Договор проката костюмов, образец

ПРАВИЛА ПРОКАТА
Минимальный срок проката составляет одни сутки.
Стоимость проката зависит от сложности костюма и его комплектации.
Стоимость аренды костюма за 1 сутки и его Залоговая стоимость указаны под каждой фотографией.
Мы составляем договор при наличии паспорта или другого документа удостоверяющего личность, где оговариваем все нюансы проката.
Вы оплачиваете аренду костюма и денежный залог, который составляет его полную оценочную стоимость.
Залог вносится в момент получения костюма, запечатывается в конверт и возвращается в момент возврата костюма. Мы заключаем с Вами Договор, где указаны все переданные нам суммы.
!!!!! Хотим обратить Ваше особое внимание на то, что Залоговая сумма передаётся нам только наличными и возвращается Вам только наличными. Мы не принимаем залоговую сумму ни на Расчётный Счёт, ни на карточки банков РФ. !!!!!
При получении костюма, клиент вместе с сотрудником проката проверяет внешний вид и состоянии костюма, а также его комплектацию.
Арендатор обязуется не переделывать костюм или его отдельные детали без согласования с арендодателем, а также стирать.
Костюмы или Ростовые куклы используются по прямому назначению в качестве одежды актеров (аниматоров) только в закрытых помещениях. Для использования Костюмов вне помещений, Арендатор обязан сообщить о своих намерениях Арендодателю для внесения дополнений в Договор. Стороны договариваются письменно или устно о дополнительных условиях эксплуатации предоставленных в аренду Костюмов или Ростовых кукол.
При работе вне помещений обувь для Ростовых кукол не выдаётся, т.к. является бутафорским изделием и не приспособлена для работы на улице.
В случае потери, порчи костюма или аксессуаров, с арендатора удерживается сумма эквивалентная нанесенному ущербу.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ :
— ДЕТСКИХ И ВОСПИТАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
— ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Денежный залог за костюм, частично можно заменить Гарантийным письмом. В этом случае, залоговая сумма может быть уменьшена до 50%. Размер залоговой суммы предварительно оговаривается в индивидуальном порядке.
Вы предоставляете нам следующий пакет документов:
— Гарантийное письмо на бланке организации с печатью, с указанием контактных данных (Образец письма размещён на Сайте);
— Доверенность на бланке организации выписанная на ответственное лицо, которое представляет Вашу организацию, с указанием его паспортных данных.
— Ксерокопия паспорта. (можно сделать у нас в офисе).

БРОНИРОВАНИЕ КОСТЮМА

Если Вы хотите быть уверены в том, что Ваш костюм будет свободен в тот день, когда он Вам необходим, мы предлагаем Вам услугу: Бронирование костюма.
Вы можете приехать к нам и заранее выбрать костюм.
Мы составим Договор, оговорим точную дату, а Вы оплатите нам аренду костюма. Это будет являться Вашей бронью и гарантией того, что в назначенный день Ваш костюм ждет именно Вас.
Когда Вы приедете забирать костюм в заранее оговорённый день, нужно будет внести только Залоговую стоимость, которая вернётся к Вам после возврата костюма.
Костюм считается забронированным и закреплённым за Вами на определённую дату, ТОЛЬКО ПОСЛЕ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ БРОНИРОВАНИЯ

1. При бронировании Арендатор предварительно оплачивает аренду Костюма. Это является гарантией предоставления Костюма на определённую дату. При отказе от Костюма взимается штраф:
— за 15 календарных дней до назначенной даты 500.00 (Пятьсот рублей). Сумма штрафа не может превышать 50% арендной ставки.
— менее чем за 15 календарных дней оплаченная арендная плата не возвращается.
Если отказ от костюма был вызван обоснованными причинами (заболевание и т.д.), то арендная плата полностью возвращается Арендатору при предоставлении подтверждающих документов.
В периоды проведения праздничных мероприятий: с 1 декабря по 15 января, с 20 февраля по 8 марта, с 31 августа по 1 сентября, при отказе от Костюмов / Ростовых кукол, деньги, внесённые в качестве брони, НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ!!!!
2. Арендодатель несёт ответственность за предоставление заказанного и оплаченного раннее Костюма на указанную в Договоре дату, но не несет ответственность за третьих лиц. Это обусловлено спецификой работы проката. Если зарезервированный Костюм был утерян, испорчен или не возвращён предыдущими Арендаторами, то Арендодатель уведомляет об этом Арендатора в устной форме по телефону.
3. Арендодатель обязуется предоставить другой Костюм, который будет удовлетворять требованиям Арендатора.
4. Если Костюм, который предоставляется взамен утраченного, имеет арендную ставку выше, чем предварительно выбранный и оплаченный Арендатором, то разница в цене полностью покрывается за счёт Арендодателя.

БРОНИРОВАНИЕ КОСТЮМА ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ

Для того, чтобы забронировать костюм Вам необходимо

  • написать письмо на наш электронный адрес: maskaradka@mail.ru
  • обязательно указать тему письма: Бронь Костюм или Ростовая кукла наименование )
  • в письме указать точную дату и время, на которую необходим костюм.
  • Обязательно указать Ваши контактные данные : имя, телефон.
  • Обязательно прикрепить фотографию костюма

Мы обязательно ответим на Ваше письмо и расскажем про Ваши дальнейшие действия.

ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОСТЮМОВ (при безналичной оплате)
1. Подписание Договора. (По желанию Арендатора)
Договор подписывается:
— либо заочно по переписке т.е. мы отправляем Договор по электронной почте, Вы его заполняете со своей стороны и мы обмениваемся сканами. (Обмен оригиналами происходит во время передачи Костюма(ов) / Ростовых кукол)
— либо Договор составляется и подписывается непосредственно с уполномоченным представителем, во время выдачи Костюмов / Ростовых кукол. В Договоре указывается:
— дата и время предоставления костюмов, -дата и время возврата костюмов,
— сумма аренды,
— размер Залоговой стоимости.
2. Мы выставляем Счёт на оплату (на основании отправленной Вами учётной карточки предприятия).
3. Костюм считается забронированным за Вашей организацией только после оплаты Счёта!!!!!
4. Накануне дня проведения мероприятия, Вам на почту будет выслан Универсальный передаточный документ Акт выполненных работ, на который необходимо будет поставить подписи и печать и привезти нам. Мы в свою очередь передадим Вам Ваш комплект «закрывающих» документов. Акт выполненных работ , является подтверждением того, что мы выполнили перед Вами все обязательства по Договору и подтверждает передачу во временное пользование Вашей организации наших Ростовых кукол/Костюмов, поэтому хотим обратить Ваше особое внимание на то что:
без Акта Ростовые куклы и костюмы не передаются.
Доверенность не заменяет АКТ.
Доверенность может заменить АКТ, только в случае продажи Товара. В случае предоставления Костюмов/Ростовых кукол в аренду (т.е. предоставления услуги) единственно верным документов является АКТ выполненных работ.
Исключение могут составлять организации , которые имеют офисы в других городах. В таком случае мы можем принять скан УПД с печатью в день передачи Костюма/Куклы, оригиналы документов должны быть высланы нам почтой России или другими почтовыми службами, не позднее 3-х дней с момента возврата Костюмов.

Разъясните, как отразить в учете конноспортивной школы, являющейся бюджетным учреждением, доходы, получаемые от проката лошадей и специального снаряжения для верховой езды?

Договор проката — разновидность договора аренды. Его правовые основы установлены ст. 626-631 ГК РФ.

Статьей 626 ГК РФ определено, что по договору проката арендодатель обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование. Имущество, предоставленное по договору проката, используется для потребительских целей, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из существа обязательства.

Договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 626 ГК РФ). При этом конноспортивная школа может оформить договор проката в виде не только отдельного документа, но и квитанции-обязательства. Главное условие — чтобы из текста квитанции можно было точно определить, какое именно имущество передается арендатору во временное владение и (или) пользование (лошадь или специальное снаряжение для верховой езды, возможен вариант, когда напрокат оформляется и то и другое).

Договор проката — публичный договор (п. 3 ст. 626 ГК РФ). Это означает, что цена товаров, работ и услуг, а также иные условия публичного договора устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за исключением случаев, когда законом и другими правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей (п. 2 ст. 426 ГК РФ).

Договор проката заключается на срок до одного года (п. 1 ст. 627 ГК РФ). При этом не исключено пользование имуществом в течение недели, дня, часа.

В соответствии со ст. 628 ГК РФ конноспортивная школа (арендодатель), заключающая договор проката, обязана:

— в присутствии клиента (арендатора) проверить исправность сдаваемого в аренду имущества, в данном случае лошадь должна быть здорова, не иметь внешних ранений и повреждений;

— ознакомить клиента с правилами эксплуатации имущества либо выдать ему письменные инструкции о пользовании этим имуществом. В конноспортивной школе должны быть разработаны и утверждены руководителем единые правила предоставления лошадей в прокат. Заметим, что инструктор обязан подробно разъяснить клиенту, какие команды следует подавать лошади, чтобы она слушалась, а какие действия нужно исключить во избежание травм и ушибов. Подписание гражданином квитанции-обязательства будет означать, что он согласился на условия проката, предусмотренные внутренними правилами учреждения, которые должны быть доведены до его сведения.

Эти обязанности являются дополнительными по сравнению с общими обязанностями при предоставлении имущества в аренду.

Аналогично следует поступить в случае, если в прокат сдается специальное снаряжение, то есть необходимо оформить договор.

Чаще всего на практике клиенты берут в прокат специальное снаряжение, а верховая езда на лошади оформляется как платная услуга, в которую входят личные занятия с тренером. Предоставление платных услуг также требует оформления договора. Напомним, что договор возмездного оказания услуг регулируется положениями гл. 39 ГК РФ. В соответствии со ст. 779 ГК РФ по такому договору исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить эти услуги. Необходимо отметить, что исполнитель обязан оказать услуги лично, если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг (ст. 780 ГК РФ).

От того, какой договор будет оформлен (проката или оказания услуг), зависит отражение полученных доходов в учете.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н, доходы, полученные бюджетным учреждением от сдачи имущества в аренду, относятся на статью 120 «Доходы от собственности» КОСГУ, доходы, полученные от оказания платных услуг, — на статью 130 «Доходы от платных услуг» КОСГУ.

Учет расчетов с физическими лицами по операциям, связанным с прокатом имущества, осуществляется бюджетным учреждением на счете 0 205 21 000 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности». При оказании платных услуг населению используется счет 0 205 31 000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» (п. 92 Инструкции N 174н*(1)).

В свою очередь, начисление доходов отражается по кредиту счета 2 401 10 120 «Доходы от собственности» либо 2 401 10 130 «Доходы от платных услуг» (в зависимости от вида заключенного договора) (п. 150 Инструкции N 174н).

Пример 1

Конноспортивная школа оказывает услуги по прокату специального снаряжения для верховой езды и прокату лошадей. Согласно прайс-листу по сдаче имущества в прокат оплата почасовая, производится наличными денежными средствами в кассу учреждения. За февраль 2015 года доход от проката указанного имущества составил 30 000 руб. Учреждение освобождено от уплаты НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислен доход от проката имущества

2 205 21 560

2 401 10 120

30 000

Поступила плата от проката имущества в кассу учреждения

2 201 34 510

2 205 21 660

30 000

Поступившие в кассу денежные средства внесены на лицевой счет

2 210 03 560

2 201 11 510

2 201 34 610

2 210 03 660

30 000

Пример 2

Изменим условия примера 1. Предположим, что конноспортивная школа оказывает платные услуги, которые заключаются в обучении физических лиц верховой езде.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: