дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала коммерческого направления.

3.3. Повышение рентабельности фирмы.

3.3.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
3.3.2. Организовывать деятельность структурных подразделений коммерческого направления на основе экономической эффективности, рационального использования и расходования всех видов ресурсов.

3.3.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

3.3.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

3.3.5. Обеспечивать регулярный рост продаж

3.4. Организация разработки установленной отчетности по коммерческому направлению компании

3.4.1.Готовить отчеты директору фирмы:

— о выполнении плана продаж по оптовому и розничному направлению за месяц (до 5 числа следующего месяца), квартал, год

— о выполнении плана рекламной кампании и затратах на рекламную кампанию за месяц, квартал, год.

3.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3.5.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4. ПРАВА

Зам. директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений коммерческого направления, давать им соответствующие указания, направленные на повышение их эффективности.

4.4. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников коммерческого направления за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации продаж.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба – в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст.ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.7. Критериями оценки деятельности Заместителя директора являются :

— выполнение плана продаж всей компанией

— увеличение торгового оборота

— своевременное проведение рекламной компании

— повышение рентабельности фирмы

— выстраивание взаимодействий отделов коммерческого направления.

да­та и мес­то под­пи­са­ния

ПРЕД­МЕТ ДО­ГО­ВО­РА

1.1. В со­от­ветс­твии с нас­то­ящим до­го­во­ром Ра­бот­ник обя­зу­ет­ся вы­пол­нять функ­ции за­мес­ти­те­ля ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра Об­щест­ва в пре­де­лах пол­но­мо­чий, пре­дос­тав­лен­ных ему нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, Ус­та­вом Об­щест­ва, ины­ми ло­каль­ны­ми ак­та­ми Об­щест­ва и нас­то­ящим до­го­во­ром.

1.2. Ра­бот­ник обя­зу­ет­ся в сво­ей де­ятель­нос­ти дей­ство­вать в ин­те­ре­сах Об­щест­ва, осу­щест­влять свои пра­ва и ис­пол­нять обя­зан­нос­ти в от­но­ше­нии Об­щест­ва доб­ро­со­вест­но и ра­зум­но.

1.3. Об­щест­во обя­зу­ет­ся обес­пе­чи­вать Ра­бот­ни­ку ус­ло­вия, спо­собс­тву­ющие на­илуч­ше­му вы­пол­не­нию пос­лед­ним сво­их обя­зан­нос­тей, оп­ла­чи­вать его де­ятель­ность в по­ряд­ке и раз­ме­рах, ус­та­нов­лен­ных в Об­щест­ве и в со­от­ветс­твии с нас­то­ящим до­го­во­ром.

1.4. Ра­бот­ник под­чи­ня­ет­ся не­пос­редс­твен­но ге­не­раль­но­му ди­рек­то­ру Об­щест­ва и за­ме­ща­ет его во вре­мя от­сутс­твия.

ПРА­ВА И ОБЯ­ЗАН­НОС­ТИ РА­БОТ­НИ­КА

3.1. Ра­бот­ник име­ет пра­во на:

3.1.1. Пре­дос­тав­ле­ние ему ра­бо­ты, обус­лов­лен­ной тру­до­вым до­го­во­ром.

3.1.2. Ра­бо­чее мес­то, со­от­ветс­тву­ющее ус­ло­ви­ям, пре­дус­мот­рен­ным го­су­дарс­твен­ны­ми стан­дар­та­ми ор­га­ни­за­ции и бе­зо­пас­нос­ти тру­да и кол­лек­тив­ным до­го­во­ром.

3.1.3. Пол­ную дос­то­вер­ную ин­фор­ма­цию об ус­ло­ви­ях тру­да и тре­бо­ва­ни­ях ох­ра­ны тру­да на ра­бо­чем мес­те.

3.1.4. За­щи­ту пер­со­наль­ных дан­ных.

3.1.5. Про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни в со­от­ветс­твии с дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством.

3.1.6. Вре­мя от­ды­ха.

3.1.7. Оп­ла­ту и нор­ми­ро­ва­ние тру­да.

3.1.8. По­лу­че­ние за­ра­бот­ной пла­ты и иных сумм, при­чи­та­ющих­ся Ра­бот­ни­ку, в ус­та­нов­лен­ные сро­ки (в слу­чае за­держ­ки вып­ла­ты за­ра­бот­ной пла­ты на срок бо­лее 15 дней — на при­ос­та­нов­ку ра­бо­ты на весь пе­ри­од до вып­ла­ты за­дер­жан­ной сум­мы с из­ве­ще­ни­ем ра­бо­то­да­те­ля в пись­мен­ной фор­ме, кро­ме слу­ча­ев, пре­дус­мот­рен­ных ст. 142 ТК РФ).

3.1.9. Га­ран­тии и ком­пен­са­ции.

3.1.10. Про­фес­си­ональ­ную под­го­тов­ку, пе­ре­под­го­тов­ку и по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции.

3.1.11. Ох­ра­ну тру­да.

3.1.12. Объ­еди­не­ние, вклю­чая пра­во на соз­да­ние про­фес­си­ональ­ных со­юзов и вступ­ле­ние в них для за­щи­ты сво­их тру­до­вых прав, сво­бод и за­кон­ных ин­те­ре­сов.

3.1.13. Учас­тие в уп­рав­ле­нии ор­га­ни­за­ци­ей в пре­дус­мот­рен­ных ТК РФ, ины­ми фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми и кол­лек­тив­ным до­го­во­ром фор­мах.

3.1.14. Ве­де­ние кол­лек­тив­ных пе­ре­го­во­ров и зак­лю­че­ние кол­лек­тив­ных до­го­во­ров и сог­ла­ше­ний че­рез сво­их предс­та­ви­те­лей, а так­же на ин­фор­ма­цию о вы­пол­не­нии кол­лек­тив­но­го до­го­во­ра, сог­ла­ше­ний.

3.1.15. За­щи­ту сво­их тру­до­вых прав, сво­бод и за­кон­ных ин­те­ре­сов все­ми не зап­ре­щен­ны­ми за­ко­ном спо­со­ба­ми.

3.1.16. Раз­ре­ше­ние ин­ди­ви­ду­аль­ных и кол­лек­тив­ных тру­до­вых спо­ров, вклю­чая пра­во на за­бас­тов­ку, в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном ТК РФ, ины­ми фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми.

3.1.17. Воз­ме­ще­ние вре­да, при­чи­нен­но­го Ра­бот­ни­ку в свя­зи с ис­пол­не­ни­ем им тру­до­вых обя­зан­нос­тей, и ком­пен­са­цию мо­раль­но­го вре­да в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном ТК РФ, ины­ми фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми.

(иные пра­ва в со­от­ветс­твии с дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством)

3.2. В це­лях ис­пол­не­ния сво­их функ­ций по ру­ко­водс­тву те­ку­щей де­ятель­ностью Об­щест­ва Ра­бот­ник обя­зан:

3.2.1. Доб­ро­со­вест­но вы­пол­нять долж­нос­тные обя­зан­нос­ти, пре­дус­мот­рен­ные для не­го нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми РФ, Ус­та­вом Об­щест­ва, ины­ми ло­каль­ны­ми ак­та­ми Об­щест­ва и нас­то­ящим до­го­во­ром.

3.2.2. Осу­щест­влять опе­ра­тив­ное ру­ко­водс­тво фи­нан­со­вой и хо­зяй­ствен­ной де­ятель­ностью Об­щест­ва во вре­мя от­сутс­твия ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра.

3.2.3. Обес­пе­чи­вать вы­пол­не­ние до­го­вор­ных обя­за­тель­ств Об­щест­ва.

3.2.4. Обес­пе­чи­вать соб­лю­де­ние за­кон­нос­ти в де­ятель­нос­ти Об­щест­ва, вы­пол­не­ние ра­бот­ни­ка­ми Об­щест­ва тре­бо­ва­ний ло­каль­ных ак­тов, ре­гу­ли­ру­ющих де­ятель­ность Об­щест­ва.

3.2.5. Обес­пе­чи­вать сох­ран­ность ма­те­ри­аль­ных цен­нос­тей, при­над­ле­жа­щих Об­щест­ву.

3.2.6. Обес­пе­чи­вать соб­лю­де­ние ра­бот­ни­ка­ми Об­щест­ва тру­до­вой дис­цип­ли­ны, пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

3.2.7. Обес­пе­чи­вать ве­де­ние над­ле­жа­ще­го уче­та и сос­тав­ле­ние пре­дус­мот­рен­ной дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством от­чет­нос­ти.

3.2.8. Ор­га­ни­зо­вы­вать учас­тие под­чи­нен­ных ему служб и струк­тур­ных под­раз­де­ле­ний в сос­тав­ле­нии перс­пек­тив­ных и те­ку­щих пла­нов про­из­водс­тва и ре­али­за­ции про­дук­ции, оп­ре­де­ле­нии дол­гов­ре­мен­ной стра­те­гии ком­мер­чес­кой де­ятель­нос­ти и фи­нан­со­вых пла­нов предп­ри­ятия, а так­же в раз­ра­бот­ке стан­дар­тов по ма­те­ри­аль­но-тех­ни­чес­ко­му обес­пе­че­нию ка­чест­ва про­дук­ции, ор­га­ни­за­ции хра­не­ния и транс­пор­ти­ро­ва­ния сырья, сбы­ту го­то­вой про­дук­ции.

3.2.9. При­ни­мать ме­ры по сво­ев­ре­мен­но­му зак­лю­че­нию хо­зяй­ствен­ных и фи­нан­со­вых до­го­во­ров с пос­тав­щи­ка­ми и пот­ре­би­те­ля­ми сырья и про­дук­ции, рас­ши­ре­нию пря­мых и дли­тель­ных хо­зяй­ствен­ных свя­зей, обес­пе­чи­вать вы­пол­не­ние до­го­вор­ных обя­за­тель­ств по пос­тав­кам про­дук­ции (по ко­ли­чест­ву, но­менк­ла­ту­ре, ас­сор­ти­мен­ту, ка­чест­ву, сро­кам и дру­гим ус­ло­ви­ям пос­та­вок).

3.2.10. Осу­щест­влять конт­роль за ре­али­за­ци­ей про­дук­ции, ма­те­ри­аль­но-тех­ни­чес­ким обес­пе­че­ни­ем предп­ри­ятия, фи­нан­со­вы­ми и эко­но­ми­чес­ки­ми по­ка­за­те­ля­ми де­ятель­нос­ти предп­ри­ятия, за пра­виль­ным рас­хо­до­ва­ни­ем обо­рот­ных средств и це­ле­вым ис­поль­зо­ва­ни­ем бан­ковс­ко­го кре­ди­та, прек­ра­ще­ни­ем про­из­водс­тва про­дук­ции, не име­ющей сбы­та, и обес­пе­чи­вать сво­ев­ре­мен­ную вып­ла­ту за­ра­бот­ной пла­ты ра­бо­чим и слу­жа­щим.

3.2.11. Участ­во­вать от име­ни Об­щест­ва в яр­мар­ках, тор­гах, на выс­тав­ках, бир­жах по рек­ла­ми­ро­ва­нию и ре­али­за­ции вы­пус­ка­емой про­дук­ции.

3.2.12. Конт­ро­ли­ро­вать соб­лю­де­ние дис­цип­ли­ны при вы­пол­не­нии за­да­ний и обя­за­тель­ств по пос­тав­кам про­дук­ции и их со­от­ветс­твие хо­зяй­ствен­ным до­го­во­рам.

3.3. Ра­бот­ник, за­ме­ща­ющий ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра Об­щест­ва, под­пи­сы­ва­ет де­неж­ные и рас­чет­ные до­ку­мен­ты, хо­зяй­ствен­ные до­го­во­ры.

3.4. Раз­ног­ла­сия меж­ду ге­не­раль­ным ди­рек­то­ром и Ра­бот­ни­ком раз­ре­ша­ют­ся в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном за­ко­но­да­тель­ством, уч­ре­ди­тель­ны­ми до­ку­мен­та­ми Об­щест­ва и По­ло­же­ни­ем о пер­со­на­ле.

ГА­РАН­ТИИ И КОМ­ПЕН­СА­ЦИИ

7.1. На Ра­бот­ни­ка пол­ностью расп­рос­тра­ня­ют­ся ль­го­ты и га­ран­тии, ус­та­нов­лен­ные за­ко­но­да­тель­ством, уч­ре­ди­тель­ны­ми до­ку­мен­та­ми Об­щест­ва, По­ло­же­ни­ем о пер­со­на­ле, дру­ги­ми ре­ше­ни­ями уч­ре­ди­те­ля или ад­ми­нист­ра­ции Об­щест­ва.

7.2. Ущерб, при­чи­нен­ный Ра­бот­ни­ку увечь­ем ли­бо иным пов­реж­де­ни­ем здо­ровья, свя­зан­ным с ис­пол­не­ни­ем им сво­их тру­до­вых обя­зан­нос­тей, под­ле­жит воз­ме­ще­нию в со­от­ветс­твии с тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством РФ.

7.3. В слу­чае рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра с Ра­бот­ни­ком в свя­зи со сме­ной собс­твен­ни­ка Об­щест­ва но­вый собс­твен­ник обя­зан вып­ла­тить Ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию в раз­ме­ре не ни­же трех сред­них ме­сяч­ных за­ра­бот­ков.

ОТ­ВЕТС­ТВЕН­НОСТЬ СТО­РОН

9.1. Ра­бот­ник Об­щест­ва в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном за­ко­но­да­тель­ством РФ, не­сет от­ветс­твен­ность, в том чис­ле ма­те­ри­аль­ную, за:
— не­ис­пол­не­ние и не­над­ле­жа­щее ис­пол­не­ние обя­зан­нос­тей по ру­ко­водс­тву те­ку­щей де­ятель­ностью Об­щест­ва в по­ряд­ке за­ме­ще­ния ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра, ус­та­нов­лен­ных Ус­та­вом, ины­ми ло­каль­ны­ми ак­та­ми Об­щест­ва, нас­то­ящим до­го­во­ром;
— убыт­ки, при­чи­нен­ные Об­щест­ву ви­нов­ны­ми дей­стви­ями (без­дей­стви­ем) Ра­бот­ни­ка в про­цес­се ис­пол­не­ния им функ­ций по осу­щест­вле­нию ру­ко­водс­тва те­ку­щей де­ятель­ностью Об­щест­ва.

9.2. Об­щест­во не­сет от­ветс­твен­ность в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством РФ, за:
— не­вып­ла­ту в ус­та­нов­лен­ном по­ряд­ке и (или) раз­ме­ре Ра­бот­ни­ку воз­наг­раж­де­ния и ком­пен­са­ций, пре­дус­мот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством РФ и нас­то­ящим до­го­во­ром;
— при­чи­не­ние вре­да жиз­ни, здо­ровью и (или) иму­щест­ву Ра­бот­ни­ка.

ЗАК­ЛЮ­ЧИ­ТЕЛЬ­НЫЕ ПО­ЛО­ЖЕ­НИЯ

12.1. Нас­то­ящий до­го­вор сос­тав­лен в 2 эк­земп­ля­рах и вклю­ча­ет в се­бя ________________________ лис­тов. (ука­зать ко­ли­чест­во)

12.2. Каж­дой из сто­рон нас­то­яще­го до­го­во­ра при­над­ле­жит по од­но­му эк­земп­ля­ру до­го­во­ра.

12.3. Ус­ло­вия нас­то­яще­го до­го­во­ра мо­гут быть из­ме­не­ны по вза­им­но­му сог­ла­ше­нию сто­рон.
Лю­бые из­ме­не­ния ус­ло­вий нас­то­яще­го до­го­во­ра оформ­ля­ют­ся в ви­де под­пи­сан­но­го сто­ро­на­ми до­пол­ни­тель­но­го сог­ла­ше­ния, яв­ля­юще­го­ся не­отъ­ем­ле­мой частью нас­то­яще­го до­го­во­ра.

597 26987

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя начальника цеха, образец 2020 года. Не забывайте, каждая инструкция заместителя начальника цеха выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заместитель начальника цеха. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Заместитель начальника цеха является должностным лицом. Круг его ответственности и модели поведения в тех или иных ситуациях, определяются должностными инструкциями. Это отдельный внутренний документ, который имеет четкую структуру.

Указанный документ определяет положение заместителя начальника цеха, его права и обязанности, а также ответственность.

Это самая первая часть должностной инструкции. Она закрепляет требования к заместителю начальника цеха, его положение в коллективе предприятия. Среди общих положений необходимо выделить несколько основных:

• Инструкция закрепляет статус данного работника, в качестве одного из руководителей;

• Указанный локальный документ фиксирует общие требования к образованию. Например, это может быть высшее специальное образование, техническое и так далее;

• Определение статуса предполагает включение положения о замещении начальника цеха в периоды его отсутствия;

• Необходимо указать на требования к опыту работы. Как правило, заместитель начальника цеха должен иметь опыт профессиональной деятельности не менее 3 или 5 лет;

• Важными пунктами является указание на уровень знаний работника. Он обязан знать локальные ведомственные акты, действующее законодательство, отраслевые Постановления Правительства, санитарные нормы и противопожарные требования;

• Заместитель начальника цеха обязан знать технологические процессы, которые применяются на производстве, их специфику, работы оборудования.

Должностные обязанности заместителя начальника цеха

Как правило, данное должностное лицо обеспечивает технологические процессы, безаварийную работы оборудованию. Вся техническая часть работы предприятия находится в зоне его ответственности. Такая специфика обуславливает и должностные обязанности. Они заключаются в следующем:

• Он обязан обеспечивать функционирование оборудования, его своевременную диагностику, выявление поломок и их устранение. Периодический ремонт оборудования также возлагается на заместителя начальника цеха;

• Он должен заниматься вопросами, связанным с поставками сырья, проверкой его качества и соответствия нуждам производства;

• Заместитель начальника цеха обеспечивает срочное устранение аварий и внештатных ситуаций;

• Организация работы коллектива, контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины, пресечение нарушений, проведение первичных действий по фиксации нарушений, допущенных подчиненными работниками;

• Заместитель начальника должен бережно относиться к имуществу предприятия, не допускать его порчи или повреждения;

• Он должен обеспечивать строгое соблюдение требований ГОСТ или ТУ при производстве продукции, выполнять функции первичного контроля за качеством готовых изделий.

Необходимо понимать, что заместитель начальника цеха может выполнять самые различные обязанности. Конкретная специфика зависит от особенностей деятельности предприятия. Соответственно, будут меняться и дополняться обязанности данного лица. Их можно наполнять любым технически обоснованным содержанием. Главное, чтобы обязанности находились в рамках закона и не противоречили другим локальным актам предприятия.

Права заместителя начальника цеха

Указанное должностное лицо имеет право знать о технических особенностях эксплуатируемого оборудования, условиях его работы, ремонта, периодического обслуживания. Вся информация, которая необходима для осуществления им своих обязанностей, должна быть предоставлена лицу. При этом он вправе вносить предложения по повышению эффективности работы цеха или отдельного оборудования. Заместитель начальника может право выступать от имени своего подразделения и в его интересах во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия. Такой специалист имеет право подписания документов в рамках своих обязанностей. Кроме того, он наделен правом настаивать перед вышестоящим руководством на модернизации производства, если текущее состояние оборудования не может гарантировать безопасность всех процессов.

Ответственность заместителя начальника цеха

Данный работник является материально ответственным лицом. Поэтому, с ним необходимо заключать отдельное соглашение о полной материальной ответственности. Это означает, что сотрудник отвечает за поломки оборудования, периоды простоя, вызванные его действиями или бездействием. Кроме того, заместитель начальника цеха несет дисциплинарную ответственности и может быть привлечен к дисциплинарному наказанию в виде замечания, строгого выговора или предупреждения о неполном соответствии.