Документы по складскому учету

Содержание

Всего найдено: 10

Вопрос № 305750

Здравствуйте. Как правильно писать: Идите в склад или на склад?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: идите на склад.

Вопрос № 265479

Здравствуйте.
Как правильно писать: «в складчину» или «вскладчину»?
Проверка слова Грамоты.ру говорит, что раздельно, а словарь Ушакова — слитно:

Или возможны оба написания?
Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Словарь Ушакова для проверки орфографии не годится. Он был издан в 1935–1940, а действующие «Правила русской орфографии и пунктуации» приняты в 1956 году. Сегодня нормативно раздельное написание в складчину.

Вопрос № 264343

подскажите как правильно написать: продукт подается на склад или продукт подается в склад

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: продукт поступает на склад.

Вопрос № 254793

Здравствуйте! Пожалуйста подскажите, как правильно пишется: отпустить товар со склада или отпустить товар из склада? Заранее благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: со склада. Предлог из антонимичен предлогу в, предлог с – предлогу на. Правильно: на складе (не в складе), поэтому со склада.

Вопрос № 248141

Добрый день!
Данный вопрос уже задавали, но ответ не был раскрыт.
Какое написание правильно: палетоместо или паллетоместо? Термин активно используется в складской логистике

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: палето-место (от слова палета).

Вопрос № 247014

Как правильно писать «Хранить препарат на складе» или «Хранить препарат в складе» ?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: хранить на складе.

Вопрос № 230657

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно «хранение грузов складами» или «хранение грузов на складах»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _хранение грузов на складах_.

Вопрос № 219101

Пожалуйста, поясните правильность и употребимость вариантов построения фразы: а) с вопросами обращаться в склад; б) с вопросами обращаться на склад.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _на склад_.

Вопрос № 218025

Каково мнение официальной науке о том, что древнерусская азбука содержит послание (название букв складываются в текст)? Где об этом можно почитать?

Ответ справочной службы русского языка

Такая точка зрения существует, однако она не является научной.

Вопрос № 213525

Погрузчик работает на складе-холодильнике. Погрузчик работает в складе-холодильнике. Какой вариант правильный?

Ответ справочной службы русского языка

Корректен первый вариант.

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы за 10 000 р.

Антикризисный комплект – набор сервисов для организации удаленной работы на 180 дней. Включает:

  • программу «1С:Документооборот КОРП» со встроенными функциями, которые нужны для удаленной работы сотрудников.
  • сервер 1С:Предприятия (x86-64);
  • 1С:Сервер взаимодействия;
  • клиентскую лицензию на 100 подключений.

Понятия «Делопроизводство» и «Документооборот»

Ведение учета внутри компании непременно связано с обработкой множества бумажных документов. Оформление всех документов проводится через программу 1С:Документооборот которая автоматизирует и упрощает процесс создания и обращения всех бумаг. Этот процесс в программе называется делопроизводством.

Эти бумаги и файлы не остаются на месте – они непременно передаются в другие отделы, поставщикам, клиентам и другим партнерам, создаются специальные копии. Эти процессы называются документооборотом – обменом важными бумагами между сотрудниками компании и их правильное оформление для отправки партнерам.

Есть несколько весомых преимуществ такого документооборота. История взаимодействий и оформления заявок от одного отдела к другому хранится в системе и позволяют проверить всю работу сотрудников. К тому же, количество распечатанных бумаг, которые приходится хранить в офисе, заметно сокращается. Документооборот компании в программе 1С – это наиболее точный способ ведения внутреннего учета.

Типы документов в 1С Документооборот

Для правильного ведения учета операций, проходящих внутри организации, необходимо ввести определенную группировку. Все документы имеют свое направление – возможно, это внутренняя записка или счет на оплату, который пришел от поставщика. Документация разделяется на три потока, чтобы работа с ними велась отдельно и не пересекалась:

  1. Входящие
  2. Исходящие
  3. Внутренние

Перед тем как информация, полученная в документации от партнера, перейдет к другому партнеру (станет исходящим документом), она должна быть обработана. Доступ к документу ограничивается администратором, и каждый работник будет менять статус оформления документа в программе. По мере изменения статуса он будет переходить из отдела в отдел, а затем на его основе оформится исходящий документ.

Входящие документы

Входящими являются те документы, которые поступают в компанию извне.

Есть несколько источников:

  • Почта;
  • Электронная почта;
  • Курьер;
  • Передача представителем другой компании.

Каждый из таких документов регистрируется и проходит три стадии обработки:

  • Первичная регистрация (записывается основная информация, которая поможет распознать бумагу);
  • Рассмотрение (выполняется одним из сотрудников компании);
  • Исполнение (этой стадии может не быть).

В 1С можно записывать документацию, которая поступает от физических или юридических лиц. Под входящими документами может пониматься счет на оплату, претензия и т.п. На каждое входящее обращение следует давать ответ, но перед этим придется поменять несколько статусов по каждому запросу.

Во-первых, при попадании к одному из сотрудников организации документация будет зарегистрирована. Она получит статус запроса. В ходе рассмотрения следует поставить статус «В обработке», и, после того, как решение будет принято, обработка подходит к стадии «Исполнение», а статус меняется на «Ответ на запрос».

Исходящие документы

Под исходящим документом понимается бумага, которая оформляется внутри организации для отправки партнерам или же надзорным органам. Так, например, при помощи 1С удобно формируются отчеты для налоговой инспекции. Легко здесь создать документы для создания заказа поставщику и отправления чека своим клиентам.

Исходящая документация может стать ответом на входящий запрос или же быть создана сама по себе. Она создается в несколько этапов:

  1. Создание текста, указание типа документа (запрос, требование, претензия, жалоба).
  2. Согласование текста и корректировка. Лица, принимающие решение, должны ознакомиться с получившимися формулировками и внести свои исправления, если необходимо.
  3. Утверждение текста. Когда все лица, принимающие решение, согласятся с принятыми корректировками, можно переходить к следующему шагу.
  4. Регистрация в системе. Документу присваивается номер, заполняются основные поля, отражающие суть и цель отправки исходящей документации.

В системе 1С фиксируется только последняя стадия создания – регистрация. Идентификационный номер должен присваиваться ответственным работником (чаще секретарем) после того, как текст пройдет согласование, корректировки и утверждение ответственными лицами. До этого документация существует традиционно только на бумаге.

Если исходящий документ является ответом на входящий запрос, такие документы связываются в системе. До того, как будет принято решение, входящий запрос будет «ждать» в статусе «В обработке», а когда исходящий документ будет сформирован, этой переписке будет установлен статус «Отправлен ответ».

Внутренние документы

Любое движение денежных средств и материалов должно регистрироваться документально. Если операции не записывать или же не зарегистрировать всего одну операцию, можно сбиться в счете – «пропадут» деньги или материалы. Наиболее надежным способом учета является использование компьютерной программы, в том числе 1С.

Внутренняя документация может являться частью обработки входящих или исходящих запросов. В процессе принятия решения необходимо фиксировать отпуск товара или разрешение на оплату по счету, потому что все эти действия являются частью обработки запросов. К внутренней документации относятся служебные записки, приказы и другие важные бумаги.

Виды документа

Вид – это параметр, который влияет на:

  • Плановый период обработки документации;
  • Необходимые действия при обработке и перечень лиц, принимающих решение;
  • Способ присвоения регистрационного номера.

Для каждого потока исходящей документации существуют отдельные виды. Так, например, для внутреннего потока в 1С созданы следующие позиции:

  • Бухгалтерский отчет;
  • Трудовой договор;
  • Приказ по кадрам;
  • Информационно-справочный документ;
  • Регламент;
  • Приказ по основной деятельности;
  • Служебная записка.

В зависимости от потребностей и специфики работы организации можно создавать дополнительные виды документов с нужными полями. Стандартные шаблоны не всегда подходят, и поэтому в новых шаблонах можно изменить практически все параметры, чтобы сразу же можно было распечатать или отправить готовый документ, оформленный по стандартам компании.

Правила присвоения регномера

Регистрационный номер является главным реквизитом документа и является уникальным. Поиск отдельно взятой бумаги можно выполнить по номеру, поскольку идентичных сочетаний цифр не будет. Программа 1С ввела гибкую систему создания идентификационного номера. В него включаются и стандартные данных, и дополнительные.

В число стандартных данных, которые включаются в регистрационный номер, входит дата, вид, наименование корреспондента и подразделение, которое работает над документацией. Каждому виду и направлению присваивается свой номер. Его можно всячески видоизменять, чтобы по набору цифр было понятно, исходящий это запрос или входящий, а также какой отдел занимается его обработкой.

Каждый рабочий год регистрационные номера обновляются и начинаются с цифры 1. Также возможно присвоение совместного номера, когда в составлении документации участвовало несколько организаций. В этом случае под номером в базе данных ставится заметка о номере в базе данных другой компании. Короткие комбинации можно записывать в одну строку через дробь.

Учетно-регистрационная карточка

Для каждого документа независимо от его типа создается учетно-регистрационная карточка. Она напоминает функцию «Предпросмотр» в графических редакторах – здесь можно увидеть заполненный данными шаблон. Но это не все функции карточки – в ней есть несколько вкладок:

  • Обзор (тот самый «предпросмотр);
  • Реквизиты (регистрационный номер и прочие важные данные);
  • Резолюции;
  • Связи (все участники – лица, принимающие решение);
  • ЭП;
  • Переадресации;
  • Категория;
  • Рабочая группа.

Таким образом, используя карточку, можно просмотреть историю создания и редактирования документации. Записываются все действия сотрудников – в случае возникновения вопросов можно узнать, к кому обратиться за разъяснениями. Простота и чистота такого способа учета позволяет быстро устранять ошибки.

Устройство 1С таково, что даже параметры в учетно-регистрационной карточке можно менять: поскольку специфика деятельности организаций может существенно отличаться, им необходимо настроить программу под себя. Без такого функционала 1С не стала бы таким полезным инструментом ведения учета для многих организаций.

Использование дополнительных параметров

Несмотря на то, что в оформлении и обработке документации присутствует определенная рутина, каждому документу требуется дополнительная настройка. Прежде всего, для него вводится расширенный список параметров, относящихся к каждому документу. Как пример, такими реквизитами могут быть:

  • Дата перевода (денежных средств);
  • Новая должность;
  • Цель выдачи;
  • Размер заработной платы;
  • Длительность;
  • Сотрудник (или «Ответственый»);
  • Дата начала (и дата окончания);
  • Цель командировки;
  • Список сотрудников;
  • Срок;
  • Статья бюджета.

Все эти параметры создаются для того, чтобы в несколько кликов заполнять документы, в которых будут отражаться действия сотрудников, движения денежных средств и материалов. Так записывается информация об отпуске и даже ведется отчетность о командировках – вводятся даты и список всех трат, которые компенсируют сотруднику.

Платформа 1С:Предприятие упрощает делопроизводство и делооборот внутри компании, поскольку делает эти процессы полуавтоматическими. Отдельные шаблоны уже включаются в программу, а сохранение истории взаимодействия сотрудников и обработки документации является базовой функцией программного обеспечения.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

Определение понятий

Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

Бланки самых популярных документов для скачивания

  1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
  2. М-4. Приходный складской ордер
  3. Торг – 1. Акт о приемке товаров
  4. М-17. Карточки учета материалов
  5. Торг-12. Товарная накладная

Продукты

Для склада Для магазина Для учреждения

Основной перечень видов складских документов

Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

Разновидности

Вид Название Основание
Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка.
Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
М-4 В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
М-7 Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
ТОРГ-1 Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

Прием товара

Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

  • тара;
  • ГСМ;
  • сырье для производства;
  • полуфабрикаты;
  • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
  • запчасти;
  • отходы.

Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

Перемещение продукции внутри предприятия: документы

Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

  • сменился человек, который отвечал за помещение;
  • фирма ликвидируется;
  • недавно произошло ЧС;
  • выявили лиц, которые портили имущество;
  • регулярно, минимум раз в год.

Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

  • ИНВ-22;
  • ИНВ-3;
  • ИНВ-18 при необходимости.

Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

Отпуск продукции со склада на сторону: документы

Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

  • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
  • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
  • Заборный лист.

Информация о хранении продукции

Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

  • Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
  • Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

Карточка складского учета

Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

В ней непременно должна быть информация о:

  • названии предприятия;
  • кому принадлежит;
  • номер каждой карты отдельно;
  • название помещения;
  • подробности о ценности, которая хранится;
  • информация о том, где располагается в помещении.

Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

Отчеты по требованию руководителя

При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

Операции прихода

Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

В нем указывают:

  • название компании грузополучателя;
  • имя контрагента, от которого запасы поступили;
  • номер – обязательно условие;
  • дата составления;
  • название помещений;
  • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

Товарно-транспортная накладная

Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

Товарная накладная

Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

Накладная на внутреннее перемещение

Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

  • объемы;
  • в чем измеряется;
  • по какой стоимости.

В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

  • за средства человека, отвечавшего за изделия;
  • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

Автоматизация всего происходящего

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

У автоматизации множество преимуществ:

  • Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
  • Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
  • Разработка справочника имущества.
  • Учет поступающего товара и сырья.
  • Возможность контролировать запасы и остатки.
  • Серьезное облегчение поиска любой вещи.
  • Упрощение проведения инвентаризации.

Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

Для микрокиосков Для RFID Для ТСД (терминалы сбора данных)

Программы и продукты для ведения складского документооборота

Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

  • Mobile SMARTS: Склад 15.
  • Mobile SMARTS: Магазин 15.
  • Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
  • 1С.
  • Модуль адресного хранения.
  • Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

Схема документооборота

Поступление товара от поставщика на склад:

  1. Инвентаризация.
  2. Списание брака/порчи.
  3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
  4. Возврат поставщику.
  5. Возвращение от покупателя.
  6. Продажа.
  7. Введение документа в систему.
  8. Прием и пересчет.

Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

Количество показов: 54117

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 11

Общие сведения

Документ «Перемещение товаров в производство» предназначен для перемещения деталей, требуемых для выполнения работ по заказ-наряду со склада компании в производство. В производство может быть перемещено деталей не более, чем указано в табличной части «Товары».

Хозяйственная операция производит списание деталей со склада компании (регистр «Остатки товаров компании») и приходование их на регистр «Товары компании в производстве». Производит закрытие заказов покупателей, если совпадают заказчик и деталь.

Вызов формы

Вызывается из меню Документы à Автосервис à Перемещение товаров в производство

Форма документа

Рисунок 143

Документ «Перемещение товаров в производство» вводится на основании заказ-наряда двумя способами:

1) Кнопка «Перемещение» на вкладке «Товары»:

Рисунок 144

После нажатия этой кнопки, выводится окно для выбора сотрудника, принявшего номенклатуру со склада в производство:

Рисунок 145

Особенность создания документа таким способом заключается в том, что происходит перемещение всей номенклатуры из табличной части «Товары», имеющейся в наличии и проведение документа. В данном случае показывается только Полученный документ можно увидеть, нажав кнопку «Дерево связей»:

Рисунок 146

2) Кнопка «Ввод на основании» «Перемещение товаров в производство» формирует документ и подставляет в табличную часть на вкладке «Товары» все имеющиеся в наличии позиции. Документ можно редактировать (добавлять, удалять номенклатурные позиции) и записать без проведения.

Быстро сформировать список лишь нужных запчастей можно с помощью кнопки «Изменить» (подменю «Заполнение»).

Рисунок 147

В открывшемся окне галочками отмечаются те позиции, которые необходимо отгрузить в производство:

Рисунок 148

При нажатии кнопки «ОК» в документе «Перемещение товаров в производство» останутся лишь те позиции, которые были выбраны, остальные будут удалены:

Рисунок 149

Аналогичным образом можно использовать данный механизм и для извлечения товаров.

Документ «Извлечение товаров из производства»

Общие сведения

Документ «Извлечение товаров из производства» предназначен для извлечения деталей из производства на склад компании. Из производства может быть извлечено деталей не больше, чем ранее было перемещено в производство для выполнения работ. При возврате товара на склад документ не ставит номенклатуру в резерв!

Хозяйственная операция производит списание деталей с регистра «Товары компании в производстве» и приходование их на склад компании (регистр «Остатки товаров компании»).

Вызов формы

Вызывается из меню Документы à Автосервис à Извлечение товаров из производства

Документ «Извлечение товаров из производства» вводится на основании заказ-наряда.

При этом появляется окно, где необходимо указать сотрудника, сдавшего номенклатуру на склад.

При формировании документа, в табличную часть автоматически попадают все запчасти, которые были выданы в производство для текущего заказ-наряда. Для того чтобы извлечь только необходимые детали можно использовать способ, описанный выше (документ «Перемещение товаров в производство»).

При формировании документа автоматически подставляется основной склад компании, и табличная часть заполняется товарами по этому складу. Для того, чтобы заполнить товарами по другому складу, необходимо выбрать нужный склад, затем нажать кнопку: «Да» в появившемся окне:

Рисунок 150

Форма документа

Рисунок 151

Документ «Перемещение товаров»

Общие сведения

Документ служит для отражения в учете факта перемещения товаров со склада на склад. Перемещение товаров можно делать, так же в розницу, при этом приходуется розничная наценка.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Складские акты à Перемещение товаров

Форма документа

Рисунок 152

Обязательные для заполнения поля

  • Склад получатель – склад, на который перемещается товар.

Остальные поля

  • Склад отправитель – склад, с которого производится отгрузка товара. В данное поле автоматически подставляется значение основного склада компании.

Печатные формы документа

Документ «Инвентаризация»

Общие сведения

Документ предназначен для отражения в учете факта проведения инвентаризации товаров по выбранному складу. В табличной части документа не могут фигурировать услуги, работы и т.п. При проведении в случае оприходования излишков документ образует партию с признаком «Собственный товар». Если в строке фактическое количество больше учетного, то документ при проведении приходует излишек (разницу между фактическим и учетным количеством) на склад, если фактическое количество меньше учетного, то документ списывает недостачу со склада по выбранной статье расходов. Новый (непроведенный) документ можно заполнить автоматически учетными остатками по выбранному складу (меню по кнопке «Заполнение»). При вводе новых строк автоматически подставляются учетные количество и стоимость.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Складские акты à Инвентаризация

Форма документа

Рисунок 153

Поля документа:

Склад компании – склад, на котором производится инвентаризация. Заполнение табличной части документа происходит следующим образом:

Нажимается кнопка: «Заполнение», выбирается нужный вариант заполнения:

Рисунок 154

После выполнения выбранного варианта заполняется колонка: «Кол-во факт.»

Варианты заполнения:

  1. Вручную
  2. Автоматически из терминала сбора данных (ТСД).
  3. Автоматически из файла формата xls, содержащего две колонки: «№ по каталогу» и «Количество» (Пункт заполнения: Заполнить из файла).

Рисунок 155

После заполнения данными колонки «Количество факт», программа автоматически высчитывает разницу между учетным и фактическим количеством

Документ «Списание товаров»

Общие сведения

Документ предназначен для отражения в учете факта списания товаров с указанием склада, по которому происходит списание, по выбранной статье. В табличной части документа не могут присутствовать услуги, работы и т.п.

Вызов формы списка

Вызывается из меню Документы à Складские акты à Списание товаров

Форма документа

Рисунок 156

Обязательные для заполнения поля:

  • Статья списания — статья списания товарно-материальных ценностей.
  • Склад компании – склад, с которого списывается товар. Автоматически заполняется значением основного склада компании. Значение можно изменять.

Остальные поля:

  • Контрагент — комиссионер, которому передается товар на комиссию. Активно только при хозяйственной операции «Списание товаров отданных на комиссию».
  • Договор – договор с контрагентом. Активно только при хозяйственной операции «Списание товаров отданных на комиссию».
  • Док. основание – документ, на основании которого введен данный.

Печатные формы документа

Процессы

Приобретение товара

Реализация товара

Списание товара

Заказ запчастей покупателем

Заказ поставщику

Отчеты

Отчет позволяет получить аналитическую информацию в необходимых разрезах, с различной степенью детализации. Если научиться пользоваться механизмом настройки отчета, то можно будет получать любую необходимую информацию.

Панель инструментов одинаковая у всех отчетов:

  • Сохранить значения — используется для сохранения настройки отчета.
  • Восстановить значения — используется для загрузки сохраненных настроек отчета.
  • Справка
  • — сформировать отчет.
  • — позволяет перейти к имеющимся формам отчета
  • Показать все поля — выводит окно со всеми полями настройки для выбора.

При выводе сформированного отчета появляется окно с панелью.

  • — при изменении периода кнопка нажимается для обновления данных отчета
  • — позволяет вернуться к окну настроек отчета
  • — отображает данные в виде диаграммы
  • — отображает данные в виде сводной таблицы
  • — отображает данные в виде табличного документа
  • — позволяет выбрать стиль графического отображения
  • — позволяет изменять период отчета.

В окне настройки отчета есть несколько таблиц:

Рисунок 157

  • Таблица «Группировка строк» — позволяет выбрать данные для строк отчета. Причем, очень важен порядок расположения строк. В зависимости от этого будет выполняться построение отчета. Позиции строк в окне можно менять с помощью стрелок.

Пример: формируем данные по выработке сотрудников в разрезе по цехам.

Первый пример — отчет, с группировкой строк Цех à Сотрудник (Рисунок 156).

Второй пример — группировки располагаются наоборот, и дают обратную иерархию (Рисунок 157). Очевидно, что второй пример нецелесообразен для использования .

Рисунок 158

Рисунок 159

  • Таблица «Показатели» — содержит набор данных, определенных на уровне программирования. Это колонки, которые будут представлены в отчете. Пользователь может только расставлять галочки для выведения нужного столбца.
  • Таблица «Фильтры» предназначено для отбора информации, которая будет выводиться в отчете по указанным параметрам. Таблица содержит три графы.

Рисунок 160

1) Поле – параметр, по которому будет задаваться условие. В эту колонку можно подставить любой параметр из тех, которые присутствуют в форме документа.

2) Типы сравнения:

— Равно – будут выведены только данные равные указанному значению.

— Не равно – будут выведены все данные, за исключением указанного значения.

— В списке – будут выведены только данные равные значениям, указанным в списке. Используется для нескольких значений. Список значений заполняется вручную через кнопку «Добавить», или через кнопку «Подбор» (второй вариант удобнее, так как в одном окне можно сразу выбрать несколько значений двойным щелчком мыши либо нажатием кнопки «Выбрать»).

— В списке по иерархии – позволяет выбрать несколько групп, и произвести отбор только по элементам, находящимся в этих группах.

— Не в списке – аналогичен типу «Не равно» с использованием нескольких значений.

— Не в списке по иерархии – показывает отбор, исключая из данных те элементы, которые находятся в указанных группах по иерархии. Применяется для нескольких значений.

— В иерархии – применяется для отбора всех элементов в указанной группе. В поле «Значение» подставляется значение группы.

— Не в иерархии – показывает отбор, исключая из данных те элементы, которые находятся в указанной группе.

3) Значение – значения, с которыми будет производиться сравнение

  • Таблица «Группировка колонок» — формирует дополнительные поля над существующими колонками.
  • Таблица «Сортировка» служит для сортировки значений. Доступные варианты:

— по возрастанию;

— по убыванию.

  • Таблица «Дополнительные поля» — формирует дополнительную колонку, связанную с одним из параметров окна «Группировка строк». Если галочка «Выводить в отдельных колонках» не стоит, то данные будут добавлены в строчку вместе с наименованием. Если галочка стоит, то появляется отдельная колонка.

Рисунок 161

Рисунок 162

Как правильно заполнить форму ТОРГ-13

Госкомстат России рекомендует выписывать всего два экземпляра накладных – для каждого из подразделений. Затем этот документ с реестром сдаётся в бухгалтерию.

Стоимость товаров в данной накладной, как правило, определяется по учётным ценам (без учёта транспортных расходов).

В конце накладной материально ответственные лица указывают свои должности, ставят подписи с расшифровками.

Составление накладной ТОРГ-13 производится структурным подразделением, которое сдает материально-производственные запасы. Составляется и заполняется данный документ по установленной форме посредством компьютерной программы автоматически и в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен сдающей структурной единице для того, чтобы можно было списать со своего подотчета передаваемые материально-производственные запасы. Второй экземпляр необходим принимающему подразделению для введения в свою базу этих запасов и для оприходования ценностей.

Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ.

В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя». Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму.

Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати. В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом.

Читайте также Методы учета товаров >>