Договор на архивирование документов

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

ДОГОВОР N ____
на оказание архивных услуг

г.________________

«__» ____________ ____ г.

Предмет Договора

1. Предмет Договора

Конфиденциальность

2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора, считаются конфиденциальными.
2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение ________________ лет.

Порядок обеспечения и выполнения Работ

3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения Работ, предоставляет (Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения Работ, указан в Приложении N 2, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Материалы и оборудование предоставляются в течение ________________ дней после заключения Договора (указать место и способ передачи).
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата Работ Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет (Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

Архивная обработка документов представляет собой формирование дел и систематизацию документов, которые образовываются во время деятельности организации. Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация постоянного и долговременного хранения, подлежит архивации. Архивная обработка документов должна проводиться в обязательном порядке согласно действующему законодательству страны.

Документы из архива могут быть затребованы для составления отчетов, статистики, выполнения запросов граждан и предоставления сведений государственным органам, для подготовки информационных мероприятий, финансового анализа и пр. Кроме того, наличие упорядоченных документов в архиве позволяет, иметь быстрый доступ к нужному документу либо к делу, даже по истечению нескольких лет.

Основные этапы архивной обработки документов:

  1. Экспертиза ценности документов.
    На данном этапе определяется практическая, историческая и научная ценность документов, их сроки хранения, проводится отбор документов на хранение и уничтожение.
  2. Систематизация документации.
    Документы формируются в дела постоянного или длительного сроков хранения.
  3. Составление описи и предисловия к нему, при необходимости.
  4. Архивный переплет дел
  5. Оформление обложки и корешка дела

Процесс архивирования документов в организации предусматривает, также утилизацию дел, не подлежащих хранению. Уничтожение документов выполняется после составления соответствующего акта и согласование организацией.

Услуги компании «Reisswolf»

Архивная обработка документов – процесс трудоемкий и требующий владения определенной базой знаний. Содержать в штате сотрудника, обслуживающего архив в большинстве случаев нецелесообразно. Кроме того, для сохранения дел в надлежащем виде, необходимо иметь специальное помещение, отвечающее определенным санитарным нормам. Сегодня многие компании предпочитают вариант аутсорсинга. Услуга по архивированию документов позволит сэкономить не только время но и финансовые средства, т. к. позволит привести в порядок только необходимые документы. Архивную обработку документов в Москве, дальнейшее хранение дел и другие услуги, касающиеся архивации документации, осуществляет компания «Reisswolf».

Цены на архивные услуги

Архивирование документов
Наименование Ед. измерения Цена
Экспресс-оценка архивного фонда организации, формирование рекомендации по улучшению и совершенствованию деятельности фонд бесплатно
Полная архивная обработка документов дело/папка 1 425 ₽
Составление описи дел на управленческие документы постоянного и долговременного сроков хранения дело/папка 51 ₽
Составление исторической справки организации. Фонд до 10 лет справка 7 400 ₽
Нумерация листов в деле, оформление листа-заверителя. Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов папка/дело 210 ₽
Составной архивный переплет (документы формата А4, А5). Дело толщиной в корешке до 4 сантиметров и до 250 листов дело/папка 167 ₽
Работа в делопроизводстве или архиве заказчика сотрудник/рабочий 4 500 ₽

Почему с «Reisswolf» выгодно сотрудничать

Компания предоставляет профессиональный сервис по архивации документов. Мы предлагаем клиентам выгодные условия сотрудничества:

  • профессиональная обработка архивных документов по рыночной цене и в строгом соответствии с законодательством РФ;
  • гибкие условия сотрудничества;
  • надежное временное хранение дел, при необходимости;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • срочное выполнение работ.

Чтобы заказать услуги или получить подробную консультацию от специалистов компании «Reisswolf», воспользуйтесь формой обратной связи.