Документы ИП регламентирующую деятельность торгового предприятия

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Кодекс Российской Федерации об административных пра­вонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ.

Воздушный кодекс Российской Федерации от 19.03.1997 № 60-ФЗ.

Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 № 81-ФЗ.

Кодекс внутреннего водного транспорта Российской Фе­дерации от 07.03.2001 № 24-ФЗ.

Устав железнодорожного транспорта Российской Феде­рации от 10.01.2003 № 18-ФЗ.

Устав автомобильного транспорта РСФСР2. Утвержден Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.1969 № 12.

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О зашите прав потребителей».

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерче­ской тайне».

Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».

Закон Российской Федерации от 20.02.1992 № 2383-1 «О то­варных биржах и биржевой торговле».

Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансо­вой аренде (лизинге)».

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техниче­ском регулировании».

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государст­венной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Федеральный закон от 08.08.2001 № 134-ФЗ «О зашите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимате­лей при проведении государственного контроля (надзора)».

Федеральный закон от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензиро­вании отдельных видов деятельности».

Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акцио­нерных обществах».

Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государ­ственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Закон Российской Федерации от 19.06.1992 № 3085-1 «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации».

Федеральный закон от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах го­сударственного регулирования внешнеторговой деятельности».

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О примене­нии контрольно-кассовой техники при осуществлении на­личных денежных расчетов и (или) расчетов с использова­нием платежных карт».

Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи от­дельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на пери­од ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации».

Постановление Правительства Российской Федерации от

  1. № 575 «Об утверждении перечня технически сложных товаров, в отношении которых требования потре­бителя об их замене подлежат удовлетворению в случае об­наружения в товарах существенных недостатков».

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.09.2007 № 612 «Об утверждении Правил продажи това­ров дистанционным способом».

Постановление Правительства Российской Федерации от

  1. № 918 «Об утверждении Правил продажи това­ров по образцам».

Постановление Правительства Российской Федерации от

  1. № 569 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами».

Приказ Министерства экономического развития и тор­говли Российской Федерации от 31.03.2003 № 95 «Об ут­верждении методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли».

Письмо Роскомторга от 17.03.1994 № 1-314/32-9 «О пример­ных правилах работы предприятия розничной торговли и ос­новных требованиях к работе мелкорозничной торговой сети».

Общие правила перевозок грузов автомобильным транс­портом. Утверждены Минавтотрансом РСФСР 25.10.1974 по согласованию с Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР.

Правила приема заявок на перевозку грузов железнодо­рожным транспортом. Утверждены Приказом МПС России от 16.06.2003 № 21.

Правила заполнения перевозочных документов на пере­возку грузов железнодорожным транспортом. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 39.

Правила приема грузов к перевозке железнодорожным транс­портом. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 28.

Правила пломбирования вагонов и контейнеров на же­лезнодорожном транспорте. Утверждены Приказом МПС России от 17.06.2003 № 24.

Правила хранения грузов в местах общего пользования при перевозке железнодорожным транспортом. Утвержде­ны Приказом МПС России от 18.06.2003 № 47.

Правила выдачи грузов на железнодорожном транспор­те. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 29.

Правила составления актов при перевозках грузов же­лезнодорожным транспортом. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 45.

Правила предъявления и рассмотрения претензий, воз­никших в связи с осуществлением перевозок грузов же­лезнодорожным транспортом. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 42.

Правила исчисления сроков доставки грузов железнодо­рожным транспортом. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 27.

Правила перевозок железнодорожным транспортом гру­зов в открытом подвижном составе. Утверждены Прика­зом МПС России от 16.06.2003 № 19.

Правила перевозок железнодорожным транспортом гру­зов мелкими отправками. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 33.

Правила перевозок железнодорожным транспортом гру­зов в специализированных контейнерах. Утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 № 31.

Правила перевозок железнодорожным транспортом гру­зов в транспортных пакетах. Утверждены Приказом МПС России от 17.06.2003 № 23.

СП 2.3.6.1066-01 «Санитарно-эпидемиологические тре­бования к организациям торговли и обороту в них продо­вольственного сырья и пищевых продуктов». Утверждены Главным государственным санитарным врачом Россий­ской Федерации 06.09.2001.

ПОТ Р М 014-2000 «Межотраслевые правила по охране труда в розничной торговле». Утверждены Постановлением Минтруда России от 16.10.2000 № 74.

Постановление Министерства труда и социального раз­вития Российской Федерации от 31.12.2002 № 85 «Об ут­верждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель мо­жет заключать письменные договоры о полной индивиду­альной или коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Постановление Министерства труда и социального раз­вития Российской Федерации от 12.02.2002 № 9 «Об ут­верждении Межотраслевых типовых инструкций по охра­не труда для работников розничной торговли».

ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения». Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 № 242-ст.

ГОСТ Р 51304-99 «Услуги розничной торговли. Общие требования». Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 11.08.1999 № 243-ст.

ГОСТ Р 51305-99 «Розничная торговля. Требования к об­служивающему персоналу». Принят и введен в действие По­становлением Госстандарта России от 11.08.1999 № 244-ст.

ГОСТ Р 51773-2001 «Розничная торговля. Классификация предприятий». Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 05.07.2001 № 259-ст.

Инструкция «О порядке приемки продукции производст­венно-технического назначения и товаров народного потреб­ления по количеству». Утверждена Постановлением Госар­битража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 № П-6.

Инструкция «О порядке приемки продукции производст­венно-технического назначения и товаров народного потреб­ления по качеству». Утверждена Постановлением Госарбит­ража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 № П-7.

Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Граждан­ского кодекса Российской Федерации о договоре поставки».

Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учет­ной документации по учету торговых операций (общие)».

Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле».

Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на­селением при осуществлении торговых операций с приме­нением контрольно-кассовых машин».

СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация». Приняты и введены в действие Постановлением Госстроя России от 29.11.2002 № 122.

СНиП 31-04-2001 «Складские здания». Приняты и вве­дены в действие Постановлением Госстроя России от 19.03.2001 № 21.

Леонид Павлович Дашков Валерий Кеворкович Памбухчиянц

Выпуск 1
09.12.2010 г.

Начало начал — аккуратно подписанные папочки

Еще раз повторяю — моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии. И

обучаю я так, как работаю сама, так, как я привыкла. Мне так удобно. Как показала

практика, мой метод ведения учета, делопроизводства, хранения документации

устраивает также и налоговых инспекторов — многочисленные проверки это доказали.

Итак — Вам для чего-то понадобилось знание бухгалтерии. Сразу предупреждаю — лучше

всего учиться на действующем предприятии.

Кроме того, хочу уточнить еще и то, что называю «бухгалтерией». И не только я. Наши

несчастные бухгалтера настолько загружены маразматическими правилами ведения

налогового и бухгалтерского учета, что сил хватает практически только на НАЛОГОВЫЙ

УЧЕТ. Потому что это то, что проверяется и за что наказывают.

Итак, приступим.

Собираете аккуратно все документы, что у вас накопились, и начинаете их

систематизировать. Без этого бухгалтерский учет невозможен. Каждый документ должен

знать свое место. Вам, кстати, тоже будет удобно — по этой системе Вы сразу же

найдете нужный документ. Ваши действия по порядку:
1. Создать папки для того, чтобы документы не валялись у Вас на столе и под столом

(чтобы не шатался), а организованно валялись в специально надписанных папках.

Я Вам сейчас дам названия папок, номера счетов по Плану счетов бухгалтерского учета

Украины и названия документов, которые должны в этих папках находиться. Папки

выбираете по своему вкусу — берите хоть скоросшиватель за 3 копейки, единственное

условие — на папке должно быть написано то, что я выше перечислила, и документы из

папки вываливаться не должны. Это несколько утомляет — ползать по полу и собирать

разноцветные листочки. Если берете скоросшиватель — то лучше поместите в него

прозрачные файлы. Каждый отдельный файл в скоросшивателе — отдельный месяц.

Еще хочу сказать по номерам счетов — даже если это Вам не интересно, при налоговых

проверках любой инспектор посмотрит на Ваши папочки одобрительно. Кроме того, Вы

потихоньку начнете заучивать номера счетов. Пригодится.

Названия папок (сверху пишете название предприятия, или Ф.И.О. частного

предпринимателя — это поможет Вам разобраться, если у Вас несколько фирм, а также

найти Ваши папки после проверки в налоговой):

Расчеты с покупателями
Счет 361
счета, накладные на отпуск товара, акты приема работ, услуг
( в эту папку складываем то, что выдали покупателям — выдачу товара оформляем расходной накладной, оказание услуг — актом приема-передачи работ, услуг);

Расчеты с поставщиками
Счет 631
счета, накладные на прием товара, акты передачи работ, услуг
(в эту папку складываем то, что получили от поставщиков товаров, работ или услуг, на поставку товаров Вам обязаны выдать приходную накладную, на оказание работ, услуг — акт приема-передачи работ, услуг);

Расчеты с подотчетными лицами
Счет 3721
авансовые отчеты, накладные, копии чеков, квитанции, акты выполненных работ, услуг,

(в эту папку складываем те документы, которые вам дали при покупке за наличный расчет — Вы либо отчитываетесь перед предприятием за выданные Вам деньги на хозяйственные расходы, либо становитесь кредитором предприятия)

Ведомости начисления зарплаты
Счет 661
(в следующих выпусках я выложу зарплатную ведомость в формате Excell, отдельный выпуск будет весь о зарплате и начислениях на зарплату);

Налоговые накладные полученные
НК (налоговый кредит)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных

Налоговыве накладные выданные
НО (налоговые обязательства)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных

Расчетный счет
Счет 311
банковские выписки, платежные поручения
(собираете сюда все, что Вам выдали в банке в конце месяца, сюда же можете добавить журнал регистрации платежных поручений — с Вашей стороны);

Касса
Счет 301
кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости на выплату зарплаты
(ведению кассовой книги и оформлению кассовых ордеров я посвящу отдельный выпуск рассылки).

Переписка
журнал регистрации писем, письма входящие, исходящие

Договора хозяйственные
журнал регистрации договоров, договора поставки товаров, работ, услуг

Кадровые документы
личные листки по учету кадров, трудовые книжки, договора о материальной ответственности, ксерокопии паспортов, дипломов и налоговых номеров
(облегченный вариант ведения кадрового учета дам в следующих выпусках);

Копии учредительных документов
(ксерокопии самых распространенных документов о регистрации предприятия —

ксерокопии паспортов, идентификационных номеров учредителей, директора, бухгалтера,

свидетельства о госрегистрации предприятия, справки из облстата, свидетельства о

регистрации плательщика НДС, свидетельство о регистрации как плательщика единого

налога, справка о регистрации в налоговой инспекции, уведомления о регистрации в

фондах (пенсионном, занятости, соцстрахе, травматизме).

Текущие документы
сюда сваливаете все, что почему-то не смогли рассортировать, а вообще это папка для того, чтобы в течение месяца бросать в нее все, что попадает Вам в руки (я о документах текущего месяца).

2. Задание на дом — надписать папочки, рассортировать документы, если что-то неясно — написать мне.

3. Кстати —
до 15.12.2010 г. Вам желательно уплатить коммунальный налог (3 грн. 40 коп. на одного человека по г.Днепропетровску),

до 20.12.2010 г. — уплатить взнос в Пенсионный Фонд (33,2%, 4% (на инвалидов) и 2% от начисленной зарплаты),

до 20.12.2010 г. — уплатить единый налог (если Вы частный предприниматель-единщикили предприятие-упрощенец (пока что),

до 20.12.2010 г. — сдать декларацию по НДС (если Вы плательщик НДС),

до 20.12.2010 г. — сдать отчет в Пенсионный Фонд (если Вы зарегистрировались в ноябре 2010 г.,

до 30.12.2010 г. — уплатить подоходный налог с начисленной зарплаты и, по желанию,

отчисления в другие фонды ( занятости, соцстраха, травматизма).

ОЧЕНЬ ЖЕЛАТЕЛЬНО

уплатить взносы за декабрь, т.к. с 01 января 2011 г. КабМин подготовил нам

А пока я с Вами прощаюсь. Мужайтесь.

1 Папки-органайзеры

Instagram @mila.vik_house Instagram @smolyak_kseniya

Если у вас не так много различных бумаг и документов, собрать их воедино помогут специальные папки-органайзеры. Можно приобрести готовые или заказать у рукодельниц нужный вариант. А можно смастерить и самостоятельно, «собрав» в отделе канцтоваров подходящую папку из основы и нужных файлов-вкладышей.

Папка с отделениями

205

2 Газетницы

Instagram @organizator_ka Instagram @organizator_ka

Если количество ваших важных бумаг, счетов и квитанций постоянно пополняется, и актуальные нужно держать на виду, подойдут газетницы (бывают напольные, настенные, настольные). Для большего удобства можно снабдить их отделения стикерами-метками.

Настенная газетница

800

3 Органайзеры для журналов

Instagram @organizator_ka Instagram @neat_on_a_dime IKEA

Подставки-органайзеры для журналов — пожалуй, один из самых простых, незатратных и эстетичных способов организовать дома хранение важных бумаг и документов. Кстати, ими можно дополнить и закрытые шкафы, и открытые полки. Бонус: широкий выбор цветов и размеров и возможность аккуратно прикрепить метки-ярлычки.

Лоток для бумаги

4 Коробки + закладки-ярлычки

Instagram @organizator_ka Instagram @organizator_ka Instagram @expert.poryadka

Коробка с папками и файлами, дополненная для удобства закладками, разделителями и ярлычками, — еще один практически универсальный способ хранить нужные документы. Такая коробочка может занять место в шкафу или послужить вставкой в открытый стеллаж. Увы, если бумаг у вас действительно много, такой способ вряд ли подойдет.

5 Папки для бумаг + стикеры

Instagram @kolonutova Instagram @organizator_ka

Обычные папки для бумаг тоже справятся с задачей организовать удобное хранение документов, если их относительно немного. Особенно если выбрать полупрозрачные варианты или снабдить их стикерами для удобства.

Папка для документов

6 Винтажные бюро

Instagram @savelenok Instagram @savelenok Instagram @savelenok Instagram @savelenok

Количество документов у вас — внушительное? Присмотритесь к ретро-бюро для бумаг. Они замечательно справляются со своей функцией и в рамках современного интерьера. Бонус: винтажная мебель и аксессуары сейчас в тренде.

7 Лотки для корреспонденции

IKEA IKEA IKEA

Аксессуары, созданные для сортировки и хранения корреспонденции, отлично выполнят роль органайзеров для ваших документов. Будут эстетично смотреться на комоде в прихожей, на полке открытого стеллажа или на письменном столе.

8 Мини-комоды

IKEA IKEA

Можно хранить нужные документы и в настольных мини-комодах. Способ подойдет для тех, кто отдает предпочтение закрытому хранению и максимально аккуратной организации пространства.

Настольный мини-комод

650

9 Тележки

Instagram @poryadok.expert IKEA

Более вместительный аксессуар для хранения бумаг — тележка. Выручит тех, кто в элементах обстановки особенно ценит мобильность.

10 Стеллажи

Instagram @ikea24com Instagram @studiotableaux1969

Важных бумаг у вас довольно много, и ни папкой, ни коробкой — не обойтись? Возможно, стоит выделить для их хранения отдельный стеллаж или шкаф-секретер.

11 Пегборды

ИКЕА ИКЕА

Перфорированная доска — модный тренд и многофункциональный элемент обстановки. Пригодится он и в организации хранения документов: стоит лишь дополнить соответствующими держателями и зажимами. Для любителей держать все на виду подойдет настенное расположение пегборда. А для тех, кто привык прятать важные бумаги подальше от посторонних глаз и шаловливых детских ручек, хорошим выходом станет разместить доску-органайзер на внутренней стороне дверцы шкафа.

Состав документации по охране окружающей среды на предприятии

Деятельность по охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности подлежит обязательному документированию.
В общем виде может быть выделена обосновывающая, разрешительная, организационно-распорядительная, плановая, договорная и отчётная документация.

Обосновывающая документация включает проекты нормативов допустимого воздействия на окружающую среду, материалы оценки воздействия на окружающую среду объектов капитального строительства и другую аналогичную документацию.

Разрешительная документация в области охраны окружающей среды и экологической безопасности оформляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и включает:

лицензии на отдельные виды деятельности, осуществляемые предприятием;
договоры и решения на водопользование;
разрешения на выбросы (сбросы) загрязняющих веществ, лимиты размещения отходов;
заключения;
сертификаты соответствия на топливо, сырьё, оборудование и т.п. или другие аналогичные документы.
Организационно-распорядительная документация оформляется для установления ответственности, прав и обязанностей, принятия и реализации мероприятий, изменений во внутренней нормативной документации должностными лицами в пределах их компетенции и может включать приказы, распоряраспоряжения, служебные записки и т.п.

Плановая документация оформляется в форме отдельных документов, определяющих, как правило, содержание экологических программ и программ производственного экологического контроля.

Договорная документация, под которой подразумеваются договоры, технические задания на выполнение работ, акты выполненных работ, оформляется на производство работ, поставки продукции и оказание услуг, поставку программных продуктов в области охраны окружающей среды и т.п.

Отчётная документация включает различные зарегистрированные данные, в том числе:

результаты производственного контроля;
записи результатов предпринятых действий по выполнению предписаний;
протоколы совещаний по экологической тематике;
сведения государственного статистического наблюдения предприятия (формы 2-ТП (водхоз), 2-ТП (воздух), 2-ТП (отходы), 4-ОС и др.);
оперативную отчётность о выполнена мероприятий и программ в области охране окружающей среды;
расчёты размера платы за негативное воздействие на окружающую среду;
зарегистрированные данные по обучению и подтверждению компетентности персонала;
зарегистрированные данные о поверке и калибровке измерительных приборов и оборудования, аттестаты аккредитации лабораторий;
первичные регистрационные данные (журналы, акты, протоколы).
К документации по охране окружающей среды частично относится и смежная внутренняя документация административного управления:

технологическая и техническая документация;
документация в области безопасности гидротехнических сооружений и промышленной безопасности, пожарной безопасности предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (в соответствии с требованиями нормативных правовых актов);
документация управления персоналом (положения о подразделениях, должностны инструкции и т.п.);
документация по делопроизводству.
Состав документации определяется в зависимости от характера и условий воздействия предприятия (организации) на окружающую среду среду исходя из прямых указаний в законах и подзаконных нормативных актах на обязательность определённых документов, а также исходя из необходимости документального подтверждения выполнения предприятием установленных требований в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.

В отношении отдельных видов воздействия на окружающую среду в нормативных правовых актах регламентированы формат и содержание документов, что должно учитываться при документировании деятельности предприятия. При этом на предприятии могут быть разработаны и использоваться (наряду с обязательной документацией) дополнительные документы (например, специальные инструкции, положения, стандарты организации, правила, методики и т. п.).

Ниже приведена краткая характеристика состава документов с учётом характера и условий воздействия предприятия (организации) на окружающую среду.

Документация по охране атмосферного воздуха
Для действующих предприятий, имеющих стационарные источники выбросов, основная документация включает:

материалы инвентаризации выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух и проект нормативов (ПДВ);
санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии нормативов ПДВ санитарным правилам;
разрешение на выброс вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух;
проект организации санитарно-защитной зоны, если это предусмотрено СанПиН 2.2.1/2.1.1.1200-03 (в новой редакции), и санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии проекта санитарным требованиям:
результаты производственного контроля за соблюдением установленных нормативов выбросов на источниках (протоколы количественного химического анализа). Периодичность контроля устанавливается в нормативах ПДВ, как правило, с использованием рекомендаций, которые содержит Методическое пособие по расчёту, нормированию и очистки газа (утв. 21.11.1983) это приказ по предприятию о назначении лица, ответственного за эксплуатацию и обслуживание ГОУ; должностные инструкции для персонала, обслуживающего ГОУ; паспорт на каждую ГОУ; план работ по проверке эффективности ГОУ и акты проведения испытаний; инструкции по эксплуатации и обслуживанию ГОУ; приказ о порядке ведения журналов учёта работы ГОУ; график планово-предупредительного (текущего) ремонта ГОУ;
сертификаты соответствия или декларации о соответствии топлива установленным нормам и требованиям — для предприятий, потребляющих тепло;
сведения об охране атмосферного воздуха по форме федерального государственного статистического наблюдения № 2-ТП (воздух);
материалы первичного учёта по охране атмосферного воздуха. Учёт может осуществляться в различных формах, в том числе по формам ПОД-1, ПОД-2, ПОД-3, которые традиционно используются на крупных промышленных предприятиях;
приказ (распоряжение) о назначении лиц, ответственных за проведение производственного контроля за охраной атмосферного воздуха (возможно в составе единого производственного экологического контроля) и документы (положение или иной документ) об организации экологической службы;
документы, подтверждающие соответствие содержания вредных (загрязняющих) веществ в выбросах двигателей транспортных и иных передвижных средств и установок техническим нормативам выбросов и проведение регулярных проверок на соответствие техническим нормативам выбросов транспортных и иных передвижных средств — для организаций, осуществляющих эксплуатацию транспортных и иных передвижных средств;
разрешение на трансграничное перемещение озоноразрушающих веществ и содержащей их продукции (по приказу Минприроды России от 31.10.2008 № 287) — для организаций, осуществляющих экспорт или импорт фреонов (хладагентов) или содержащего эти фреоны оборудования (холодильники, кондиционеры) по спискам А и Б, установленным постановлением Правительства РФ от 08.05.1996 № 563 «О регулировании ввоза в Российскую Федерацию и вывоза из Российской Федерации озоноразрушающих веществ и содержащей их продукции»;
для предприятий, имеющих источники выбросов, которые в периоды неблагоприятных метеорологических условий (НМУ) могут привести к чрезвычайному загрязнению атмосферного воздуха, документы по реализации мероприятий по временному сокращению выбросов загрязняющих веществ объекта в периоды НМУ:
приказ руководителя предприятия о порядке перехода в периоды НМУ на заданные режимы с указанием лиц, ответственных за проведение мероприятий по предприятию, производствам, цехам, участкам и иным объектам, а также лиц, ответственных за организацию приёма оповещения и введения мероприятий по снижению выбросов;
журнал регистрации приёма предупреждений о НМУ от территориального органа Росгидромета;
план мероприятий по предупреждению аварийных выбросов, загрязняющих атмосферу.
Документация по вредным физическим воздействиям регламентируется санитарным законодательством (СН и СанПиНы серии 2.1.8.000-00).

Документация по охране водных объектов
Для предприятий, осуществляющих любой сброс вод, в том числе сточных вод и (или) дренажных вод, в водные объекты основная документация включает:

решение о предоставлении водного объекта в пользование;
нормативы допустимых сбросов (НДС веществ и микроорганизмов в водные объекты, согласованные и утверждённые в установленном порядке. Для предприятий, у которых фактический сброс ниже расчётных значений допустимых сбросов, НДС устанавливается по фактическому сбросу;
санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии водного объекта санитарным правилам;
разрешение на сброс загрязняющих веществ в окружающую среду;
схема размещения мест сброса сточных и (или) дренажных вод (с их нумерацией), а также узлов приёма (передачи) таких вод, согласованная с территориальными органами Федерального агентства водных ресурсов;
свидетельства о поверке средств измерений, используемых для учёта объёма сброса сточных и (или) дренажных вод;
программа проведения измерений качества сточных и (или) дренажных вод (периодичность, место отбора проб, объём и перечень определяемых ингредиентов), согласованная с территориальным органом Федерального агентства водных ресурсов и органами санитарно-эпидемиологической службы;
журнал учёта водоотведения средствами измерений или журнал учёта водоотведения другими методами.
журнал учёта качества сбрасываемых сточных (дренажных) вод;
сведения, полученные в результате учёта объёма сброса сточных (дренажных) вод и их качества, для предоставления в установленные сроки в территориальный орган Федерального агентства водных ресурсов;
Результаты (протоколы) лабораторного контроля качества сточных вод и воды водного объекта в створах, расположенных до и после выпуска сточных вод, подлежащие передаче в органы государственной санитарно-эпидемиологической службы в установленном порядке для подтверждения соответствия санитарным правилам;
копии аттестатов аккредитации лабораторий,выполняющих лабораторные исследование проб воды;
при невозможности соблюдения НДС — план снижения сбросов загрязняющих веществ в водный объект и отчёт о ходе выполнения этого плана;
сведения об использовании воды (в части водоотведения и других показателей) по форме федерального государственного статистическою наблюдения N° 2-ТП (водхоз) — таблицы 2,3;
документ (приказ, распоряжение) о назначении лица, уполномоченного вести учёт водооведения и качества сточных (дренажных) вод в организации.
Если организация (компания, предприятие) самостоятельно не осуществляет водоотведение (т.е. любой сброс в водные объекты) или осуществляет его не по всем категориям вод (или не в полном объёме), легитимность удаления этих вод с территории организации может быть подтверждена наличием договора о передаче сточных (ливневых, дренажных) вод в канализационные сети муниципального предприятия или водопроводно-канализационного хозяйства иного предприятия, законно оказывающего услуги по приёму сточных и иных вод, бухгалтерской документацией о выполнении такого договора, какой-либо иной документацией, подтверждающей отсутствие у организации необходимости в сбросе сточных (ливневых, дренажных) вод в водный объект.

Документация по обращению с отходами
К числу основных документов в области обращения с отходами на предприятии относятся:

документы по паспортизации отходов, включая исходные сведения об отходах, свидетельства о классе опасности отходов для окружающей среды, паспорта на отходы I—IV классов опасности с подтверждающими материалами;
копии аттестатов аккредитации лабораторий, выполнявших анализы и исследования для паспортизации отходов;
проекты нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР), оформленные по установленным образцам — для предприятий, не относящихся по Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ «0 развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» к субъектам малого и среднего предпринимательства. В приложении к ПНООЛР должны быть:
копии паспортов опасных отходов, копии свидетельств о классе опасности отхода для окружающей среды либо материалы, обосновывающие отнесение отходов к классу опасности для окружающей среды;
документы (копии договоров, актов, заверенные хозяйствующим субъектом, подтверждающие намерение на размещение отходов на специализированных объектах, передачу (или получение) отходов в целях их использования и (или) обезвреживания;
документы (копии договоров, актов, заверенные хозяйствующим субъектом), подтверждающие факты использования, обезвреживания, размещения отходов;
копии документов, заверенные хозяйствующим субъектом, об использовании, обезвреживании отходов хозяйствующим субъектом, хранении и захоронении отходов на самостоятельно эксплуатируемых объектах за отчётный период (если такие объекты имеются);
копии договоров (актов), заверенные хозяйствующим субъектом, о передаче-приёме отходов другим хозяйствующим субъектам за отчётный период для использования, обезвреживания, хранения и захоронения;
копии лицензий на деятельность по обезвреживанию и размещению опасных отходов, выданных хозяйствующим субъектам, которым осуществляется передача опасных отходов в собственность либо на правах владения, пользования или распоряжения для обезвреживания, хранения и захоронения;
карта-схема расположения объектов использования, обезвреживания и объектов размещения отходов на территории предприятия с экспликацией;
ситуационный план с нанесением точек контрольных замеров в рамках мониторинга состояния окружающей среды на территориях объектов размещения отходов и в пределах их воздействия на окружающую среду (если имеются объекты размещения);
перечень используемых средств контроля и измерений;
документы, подтверждающие данные материально-сырьевого баланса и производственных показателей (если для нормирования использован метод материально-сырьевого баланса);
документы, подтверждающие обязательства арендатора самостоятельно осуществлять деятельность по обращению с отходами с соблюдением экологических и санитарно- гигиенических требований (если хозяйствующий субъект выступает в качестве арендодателя части производственных территорий, помещений или оборудования и арендатор самостоятельно осуществляет деятельность по обращению с отходами);
документ об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение и ежегодный технический отчёт о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об обращении с отходами для подтверждения установленных лимитов — для предприятий, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса;
отчётность об образовании, использовании, обезвреживании, размещении отходов в уведомительном порядке — для предприятий, которые относятся к субъектам малого и среднего предпринимательства;
предприятия, которые осуществляют обезвреживание отходов I—IV классов опасности, а также временное хранение (более 6 месяцев) и захоронение отходов I—IV классов опасности, должны иметь:
лицензию на деятельность по обезвреживанию и размещению отходов I—IV классов опасности;
санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии этой деятельности санитарным правилам;
свидетельства (сертификаты) на право работы с опасными отходами для лиц, допущенных к обращению с отходами I—IV классов опасности;
документацию на объекты обезвреживания и размещения отходов (если такие объекты имеются).
В местах централизованного использования, обезвреживания, хранения и захоронения отходов производства и потреблении должна быть документация об осуществлении радиационного контроля по Федеральном закону «0 санитарно-эпидемиологического благополучии населения»;

предприятия, осуществляющие обращение с отходами и ломом чёрных и (или) цветных металлов (кроме хранения и реализации собственного металлолома), должны иметь:
лицензии на заготовку, переработку и реализацию лома чёрных металлов и (или) на заготовку, переработку и реализацию лома цветных металлов;
документы, подтверждающие осуществление радиационного контроля металлолома в соответствии с Правилами безопасности ПБ 11-546-03, утверждёнными постановлением Госгортехнадзора России от 24.04.2001 №17;
для всех предприятий, на которых образуются отходы, а также осуществляется деятельность по обращению с отходами, предусмотрена отчётная документация, в том числе:
сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления по форме федерального государственного статистического наблюдения 2-ТП (отходы);
результаты производственного контроля в области обращения с отходами;
другая документация, подтверждающая соответствие требованиям законодательства в области обращения с отходами (например, договоры на передачу отходов, лицензии на соответствующую деятельность организаций-подрядчиков, оказывающих услуги по обезвреживанию и размещению отходов I—IV классов опасности) или осуществляющих заготовку металлолома и т. п.);
в случае экспорта отходов для их трансграничного перемещения и успешного прохождения таможенного контроля необходимо оформление дополнительных документов, формы которых в соответствии с постановлением Правительства РФ от 17.07.2003 № 442 «О трансграничном перемещении отходов» установлены приказом МПР России от 28.01.2003 № 1151 (приказы Ростехнадзора от 28.01.2005 № 42 и от 19.06.2007 № 423 отменены).
Документация по экономике и организации охраны окружающей среды и обеспечению экологической безопасности
Для всех предприятий и организаций, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, основная документация, обязательное наличие которой установлено действующим законодательством, включает:

Расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду.
Платежные поручения или иные бухгалтерские документы, подтверждающие своевременность перечисления платы за негативное воздействие на окружающую среду.
Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах по форме федерального статистического наблюдения № 4-ОС.
Приказ (распоряжение) о назначении ответственного лица за проведение произ водственного экологического контроля (который может включать производственный контроль за охраной атмосферного воздуха в области обращения с отходами) и документы (положение или иной документ) об организации экологической службы предприятия.
Документы (свидетельства о повышении квалификации, удостоверения) о подготовке и аттестации руководителей и специалистов общехозяйственных систем управления и экологических служб в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.
Документирование в должностных инструкциях (или иных аналогичных документах) руководителей и специалистов общехозяйственных систем управления квалификационных характеристик, которые содержат требования в отношении знания экологического законодательства (главный инженер, главный энергетик, главный механик, главный конструктор, главный металлург и другие руководители), а в должностных инструкциях руководителей и специалистов экологических служб — специальные знания в области экологического законодательства, управления охраной окружающей среды, методов и процессов обеспечения экологической безопасности.